以下是由出國留學(xué)網(wǎng)整理的文秘寫作格式與技巧，歡迎閱讀。
文秘寫作格式與技巧
【文秘寫作格式】
1 范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了國家行政機關(guān)公文通用的紙張要求、印刷要求、公文中各要素排列順序和標(biāo)識規(guī)則。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于國家各級行政機關(guān)制發(fā)的公文。其他機關(guān)可參照執(zhí)行。
使用少數(shù)民族文字印制的公文，其格式可參照本標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2 引用標(biāo)準(zhǔn)
下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文，通過在本標(biāo)準(zhǔn)中引用面成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。本標(biāo)準(zhǔn)出版時，所標(biāo)版本均為有效。所有標(biāo)準(zhǔn)都會被修訂，使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本的可能性。
gb/t148-1997 印制、書寫和繪圖紙幅面尺寸。
3 定義
本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義
3.1 字word
標(biāo)識公文中橫向距離的長度單位。一個字指一個漢字所占空間。
3.2 行l(wèi)ine
標(biāo)識公文中縱向距離的長度單位。本標(biāo)準(zhǔn)以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行。
4 公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)
公文用紙一般使用的紙張定量為60g/m2~80g/ m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度為85%～90%，橫向折度≥15次，不透明度≥85%，ph值為7.5~9.5。
5 公文用紙幅面及版面尺寸
5.1 公文用紙幅面尺寸
公文用紙采用gb/t148中規(guī)定的a4型紙，其成品幅面尺寸為210mm×297mm，尺寸允許偏差見gb/t148。
5.2 公文頁邊與版心尺寸
公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為：37mm±1mm
公文用紙訂口(左白邊)為：28mm±1mm
版心尺寸為：156mm×225mm(不含頁碼)
6 文中圖文的顏色
未作特殊說明公文中圖文顏色均為黑色。
7 排版規(guī)格與印刷裝訂要求
7.1 排版規(guī)格
正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行28個字。
7.2 制版要求
版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過1mm。
7.3 印制要求
雙面印刷;頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應(yīng)達到色譜所標(biāo)bl100%，紅色油墨應(yīng)達到色譜所標(biāo)y80%，m80%。印品著墨實，均勻;字面不花、不白、無斷劃。
7.4 裝訂要求
公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸處訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm;無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固;后背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90o，無毛茬或缺損。
8 公文中各要素標(biāo)識規(guī)則
本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線(寬度同版芯，即156mm)以上的各要素統(tǒng)稱訓(xùn)眉首;置于紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統(tǒng)稱主體;置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。
8.1.1 公文份數(shù)序號
公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第1行。
8.1.2 秘密等級和保密期限
如需標(biāo)識秘密等級，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1字;如需同時標(biāo)識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，秘密等級各保密期限之間用“★”隔開。
8.1.3 緊急程度
如需標(biāo)識緊急程度，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1字;如需同時標(biāo)識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行。
8.1.4 發(fā)文機關(guān)標(biāo)識
