通信公司會計部實習報告

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    一、烽火通信企業(yè)概況
    烽火通信科技股份有限公司(烽火通信)是國內(nèi)優(yōu)秀的信息通信領(lǐng)域設(shè)備與網(wǎng)絡(luò)解決方案提供商,國家科技部認定的國內(nèi)光通信領(lǐng)域唯一的“863”計劃成果產(chǎn)業(yè)化基地、“武漢·中國光谷”龍頭企業(yè)之一。公司創(chuàng)立于1999年12月25日,2001年烽火通信A股在上海證券交易所上市。
    烽火通信主要發(fā)起人武漢郵電科學研究院(WRI)是中國光纖通信工程研究中心、中國光通信的發(fā)源地。中國的第一根光纖、第一個光通信工程以及一系列重大科技成果都是在這里研制完成的。
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    烽火通信是國內(nèi)唯一集光通信領(lǐng)域三大戰(zhàn)略技術(shù)于一體的科研與產(chǎn)業(yè)實體,是國家基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的主流供應(yīng)商,其產(chǎn)品類別涵蓋光網(wǎng)絡(luò)、寬帶數(shù)據(jù)、光纖光纜三大系列,光傳輸設(shè)備和光纜占有率居全國前列。先后被國家批準為"國家光纖通信技術(shù)工程研究中心"、"亞太電信聯(lián)盟培訓中心"、"MII光通信質(zhì)量檢測中心"、"國家高技術(shù)研究發(fā)展計劃成果產(chǎn)業(yè)化基地"等,在推動我國信息技術(shù)的研究、產(chǎn)業(yè)發(fā)展與國家安全方面具有獨特的戰(zhàn)略 。
    烽火通信掌握了大批光通信領(lǐng)域核心技術(shù),其科研基礎(chǔ)和實力、科研成果轉(zhuǎn)化率和效益居國內(nèi)同行業(yè)中之首,參與制定國家標準和行業(yè)標準200多項。近年來,烽火通信承擔了國家"十五科技攻關(guān)計劃“40Gb/s SDH光纖通信設(shè)備與系統(tǒng)”、“自動交換光網(wǎng)絡(luò)”、國家863計劃“TbpsDWDM傳輸系統(tǒng)研制”等項目的研發(fā)與產(chǎn)業(yè)化,代表國家向世界領(lǐng)先科技技術(shù)沖擊。
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    二、烽火通信的信息化進程
    烽火通信由武漢郵電科學研究院脫胎而來。在綜合計算機技術(shù)、信息處理技術(shù)和現(xiàn)代企業(yè)管理技術(shù)等多領(lǐng)域多學科的信息化建設(shè)方面,烽火始終走在國內(nèi)企業(yè)前列。烽火公司的員工對企業(yè)信息化也有高度的認同度??梢哉f在烽火不存在需不需要信息化的爭論,爭論的焦點一直集中在于是自行開發(fā)還是外包的問題上。
    烽火信息化可以追溯到武漢郵電科學研究院。早在1991年,就建設(shè)了局域網(wǎng)。1993年,又通過教育網(wǎng)上互聯(lián)網(wǎng),在湖北乃至全國都算是很早就開始使用互聯(lián)網(wǎng)的。
    烽火通信的MIS開發(fā)于1995年,現(xiàn)在仍然在使用,而且運行基本正常。它也可以稱是產(chǎn)供銷管理信息系統(tǒng),包括物料的計劃、生產(chǎn)計劃、銷售計劃、合同管理、電子設(shè)計和制造等等。它是以一個產(chǎn)品事業(yè)部為單位開發(fā)并應(yīng)用的,像生產(chǎn)銷售,質(zhì)量,物料等。MIS與財務(wù)是分開的,財務(wù)系統(tǒng)使用的是浪潮公司的產(chǎn)品。
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    1999年,原來郵科院的三大事業(yè)部合并成為烽火通信公司,包括光通信系統(tǒng)設(shè)備部、光纖光纜事業(yè)部和市場營銷事業(yè)部。其中,系統(tǒng)設(shè)備部自己有一套MIS系統(tǒng)。光纖光纜事業(yè)部也有一套MIS系統(tǒng)。三大事業(yè)部合并后,問題出來了??蛻艄芾?、物料、設(shè)計、工藝都需要統(tǒng)一標準的數(shù)據(jù),原來各自的MIS無法協(xié)同工作,信息流的集成化出現(xiàn)問題。更重要的是,由于MIS系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)分離,MIS又比較遷就原來的業(yè)務(wù)模式和工作流程,因此只能做些事后統(tǒng)計的工作,無法做到事前控制,這就給企業(yè)的經(jīng)營管理留下了莫大的隱患。烽火迫切需要一個統(tǒng)一的財務(wù)、統(tǒng)一的經(jīng)營計劃、統(tǒng)一的信息平臺。