獎學(xué)金申請材料的準(zhǔn)備十分繁瑣，而又來不得一點馬虎。整套申請材料包括：已填好的校方寄來的入學(xué)申請表，已填好的各種獎學(xué)金資助申請表以及財力證明表，TOEFL等必要考試成績復(fù)印件(同時要求ETS寄送成績);二至三封教授推薦信;中英文兩份學(xué)習(xí)成績單;簡歷;讀書計劃;學(xué)歷證明。
在準(zhǔn)備一套申請材料的時候應(yīng)認(rèn)真對待，經(jīng)常會有一封優(yōu)秀的推薦信或是一份優(yōu)秀的讀書計劃在申請獎學(xué)金資助上起到?jīng)Q定性影響。相反，僅由讀書計劃的大意，可能就會導(dǎo)致整個申請的失敗。下面介紹一下如何準(zhǔn)備這些材料及應(yīng)該注意的問題。
1、填表(Application forms)
2、推薦信(Letters of Recommendation)
3、個人簡歷(Resume)
4、讀書計劃(Personal Statement)
5、成績單與學(xué)歷證明
6、TOEFL、GRE(GMAT)成績單
1、填表(Application forms)
在與美國學(xué)校聯(lián)系之后，學(xué)校便會寄來錄取申請表，獎學(xué)金申請表、財力證明表等表格讓申請人填好后再寄回學(xué)校。錄取申請表的內(nèi)容會涉及申請人姓名、地址、國籍、出生日期，在申請前就讀的大專以上學(xué)校名稱及學(xué)習(xí)專業(yè)、學(xué)歷推薦人姓名與聯(lián)系地址，必要考試(TOEFL、GRE)的參加時間及分?jǐn)?shù)，在校期間受過的各種榮譽及獎勵，工作經(jīng)驗，如發(fā)表過論文或出版過書籍則列明論文與書籍的名稱與發(fā)表、出版地點。填寫錄取申請表時應(yīng)按照情況填寫，其中"獲得各種榮譽及獎勵"一欄與"工作經(jīng)驗"一欄要盡可能寫得齊全。許多申請人在這兩項內(nèi)容中寫得很馬虎了事，或是不清楚該如何填寫。其實校方審閱人是很重視這兩項內(nèi)容的，一些申請人看似并不重要的獎勵(如中學(xué)時的競賽獎勵)和工作經(jīng)驗可能就會引起審閱人很大的重視。例如在以往申請的學(xué)生中，有位在"工作經(jīng)驗"一欄的最后一行寫上："某年某月在市級網(wǎng)球比賽中作義務(wù)撿球員"，這一個工作經(jīng)歷看似與其申請研究生入學(xué)是沒有什么關(guān)系的，但事實上就是因為這一項經(jīng)歷引起了審閱人高度的重視。校方認(rèn)為，在網(wǎng)球賽中撿球是一項既乏味又累人的工作，一名年青人能夠義務(wù)承擔(dān)這樣的工作，足可以說明這名申請人既有極強的責(zé)任心與公共事業(yè)心，又有很強的吃苦精神。于是他十分順利地得到了助研獎學(xué)金與研究生助學(xué)金兩項資助通過了簽證。象他這樣的例子很多，在此不一一列舉?？傊谔顚憙?nèi)容上應(yīng)盡量把有利于自己申請獎學(xué)金資助的各種經(jīng)歷和獎勵都填寫上，必要時還應(yīng)附帶寄上一些證明性文件的復(fù)印件，增強其說服力。
獎學(xué)金資助申請表有很多種，不同類型的獎學(xué)金資助會有不同的表格需要填寫，但其內(nèi)容大致與錄取申請表相同。有的學(xué)校要求獎學(xué)金資助的專門推薦信，這些材料都應(yīng)準(zhǔn)備好，還有一些學(xué)校是不需要填寫?yīng)剬W(xué)金申請表的，這些學(xué)校在錄取一名學(xué)生的同時，便會決定是否頒授獎學(xué)金資助及獎勵金額。