由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成;對一些特定的公文可只標(biāo)識發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文，發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為80mm。
發(fā)文機關(guān)標(biāo)識推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識。字號由發(fā)文機關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但是最大不能等于或大于22mm×15mm。
聯(lián)合行文時應(yīng)使用主辦機關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布;如聯(lián)合行文機關(guān)過多，保證公文首頁顯示正文。
8.1.5 發(fā)文字號
發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文機關(guān)標(biāo)識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布;年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識;年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“〔〕”括入;序號不編虛位(即1不編為001)，不加“第”字。
發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。
8.1.6 簽發(fā)人
上報的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字;簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號，冒號后用2號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。
如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅反線與之的距離為4mm。
8.2 主體
8.2.1 公文標(biāo)題
紅色反線下空2行，用2號小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布;回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。
8.2.2 主送機關(guān)
標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識，回行時仍頂格;最后一個主送機關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)將主送機關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識方法同抄送。
8.2.3 公文正文
主送機關(guān)名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。
8.2.4 附件
公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3號仿宋體字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(如：“附件：1.××××”);附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時標(biāo)識序號;附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，就在附件左上角第1行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識附件(或帶序號)。
8.2.5 成文時間
用漢字將年、月、日標(biāo)全;“零”寫為“o”;成文時間的標(biāo)識位置見8.2.6。
8.2.6 公文生效標(biāo)識
8.2.6.1 單一發(fā)文印章
單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)的名稱，只標(biāo)識成文時間。成文時間右空4字;加蓋印章應(yīng)上距正文2mm～4mm，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。
當(dāng)印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上;
當(dāng)印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。
8.2.6.2 聯(lián)合行文印章
當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文時間拉開，左右各空7字;主辦機關(guān)印章在前;兩個印章均壓成文時間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。
當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機關(guān)名稱(可用簡稱)排在發(fā)文時間和正文之間。主辦機關(guān)印章在前，每排最多3個印章，兩端不得超過版心;最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識成文時間。
