2015年人事行政部工作計劃

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    根據(jù)xxxx年年度工作情況以及存在的不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,行政人事部xxx年年度工作計劃將從以下幾方面開展:
    一、 認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹國家及地方新的勞動法律、法規(guī),有針對性的對公司現(xiàn)行制
    度及規(guī)定進(jìn)行修改,有效的規(guī)避法律風(fēng)險。
    根據(jù)廣東省十一屆人大常委會第38次會議表決通過的《廣東省勞動保障監(jiān)察條例》相關(guān)規(guī)定,從xxx年5月1日起用人單位規(guī)章制度中有罰款內(nèi)容將被警告,而亂扣工資將按照被罰款或者扣減工資的人數(shù)每人2000元以上5000元以下的標(biāo)準(zhǔn)處以罰款。
    從新出臺的《廣東省勞動保障監(jiān)察條例》來看,我司現(xiàn)行的絕大部分制度將面臨修改,特別是《員工手冊》、《工作行為管理制度》、《行政人事獎懲制度》、《員工宿舍管理規(guī)定》、《公司例會制度》、《安全生產(chǎn)管理》、《安全生產(chǎn)獎懲制度》諸多內(nèi)容將重新修訂,并且必須在xxx年第一季度修訂完成,保證在xxx年5月1日能夠執(zhí)行新的廠紀(jì)廠規(guī)。
    二、 針對xxx年分公司與總部的合并,做好相應(yīng)的人力資源規(guī)劃
    (一)根據(jù)總經(jīng)辦的指示精神結(jié)合公司實(shí)際情況以及業(yè)務(wù)運(yùn)作方式,重新設(shè)計和搭建組織結(jié)構(gòu);
    (二)優(yōu)化、精減部門及崗位,實(shí)行人力資源優(yōu)化配置,有效降低人工成本,防止出現(xiàn)重疊用工成本;
    (三)對總部及分公司員工數(shù)量、質(zhì)量、結(jié)構(gòu)、員工流動性,以及人力資源管理關(guān)鍵職能的效能進(jìn)行人力資源現(xiàn)狀分析,根據(jù)分析結(jié)果制定確實(shí)可行的人員調(diào)整和配置方案。
    (四)根據(jù)行業(yè)、產(chǎn)品特點(diǎn)、公司運(yùn)作模式以及公司人員需求歷史數(shù)據(jù),做好xxx年人力資源供需預(yù)測,保證企業(yè)的用工需求和正常運(yùn)作。
    三、 在薪酬管理方面,分步進(jìn)行改革,繼續(xù)推行“薪酬與績效掛鉤”的激勵政策
    根據(jù)公司來年的經(jīng)營情況,尋求突破,力圖打破吃大鍋飯,實(shí)現(xiàn)多勞多得,按績?nèi)〕?。針對不同崗位和業(yè)務(wù)特點(diǎn)實(shí)行不同的薪酬管理制度,辦公室職員采用“底薪+崗位津貼+職位津貼+績效獎金”的綜合計薪方式,而產(chǎn)線、品質(zhì)的員工繼續(xù)推行計件薪酬制度。
    績效考核需要強(qiáng)化,做到考核不走形式,不走過場,關(guān)注考核結(jié)果;同時對評定為先進(jìn)的員工可以試行“總經(jīng)理特別獎”予以重獎或晉升,對業(yè)績或考評不佳的員工則強(qiáng)制實(shí)行“末位淘汰制”。
    四、 建立和鞏固招聘渠道,及時滿足公司的用人需求
    (一)xxx年計劃選用的招聘渠道如下:
    

    招聘類別
    

    招聘渠道
    

    費(fèi)用
    

    渠道數(shù)量
    

    適用招聘人群
    

    現(xiàn)場招聘
    
人才市場招聘
    付費(fèi)
    
1 文職、技術(shù)、管理類
廠門口招聘
    免費(fèi)
    