財力證明表是校方寄給申請人，并要求申請人填寫自己的支付能力以供在美國學(xué)習(xí)及生活花費。除了自己個人存款外，還要求填寫家庭資助、政府資助，經(jīng)濟擔(dān)保人贊助等幾方面財力來源與具體金額，學(xué)校要求申請人填寫財力證明表格是為了了解申請人的財力情況，從而判定申請人另外需要多少金額的校方獎學(xué)金資助才能覆蓋一年的全部生活費用。美國學(xué)校給國際學(xué)生的獎學(xué)金資助是按照"需要與成績"結(jié)合的原則頒授的，即獲得資助的申請人不但學(xué)業(yè)成就上達到頒授獎學(xué)金資助的要求，還要同時表明需要獎學(xué)金的資助。如果在財力證明上填寫有充足的經(jīng)濟來源可以供申請人在美國讀書與生活，那么即使學(xué)業(yè)成就再高，校方也不會授予其獎學(xué)金資助的。但也不應(yīng)全部都填為零，那樣學(xué)校若無法頒授全額獎學(xué)金，就不會再考慮其他形式的獎學(xué)金資助了，學(xué)校會認(rèn)為即使把其他形式的獎學(xué)金授予此申請人，他仍然不能夠提供充足的資金來完成一年的學(xué)習(xí)與生活。實際上，能拿到2/3以上的獎學(xué)金就是很容易通過簽證了，尤其是讀研究生或博士學(xué)位的學(xué)生。(2/3獎學(xué)金是指學(xué)校授予的獎學(xué)金總金額占在此學(xué)校一年全部學(xué)習(xí)與生活費用的2/3)。因此，填寫財力證明應(yīng)根據(jù)自己的實際情況來填，的確沒有經(jīng)濟來源和一定要申請全額獎學(xué)金資助的學(xué)生，此表格的各項內(nèi)容可以填為零。
財力證明表格涉及內(nèi)容有：申請人姓名、地址、國籍、出生日期;一年中在學(xué)校所需要的全部費用的金額;申請人個人能夠提供的金額;基金會、政府等資助金額;申請人家庭可提供的金額;申請人的經(jīng)濟擔(dān)保人可提供擔(dān)保的金額;擔(dān)保人(如果有擔(dān)保人的話)簽字及銀行儲蓄證明單復(fù)印件。絕大多數(shù)中國學(xué)生在申請獎學(xué)金資助時，除了小量的個人或家庭美元存款外，大部分的金額需要校方以獎學(xué)金形式資助，美國的學(xué)校也十分清楚中國的學(xué)生是很少能承擔(dān)昂貴的學(xué)習(xí)與生活費用的。有經(jīng)濟擔(dān)保的申請人可以在"擔(dān)保人資助"一項中填上其擔(dān)保金額。
有一些學(xué)校在初次回復(fù)時并不寄正式表格，而是寄來預(yù)表(Preliminary Application Form),讓申請人填好寄回，初步審查，合格后再寄正式申請表來，正式表格寄來后再申請，多會被錄取。預(yù)表的填寫中一項較為重要的是TOEFL、GRE或GMAT成績，一些還未參加考試的申請人，可以填上一個估計分?jǐn)?shù)寄回(estimated score)，或是等成績下來后再寄回預(yù)表。
如果你想得到希望去的學(xué)?；饡慕榻B材料與申請表，你就應(yīng)該直接寫信給這所學(xué)校的獎學(xué)金辦公室(Financial Aid Office)或國際學(xué)生辦公室(International Student Office)，詢問有哪些獎學(xué)金基金可授予國際學(xué)生;并希望對方寄回申請表。美國大多數(shù)大學(xué)都有國際學(xué)生辦公室和獎學(xué)金辦公室，它不但會為你提供一切你所想知道的獎學(xué)金資助信息和材料，有時還會幫助你解決難以解決的留學(xué)問題。