另一方面,公司成立后,業(yè)務(wù)連續(xù)兩年翻番,業(yè)務(wù)量的膨脹導致對信息系統(tǒng)要求越來越高,原有的MIS系統(tǒng)已滿足不了新的業(yè)務(wù)要求。在這種情況下,為了適應(yīng)企業(yè)高速發(fā)展對機構(gòu)改革、 公司管理創(chuàng)新的需要,烽火通信最終決定實施全新的ERP系統(tǒng)。經(jīng)過較長時間的軟件選型和實施咨詢伙伴的選擇,烽火通信最終選中了SAP公司的m ySAP ERP系統(tǒng),以及能夠提供綜合管理咨詢服務(wù)的安達信公司。烽火通信在2002年1月正式確立ERP實施方案,實施周期為九個月,在實施過程中分為:業(yè)務(wù)流程與項目計劃、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化與概念設(shè)計、業(yè)務(wù)流程與mySAP系統(tǒng)實現(xiàn)、流程評估與mySAP投入運行準備四個實施階段。在2002年底按照計劃系統(tǒng)實施完畢,正式運行。
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    三、SAP系統(tǒng)對烽火通信財務(wù)會計工作的影響
    SAP是一個基于客戶/服務(wù)機結(jié)構(gòu)和開放系統(tǒng)的、集成的企業(yè)資源計劃系統(tǒng)。其功能覆蓋企業(yè)的財務(wù)、生產(chǎn)計劃和控制、項目管理、物料管理、質(zhì)量管理、工廠維護、銷售和分銷、服務(wù)管理、人力資源管理等各個方面,可以滿足全方位的商務(wù)需求。SAP軟件的長處是即時的集成,將公司的業(yè)務(wù)程序與應(yīng)用軟件結(jié)合起來,并在該組織的各個層次(部門、地區(qū)、全球范圍) 能立即進行修改,具備全面、集成、靈活、開放的特點。SAP系統(tǒng)先進的管理設(shè)計理念及設(shè)計特點給烽火通信的財務(wù)會計工作帶來了深刻的影響。
    1、會計思想的轉(zhuǎn)變
    SAP系統(tǒng)實施以后,烽火通信的財會系統(tǒng)成為一個采用現(xiàn)代信息技術(shù),對傳統(tǒng)的會計模型進行重整,并在此基礎(chǔ)上,建立起來的信息技術(shù)與會計學科高度融合的、充分開放的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。這種會計信息系統(tǒng)大大提高了業(yè)務(wù)處理的自動化水平,使得企業(yè)內(nèi)信息高度共享,并能夠?qū)崟r的報告會計信息。它代表了一種傳統(tǒng)會計模型與現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境相適應(yīng)的新的會計思想。
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    2、大大提高了財會工作的效率
    烽火通信在實施SAP系統(tǒng)之前,雖然也已經(jīng)實現(xiàn)了會計電算化(當時使用的是浪潮公司的產(chǎn)品),但由于所有的憑證需手工錄入,會計人員需一絲不茍的記錄業(yè)務(wù)發(fā)生,他們的工作量仍然很大,工作效率也不理想。實施SAP系統(tǒng)后,由于在系統(tǒng)中的會計模塊通過預先定義業(yè)務(wù)單據(jù)生成會計憑證的規(guī)則,業(yè)務(wù)單據(jù)保存生效后,系統(tǒng)后臺會自動生成會計需要的各種財務(wù)憑證,實現(xiàn)了財務(wù)業(yè)務(wù)一體化 。這樣既能及時獲得業(yè)務(wù)信息,又可以減少財務(wù)人員錄入憑證的巨大工作量,減少了錄入工作的出錯率,大大提高了財會工作的效率。當然,有些業(yè)務(wù)比如現(xiàn)金,銀行存款,還是要手工錄入的,不過相比所有憑證都要手工錄入而言,這也是極大的縮減了工作量和提高效率了。
    3、徹底解決信息孤島問題
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    在橫向上打破“信息孤島”、在縱向上減少“上下級信息不對稱”是烽火通信財務(wù)管理一直的訴求。SAP作為一個先進的管理信息系統(tǒng)通過統(tǒng)一核算語言、對銀行賬戶的管理給予“升高一級”的待遇——直接用總帳科目一對一地管理和反映真實銀行賬戶的信息,特別是引入了“已達”、“未達”機制對公司體內(nèi)資金的存量和流量進行了精致反映,使得烽火通信從產(chǎn)供銷環(huán)節(jié)實現(xiàn)了資金流、信息流、物流的統(tǒng)一,將生產(chǎn)、銷售、服務(wù)、采購供應(yīng)和財務(wù)等流程管理有機集成一體,消滅了在企業(yè)原有管理模式中存在的信息孤島問題。全面提高了企業(yè)的經(jīng)營管理水平。
    4、會計職能發(fā)生改變
