下面是出國留學網(wǎng)提供的五四晚會活動策劃書范文，歡迎閱讀。
五四晚會活動策劃書(一)
一、晚會主題與表彰大會內(nèi)容：
1、晚會主題：擁抱“五四”
——揚帆起航
2、晚會時間：2015年4月30日下午6點(暫定)
3、晚會地點：xxxx技術(shù)學院勵金樓前
4、主辦單位：xxxx技術(shù)學院院學生會
5、報名對象：14.15級學生
6、表彰范圍：全員團支書
表彰內(nèi)容：優(yōu)秀團員、優(yōu)秀團干部、優(yōu)秀團支書
二、活動背景與目的：
89年前--1919年5 月4日，北京的青年學生為了反對北洋軍閥政府的代表在賣國條約上簽字，火燒趙家樓，痛毆賣國賊，率先點燃了反帝愛國的火焰，發(fā)動了彪炳史冊的五四愛國運動。五四，從此成為中國人民特別是中國青年的一面旗幟。 歲月如煙，流年似水。五四運動所包含的“愛國、進步、民主、科學”的精神火炬，經(jīng)一代又一代志士仁人的接力傳遞，正由當代青年高擎著邁向新世紀。
五四青年評選活動的舉辦，就是為了通過此次活動，深刻的體會五四愛國精神，教育群眾必須學習和繼承五四運動的光榮傳統(tǒng)。通過向五四青年學習，傳承不朽的五四精神，激勵大學生時刻牢記使命，弘揚我們青年的雄心壯志，彰顯青春色彩。
三、晚會形式：
1、 隊伍人數(shù)：以班為單位，每班派出一支表演隊伍(最少16人，最多25人)
2、 節(jié)目長度：6分鐘以內(nèi)
3、 節(jié)目形式：晚會設4名主持人，以班為單位出一節(jié)目，以及邀請嘉賓，老師表演。也鼓勵同學們自由組合表演，以大合唱，群舞的靈活新穎的形式。
4、 節(jié)目要求：有代表性，有較強的感染力，主題突出，一定要保證節(jié)目質(zhì)量。屆時由文藝部審核和培訓，所有的節(jié)目需要提前彩排，最后經(jīng)過、院團委學生會及其相關(guān)領(lǐng)導審查，篩選之后，合格的節(jié)目方可在文藝晚會上表演。
5、 出場次序：根據(jù)晚會主題安排主題安排出場次序，具體安排待定
6、 細則：表演著服裝統(tǒng)一，精神面貌好，節(jié)目內(nèi)容健康積極向上，節(jié)目形式新穎。
四、創(chuàng)意闡述：
“五四”晚會，是由我院直接領(lǐng)導，學生會具體組織，學院全體同學共同參與的一年一度的大型盛會。為了表揚一年多來支持團工作和為團工作做出貢獻的優(yōu)秀青年和集體，特此召開本次表彰大會。，為突出本次晚會的特色性與可欣賞性，今年的晚會有以下設想：
1、 體現(xiàn)特色性(為了使晚會具有校園舞會的統(tǒng)一特色，特采用大眾型舞蹈和合唱)
2、 加強互動性
3、 擴大參與性(分發(fā)熒光棒，統(tǒng)一揮舞手型;觀眾上臺和主持人做游戲等)
4、 豐富欣賞性
以上構(gòu)想本部門會依據(jù)相關(guān)調(diào)研結(jié)果總結(jié)其可行性。
五、晚會籌備進展：
1、晚會策劃及準備期(3月30日 ~ 4月10日)
本階段主要完成宣傳，節(jié)目收集，主持人確定，舞臺設計，及確定贊助商
(1)節(jié)目收集：由文藝部召集文藝委員開會，安排節(jié)目的工作及介紹節(jié)目的流程工作，時間：4月1日 (周二)
① 召集人員應包括各班文藝委員及文藝部部長
② 提倡節(jié)目的內(nèi)容形式新穎，較強的感染力和多樣性
(2)選拔主持人
①粘貼海報招募主持人：4月1日
②主持人報名工作：4月1日—4月7日
③ 成立評選小組：4月8日
④ 主持人評選小組：4月9日
⑤ 公布主持人名單：4月10日
(3)節(jié)目征集時間4月1日—4月12日
(4)在此期間，由宣傳部做好晚會初期的宣傳工作，外聯(lián)部同時聯(lián)系好贊助商，以文藝部為主，各部門共同進行協(xié)助想好舞臺設計方案
(5)由各系推舉一名舞臺設計者，共同參與本次晚會設計
2、晚會協(xié)調(diào)及進展期(4月11日—4月27日)
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練，中期宣傳，舞臺燈光音響確定，物品購買