8.2.6.3 特殊情況說明
當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。
8.2.7 附注
公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標(biāo)識在成文時間下一行。
8.3 版記
8.3.1 主題詞
“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號;詞目用3號小標(biāo)宋體字;詞目之間空一字。
8.3.2 抄送
公文如有抄送，在主題詞下1行;左空一字用3號仿宋體字標(biāo)識“抄送”，后標(biāo)全角冒號;抄送機關(guān)間用頓號隔開，回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊;在最后一個抄送機關(guān)標(biāo)句號。如主送機關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識方法同抄送機關(guān)。
8.3.3 印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間
位于抄送機關(guān)之下(無抄送機關(guān)在主題詞之下)占1行位置;用3 號仿宋體字。印發(fā)機關(guān)左空1字，印發(fā)時間右空1字。印發(fā)時間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。
8.3.4 版記中的反線
版記中各要素下均加一條反線，寬度同版心。
8.3.5 版記的位置
版記應(yīng)置于公文最后一頁(封四)，版記的最后一個要素置于最后一行。
9 頁碼
用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字?？瞻醉摵涂瞻滓院蟮捻摬粯?biāo)識頁碼。
10 公文中的表格
公文如需附表，對橫排a4紙型表格，應(yīng)將頁碼放在橫表的左側(cè)，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙賈碼表頭在切口一邊。
公文如需附a3紙型表格，且當(dāng)最后一頁為a3紙型表格時，封三、封四(可放分送，不放頁碼)應(yīng)為空白，將a3紙型表格貼在封三前，不應(yīng)貼在文件最后一頁(封四)上。
11 公文的特定格式
11.1 信函式格式
發(fā)文機關(guān)名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦使用小標(biāo)宋體字，字號由發(fā)文機關(guān)酌定;發(fā)文機關(guān)全稱下4mm處為一條武文線(上粗下細)，距下頁邊20mm處為一條武文線(上細下粗)，兩條線長均為170mm。每行距中排28個字。發(fā)文機關(guān)名稱及雙線均印紅色。兩線之間各要素的標(biāo)識方法從本標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)要素說明。
11.2 命令格式
命令標(biāo)識由發(fā)文機關(guān)名稱加“命令”或“令”組成，用紅色小標(biāo)宋體字，字號由發(fā)文機關(guān)酌定。命令標(biāo)識上邊緣距版心上邊緣20mm，下邊緣空2行居中標(biāo)識令號;令號下空2行標(biāo)識正文;正文下一行右空4字標(biāo)識簽發(fā)人名章，簽名章左空2字標(biāo)識簽發(fā)人職務(wù);聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)標(biāo)識全稱。在簽發(fā)人名章下一行右空2字標(biāo)識成文時間。分送機關(guān)標(biāo)識方法同抄送機關(guān)。其他從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說明。
11.3 會議紀(jì)要格式
會議紀(jì)要標(biāo)識由“××××會議紀(jì)要”組成。其標(biāo)識位置同8.1.4，用紅色小標(biāo)宋體字，字號由發(fā)文機關(guān)酌定。會議紀(jì)要不加蓋印章。其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。
12 式樣
a4型公文用紙頁邊及版心尺寸見圖1;公文首頁版式見圖2;上報公文首頁版式見圖3;公文末頁版式見圖4;聯(lián)合行文公文末頁版式見圖5;聯(lián)合行文公文末頁版式見圖6。
注：圖片尺寸已縮成1：2。
(完)
附：新國家行政機關(guān)公文格式簡要介紹
一、新《格式》的幾個主要特點
1、改變了名稱，確定了適用范圍
原《公文格式》(98版)稱為《國家機關(guān)公文格式》，而新《公文格式》(99版)名稱改為《國家行政機關(guān)公文格式》。確定了《國家行政機關(guān)公文格式》的適用范圍。保證了公文的統(tǒng)一性，名稱的變化不影響非國家機關(guān)的單位和部門采用該標(biāo)準(zhǔn)。
2、改變了公文用紙幅面尺寸
公文用紙的幅百尺寸是這次修訂主要調(diào)整的內(nèi)容。原標(biāo)準(zhǔn)中，用紙采用16開型(260 mm×184mm)。新修訂的標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定一般采用a4型(297mm×210mm)這是公文新標(biāo)準(zhǔn)的最大特點。