1 普工類

    網(wǎng)絡(luò)招聘
    
綜合行招聘網(wǎng)站
    付費(fèi)
    
1 文職、技術(shù)、管理類
行業(yè)性招聘網(wǎng)站
    付費(fèi)
    
1 技術(shù)、管理類

    職介推薦
    
觀瀾、平湖周邊職介
    免費(fèi)
    

    多個
    

    文職、普工類
    

    內(nèi)部招聘
    
熟人推薦
    免費(fèi)
    

    不限
    

    普工類
    
內(nèi)部晉升/調(diào)動
    免費(fèi)
    

    不限
    

    管理、技術(shù)、文職類
    
(二)xxx年招聘費(fèi)用預(yù)算

    招聘類別
    

    招聘渠道
    

    費(fèi)用
    

    招聘頻率
    

    渠道數(shù)量
    

    現(xiàn)場招聘
    
人才市場招聘
    3600
    
6-8天/月 1

    網(wǎng)絡(luò)招聘
    
綜合行招聘網(wǎng)站
    3500
    
全年 1
行業(yè)性招聘網(wǎng)站
    1000
    
全年 1

    其他招聘成本
    

    3000
    
全年  

    合計
    

    11100
    
五、 人員培訓(xùn)與開發(fā)
    (一) 年度培訓(xùn)計劃說明
    xxxx年行政人事部在培訓(xùn)方面的力度是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,除了日常的入職培訓(xùn)在循序漸進(jìn)的推行以外,專項(xiàng)培訓(xùn)和技能培訓(xùn)為零記錄。為此,在xxx年我部必須根據(jù)公司發(fā)展需求及部門人員培訓(xùn)需求制定詳細(xì)的、有針對性、實(shí)用性的培訓(xùn)課程,以滿足公司發(fā)展戰(zhàn)略和員工綜合素質(zhì)的提升。
    根據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略,公司將通過培訓(xùn)逐步調(diào)整員工知識結(jié)構(gòu),提高員工敬業(yè)精神,形成良好的職業(yè)道德,提高公司管理水平和員工綜合素質(zhì),這也是編制本年度培訓(xùn)方案的出發(fā)點(diǎn)。
    (二) 培訓(xùn)需求調(diào)查與分析
    為了使培訓(xùn)方案具有針對性和可操作性,在制定方案前,認(rèn)真進(jìn)行了培訓(xùn)需求調(diào)查,共發(fā)放《年度培訓(xùn)需求調(diào)查表》至各個部門,并收集至調(diào)查結(jié)果如下:
    培訓(xùn)類型及課程安排
    

    培訓(xùn)類型
    

    培訓(xùn)內(nèi)容
    

    培訓(xùn)資料
    

    主講部門
    

    授課方式
    

    參訓(xùn)對象
    

    入職培訓(xùn)
    
《企業(yè)文化》 《員工手冊》、《安全管理》、公司各項(xiàng)規(guī)章制度 行政人事部 講授法(PPT、文本) 新入職職員
《公司規(guī)章制度》 講授法(PPT、文本)
《安全生產(chǎn)管理》 講授法(PPT、文本)
《崗位說明及作業(yè)指導(dǎo)》 《崗位說明書》、《工作指南》、《機(jī)器設(shè)備操作指南》 所屬部門 講授法+實(shí)操

    專項(xiàng)培訓(xùn)
    
《團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力》 《團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力》PPT課件及文本 行政人事部 講授法+體驗(yàn)式 管理層及辦公室職員
《高效溝通及溝通技巧》 《高效溝通及溝通技巧》PPT課件及文本 講授法+體驗(yàn)式 管理層及辦公室職員
《職場禮儀》 《職場禮儀》PPT課件及文本 講授法+體驗(yàn)式 全體員工
《全員安全培訓(xùn)》 《安全管理》 講授法(PPT、文本) 全體員工(含分公司員工)
《消防知識》 《安全管理》、《應(yīng)急救援預(yù)案》 講授法+體驗(yàn)式

