寫(xiě)好一項(xiàng)會(huì)議記錄對(duì)于那些文職人員的工作是有著很重要的作用的，一份好的會(huì)議記錄能夠讓整個(gè)會(huì)議的召開(kāi)顯得更加的清晰明了，同時(shí)還可以將整個(gè)會(huì)議的全過(guò)程清楚地記錄下來(lái)。今天出國(guó)留學(xué)網(wǎng)的小編就給大家?guī)?lái)會(huì)議記錄的格式寫(xiě)法和范文，希望大家喜歡。更多內(nèi)容請(qǐng)?jiān)L問(wèn)出國(guó)留學(xué)網(wǎng)(www.liuxue86.com)
會(huì)議記錄格式寫(xiě)法
會(huì)議記錄一般分兩大部分。開(kāi)頭的第一部分主要應(yīng)寫(xiě)清楚會(huì)議概況，主要有這次會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席以及列席的人員名單、主持人、會(huì)議議程和會(huì)議的進(jìn)行基本情況以及對(duì)會(huì)議的評(píng)價(jià)等等。第二部分是記錄的中心部分，反映主要會(huì)議精神、討論出來(lái)的意見(jiàn)和議決的各項(xiàng)事項(xiàng)等。根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，主要有這幾種寫(xiě)法：
(一)集中概述法。這種寫(xiě)法是把召開(kāi)會(huì)議的大致情況，討論了什么主要問(wèn)題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型會(huì)議，而且討論的問(wèn)題比較集中單一，意見(jiàn)比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫(xiě)的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多，可分條列述。
(二)分項(xiàng)敘述法。召開(kāi)大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問(wèn)題，然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題，分項(xiàng)來(lái)寫(xiě)。這種寫(xiě)法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對(duì)全面，問(wèn)題也說(shuō)得比較細(xì)，常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種記錄一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。
(三)發(fā)言提要法。這種寫(xiě)法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說(shuō)明。這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見(jiàn)。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置，需要了解與會(huì)人員不同意見(jiàn)的會(huì)議記錄，可采用這種寫(xiě)法。
會(huì)議記錄范文
XX公司項(xiàng)目會(huì)議
時(shí)間：2014年9月1日
地點(diǎn)：公司會(huì)議室
出席人：公司各部門(mén)主任
主持人：馬燕(公司副總經(jīng)理)
記錄：祁迎峰(辦公室主任)
一、主持人講話：今天主要討論一下《中國(guó)辦公室》軟件是否投入開(kāi)發(fā)以及如何開(kāi)展前期工作的問(wèn)題。
二、發(fā)言：
技術(shù)部朱總：類(lèi)似的辦公軟件已經(jīng)有不少，如微軟公司的WORD、金山公司的WPS系列，以及眾多的財(cái)務(wù)、稅務(wù)、管理方面的軟件。我認(rèn)為首要的問(wèn)題是確定選題方向，如果沒(méi)有特點(diǎn)，千萬(wàn)不能動(dòng)手。
資料部祁主任：應(yīng)該看到的是，辦公軟件雖然很多，但從專(zhuān)業(yè)角度而言，大都不很規(guī)范。我指的是編輯方面的問(wèn)題。如WORD中對(duì)于行政公文這一塊就干脆忽略掉，而書(shū)信這一部份也大多是英文習(xí)慣，中國(guó)人使用起來(lái)很不方便。WPS是中國(guó)人開(kāi)發(fā)的軟件，在技術(shù)上很有特點(diǎn)，但中國(guó)運(yùn)用文方面的編輯十分簡(jiǎn)陋，離專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)很遠(yuǎn)。我認(rèn)為我們定位在這一方面是很有市場(chǎng)的。
市場(chǎng)部唐主任：這是在眾多航空母艦中間尋求突破，我認(rèn)為有成功的希望，關(guān)鍵的問(wèn)題就是必須小巧，并且速度極快。因?yàn)槲覀兘ㄔ斓牟皇呛娇漳概?，這就必須考慮到兼容問(wèn)題。
各部門(mén)都同意立項(xiàng)，初步的技術(shù)方案將在十天內(nèi)完成，資料部預(yù)計(jì)需要三個(gè)月完成資料編輯工作，系統(tǒng)集成約需要二十天，該軟件預(yù)定于元旦投放市場(chǎng)。
散會(huì)。