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公司總經(jīng)理助理的工作職責
【1】
總經(jīng)理助理是指幫助總經(jīng)理處理一些日常事務，是總經(jīng)理手的延伸。
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務。
2、及時收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調各部門之間有關的業(yè)務工作，掌握全公司主要活動情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理收集各部門重要報表，并校對各項重要數(shù)據(jù)，根據(jù)核對結果對各部門進行績效考核，并根據(jù)績效評價結果實施對員工的獎懲工作。
4、負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，并檢查督促會議決議的貫徹實施。
5、負責公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業(yè)務指導。
6、負責組織公司通用管理標準規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作。
7、協(xié)助總經(jīng)理與供應商建立良好的合作關系，并負責做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務工作。
8、完成公司領導交辦的其他工作任務。
【2】
(1) 參與制訂公司年度總預算和季度預算調整，匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。
(2) 制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃，經(jīng)批準后執(zhí)行。
(3) 主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度，經(jīng)批準后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。
(4) 掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經(jīng)理匯報。
(5) 負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
(6) 負責通達集團管理模式執(zhí)行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報。
(7) 接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。
(8) 負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。
(9) 審批行政系統(tǒng)文件，在總經(jīng)理授權下審批其它系統(tǒng)的文件。
(10) 領導公司的后勤服務工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
(11) 領導公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。
(12) 組織公司有關法律事務的處理工作，指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。
(13) 負責協(xié)調公司系統(tǒng)間的合作關系，先期調解工作中發(fā)生的問題。
(14) 定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作。
(15) 核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。
(16) 領導行政系統(tǒng)的培訓和考核工作，提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務素質。
(17) 負責主管業(yè)務的檢查改進與研究發(fā)展，及時向總經(jīng)理報告工作。
(18) 按程序做好與相關系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查，及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。
(19) 制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。
(20) 指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關數(shù)據(jù)，視情況填寫過失單或獎勵單，按程序辦理。
(21) 定期向總經(jīng)理述職。
(22) 做好本系統(tǒng)各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。
(23) 及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。 (24) 定期主持行政系統(tǒng)例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。
(25) 審閱行政系統(tǒng)及與其相關的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業(yè)文件，視其性質內容，決定處理方式。
(26) 在必要的情況下向所屬下級授權。
(27) 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
(28) 向上級或有關部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。
(29) 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，根據(jù)工作需要按照程序申請招聘、調配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。
(30) 領導做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。
(31) 領導做好保密工作。
(32) 負責本人辦公室辦公用具、設備設施的登記保管與報損報失工作。
(33) 關心所屬下級的思想、工作、生活。
(34) 代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系。
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