下面是出國留學(xué)網(wǎng)整理的人事部專員崗位職責(zé),歡迎閱讀。
人事部專員崗位職責(zé)(一)
本職:負責(zé)建立、完善、執(zhí)行勞動工資制度和福利制度,負責(zé)公司勞動合同、人事檔案管理和勞動糾紛的處理。
職責(zé)與工作任務(wù):
職責(zé)一
職責(zé)表述:參與制定公司人力資源規(guī)劃和各種方案
工作任務(wù):
1.參與制定公司的人力資源發(fā)展規(guī)劃。
2.擬定工資和獎金、福利方案報批后執(zhí)行。
3.掌握企業(yè)工資、獎金、勞動保護、福利的有關(guān)政策。
職責(zé)二
職責(zé)表述:辦理各類社會保障事務(wù)
工作任務(wù):
為公司員工辦理各種社會保險
負責(zé)勞動保險的工作,及時對職工關(guān)于勞動保險方面的爭議做出裁決
職責(zé)三
職責(zé)表述:負責(zé)薪酬福利工作
工作任務(wù)
審核下級上報的員工薪酬表,并報人力資源部經(jīng)理審批
審核員工的考勤,及各種休假并備案
負責(zé)企業(yè)員工的獎金、津貼、補貼、登記和管理
負責(zé)員工試用轉(zhuǎn)正、定級、晉級的考核登記工作和考勤統(tǒng)計工作
職責(zé)四
職責(zé)表述:負責(zé)勞資關(guān)系和勞動合同事宜
工作任務(wù)
協(xié)助人力資源部經(jīng)理處理勞資關(guān)系
負責(zé)公司的“勞動合同終止和解除”制度執(zhí)行
為符合退休條件的職工辦理退休手續(xù)
負責(zé)建立公司與員工的溝通機制,受理員工投訴并負責(zé)調(diào)查核實和協(xié)調(diào)解決
協(xié)助解決員工與公司的勞動糾紛事宜
職責(zé)五
職責(zé)表述:內(nèi)部檔案管理
工作任務(wù)
及時進行檔案的加工整理、分類上帳、裝訂、建立管理卡片、編制檢索目錄
定期參加檔案鑒定,對應(yīng)銷毀檔案進行監(jiān)銷
執(zhí)行檔案咨詢、借閱管理制度,履行借閱手續(xù)
按密級劃分的有關(guān)規(guī)定,及時準(zhǔn)確劃分檔案密級
職責(zé)六
職責(zé)表述:完成人力資源部經(jīng)理交付的其他任務(wù)
人事部專員崗位職責(zé)(二)
行政方面的工作;
1.負責(zé)公司來往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。
2.負責(zé)公司辦公用品的管理,包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作,負責(zé)傳真機、復(fù)印機、長途電話、計算機的管理和使用
3.負責(zé)保管各部門的備存鑰匙工作,并做好記錄。
4.負責(zé)公司物資的領(lǐng)用及保管工作。
5.負責(zé)對公司的環(huán)境衛(wèi)生管理工作。
6.負責(zé)行政認識印章的管理工作。
7.負責(zé)公司物品設(shè)備采購審批工作。
8.負責(zé)公司保密工作
人事方面的工作;
1.負責(zé)公司人力資源管理工作,制定有關(guān)人力資源的政策和規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后,組織實施。
2.負責(zé)人員的招聘、錄用、辭退、考核和獎罰工作,確保人員的準(zhǔn)入和退出機制完善、調(diào)控效果良好。
3.負責(zé)制訂公司崗位編制,協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要。
4.負責(zé)擬制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制
5負責(zé)企業(yè)文化的策劃和建立工作,建立強有力的企業(yè)凝聚力和鮮明的企業(yè)文化特色。
6.做好考勤,上交考勤匯總,績效匯總 ,薪資調(diào)整表。
7.負責(zé)公司整體培訓(xùn)工作。制定有針對性的培訓(xùn)。
人事部專員崗位職責(zé)(三)
1、全面負責(zé)本部門的管理工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬定工作計劃,負責(zé)執(zhí)行或督導(dǎo)管理。
2、建立文件使用管理辦法,負責(zé)草擬、審查和修改公司重要文件,對文件中設(shè)計的重要事項進行跟蹤檢查和督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題及時解決和匯報。
3、負責(zé)公司規(guī)章制度建立工作。負責(zé)組織有關(guān)部門和人員進行公司管理策劃,及時制定完成有關(guān)管理制度和方案,推進公司的管理。
4、負責(zé)行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。
5、按時參加公司組織的會議。
6、負責(zé)人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動作。
7、了解社會勞動人力資源,與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務(wù)關(guān)系根據(jù)運作需要,及時按用工標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備數(shù)量,為各部門招聘合適人員,推薦給需求部門。
8、制定員工薪資、勞動保護和福利保險管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,負責(zé)工資、勞保福利、加班費等審核和報批工作,審核或批準(zhǔn)各類休假。
9、負責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作。
10、認真審核報批定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分等手續(xù),并負責(zé)員工調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退以及內(nèi)部調(diào)配等審核報批工作。
11、負責(zé)企業(yè)文化策劃和組織實施工作。
12、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高行政人事管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項工作任務(wù)能及時完成。
13、負責(zé)物業(yè)服務(wù)公司物品設(shè)備采購審批、對外聯(lián)絡(luò)、印章保管和其它有關(guān)的后勤工作。
14、對各部門崗位的清潔衛(wèi)生進行定期及不定期的檢查。
15、監(jiān)督、控制部門各崗位的設(shè)備保養(yǎng)及更新工作。
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