下面是出國留學網(wǎng)為大家整理的催款函的相關內(nèi)容，歡迎閱讀!
催款函是一種催交款項的文書，為交款單位或個人在超過規(guī)定期限，未按時交付款項時使用的通知書。催款函有便函式和表格式兩種，便函式以信函的形式寫作;表格式使用固定表格，直接填寫。
一、主要形式
便函式
以信函的形式寫作。
表格式
人們在長期實踐基礎上約定俗成的固定表格，使用時直接填寫即可。
二、寫作要點
通常來說，催款函要包括以下主要條款：
1.欠款單位的全稱和賬號;
2.欠款的原因;
3.欠款的時間;
4.欠款的金額;
5.發(fā)票號碼;
6.建議處理措施或意見。
三、主要作用
查詢
催款函可以及時了解對方單位拖欠款的原因，溝通信息，以便采取相應的對策和措施，協(xié)調(diào)雙方的關系。
催收
債權方為了加速資金流動以及合理周轉，擴大再生產(chǎn)，會對債務有意或無意拖欠付款的行為采取催款措施。通過催款可以及時追回拖欠款，盡可能避免或減少經(jīng)濟損失。
憑證
如果由于拖欠付款給債權方造成了實際經(jīng)濟損失，催款函又可以起到記載憑證作用，即當催款單位在想有關方面提出追查對方的經(jīng)濟責任時，催款函可以作為一種有力的憑證。
四、注意事項
催款方在制作中應注意以下事項：
一、催款函應包括以下內(nèi)容：
1、欠款方名稱2、欠款事項3、欠款時間4、欠款原因5、欠款金額6、發(fā)票編號
7、催款方的銀行賬號8、最后付款期限
二、催款方的信息要明確方便欠款方還款，包括以下：
1、催款方的聯(lián)系人2、聯(lián)系電話3、聯(lián)系地址
三、催款的語氣，根據(jù)催款性質不同，注意如下：
1、通知欠款方并告知付款時間將要到或已經(jīng)到，讓對方企業(yè)準時付款。此時是通知性質，催促語氣不宜強烈。
2、欠款方未按時付款或已長時間拖延付款，收款方不僅是通知，更有嚴重警告的意思，催促語氣比前者強烈，催款的內(nèi)容、時間更為明確。
出于保持催款單位與欠款方的友好合作關系，催款函可以分階段發(fā)出，如第一階段予以提醒，第二階段直接催款，第三階段“最后通牒”。
四、尾部寫明催款方的處理意見
在催款函尾部可以增加欠款方經(jīng)催款函提醒仍不付款，催款方可根據(jù)相關規(guī)定(如合同約定、銀行規(guī)定)加收罰金，或是通過法律途徑解決付款事宜。
綜上，發(fā)送催款函的目的是向欠款方催收款項，在書寫過程中，催收方必須對催款函上的各項內(nèi)容給予明確，尤其是欠款時間、欠款金額、催款方的銀行賬號、最后付款期限等，方便欠款方還款，從而最大限度的保障催款方的合法利益。