(1) 第一次彩排：4月15日(周三)
(2) 公告初定節(jié)目名單：4月16日(周四)
(3) 晚會節(jié)目細節(jié)修改：4月17日(周五)
(4) 第二次彩排：4月23日(周四)
(5) 禮儀隊隊員確定：4月24日(周五)
4、 晚會倒計時期(4月30日—晚會當天)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、舞臺審計方案的實施、末期宣傳、領(lǐng)導邀請及晚會前期準備工作
(1) 晚會全過程確定：17：50觀眾入場完畢，會場一切準備工作就緒18：00晚會開始，主持人宣布完會開幕;領(lǐng)導致辭;節(jié)目;互動節(jié)目;主持人宣布晚會閉目;觀眾退場(工作人員留下)
六、具體組織安排：(具體負責部門到時依情況再定)
1、 策劃及晚會總控組：(院文藝部·外聯(lián)部)
a、晚會策劃分配工作
b、協(xié)調(diào)工作小組的工作，監(jiān)督各小組的工作情況。
c、處理各時期的緊急情況
d、負責聯(lián)系小組協(xié)助其它各小組的工作
2、節(jié)目組：(院文藝部)
任務：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
時間安排：收集節(jié)目：4月1日—4月12日
節(jié)目第一次彩排：4月15日
節(jié)目的二次彩排：4月23日
3、 宣傳組：(院宣傳部)
任務：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)，橫幅，網(wǎng)絡，廣播，傳單等方式開展宣傳
b、現(xiàn)場攝影
4、外聯(lián)組：(院外聯(lián)部)
任務：a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬
b、演出服裝的租借工作
c、確定禮儀隊(人數(shù)待定)
d、物品購買
時間安排：請柬發(fā)送于4月28日前
演出服裝4月29日下午3：00前租借到位
禮儀隊于4月27日之前確定
物品于27日之前購買完畢
5、舞臺組：(院體育部)
a、布置會場
b、劃分各系、班間的入座區(qū)域
c、話筒，催場，道具，碟片，磁帶管理，音響設置
d、監(jiān)督并確保舞臺的質(zhì)量
時間安排：于4月29下午6：00前將會場布置完畢，
于4月30下午4：00前劃分好各系，班間的入坐區(qū)域。
于4月29日下午2：00前安排好
7、 機動組：
任務：a晚會期間，負責會場紀律維持，會場后勤保障以及處理緊急情況(院保衛(wèi)部)
b新生到場人數(shù)與各班人數(shù)統(tǒng)計，以作為以后班級評優(yōu)依據(jù)(院學習部)
c音樂制作：按照節(jié)目單上的節(jié)目所需配樂，將所需光碟匯總表皮按排序，整理好配樂(團委宣傳部)
d組織師生進入會場(院秘書處)
e晚會前中期的衛(wèi)生(院生活部)
f計分，記錄(文藝部)
時間安排：于4月30日下午5：20前組織師生進入會場
于4月29日 下午會場布置完畢后，7：00前將衛(wèi)生清理完畢)
8、 主持人組(院文藝部)
任務：a擇優(yōu)選拔形象氣質(zhì)佳，表達能力，組織能力，應變能力和責任心都強的學生。主持人數(shù)量在4~6個，組成風格和組成方式不限，主持人用于必須經(jīng)過審查。
b主持人服裝及化妝
時間安排：主持人 于4月30下午1：00前到，
服裝及化妝負責人于當天下午2：00前到
9、 晚會結(jié)束后會場的打掃負責人：院學生會全體成員
(注：學生會所有部門盡一切可能協(xié)助主辦部門院文藝部，支持晚會工作)
七、節(jié)目獎勵
晚會將以評獎形式評出一等獎一名，二等獎兩名，三等獎三名。
八、節(jié)目單：
本次晚會共要16個節(jié)目(暫定)：(見附件節(jié)目單)
九、停電應急方案：