2、推薦信(Letters of Recommendation)
推薦信是由申請人在國內(nèi)就讀的學(xué)?；蛞郧熬妥x過的學(xué)校的教授向申請學(xué)校寫的推薦申請人入學(xué)與申請獎學(xué)金資助的信函。美國大學(xué)一般要求申請人提供2-3封教授推薦信以了解申請人在學(xué)習(xí)成績、學(xué)業(yè)成就、工作能力、在校期間表現(xiàn)以及申請人性格特征等方面的情況，信函一率用英文書寫。許多中國學(xué)生都請他們的導(dǎo)師、系主任、任課教師來寫推薦信，已經(jīng)參加工作的申請人還可以請自己單位的領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)理或總裁為自己寫推薦信，無論是寫幾封推薦信，信的內(nèi)容應(yīng)對申請人適度贊揚，但又不可空洞，盡量把申請人出眾的方面加以著重評論，如第一封著重介紹申請人的學(xué)業(yè)成就，在校獲獎情況，學(xué)習(xí)成績、學(xué)術(shù)論文，在學(xué)校期間學(xué)習(xí)努力，具有創(chuàng)造意識等等。第二封著力贊揚申請人的工作能力，如工作期間吃苦耐勞、能夠解決工作上別人無法解決的問題等等，第三封重點介紹申請人的性格優(yōu)點與整體素質(zhì)，如樂于助人、具有與同學(xué)同事合作精神及邏輯思維，具有分析能力、宏觀決策能力等等。實際書寫中可以根據(jù)自己的情況具體安排，但都不要泛泛而談，且要注意層次和條理。
有部分學(xué)校設(shè)計表格來讓申請人轉(zhuǎn)交推薦人。這種推薦函可能會列十幾項不同的標(biāo)準(zhǔn)，每項均需推薦人在不同的層次上劃上"√"或是附上簡單的詞句，這種推薦形式比正式的"信函式"推薦信是要簡單得多。推薦信是美國大學(xué)對獎學(xué)金資助申請人審核的資料之一，十分忌諱超實際的稱贊，那樣會讓審閱人認(rèn)為有私心非客觀評價，從而全盤否定，最終對申請人有害。對于成績低的申請人可在推薦信中說明其成績低的原因，缺點也需適當(dāng)有所說明，只要不是十分嚴(yán)重的缺點，都對整體評價無太大損害，如批評其不甚努力卻成績優(yōu)異乃暗示其天資聰明。
有名望的推薦人無疑是對申請人有很大幫助，若能在三名推薦人中找一名比較有名望的推薦人推薦，對申請人會有很大的幫助。美國大學(xué)要求推薦人填寫他與申請人的關(guān)系，相識時間與熟悉程度。相識時間很短、對申請人不甚了解的推薦人的評價是不具有很強說服力的。如今的美國大學(xué)常以教員中有博士學(xué)位的百分比大小評估其學(xué)校教學(xué)水準(zhǔn)的指標(biāo)，故若能找此類學(xué)校已獲博士學(xué)位的教授作推薦人則較為有利。
3、個人簡歷(Resume)
個人簡歷是申請獎學(xué)金資助中必不可少的一項材料。申請大學(xué)入學(xué)與獎學(xué)金資助，要準(zhǔn)備一份合適的個人簡歷。在美國，個人簡歷就好像一個人的經(jīng)歷提綱一樣，使審閱人很快對申請人有一個認(rèn)識的框架，然后會根據(jù)推薦信、讀書計劃以及其他材料再進一步了解申請人各方面具體情況。個人簡歷的最大特點就是有很強的針對性，一個人可以根據(jù)不同的需要和申請目的有十幾份甚至幾十份不同的簡歷，申請獎學(xué)金資助的個人簡歷就要專門為申請獎學(xué)金資助來寫，包括一切有利于申請獎學(xué)金的各項內(nèi)容。通常來說，申請獎學(xué)金資助的個人簡歷內(nèi)容應(yīng)包含所學(xué)課程、所獲獎勵與榮譽、工作經(jīng)歷、發(fā)表論文、英文及其他語言水平、個人研究興趣等幾方面內(nèi)容。