3、實行了新的定位方法
在新修訂的標(biāo)準(zhǔn)中，為使公文制作者能夠比較方便清楚地掌握標(biāo)準(zhǔn)。采用了比較通俗易懂的形式來確定公文中各要素的定位，即采用了“字“和“行“的概念,然后按定義的字和行確定公文中各要素的具體位置。同時，新標(biāo)準(zhǔn)將公文分為眉頭、主題、版記三部分。并把各要素進行了歸類。
4、縮小了圖文區(qū)
新修訂的標(biāo)準(zhǔn)時，將左右白邊增加19mm,，天頭地角增加了45mm。這樣的版心制作公文一方面為領(lǐng)導(dǎo)閱示發(fā)文留有相對寬余的批示空間,另一方面也使公文更加美觀。
5、增加了內(nèi)容
新修訂的標(biāo)準(zhǔn)在原標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)土增加了一些內(nèi)容，主要有：公文的排版規(guī)格、印刷要求、裝訂要求、公文中表格的處理。還增加了公文的特定格式，即信函式公文格式、命令格式、會議紀(jì)要格式。增加新內(nèi)容的出發(fā)點就是從開始制作到最后形式公文的全過程能夠有統(tǒng)一的依據(jù)。使公文制作的水平和質(zhì)量有較大提高。
6、提高了公文的防偽性
公文具有法定效力，目前社會上偽造公文招搖撞騙的犯罪活動時有發(fā)生。新標(biāo)準(zhǔn)對公文防偽性做了一些硬性規(guī)定。例如：不得出現(xiàn)空白印章;不得再使用“此頁無正文“、空白頁不標(biāo)識頁碼等等。這樣不給別有用心偽造公文可乘之機，從格式上維護了法律地位，是新標(biāo)準(zhǔn)最顯著的特點之一，也是掌握和執(zhí)行新標(biāo)準(zhǔn)時特別注意的一個重點。 1 2 3 4 5
7、有利于計算機的處理
新標(biāo)準(zhǔn)主要目的有兩個,一個是行政機關(guān)公文格式達到規(guī)范和統(tǒng)一，提高公文制作的水平和質(zhì)量，二是有利于辦公自動化的實現(xiàn)。
二、“文件式“公文的格式變化
1、尺寸的變化
上行文：凡上報的公文發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為80mm，也就是說發(fā)文機關(guān)紅頭上邊緣至上頁邊為37十80=117mm。
下行文:凡用于平行文或下行文的公文發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為25mm，也就是說發(fā)文機關(guān)紅頭上邊緣至上頁邊為37+25=62mm。
2、各標(biāo)識中部分要素變化
發(fā)文字號：凡是上報的公文，發(fā)文字號一律在紅線上方左側(cè)，左空1個字，簽發(fā)人右空1個字，發(fā)文字號與簽發(fā)人同處在紅反線上同一行。
3、增加的要素標(biāo)識
①新標(biāo)準(zhǔn)中增加了發(fā)文的保密期限，按照國家保密局的要求，在密級后標(biāo)注保密期限，中問用“實心五角星“隔開。如“絕密空一個字實心五角星6個月“。根據(jù)國家機密保密期限規(guī)定，如不標(biāo)識保密期限，就等同于“絕密“為三十年，“機密“為二十年，“秘密“為十年。
②上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會簽人姓名，其中“請示“性公文在“附注“處注明聯(lián)系人姓名和電話。
4、公文格式中應(yīng)注意的幾個問題
①上行文的標(biāo)識位置及文頭。
②上報公文必須注明簽發(fā)人或會簽人姓名。
③除“會議紀(jì)要“和以電報形式發(fā)出的外都應(yīng)加蓋印章。
④聯(lián)合上報公文,主辦機關(guān)加蓋印章，聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機關(guān)都應(yīng)加蓋印章。
⑤除兩個以上機關(guān)聯(lián)合行文外,任何公文的落款處不落發(fā)文機關(guān)名稱,下發(fā)的公文標(biāo)題一般冠發(fā)文機關(guān)名稱。
⑥公文中不得出現(xiàn)空白印章(指三個以上聯(lián)合行文)。
⑦印章要與正文同處一版面,如不處在同正文一百,應(yīng)采用縮短或加寬行距、字距辦法解決,不得使習(xí)“此頁無正文“字樣。
⑧公文如有空白頁，不標(biāo)頁碼。
三、特定公文的格式變化
1、信函式公文格式
發(fā)文機關(guān)標(biāo)識用全稱，但不加“文件“二字，發(fā)文機關(guān)名稱上邊緣距土頁邊的距離為30mm，用紅色小標(biāo)宋體字(20mnm×14mm)，發(fā)文機關(guān)全稱下4mm處為一條武文線(上粗下細)，距下頁邊20mm 處，為一條文武紅(上細下粗),兩條線均為170 mm，每頁排22行,每行居中排28個字,首頁不顯頁碼。其他各要素的標(biāo)識方法均同“文件式“公文格式標(biāo)識(發(fā)文文號、秘密等級和緊急程度標(biāo)識在紅線下右或左項格標(biāo)識)。
2、命令格式
發(fā)文機關(guān)名稱加“令“組成,不能用簡稱,用紅色標(biāo)識。命令標(biāo)識上邊緣距版心邊緣為20mnm,下邊緣空2行居中標(biāo)識令號〈用黑體字〉,令號下空2行標(biāo)識正文;正文下空1行右空4字標(biāo)識簽發(fā)人簽名章,簽名章右空2字標(biāo)識簽發(fā)人職務(wù)。簽發(fā)人簽名章下空1行右空2字標(biāo)識成文日期。其他要素均同“文件式“公文格式相同。
3、會議紀(jì)要格式
