又到一年留學(xué)招生“旺季”，各大海外院校招生官頻頻到訪中國進(jìn)行宣傳和招生，無論是受邀于大使館還是國內(nèi)留學(xué)中介，無疑就是為了搶生源，為學(xué)校做宣傳。據(jù)了解，美國大學(xué)的招生官在招生工作上尤其認(rèn)真，這次出國留學(xué)網(wǎng)的小編將從美國名校招生官的視角，了解他們希望“搶”的生源。
秋季是招生官最忙碌的招生季
保證學(xué)生上理想專業(yè)、拿高額獎學(xué)金……大學(xué)的各種搶生源“法寶”層出不窮。那么，美國大學(xué)招生辦是如何提前下手搶到理想生源的。以波士頓大學(xué)為例，直擊美國大學(xué)在國內(nèi)外招生的各大重要環(huán)節(jié)，幫助我們了解美國大學(xué)名校的招生問題。
據(jù)胡出國留學(xué)網(wǎng)專家介紹：就全年的招生工作循環(huán)來說，每年的1 到3 月是招生官閱讀和審核大學(xué)申請材料的階段，4月到5月是發(fā)放錄取信、舉辦已錄取學(xué)生歡迎會的時間。而9月至11月的金秋時節(jié)，則正是招生官忙著充當(dāng)“營銷員”、“廣告員”的季節(jié)。這個季節(jié)，他們行走在路上，活躍于學(xué)生中，而非坐在辦公室。
高中訪問是美大學(xué)招生官工作必修課
高中落地訪問，這是每學(xué)年伊始，美國大學(xué)招生辦公室工作循環(huán)的第一個環(huán)節(jié)。美國的招生官都按照地理劃分了自己負(fù)責(zé)的區(qū)域。每到秋季，他們就忙著與自己區(qū)域的高中聯(lián)系，安排自己的訪問行程。
波士頓大學(xué)本科招生辦的招生代表亨利·王爾德(Henry Wilder)負(fù)責(zé)賓夕法尼亞、俄亥俄、肯塔基、印第安納和科羅拉多州的招生。他介紹說：波士頓大學(xué)的本科招生辦總共有2 位主管和33 位招生代表，其中27 位代表負(fù)責(zé)美國國內(nèi)招生，6 位代表負(fù)責(zé)國際招生。他強調(diào)，熟悉和了解自己的生源分布非常重要，這樣才能有效地分配招生官的人力資源。
波士頓大學(xué)的名氣已經(jīng)很大，即使不宣傳也有大量的學(xué)生會自己查閱網(wǎng)站信息并提交申請，又為何還要辛辛苦苦地落地訪問呢?亨利說，“我們總是要追求更多的申請人數(shù)。申請人數(shù)多，并不代表入讀學(xué)生就多。這對我們來說是個雙向選擇的過程，就連哈佛和麻省理工每年也還要做高中訪問!”
招生官實地訪問高中的三大標(biāo)準(zhǔn)
那么，招生代表又是如何決定去哪些高中進(jìn)行實地訪問呢?亨利介紹，基本有三個標(biāo)準(zhǔn)：
1、歷年來入讀波士頓大學(xué)的學(xué)生人數(shù)
如果一所中學(xué)長期是自己的生源高中，那么必須要訪問。因為這說明該校的學(xué)生、老師、家長[微博]對波士頓大學(xué)有較好地認(rèn)識以及興趣，生源基礎(chǔ)較好。在宣傳中，波士頓大學(xué)還能利用已經(jīng)就讀該校的該高中校友的故事，來吸引學(xué)生和家長。
每年的訪問也是經(jīng)營與該中學(xué)長期良好關(guān)系的一種方式。每一所高中都有大學(xué)申請的指導(dǎo)老師，負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)生選擇意向大學(xué)、準(zhǔn)備申請材料、為學(xué)生寫推薦信。因此，讓這些老師熟悉和了解自己的大學(xué)，相當(dāng)于將他們培養(yǎng)成自己的免費“宣傳員”。畢竟，每年的落地訪問也就一兩次，在一番招生演講后，還得靠這些指導(dǎo)老師向?qū)W生推薦自己。
2、關(guān)系長期良好的中學(xué)
有時，一些歷來關(guān)系良好的中學(xué)在近幾年并沒有太多學(xué)生最終入讀波士頓大學(xué)，亨利強調(diào)，這時千萬不能目光短淺地偷懶，放棄去這些學(xué)校。畢竟這些中學(xué)并不是“冷灶”，而只是暫時有些波動而已，還需要長時間培養(yǎng)。而且，如果這時轉(zhuǎn)身走人，會給中學(xué)留下“勢利眼”的壞印象。當(dāng)高中老師將這樣的印象傳播到學(xué)生中去就會得不償失。
3、課程體系和打分體系比較奇怪的中學(xué)
由于一些高中，常常有自己的課程和教學(xué)體系，所以對招生官來說，高中的實地訪問目的之一便還要弄懂這所學(xué)校的教學(xué)水平、課程設(shè)計以及打分體系。這樣，在面對形形色色的高中成績單時，招生官才能清晰地了解該生所修課程的難度、分?jǐn)?shù)是否有水分、在學(xué)生中的相對位置，以此判斷學(xué)生的學(xué)業(yè)狀況，擇優(yōu)錄取。
最后，值得一提的是，作為招生官亨利最重要的資料除了自己的名片，還有一張“簽到表”，請所有參加宣講的學(xué)生簽到，留下姓名、郵箱、地址等基本信息。招生官拿到對自己大學(xué)感興趣的學(xué)生名單及聯(lián)系方式，在高中訪問后，大學(xué)就可以開始定期給學(xué)生發(fā)送相關(guān)的學(xué)校資料，并熱情邀請和提醒學(xué)生盡快提交大學(xué)申請。
同時，高中訪問結(jié)束后，招生代表可以立即將對學(xué)生的印象悄悄記下，比如哪個學(xué)生活潑有禮、積極認(rèn)真，哪個學(xué)生的確對本大學(xué)有濃厚興趣，如果給他(她)發(fā)錄取信，就一定會入讀。
這樣，在后面閱讀申請材料時，就能夠?qū)⑦@些學(xué)生與申請材料對上號了。于是，無論是招生宣傳還是最終錄取，都做到了有的放矢。
面對面
最好的招生官人選標(biāo)準(zhǔn)
當(dāng)問到亨利“覺得招生工作最有趣的是什么”時，他非常開心地回答，這個工作本身就非常有趣——能認(rèn)識形形色色的學(xué)生，了解他們有趣的人生故事，還能宣傳自己所熱愛的學(xué)校。
他覺得，一個招生代表的最好人選應(yīng)該是朝氣蓬勃、熱情友好、積極向上，真正愿意了解學(xué)生、和學(xué)生交流，且真心熱愛學(xué)校。
如果不是這樣，他想招生官的工作，自己就并不能夠勝任。因為回想每年大量的出差宣傳，對招生官來說，完全是一場體力和情商大戰(zhàn)。在整個過程中，其實是在重復(fù)相同的講述，回答類似的問題; 然而你必須飽含激情地講述，并露出真誠友好的笑容，以你對學(xué)校的熱情來感染學(xué)生及家長。