4、讀書計劃(Personal Statement)
讀書計劃是在申請過程中按照學(xué)校的要求來寫一篇有關(guān)申請人過去背景，目前成就或是未來計劃目標(biāo)的文章，一篇成功的讀書計劃不但應(yīng)語言流暢，且文章邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，層次分明，能充分顯示申請人的才華并抓住審閱人的注意力。要寫出這樣的文章，既使對于母語為英語的美國人來說都是十分不易的，更不要說對于母語為非英語的中國學(xué)生。但是美國的學(xué)校在讀書計劃這項材料上并不對中國學(xué)生降低要求，他們認(rèn)為既然申請人被錄取后會與美國人一起學(xué)習(xí)，那么就應(yīng)用同樣的標(biāo)準(zhǔn)衡量國際學(xué)生，一篇成功優(yōu)秀的讀書計劃不僅僅要求文法上沒有錯誤，還要求語言流暢并具有感染力與吸引力，同時要說明自己的整體素質(zhì)與學(xué)術(shù)成就，這的確不是一件容易的事。許多學(xué)生為了寫一篇優(yōu)秀的讀書計劃要花上一個月的時間，這并不奇怪。
然而，寫好一篇讀書計劃并非很難，首先我們要明白審閱這篇讀書計劃的人想要知道什么，審閱人最看重什么，什么樣的讀書計劃才算是出色的。然后我們才可以根據(jù)自己的情況寫下這篇文章來。
讀書計劃可以分為兩種不同的類型。一種是總括型讀書計劃，這種類型的讀書計劃實質(zhì)上是一種個人散文(Essay)，即用最大的廣度、最可能的深度來介紹申請人的情況，無論是背景、現(xiàn)狀、還是未來。這種類型的讀書計劃被廣泛應(yīng)用于醫(yī)學(xué)院、法學(xué)院等研究生院中，另一種是專項型讀書計劃，這類讀書計劃往往著重介紹申請人在某學(xué)業(yè)或事業(yè)領(lǐng)域上的成就與見解，在一種小范圍內(nèi)盡可能詳盡地說明自己的情況，這種類型的讀書計劃常在商學(xué)院的申請人中見到。
無論是采取哪種類型的讀書計劃，申請者都一定要了解清楚學(xué)校需要申請人回答什么樣的問題，是單一的對未來學(xué)習(xí)生活的展望與計劃，還是全面的介紹自己各方面情況。
許多美國學(xué)校不要求提供讀書計劃，或是不規(guī)定讀書計劃的內(nèi)容與形式，這樣的學(xué)校也應(yīng)備一份連同申請材料寄去。如果不規(guī)定具體形式，就把文章重點放在有利于自己申請獎學(xué)金資助的一個或幾個方面上。一所美國名牌大學(xué)的招生辦主任對讀書計劃的看法是：我們僅僅是想讓申請人回答一個問題，就是"你認(rèn)為我們應(yīng)了解你哪些方面是最重要的"。假如你需要5分鐘去面對一位審核官員說明這些，那么你在這5分鐘內(nèi)所說的內(nèi)容就是讀書計劃。
從美國學(xué)校對讀書計劃的看法中我們可以對它有一個概括的認(rèn)識，讀書計劃是寫哪一類的內(nèi)容。針對具體的情況，我們建議在寫讀書計劃之前首先考慮以下幾個問題。
①在你的經(jīng)歷中，有哪些獨特與吸引人的地方，哪些你生活中的細(xì)節(jié)(家庭、歷史、影響你人生的事件)能夠使審閱人較好地了解你，并認(rèn)為你與眾不同。
②你何時開始對你所學(xué)的專業(yè)產(chǎn)生興趣，為什么感興趣，當(dāng)時你對它的認(rèn)識是什么。
