前臺接待的崗位職責

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    前臺接待的崗位職責
    【1】
    1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
    2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
    3、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;
    4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
    5、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;
    認真執(zhí)行目標卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務
    【2】
    工作職責:
    1、負責公司前臺接待工作。
    2、負責公司電話接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。
    3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。
    4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
    技能要求:
    1、對辦公室工作程序熟悉
    2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;
    3、具有優(yōu)秀的中英文書寫能力、表達能力;
    4、具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,及較強的保密意識;
    5、熟練使用各種辦公自動化設備;
    6、具有良好的適應能力,能在壓力下工作。
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