發(fā)文機關(guān)用紅色小標(biāo)宋體字，位置用“文件式“發(fā)文機關(guān)標(biāo)識方法一樣，即距版心上邊緣25mm,不加蓋印章。
【文秘寫作技巧】
閱讀優(yōu)秀的作品：這是顯而易見的，但立竿見影的方法。如果你不讀更多的好作品，你就不知道如何寫出更好的作品。優(yōu)秀的作家都是從閱讀別人的佳作開始，接著開始模仿，最后超越他們。
形成自己的風(fēng)格：盡可能的多讀名著，在看內(nèi)容的時候，更要留意文章的問題和寫作的技巧。
盡可能多的寫：每天都寫，如果可能話，每天寫幾次。你寫得多了，也就寫得好了。學(xué)習(xí)如何寫作和其他的學(xué)問道理是一樣的，熟能生巧。寫寫你自己，寫寫博客，向出版社投稿。只是寫，全情投入的寫，練得越多，你的寫作水平就提升得越快。
隨時隨地記下你的靈感：隨身帶一本小筆記本(納博科夫身上裝滿了小卡片)，當(dāng)你對你構(gòu)思的小說，文章，或是小說里的人物有什么靈感的時候，馬上記下來。當(dāng)你聽別人談話時的只言片語而所有頓悟時，或看到一段散文詩或是一句歌詞讓你很感動時，都可以馬上當(dāng)他們記下來。靈感總是轉(zhuǎn)瞬即逝，你及時的記錄下來，便可以成為你寫作的素材。我的習(xí)慣是，為我的博客要寫的文章列一個清單，不斷的補充它。
專門的寫作時間：每天找一個沒有任何打擾的時間段作為專門的寫作時間，讓這成為習(xí)慣。對我而言，清晨的時間是最佳的，午飯，傍晚，或者深夜的那段時間也可以。無論你是做什么工作的，把寫作當(dāng)作每天必須完成的任務(wù)去做。每天至少寫半個小時，當(dāng)然有一個小時更好。若你同我一樣，是一個全職的作家，那么你需要寫更多的小時，請你不要擔(dān)心，這只會讓你寫得更好。
隨便涂鴉：面對整張的白紙，整版的白屏，無從開始，肯定恐怖。你會想：我還是看看郵件或是小憩一會了吧!先生，千萬別這樣。馬上開始寫，馬上打字，你寫什么沒有關(guān)系，只是讓我聽到你敲鍵盤的聲音吧。只要你開始寫了，什么都好辦了。像我的話，我喜歡先敲上我的名字和文章的標(biāo)題，這應(yīng)該不難吧，然后再慢慢的展開情節(jié)，全身心地融入進去…關(guān)鍵是：開始可以隨便寫寫，隨便涂鴉，但是盡快開始寫正文。
先計劃，再寫：這好像和“隨便涂鴉”有些矛盾，實際上不是這樣。在坐下來正式寫之前，先做個計劃或是腦子里先預(yù)演一下，這是非常管用的辦法。每天跑步的時候想想要寫的東西，或是散步的時間來個頭腦風(fēng)暴;然后把想到的記下來，做一個扼要的提綱;等真正準(zhǔn)備好開始寫了，可以很快的展開，因為思路和想法都有了。
創(chuàng)新：你需要模仿名家，這并不意味你要跟他們寫得一模一樣。你可以試試新的寫法，從這里學(xué)一點，從那里學(xué)一點。漸漸地，你就會有了自己的風(fēng)格，自己的文體，自己的思路。試試一些不一樣的表達，或創(chuàng)造一些與眾不同的表達方式，每一方法你都可以嘗試，看看它到底怎么樣，不好就不用唄。
修改：你開始構(gòu)思你的文字，然后試著寫，讓故事情節(jié)展開，最后你需要回過頭再看看你都寫了什么。這點很重要，很多寫手一旦寫好就不想修改，已經(jīng)費時費力地寫好了，還要再花時間修改，實在是一件吃力不討好的活。但如果你想寫得更好，你就要學(xué)會如何修改。好的作品是經(jīng)過反復(fù)的推敲和修改而成的，這會讓你的作品從平庸中脫穎而出?？纯茨銓懙臇|東，不僅僅是那些拼寫和語法錯誤，還有那些無意義的詞，混亂的結(jié)構(gòu)，和讓人搞不懂的句子。修改的目標(biāo)是：更清晰，更直接，更鮮活。
簡明扼要:這是你在修改的過程中，最重要的一件事情。一句句，一段段的修改，把無關(guān)主題的統(tǒng)統(tǒng)都刪掉。一個短句比一段冗長的廢話更具說服力，大白話比晦澀的專業(yè)術(shù)語更受歡迎。記得：簡單就是力量。
富于感染力的句子：在短句中使用富有感染力的動詞，當(dāng)然，并沒有要求每一句都是這樣，你需要變化。但是，多試試能夠吸引人的句子。而且，你沒有必要等到你要修改的時候再用，你剛開始寫的時候就要考慮這個問題。
獲取別人的反饋：閉門造車不會有任何進步，讓別人讀讀你的文章給你回饋，最好有經(jīng)驗的作家和編輯。他們見多識廣，會給你很中肯和有見地的建議。認真的聽，即使是一些批評，也接受它，忠言逆耳，這樣只會讓你寫得更好。
是騾子還是馬，拉出來溜溜：就你而言，你需要讓別人讀到你的作品。你的作品不是你想誰看誰就看的，讓所有的人都讀到你的文章。你就要出版自己的書，發(fā)表自己的短篇小說和詩歌，給出版社供稿。如果你已經(jīng)開始寫博客了，恭喜你，這是一個好的開始。若現(xiàn)在還沒有人瀏覽過，你就需要把它放到流量更大的博客服務(wù)網(wǎng)站上去，讓讀者給你留言，給你提出建議。所有的人都會看你寫東西，也許剛開始時會是件傷腦筋的事情，但這是每一位作家成長的必由之路，馬上發(fā)表你的文字吧。
采用對話式的文體：很多人的寫作都很正式，但是我發(fā)現(xiàn)像我們說話一樣寫作會使文章更流暢(沒有嘆生詞)。這樣一來，讀者看起來會更舒服。剛開始這么寫并不容易，你需要堅持這么做。也許，會帶來另一個問題，為了讀起來更口語化，你需要打破一些語法規(guī)則(就像我的前一句那樣)。因為如果生搬硬套語法，會讓你的文章看起來很不自然。若沒有其他原因，就不要破壞語法規(guī)則。你需要知道你在做什么和為什么這樣做。
好開頭和結(jié)尾：開頭和結(jié)尾是文章的重點。特別是開頭。如果你不能在故事的開始就吸引讀者，那他們就很難有耐心把整篇文章讀完。所以投入更多的時間去考慮怎么寫好開頭，讀者一旦對你開頭感興趣，他們會想知道得更多…寫好開頭后，再弄一個精彩的結(jié)尾，這會讓讀者更加期待你的下一篇佳作。