③如今你對你申請的專業(yè)了解有多深，你的奮斗目標(biāo)是什么。
④如果你的成績(大學(xué)成績、標(biāo)準(zhǔn)考試成績)不很理想，你是否需要為此解釋一下。
⑤你曾經(jīng)克服過什么困難，有什么樣的經(jīng)歷、技能、或優(yōu)點
⑥你為什么會選擇這所大學(xué)。
回答以上所有的問題并不容易，但至少有一半的問題對申請是很重要的。許多人并沒有經(jīng)過仔細(xì)的回顧，往往一些很相關(guān)的方面都被忽略了。審核人閱讀一篇讀書計劃的目的，是為了能夠全面地了解申請人，最糟糕的事情是你的讀書計劃令審閱人感到厭煩，而這卻是大多數(shù)申請人正在做的事。
考慮完這幾個問題之后，就需要真正著手去寫了，這時我們應(yīng)注意的是：
①這篇讀書計劃在為哪所學(xué)校而寫，這所學(xué)校有沒有內(nèi)容上的規(guī)定，如果有，規(guī)定是哪些。
②你正在準(zhǔn)備的是一篇個人讀書計劃，無論從哪個角度來寫都要突出文章的獨特性，而不能模棱兩可。
③有選擇性地選擇材料，詳細(xì)說明有利于獎學(xué)金申請的材料，去掉與主題無關(guān)的材料，也不要加入太多的細(xì)節(jié)，否則會導(dǎo)致評審意見被引入一個誤區(qū)。
④無論在談及成功還是失敗，都需要保持一種樂觀的態(tài)度與口吻。盡管一些過去的失敗與挫折會在一定程度和方面上被認(rèn)為是不利，但是如果能仍然樹立起一種自信和認(rèn)真，那是很會令人欣賞的。
⑤如果你的生活沒有太多的與眾不同，那么選擇一個新穎的角度來寫。
⑥第一段就抓住審閱人的注意，適當(dāng)以與眾不同的形式表現(xiàn)，但不要過分。有位在美國法學(xué)院招生的朋友告訴我，當(dāng)他們說起錯誤，他們常拿一名以引用莎士比亞名言作為讀書計劃開頭的申請人開玩笑，他在開頭時寫上："我們所要做的第一件事，就是殺死所有的律師"。
⑦如果你申請了幾所不同學(xué)校，你是否寫了不同的讀書計劃。審閱人如果感到你的讀書計劃是完全的空談，那么會把整個材料否定的。如賓西法尼亞大學(xué)(University of Pennsylvania)招生辦主任在談到讀書計劃時說："最令我們失望的是，當(dāng)我們在閱讀一篇讀書計劃時，我們十分清楚這名申請人對我們學(xué)校一無所知，而可以把這篇文章寄到全美的各個學(xué)校"。
以上幾點是在寫讀書計劃是應(yīng)當(dāng)注意的，如果注意到這些，寫一篇優(yōu)秀的讀書計劃就并不是那么難了。
在準(zhǔn)備一套申請材料的時候應(yīng)認(rèn)真對待，經(jīng)常會有一封優(yōu)秀的推薦信或是一份優(yōu)秀的讀書計劃在申請獎學(xué)金資助上起到?jīng)Q定性影響。相反，僅由讀書計劃的大意，可能就會導(dǎo)致整個申請的失敗。下面介紹一下如何準(zhǔn)備這些材料及應(yīng)該注意的問題。
1、填表(Application forms)
2、推薦信(Letters of Recommendation)
3、個人簡歷(Resume)
4、讀書計劃(Personal Statement)
5、成績單與學(xué)歷證明
6、TOEFL、GRE(GMAT)成績單
1、填表(Application forms)