(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領(lǐng)導及來賓的服務工作;由機動組負責現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后
19、燈光應急方案：
(1)四個照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時，正常使用剩余照燈。
(2)四個照燈兩個以上無法正常使用時，關(guān)閉所以照燈，打開使用教室第一排日光燈。
20、節(jié)目應急方案：
(1)臺上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
21、其它緊急情況發(fā)生時，由機動組負責處理。
十、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。
晚會會后工作細則：晚會結(jié)束后，各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。
注：1、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場;
2、如不能馬上歸還的物品，先運回院學生會辦公室或相關(guān)責任人宿舍，并在以后的一天內(nèi)由原定負責人送達。
五四晚會活動策劃書(二)
一、活動背景：
五四運動既是一場偉大的青年運動，又是一場偉大的愛國運動，更是一場偉大的思想解放運動。五四運動孕育了愛國、進步、民主、科學的偉大精神，五四精神哺育了一代又一代青年前赴后繼，勇立潮頭。無論是革命戰(zhàn)爭年代還是和平建設時期，廣大青年始終高揚愛國旗臶，站在革命和建設的最前列，為國家振興和民族富強作出了重要貢獻。廣大青年要在國家建設和發(fā)展的事業(yè)中擔當重任，不僅要有豐富的知識，過硬的本領(lǐng)，而且要有高尚的情操、頑強的意志，要努力成為有德有才，全面發(fā)展的人。要大力發(fā)揚青年開風氣之先的光榮傳統(tǒng)，站在開創(chuàng)社會文明新風的前列，傳承傳統(tǒng)美德、實踐新的道德規(guī)范、倡導新型的人際關(guān)系和良好的社會風尚，不斷加強自身修養(yǎng)，規(guī)范自身行為，自警自省、自立自強，努力養(yǎng)成良好的道德習慣，展現(xiàn)與國家經(jīng)濟社會協(xié)調(diào)發(fā)展的新風貌。當代青年富有創(chuàng)造的熱情，擁有最新的知識，是推動歷史發(fā)展和社會進步的一支生機勃勃、積極向上的重要力量。我們相信廣大青年一定會在五四精神的激勵下，在重慶經(jīng)濟社會發(fā)展的廣闊天地中書寫新的壯麗篇章。
二、活動目的：
五四系列活動是為了豐富校園文化生活，倡導青年立遠大志向而開展的。通過此活動使同學們以積極的人生觀、價值觀投身學習及工作中去，充分展示當代青年在黨的領(lǐng)導下朝氣蓬勃、奮發(fā)向上的時代風貌。圍繞“五四”展開一系列的活動，通過這次晚會讓同學們學習五四愛國精神，讓青少年時刻牢記使命，激勵大學生的積極進取，彰顯大學生的青春風采。
三、活動主題：
弘揚五四精神，豐富校園文化
四、舉辦時間：2015年5月4日
五、活動地點：河北政法職業(yè)學院西院燈光籃球場
六、參加對象：河北政法職業(yè)學院西院全體師生
七、參加方式：邀請+自愿
八、籌備機構(gòu)：
顧問、 副顧問、 組長、 副組長、 成員
(以上結(jié)果均各自展示實力后小組選舉產(chǎn)生)
九、晚會負責機構(gòu)：
總指揮： 副總指揮：
成員：河北政法職業(yè)學院西院廣播臺和園林系社團聯(lián)合會其余全體成員
十、邀請嘉賓：
邀請西院領(lǐng)導、老師和廣大同學
十一、晚會前期準備：
☆宣傳階段(4月5日-5月3日)：
1、4月5日發(fā)通知給各部部長和部門負責人準備排練節(jié)目;
2、海報宣傳
(1)、晚會舉辦前10日貼海報向西院師生公開宣傳。
(2)、晚會舉辦前5天在校園各宣傳媒體進行宣傳。
