接收函即為將擬調(diào)出人的全部人事關(guān)系(檔案、戶口、黨組織關(guān)系、團(tuán)關(guān)系等)從無隸屬關(guān)系的一個(gè)單位調(diào)至另一個(gè)有人事接收權(quán)單位的函件，接收函有特定格式書寫，一般各個(gè)部門有自己規(guī)定格式書寫，就像政府所下發(fā)文件一樣都有既定格式。
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檔案接收函格式(1)
茲有我單位______(同志)，____________(身份證號(hào))是我公司用工人員，同意其人事檔案關(guān)系轉(zhuǎn)入我公司，特此證明。
單位名稱：__________________
日期：____________
檔案接收函格式(2)
______分中心：
經(jīng)雙方協(xié)商，我單位同意接收______單位(檔案所在人才機(jī)構(gòu)/單位)的______同志(身份證號(hào)：______ ，特殊工種：□有、□無)
到我單位工作，請(qǐng)協(xié)助辦理人事檔案調(diào)動(dòng)相關(guān)手續(xù)。
(此表僅限內(nèi)部使用)
經(jīng)辦人:
(單位公章)
年____________月______ 日
檔案接收函格式(3)
______人才服務(wù)中心：
______等______名同志已被我公司聘用，我公司同意管理其人事檔案關(guān)系，并將其檔案關(guān)系存入我公司單位戶內(nèi)，請(qǐng)協(xié)助辦理其檔案關(guān)系轉(zhuǎn)入。我公司存檔編號(hào)：______同志原存檔單位名稱： ____________公司
______公司(加蓋公章)
______年______月______日
檔案接收函格式(4)
_____學(xué)院：
經(jīng)研究，我單位同意接收貴校______屆____________專業(yè)畢業(yè)生______同學(xué)到我單位工作，同意接收其人事檔案及戶口，請(qǐng)協(xié)助辦理以下有關(guān)事宜：
1.報(bào)到證抬頭：_______________________;
2.檔案轉(zhuǎn)寄單位：____________，詳細(xì)地址：__________________，郵編：____________。
3.戶口請(qǐng)遷移至：_____________________;
4.黨組織關(guān)系抬頭：____________________。
用人單位名稱(簽章)：__________
_____年_____月_____日
檔案接收函格式(5)
________人才服務(wù)中心:
我公司同意于____年____月接收____同志為正式員工，并接收其人事檔案委托園區(qū)人才保管，請(qǐng)貴中心協(xié)助辦理相關(guān)檔案調(diào)入手續(xù)。
身份證號(hào)碼：____________
原檔案所在機(jī)構(gòu)名稱：___________
單位(蓋章)
____年____月____日