在與美國學(xué)校聯(lián)系之后，學(xué)校便會寄來錄取申請表，獎學(xué)金申請表、財力證明表等表格讓申請人填好后再寄回學(xué)校。錄取申請表的內(nèi)容會涉及申請人姓名、地址、國籍、出生日期，在申請前就讀的大專以上學(xué)校名稱及學(xué)習(xí)專業(yè)、學(xué)歷推薦人姓名與聯(lián)系地址，必要考試(TOEFL、GRE)的參加時間及分?jǐn)?shù)，在校期間受過的各種榮譽及獎勵，工作經(jīng)驗，如發(fā)表過論文或出版過書籍則列明論文與書籍的名稱與發(fā)表、出版地點。填寫錄取申請表時應(yīng)按照情況填寫，其中"獲得各種榮譽及獎勵"一欄與"工作經(jīng)驗"一欄要盡可能寫得齊全。許多申請人在這兩項內(nèi)容中寫得很馬虎了事，或是不清楚該如何填寫。其實校方審閱人是很重視這兩項內(nèi)容的，一些申請人看似并不重要的獎勵(如中學(xué)時的競賽獎勵)和工作經(jīng)驗可能就會引起審閱人很大的重視。例如在以往申請的學(xué)生中，有位在"工作經(jīng)驗"一欄的最后一行寫上："某年某月在市級網(wǎng)球比賽中作義務(wù)撿球員"，這一個工作經(jīng)歷看似與其申請研究生入學(xué)是沒有什么關(guān)系的，但事實上就是因為這一項經(jīng)歷引起了審閱人高度的重視。校方認(rèn)為，在網(wǎng)球賽中撿球是一項既乏味又累人的工作，一名年青人能夠義務(wù)承擔(dān)這樣的工作，足可以說明這名申請人既有極強的責(zé)任心與公共事業(yè)心，又有很強的吃苦精神。于是他十分順利地得到了助研獎學(xué)金與研究生助學(xué)金兩項資助通過了簽證。象他這樣的例子很多，在此不一一列舉?？傊谔顚憙?nèi)容上應(yīng)盡量把有利于自己申請獎學(xué)金資助的各種經(jīng)歷和獎勵都填寫上，必要時還應(yīng)附帶寄上一些證明性文件的復(fù)印件，增強其說服力。
獎學(xué)金資助申請表有很多種，不同類型的獎學(xué)金資助會有不同的表格需要填寫，但其內(nèi)容大致與錄取申請表相同。有的學(xué)校要求獎學(xué)金資助的專門推薦信，這些材料都應(yīng)準(zhǔn)備好，還有一些學(xué)校是不需要填寫?yīng)剬W(xué)金申請表的，這些學(xué)校在錄取一名學(xué)生的同時，便會決定是否頒授獎學(xué)金資助及獎勵金額。
財力證明表是校方寄給申請人，并要求申請人填寫自己的支付能力以供在美國學(xué)習(xí)及生活花費。除了自己個人存款外，還要求填寫家庭資助、政府資助，經(jīng)濟擔(dān)保人贊助等幾方面財力來源與具體金額，學(xué)校要求申請人填寫財力證明表格是為了了解申請人的財力情況，從而判定申請人另外需要多少金額的校方獎學(xué)金資助才能覆蓋一年的全部生活費用。美國學(xué)校給國際學(xué)生的獎學(xué)金資助是按照"需要與成績"結(jié)合的原則頒授的，即獲得資助的申請人不但學(xué)業(yè)成就上達到頒授獎學(xué)金資助的要求，還要同時表明需要獎學(xué)金的資助。如果在財力證明上填寫有充足的經(jīng)濟來源可以供申請人在美國讀書與生活，那么即使學(xué)業(yè)成就再高，校方也不會授予其獎學(xué)金資助的。但也不應(yīng)全部都填為零，那樣學(xué)校若無法頒授全額獎學(xué)金，就不會再考慮其他形式的獎學(xué)金資助了，學(xué)校會認(rèn)為即使把其他形式的獎學(xué)金授予此申請人，他仍然不能夠提供充足的資金來完成一年的學(xué)習(xí)與生活。實際上，能拿到2/3以上的獎學(xué)金就是很容易通過簽證了，尤其是讀研究生或博士學(xué)位的學(xué)生。(2/3獎學(xué)金是指學(xué)校授予的獎學(xué)金總金額占在此學(xué)校一年全部學(xué)習(xí)與生活費用的2/3)。因此，填寫財力證明應(yīng)根據(jù)自己的實際情況來填，的確沒有經(jīng)濟來源和一定要申請全額獎學(xué)金資助的學(xué)生，此表格的各項內(nèi)容可以填為零。