    隨著SAP系統(tǒng)在烽火通信的實施,常規(guī)的、結(jié)構(gòu)化較強的工作由計算機自動完成,會計核算職能逐漸弱化,會計人員更多從事那些非結(jié)構(gòu)化、非常規(guī)的會計業(yè)務(wù)及完成對信息系統(tǒng)及其資源的分析評價工作,故會計的管理職能得到了更加充分的發(fā)揮。在現(xiàn)在的sap系統(tǒng)下,財務(wù)會計與管理會計融為一體,使得財務(wù)會計在現(xiàn)有的以核算為主的基礎(chǔ)上,增加了參與決策、實施適時控制和開展經(jīng)濟分析等內(nèi)容,整個會計系統(tǒng)成為一個包括事前、事中、事后在內(nèi)的全面核算和全過程管理的系統(tǒng)。
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    5、對財會工作人員的影響
    A、業(yè)務(wù)需求增加
    烽火內(nèi)部曾有人擔心,上SAP系統(tǒng)后,自動化程度高了,會精簡人。實際上,通過SAP系統(tǒng)的應(yīng)用,業(yè)務(wù)做得更細了,管理變得更透了。有了新系統(tǒng)后,會產(chǎn)生許多新的業(yè)務(wù)需求。如信用管理、采購供應(yīng)商的評估都可以做了,業(yè)務(wù)水平自然也就提升了。
    B、角色定位有所改變
    SAP系統(tǒng)的實施將會計從業(yè)人員領(lǐng)入一個全新的空間,改變了會計從業(yè)人員對會計信息的搜集和處理方式,變換了會計從業(yè)人員在傳統(tǒng)管理模式中的角色,實現(xiàn)了核算會計到管理會計的轉(zhuǎn)變。
    C、對財會工作人員的素質(zhì)提出了新的要求
    SAP系統(tǒng)的實施對烽火通信的財會人員提出了更高的要求。他們除了具有會計、財政、稅收、金融、法律、審計、市場營銷和企業(yè)管理等相關(guān)知識外,還必須在學習中去認識和掌握SAP財務(wù)系統(tǒng)的使用方法,進而利用它實現(xiàn)會計核算、會計分析、以及經(jīng)營預測、決策,為企業(yè)提供及時可靠的經(jīng)濟信息,最終實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的目標。而不是僅僅局限于完成傳統(tǒng)的會計問題,當然這也是一個不可多得的提高財會人員自身價值的機遇。
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    D、培訓機會增多
    企業(yè)實行SAP,首先要對企業(yè)的員工進行培訓,使他們學會使用新的系統(tǒng)完成工作任務(wù)。同時,SAP不是一個簡單的系統(tǒng),他從根本上改變了公司的管理模式,在很大程度上對企業(yè)的各項業(yè)務(wù)流程進行疏通和再造,因此公司需要對員工進行各種培訓,不僅是業(yè)務(wù)培訓,而且包括多方面的管理培訓,讓公司的員工理解整個系統(tǒng)的運作思想和方式,進而增強他們的主體意識、管理意識和創(chuàng)新意識。這樣既可以增強員工的自身素質(zhì),也更有利于新系統(tǒng)的運行進而促進公司管理水平的提升。
    6、展望
    據(jù)了解,一般成功實施SAP的公司,其繼續(xù)開發(fā)和優(yōu)化SAP系統(tǒng)的工作是會持續(xù)進行的。烽火通信的SAP實施工作應(yīng)當說還只是走出了最初的幾步。展望未來,烽火通信一定會進一步優(yōu)化系統(tǒng)功能,擴大推廣應(yīng)用面,以期發(fā)揮更大的社會經(jīng)濟效益。在以后的建設(shè)上,我想該系統(tǒng)對財會工作的影響主要還是會集中在以下幾方面:
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    A、信息集成化。信息集成可以說永遠是個趨勢,信息系統(tǒng)只有建設(shè)得越成熟,集成化水平才會越高,才越能將財會人員從數(shù)據(jù)的處理工作上解脫出來,更多的去分析數(shù)據(jù),輔助決策。
    B、財務(wù)機構(gòu)扁平化。扁平化是信息化時代管理發(fā)展的一個趨勢,烽火實施SAP系統(tǒng),是信息化的一個標志,其目的是要提高公司的管理水平,創(chuàng)造更多的效益,隨著SAP的深入實施,烽火通信的中層管理機構(gòu)的職能一定會逐步弱化,管理架構(gòu)向扁平化發(fā)展。
    C、財務(wù)部門將真正成為企業(yè)的利潤中心。在SAP實施前,由于所有的憑證需手工錄入,會計人員的工作重心仍停留在處理大量的會計核算事項上,此時的財務(wù)部門是傳統(tǒng)意義的成本中心。隨著SAP的實施,特別是深入實施以后,烽火通信將實現(xiàn)集成的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化,會計人員用于處理交易的時間逐漸減少,較多的時間用于預測、決策、控制、分析,開始在企業(yè)內(nèi)扮演業(yè)務(wù)顧問的角色,他們的工作為企業(yè)間接創(chuàng)造出利潤,此時的財務(wù)部門將成為企業(yè)的利潤中心。
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