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根據xxxx年年度工作情況以及存在的不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政人事部xxx年年度工作計劃將從以下幾方面開展:
一、 認真學習和貫徹國家及地方新的勞動法律、法規(guī),有針對性的對公司現(xiàn)行制
度及規(guī)定進行修改,有效的規(guī)避法律風險。
根據廣東省十一屆人大常委會第38次會議表決通過的《廣東省勞動保障監(jiān)察條例》相關規(guī)定,從xxx年5月1日起用人單位規(guī)章制度中有罰款內容將被警告,而亂扣工資將按照被罰款或者扣減工資的人數每人2000元以上5000元以下的標準處以罰款。
從新出臺的《廣東省勞動保障監(jiān)察條例》來看,我司現(xiàn)行的絕大部分制度將面臨修改,特別是《員工手冊》、《工作行為管理制度》、《行政人事獎懲制度》、《員工宿舍管理規(guī)定》、《公司例會制度》、《安全生產管理》、《安全生產獎懲制度》諸多內容將重新修訂,并且必須在xxx年第一季度修訂完成,保證在xxx年5月1日能夠執(zhí)行新的廠紀廠規(guī)。
二、 針對xxx年分公司與總部的合并,做好相應的人力資源規(guī)劃
(一)根據總經辦的指示精神結合公司實際情況以及業(yè)務運作方式,重新設計和搭建組織結構;
(二)優(yōu)化、精減部門及崗位,實行人力資源優(yōu)化配置,有效降低人工成本,防止出現(xiàn)重疊用工成本;
(三)對總部及分公司員工數量、質量、結構、員工流動性,以及人力資源管理關鍵職能的效能進行人力資源現(xiàn)狀分析,根據分析結果制定確實可行的人員調整和配置方案。
(四)根據行業(yè)、產品特點、公司運作模式以及公司人員需求歷史數據,做好xxx年人力資源供需預測,保證企業(yè)的用工需求和正常運作。
三、 在薪酬管理方面,分步進行改革,繼續(xù)推行“薪酬與績效掛鉤”的激勵政策
根據公司來年的經營情況,尋求突破,力圖打破吃大鍋飯,實現(xiàn)多勞多得,按績取酬。針對不同崗位和業(yè)務特點實行不同的薪酬管理制度,辦公室職員采用“底薪+崗位津貼+職位津貼+績效獎金”的綜合計薪方式,而產線、品質的員工繼續(xù)推行計件薪酬制度。
績效考核需要強化,做到考核不走形式,不走過場,關注考核結果;同時對評定為先進的員工可以試行“總經理特別獎”予以重獎或晉升,對業(yè)績或考評不佳的員工則強制實行“末位淘汰制”。
四、 建立和鞏固招聘渠道,及時滿足公司的用人需求
(一)xxx年計劃選用的招聘渠道如下:
招聘類別 |
招聘渠道 |
費用 |
渠道數量 |
適用招聘人群 |
現(xiàn)場招聘 |
人才市場招聘 |
付費 |
1 | 文職、技術、管理類 |
廠門口招聘 |
免費 |
1 | 普工類 | |
網絡招聘 |
綜合行招聘網站 |
付費 |
1 | 文職、技術、管理類 |
行業(yè)性招聘網站 |
付費 |
1 | 技術、管理類 | |
職介推薦 |
觀瀾、平湖周邊職介 |
免費 |
多個 |
文職、普工類 |
內部招聘 |
熟人推薦 |
免費 |
不限 |
普工類 |
內部晉升/調動 |
免費 |
不限 |
管理、技術、文職類 |
招聘類別 |
招聘渠道 |
費用 |
招聘頻率 |
渠道數量 |
現(xiàn)場招聘 |
人才市場招聘 |
3600 |
6-8天/月 | 1 |
網絡招聘 |
綜合行招聘網站 |
3500 |
全年 | 1 |
行業(yè)性招聘網站 |
1000 |
全年 | 1 | |
其他招聘成本 |
3000 |
全年 | ||
合計 |
11100 |
(一) 年度培訓計劃說明
xxxx年行政人事部在培訓方面的力度是遠遠不夠的,除了日常的入職培訓在循序漸進的推行以外,專項培訓和技能培訓為零記錄。為此,在xxx年我部必須根據公司發(fā)展需求及部門人員培訓需求制定詳細的、有針對性、實用性的培訓課程,以滿足公司發(fā)展戰(zhàn)略和員工綜合素質的提升。
根據公司經營戰(zhàn)略,公司將通過培訓逐步調整員工知識結構,提高員工敬業(yè)精神,形成良好的職業(yè)道德,提高公司管理水平和員工綜合素質,這也是編制本年度培訓方案的出發(fā)點。