    技能培訓(xùn)
    
《崗位能手一幫一》 《工作指南》、《機(jī)器設(shè)備操作指南》 所屬部門 講授法+實(shí)操  
《品質(zhì)七大手法》 《品質(zhì)七大手法》PPT課件及文本 品質(zhì)部 講授法 品質(zhì)部全體員工
《銷售技巧》 《銷售技巧》PPT課件及文本 銷售部 講授法 銷售部全體員工
(三) 培訓(xùn)指導(dǎo)思想
    1、工作即培訓(xùn)
    培訓(xùn)的目的是通過“培訓(xùn) - 工作”的結(jié)合,從而提高員工工作能力,改變工作態(tài)度,改善工作績效,把員工培養(yǎng)成“企業(yè)人”,因此培訓(xùn)主要在工作過程中進(jìn)行。
    2、培訓(xùn)講求實(shí)效
    培訓(xùn)的課程選擇是根據(jù)各部門及各崗位實(shí)際需求及崗位特點(diǎn)而設(shè)定的,它必須緊密聯(lián)系培訓(xùn)對象的本職工作,并且結(jié)合實(shí)際的開展培訓(xùn)工作。
    3、培訓(xùn)目標(biāo)
    (1)滿足各級管理層和工作任務(wù)的需要。管理者管理技能、態(tài)度和綜合素質(zhì)的提升,有利于提高工作任務(wù)完成的效率,增加公司經(jīng)營目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的可能性。
    (2)滿足員工需要。通過提高員工的崗位技能及綜合素質(zhì),增加員工工作信心,并且讓員工在工作崗位上應(yīng)用這些技能,從而促進(jìn)部門目標(biāo)的完成。
    (3)塑造公司的“學(xué)習(xí)文化”。形成一種公司學(xué)習(xí)的氛圍,保持公司的持續(xù)發(fā)展與市場競爭力。
    六、 其他行政、人事管理工作
    (一) 人事檔案管理
    做好員工人事檔案材料的收集、整理建檔工作,保證檔案的完整性、齊全性、保密性。
    (二) 勞動合同管理
    一如既往的貫徹國家及地方相關(guān)法律及政策,及時的與員工簽訂《勞動合同》,并且實(shí)事求是的進(jìn)行用工登記及勞動合同備案。
    (三) 社會保險管理
    及時的辦理社會保險事宜,及時跟進(jìn)社保辦理及制卡的進(jìn)度,及時準(zhǔn)確的提供社會保險繳納數(shù)據(jù),及時按國家的相關(guān)政策調(diào)整繳費(fèi)基數(shù)和比例。
    (四) 職工宿舍管理
    繼續(xù)推行職工宿舍評比制度,嚴(yán)抓職工宿舍衛(wèi)生及紀(jì)律,對衛(wèi)生及紀(jì)律表現(xiàn)優(yōu)秀的宿舍成員進(jìn)行獎勵,對衛(wèi)生及紀(jì)律表現(xiàn)差的宿舍成員進(jìn)行相應(yīng)的懲罰。通過獎罰及日常督促使職工宿舍營建成一個“干凈”、“舒適”、“和諧”、“安全”的職工之家。
    行政人事部在完成上述工作的同時,將加大力度在員工食堂、行政后勤、安全生產(chǎn)、行政會議、工資核算、員工福利、居住證辦理等方面的管理,充分發(fā)揮行政人事部的職能作用,做好員工與企業(yè)的橋梁和紐帶作用。
    綜合上述,行政人事部工作在新年伊始之際,只有科學(xué)的根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,合理的規(guī)劃xxx年部門工作,不斷的進(jìn)行管理上的改革和創(chuàng)新,不斷的加強(qiáng)自身素養(yǎng),緊密結(jié)合部門職能才能取得更大的進(jìn)步和提升。
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