☆節(jié)目準備階段(4月5日-5月3日)：
1、節(jié)目的收集，定期和各部門負責人聯(lián)系，了解節(jié)目進展情況;
2、考慮到節(jié)目不夠的情況，文藝部要排練不少于三個節(jié)目;
3、晚會共120分鐘，節(jié)目最多占用100分鐘，所以中間互動環(huán)節(jié)必不可少。
4、各節(jié)目的排練，文藝部要派人跟蹤指導，登記好他們所要的器材，他們所要的器材也要大力幫助準備(原則上他們自己準備)。
5、5月1日前，節(jié)目策劃小組要定出晚會的節(jié)目單包括互動環(huán)節(jié)的節(jié)目，并模擬出晚會的情景，主持稿也要給主持人，同時邀請專業(yè)老師指導;
6、5月2日大彩排，要求和正式演出效果一樣，除燈光以外其它都要跟上，并且要修改細節(jié)，面面俱到。
☆嘉賓的邀請工作(5月2日-5月3日)：
晚會舉辦前2天向系領(lǐng)導、老師等發(fā)送邀請函;具體細節(jié)要及時向部門負責人上報。
☆物品的準備工作(4月5日-5月4日)：：
1、4月5日-15日準備好道具、服裝(包括橫幅、節(jié)目單等);
4月15日-20日準備好其他一些效果裝飾物(包括幕布、獎品等); 4月20日-30日準備好音響、燈光、舞臺。
2、5月2日準備好禮儀小姐和禮儀服裝。
3、現(xiàn)場布臵：5月4日上午根據(jù)布臵方案進行(包括商家宣傳海報);
4、從彩排到演出，對各節(jié)目的道具和服裝要跟進和協(xié)調(diào);
十二、晚會開始：
時間：2015年5月4日晚19：00-21：00
1、開場熱舞
2、主持人介紹本次晚會到場領(lǐng)導、嘉賓;此次晚會的主題、贊助商單位;并宣布晚會開始;
3、晚會籌備小組安排的節(jié)目進行演出(時間120分鐘)：
第一篇章 (主題待定)
節(jié)目待定
主持人串詞
互動環(huán)節(jié)
第二篇章 (主題待定)
節(jié)目待定
主持人串詞
互動環(huán)節(jié)
第三篇章 春之希望 迎接未來
節(jié)目待定
第四篇章 唱響主旋律 凝聚精氣神
主持人串詞
5、鳴謝商家，宣布晚會結(jié)束，系領(lǐng)導上臺與觀眾合影留念。主持人安排退場秩序，并通知廣播臺以及社團聯(lián)合會相關(guān)人員留下清理現(xiàn)場。
十三、晚會工作人員及工作安排：
1、統(tǒng)籌組：主席團
組長：(待定 )
職責：負責整個晚會的安排及現(xiàn)在指揮，確定晚會邀請的領(lǐng)導、嘉賓。
2、節(jié)目組：文藝部
組長：(待定)
職責：完成節(jié)目的收集、篩選、排練、彩排工作;負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接工作;準備好晚會所需的一切服裝工作;負責主持人的確定工作。
3、宣傳組：宣傳部
組長：(待定)
職責：利用海報、橫幅、廣播、設點等方式開展宣傳;負責現(xiàn)場攝影、照
相等工作。
4、舞臺組：機務部、體育部
組長：(待定)
職責：負責晚會期間舞臺設備及所有節(jié)目所需道具全部到位;負責晚會演
員的服務工作;搞好晚會舞臺、燈光及幕布工作。
5、后勤組：督查禮儀部
組長：(待定)
職責：負責會場后勤保障;疏導觀眾進退場、維持會場秩序。
6、催臺組：辦公室
組長：(待定)
職責：組織演員在會場指定地點等候，并組織他們按節(jié)目順序上臺。
7、禮儀機動組：督查禮儀部
組長：(待定)
職責：引導領(lǐng)導、嘉賓和贊助商入座及會場相關(guān)禮儀服務;晚會期間，負責會場紀律維持以及處理緊急情況
9、外聯(lián)組：外聯(lián)部、秘書部
組長：(待定)
職責：負責聯(lián)系贊助商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
十四、晚會經(jīng)費預算：
春語晚會預算總資金：2500元
十五、資金問題：
本次活動的經(jīng)費來源于贊助資金為主，學校審批資金為輔，在活動期間制度詳細合理的資金支出安排，避免不必要的經(jīng)費支出，靈活調(diào)配財務預算。