(二) 培訓需求調查與分析
為了使培訓方案具有針對性和可操作性,在制定方案前,認真進行了培訓需求調查,共發(fā)放《年度培訓需求調查表》至各個部門,并收集至調查結果如下:
培訓類型及課程安排
培訓類型 |
培訓內容 |
培訓資料 |
主講部門 |
授課方式 |
參訓對象 |
入職培訓 |
《企業(yè)文化》 | 《員工手冊》、《安全管理》、公司各項規(guī)章制度 | 行政人事部 | 講授法(PPT、文本) | 新入職職員 |
《公司規(guī)章制度》 | 講授法(PPT、文本) | ||||
《安全生產管理》 | 講授法(PPT、文本) | ||||
《崗位說明及作業(yè)指導》 | 《崗位說明書》、《工作指南》、《機器設備操作指南》 | 所屬部門 | 講授法+實操 | ||
專項培訓 |
《團隊執(zhí)行力》 | 《團隊執(zhí)行力》PPT課件及文本 | 行政人事部 | 講授法+體驗式 | 管理層及辦公室職員 |
《高效溝通及溝通技巧》 | 《高效溝通及溝通技巧》PPT課件及文本 | 講授法+體驗式 | 管理層及辦公室職員 | ||
《職場禮儀》 | 《職場禮儀》PPT課件及文本 | 講授法+體驗式 | 全體員工 | ||
《全員安全培訓》 | 《安全管理》 | 講授法(PPT、文本) | 全體員工(含分公司員工) | ||
《消防知識》 | 《安全管理》、《應急救援預案》 | 講授法+體驗式 | |||
技能培訓 |
《崗位能手一幫一》 | 《工作指南》、《機器設備操作指南》 | 所屬部門 | 講授法+實操 | |
《品質七大手法》 | 《品質七大手法》PPT課件及文本 | 品質部 | 講授法 | 品質部全體員工 | |
《銷售技巧》 | 《銷售技巧》PPT課件及文本 | 銷售部 | 講授法 | 銷售部全體員工 |
1、工作即培訓
培訓的目的是通過“培訓 - 工作”的結合,從而提高員工工作能力,改變工作態(tài)度,改善工作績效,把員工培養(yǎng)成“企業(yè)人”,因此培訓主要在工作過程中進行。
2、培訓講求實效
培訓的課程選擇是根據各部門及各崗位實際需求及崗位特點而設定的,它必須緊密聯(lián)系培訓對象的本職工作,并且結合實際的開展培訓工作。
3、培訓目標
(1)滿足各級管理層和工作任務的需要。管理者管理技能、態(tài)度和綜合素質的提升,有利于提高工作任務完成的效率,增加公司經營目標實現(xiàn)的可能性。
(2)滿足員工需要。通過提高員工的崗位技能及綜合素質,增加員工工作信心,并且讓員工在工作崗位上應用這些技能,從而促進部門目標的完成。
(3)塑造公司的“學習文化”。形成一種公司學習的氛圍,保持公司的持續(xù)發(fā)展與市場競爭力。
六、 其他行政、人事管理工作
(一) 人事檔案管理
做好員工人事檔案材料的收集、整理建檔工作,保證檔案的完整性、齊全性、保密性。
(二) 勞動合同管理
一如既往的貫徹國家及地方相關法律及政策,及時的與員工簽訂《勞動合同》,并且實事求是的進行用工登記及勞動合同備案。
(三) 社會保險管理
及時的辦理社會保險事宜,及時跟進社保辦理及制卡的進度,及時準確的提供社會保險繳納數據,及時按國家的相關政策調整繳費基數和比例。
(四) 職工宿舍管理
繼續(xù)推行職工宿舍評比制度,嚴抓職工宿舍衛(wèi)生及紀律,對衛(wèi)生及紀律表現(xiàn)優(yōu)秀的宿舍成員進行獎勵,對衛(wèi)生及紀律表現(xiàn)差的宿舍成員進行相應的懲罰。通過獎罰及日常督促使職工宿舍營建成一個“干凈”、“舒適”、“和諧”、“安全”的職工之家。
行政人事部在完成上述工作的同時,將加大力度在員工食堂、行政后勤、安全生產、行政會議、工資核算、員工福利、居住證辦理等方面的管理,充分發(fā)揮行政人事部的職能作用,做好員工與企業(yè)的橋梁和紐帶作用。
綜合上述,行政人事部工作在新年伊始之際,只有科學的根據企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,合理的規(guī)劃xxx年部門工作,不斷的進行管理上的改革和創(chuàng)新,不斷的加強自身素養(yǎng),緊密結合部門職能才能取得更大的進步和提升。
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