大學(xué)活動策劃書的寫法及案例

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    要寫策劃書,首先要知道自己想做些什么,在做些什么,要做到怎樣——這些東西如果你能了解,很好,你可以信心十足的去做一份策劃了。以下關(guān)于大學(xué)活動策劃書由出國留學(xué)網(wǎng)為您整理提供,歡迎閱讀與參考。
    大學(xué)活動策劃書的寫法
    一、策劃書名稱:
    盡可能具體的寫出策劃名稱,如“×年×月××大學(xué)××活動策劃書”,置于頁面中央,當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。
    二、 活動背景 :
    這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(swot分析),將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項因素上,對過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述,并通過對情況的預(yù)測制定計劃。如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補充。
    三、 活動目的、意義和目標(biāo):
    活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益、社會利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出。活動目標(biāo)要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時效性
    四、資源需要:
    列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細(xì)列出??梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。
    五、活動開展:
    作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目,應(yīng)按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。
    這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。
    六、經(jīng)費預(yù)算:
    活動的各項費用在根據(jù)實際情況進(jìn)行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
    七、活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié):
    內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。
    八、活動負(fù)責(zé)人及主要參與者:
    注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。
    注意:
    1、 本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥于表格,自行設(shè)計,力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀;
    2、 可以專門給策劃書制作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進(jìn)行包裝,如用設(shè)計的徽標(biāo)做頁眉,圖文并茂等;
    3、 如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨裝訂;
    4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂;
    5、 一個大策劃書,可以有若干子策劃書。
    范文:
    一、活動主題:信息經(jīng)濟(jì)學(xué)院記者站“征文大賽“活動。
    二、活動目的:為張揚優(yōu)秀文化,彰顯大學(xué)生青春激情,豐富大學(xué)課余生活,凝聚凈月精神,促進(jìn)校園和諧發(fā)展,以文章會友,增進(jìn)長春高校文學(xué)社團(tuán)之間的友誼,相互交流學(xué)習(xí),彼此借鑒豐富,展現(xiàn)在文字道路上執(zhí)著追求的一代青年的良好風(fēng)貌,激揚文字,關(guān)懷人文。
    三、活動時間:20xx年x月
    四、活動地點:待定
    五、承辦單位:信息經(jīng)濟(jì)學(xué)院“信風(fēng)之翼”記者站
    六、宣傳活動:
    根據(jù)征文大賽整體宣傳方案配合宣傳。
    在教學(xué)樓、餐廳貼海報。
    在博客上刊登相應(yīng)通知及要求。
    七、活動準(zhǔn)備及分工:
    新聞部---進(jìn)行初賽及其復(fù)賽的采訪工作,維持會場秩序。
    秘書處---詳細(xì)活動策劃書的準(zhǔn)備,制定財務(wù)預(yù)算、總結(jié);活動記錄和總結(jié)。
    外聯(lián)部---人員名單聯(lián)系長春各高校文學(xué)社團(tuán);拉贊助資金。
    文苑部---征集詩稿并篩選,以原創(chuàng)文章優(yōu)先,配合評委的評審。
    美編部---制作宣傳海報及頒獎晚會會場布置方案。
    信息部---準(zhǔn)備詩歌朗誦伴奏和朗誦選手、安排工作人員;制作PPT;拍攝照片。
    頒獎晚會工作人員:
    主持人兩人(一男一女)
    禮儀四人(女)
    燈光一人(男)
    音響兩人
    維持會場秩序四人(男)
    負(fù)責(zé)出場順序兩人(一男一女)
    外校嘉賓接送若干
    八、活動內(nèi)容:
    一、征文:聯(lián)系其他長春高校記者團(tuán)或文學(xué)社參加,每個社團(tuán)在本校征集文學(xué)作品,要求原創(chuàng),題材不限,優(yōu)秀作品會刊登在各社團(tuán)或其他刊物上。
    二、頒獎晚會:每個社團(tuán)均準(zhǔn)備詩歌朗誦節(jié)目,以詩歌伴樂朗誦為主要形式,間或穿插幾個優(yōu)秀的文藝節(jié)目活躍氣氛,也可準(zhǔn)備相關(guān)的互動環(huán)節(jié)。頒發(fā)優(yōu)秀獲獎作品。
    注意事項:要做好活動前的準(zhǔn)備,聯(lián)系長春各兄弟社團(tuán),注意時間及交通問題以及嘉賓接送,活動節(jié)目要精益求精,做好編排,工作人員要注意維持現(xiàn)場的秩序,注意節(jié)省經(jīng)費。
    三、活動流程
    1.征文賽報名:
    外聯(lián)部以通知的形式將賽事信息發(fā)送到校內(nèi)各班班長和團(tuán)支書手中,并且聯(lián)系其他高校的記者站或文學(xué)社。并于2010年4月20日前由校內(nèi)各班負(fù)責(zé)同學(xué)及校外負(fù)責(zé)人將作品轉(zhuǎn)交文苑部(包括參賽作品、所屬學(xué)校專業(yè)班級、姓名性別、聯(lián)系方式)。
    2、邀請評委:
    邀請評委主要以報社知名編輯及相關(guān)工作人員,以及學(xué)校內(nèi)應(yīng)用寫作專業(yè)老師。
    3、時間安排:
    投稿時間:20xx年4月25日前
    初審時間:4月21日—4月28日
    復(fù)審時間:4月29日—5月3日
    頒獎晚會時間:待定
    4、比賽規(guī)則:
    (一)作品要求:寫作文體不限,字?jǐn)?shù)不限但參賽者需端正比賽態(tài)度,以嚴(yán)肅認(rèn)真的心態(tài)交上稿子。(嚴(yán)禁抄襲他人作品,如有發(fā)現(xiàn),后果自負(fù))
    (二)獎項設(shè)置
    本次征文比賽設(shè)置:
    一等獎1名,能獲得甲類獎品、榮譽證書
    二等獎2名,能獲得乙類獎品、榮譽證書
    三等獎3名,能獲得丙類獎品、榮譽證書
    優(yōu)秀獎若干名,能獲得丁類獎品、榮譽證書
    (特別出眾的作品將刊登在報紙或其他刊物上)
    20xx年x月x日