十六、可行性分析：
1、本次活動是在迎新、校慶等以往晚會的基礎上開展，得到了老師同學們的支持，從組織和時間上保證了活動的可行性。
2、組織人員有相當?shù)臒崆楹徒?jīng)驗，具有一定的大型活動組織能力，由社團聯(lián)合會和西院廣播臺通力協(xié)作，從人員和操作上保證了活動的可行性。
3、本次晚會有以往晚會成功舉辦為例，在校內(nèi)外產(chǎn)生了較大的宣傳效應和影響力，贏得了良好的口碑，從而使得本次活動的贊助商有了可靠的保障，再加之學院的大力支持，從資金上保證了活動的可行性。
十七、贊助回報
(1)、贊助單位可于宣傳會當天在學校范圍進行企業(yè)宣傳和商業(yè)活動，我們給予大力配合。(需提前和主席團聯(lián)系);
(2)、在宣傳海報上署名贊助單位名稱。為保證贊助商利益，廣播臺在此活動前期可給予媒體播報，予以宣傳。
(3)、條幅：活動前期至活動結(jié)束后3天在學校人流量大的地方進行宣傳。對贊助商家的橫幅，將會在會場內(nèi)懸掛，以增加視覺印象，從而達到宣傳效果(時間長度取決于根據(jù)贊助商提供的資金多少)的橫幅宣傳，在學校將帶有商家名稱的橫幅懸掛在食堂等人流量最多的位臵。懸掛時間是一天24小時不間斷性。(贊助商以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的)
(4)、海報：活動前張貼在校園里。我們將在活動前期在全校各宣傳欄內(nèi)張貼海報,海報印有贊助商名稱，在保證有關(guān)活動的宣傳的情況下, 體現(xiàn)贊助商的利益。可我們自己制作亦可由贊助商提供。
(5)、宣傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時派發(fā)公司的宣傳單，委派學生在校內(nèi)食堂及宿舍樓等人流聚集的地方散發(fā)宣傳單?？捎晌覀兲峁┮部捎少F公司提供。
(6)、這是一個為期時間長，涉及范圍最大，影響力極強的為企業(yè)宣傳的機會。希望商家能夠把握住機會。機不可失，失不再來。
(7)、冠名權(quán)：獨家贊助擁有活動的冠名權(quán)，本次活動可以“×贊助商×”等來命名. (贊助總金額達到一定程度)
(8)、獎品宣傳：獎品由贊助商贊助、提供，可印有贊助商標識。
五四晚會活動策劃書(三)
一、活動背景
大學是我們?nèi)松贸痰囊粋€驛站，大學我們?nèi)松鞒痰囊粋€港灣。我們來到柳職院，相聚在柳職院，我們將走過人生最精彩的時光。在這里我們將學到更多的知識，結(jié)識更多的朋友?，F(xiàn)在我們就用歌聲和舞蹈唱響未來。讓我們攜手精心打造這次盛會，共同譜寫一首精彩絕倫的青春之歌!
二、活動主題
歌頌青春，唱響未來，祝福偉大的祖國走向繁榮富強，全面實現(xiàn)中國夢
三、活動目的
1. 為了增強學生會成員的團結(jié)合作意識以及其凝聚力，較好的加強學生會部門之間的交流與組織。
2. 緩解各學生會委員與干事的疲勞，豐富校園生活。
3. 向我們院的老師和學生會委員干事們感受肢體語言的魅力，通過這次五四晚會去豐富同學們的精神生活，也使老師和學生會委員干事們在前一段時間的緊張學習工作生活中得到放松，更好地迎接另一個新階段的學習和工作生活，同時也加強學生會干事的組織能力。
4. 進一步使中國夢理念深入傳播，激發(fā)同學們的激揚斗志，為中國夢的實現(xiàn)而不斷去努力奮斗
四、活動時間
2015年6月中旬
五、活動地點
南校禮堂
六、活動對象
柳職院全校師生
七、活動形式
晚會形式
八、參加人員
1. 到場嘉賓：院學生會領(lǐng)導老師，院學生會委員干事和各分團委委員干事表演單位：院學生會及和系學生會
2. 晚會觀眾：全校師生
3. 主辦單位：院團委
4. 協(xié)辦單位：院學生會及和系學生會
九、活動準備
1. 通知各部準備好晚會的節(jié)目，要求是每個部門一到兩個節(jié)目
2. 5月26日前收集各部門的節(jié)目(文藝部負責)
3. 節(jié)目彩排：第一次彩排定于5月28號星期二，彩排地點在南校禮堂
4. 拷貝音樂：需要用音樂的同學均為自己準備背景音樂，在5月26號星期日之前確定并上傳至文體部負責人譚曉紅手上。
5. 舞臺布置：于2015年6月X日下午十三點開始布置會場
6. 嘉賓邀請：晚會前一周將邀請函交給各邀請嘉賓。
十、活動流程
1. 節(jié)目的籌備：節(jié)目主持人、彩排等
2. 場地布置：
① 晚會場地環(huán)境的布置
② 入口處禮儀人員的布置
③ 桌椅擺設及水果擺設
3. 節(jié)目程序：
① 介紹來賓
② 楊小滸老師致詞
③ 舞團跳開場舞
④ 各部門節(jié)目(舞會過程中在適當時候穿插趣味互動游戲)
⑤ 集體交際舞(調(diào)動全場氣氛)
⑥ 游戲環(huán)節(jié)及抽獎環(huán)節(jié)(有獎有罰)
⑦ 晚會結(jié)束主持人上臺宣布舞會結(jié)束，致閉幕詞
十一、注意事項
1. 本次晚會內(nèi)容以娛樂為主，但是內(nèi)容必須積極向上，圍繞中國夢晚會的主題展開。
2. 各部門認真落實，要求各方統(tǒng)一聽從指揮，明確工作任務、相互協(xié)調(diào)配合，保障晚會的順利舉辦。
3. 晚會籌備過程中注意自己的言行，體現(xiàn)一名學生會干部良好形象，不急不燥，努力克服各項困難。
4. 當日工作人員須維持好當日的現(xiàn)場秩序
5. 當日工作人員必須出席，若需請假提前一天向負責人請假
6. 及時跟進各小組負責人的工作，完成程度及落實好工作任務
十二、項目組詳細工作安排
(一) 籌備組
組織部、宣傳部、生活部、文體部、辦公室、設備組、廣播站、學習部、主席團
1.場地申請和嘉賓邀請：
組織部
任務：1、負責申請晚會的場地，2015年6月X日晚上7:00
演出使用。
2、待宣傳部完成印制工作后，負責嘉賓的邀請。
2.設備申請
設備組任務：負責申請演出所需設備，包括燈光、音響、話筒、小蜜蜂，并在演出時協(xié)助設備調(diào)試。
3.演出物品購買：
生活部
任務：2015年4月23日前購買好所需物品(詳看清單)。物品可先放至學生會辦公室。購買時保留小票或發(fā)票，暫由生活部部長保管發(fā)票，統(tǒng)一到院辦公室楊小滸老師那報銷。
4.邀請函、節(jié)目單、簽到表印制：
宣傳部
確定邀請名單，制作邀請函、節(jié)目單，邀請函與節(jié)目單以1:1的數(shù)量印制，需協(xié)助自行聯(lián)系譚曉紅。2015年6月X日前完成。遞交一份節(jié)目單、簽到表給節(jié)目催促負責人譚曉紅。其余的邀請函，節(jié)目單交由文體部用來邀請嘉賓。
5.場地布置、座位安排、治安管理：
組織部和文體部
需在2015年6月X號18：00前完成場地布置和座位安排。表演開始須負責維持場地秩序。
6.新聞：
辦公室 負責整個演出的準備工作、彩排、當天演出的照片采集、新聞報道以及編寫晚會主持稿。
4、節(jié)目素材
文體部 舞會中所需音樂的收集與整理。
(二)技術(shù)組
設備組、文藝部
演出播放：設備組
任務：負責演出時背景音樂的播放。如節(jié)目有音樂特殊播放的需求，該節(jié)目負責人應在節(jié)目開始前到音樂控制臺聯(lián)系好負責人譚曉紅。設備組協(xié)助文體部的安排。
(三)節(jié)目組 文體部
1. 主持人： 待定
2. 節(jié)目收集及編排：
負責人譚曉虹、吳雷，曹凌云。任務：負責收集各部門節(jié)目單。收集的節(jié)目信息為：部門+節(jié)目名稱+節(jié)目性質(zhì)、類型+節(jié)目負責人+節(jié)目負責人聯(lián)系電話。如演唱、相聲、小品、朗誦需要話筒、小蜜蜂的,請在后面加上說明，并注明數(shù)量。
3.晚會彩排
時間：2015年6月**日
地點：南校禮堂
1.彩排當天，設備組要在2點半之前將音響設備帶到南校禮堂。
2.每個部門必須在2點半之前到達南校,除文體部外,每個部門2人.
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