財力證明表格涉及內(nèi)容有：申請人姓名、地址、國籍、出生日期;一年中在學(xué)校所需要的全部費用的金額;申請人個人能夠提供的金額;基金會、政府等資助金額;申請人家庭可提供的金額;申請人的經(jīng)濟擔(dān)保人可提供擔(dān)保的金額;擔(dān)保人(如果有擔(dān)保人的話)簽字及銀行儲蓄證明單復(fù)印件。絕大多數(shù)中國學(xué)生在申請獎學(xué)金資助時，除了小量的個人或家庭美元存款外，大部分的金額需要校方以獎學(xué)金形式資助，美國的學(xué)校也十分清楚中國的學(xué)生是很少能承擔(dān)昂貴的學(xué)習(xí)與生活費用的。有經(jīng)濟擔(dān)保的申請人可以在"擔(dān)保人資助"一項中填上其擔(dān)保金額。
有一些學(xué)校在初次回復(fù)時并不寄正式表格，而是寄來預(yù)表(Preliminary Application Form),讓申請人填好寄回，初步審查，合格后再寄正式申請表來，正式表格寄來后再申請，多會被錄取。預(yù)表的填寫中一項較為重要的是TOEFL、GRE或GMAT成績，一些還未參加考試的申請人，可以填上一個估計分?jǐn)?shù)寄回(estimated score)，或是等成績下來后再寄回預(yù)表。
如果你想得到希望去的學(xué)?；饡慕榻B材料與申請表，你就應(yīng)該直接寫信給這所學(xué)校的獎學(xué)金辦公室(Financial Aid Office)或國際學(xué)生辦公室(International Student Office)，詢問有哪些獎學(xué)金基金可授予國際學(xué)生;并希望對方寄回申請表。美國大多數(shù)大學(xué)都有國際學(xué)生辦公室和獎學(xué)金辦公室，它不但會為你提供一切你所想知道的獎學(xué)金資助信息和材料，有時還會幫助你解決難以解決的留學(xué)問題。
2、推薦信(Letters of Recommendation)
推薦信是由申請人在國內(nèi)就讀的學(xué)?；蛞郧熬妥x過的學(xué)校的教授向申請學(xué)校寫的推薦申請人入學(xué)與申請獎學(xué)金資助的信函。美國大學(xué)一般要求申請人提供2-3封教授推薦信以了解申請人在學(xué)習(xí)成績、學(xué)業(yè)成就、工作能力、在校期間表現(xiàn)以及申請人性格特征等方面的情況，信函一率用英文書寫。許多中國學(xué)生都請他們的導(dǎo)師、系主任、任課教師來寫推薦信，已經(jīng)參加工作的申請人還可以請自己單位的領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)理或總裁為自己寫推薦信，無論是寫幾封推薦信，信的內(nèi)容應(yīng)對申請人適度贊揚，但又不可空洞，盡量把申請人出眾的方面加以著重評論，如第一封著重介紹申請人的學(xué)業(yè)成就，在校獲獎情況，學(xué)習(xí)成績、學(xué)術(shù)論文，在學(xué)校期間學(xué)習(xí)努力，具有創(chuàng)造意識等等。第二封著力贊揚申請人的工作能力，如工作期間吃苦耐勞、能夠解決工作上別人無法解決的問題等等，第三封重點介紹申請人的性格優(yōu)點與整體素質(zhì)，如樂于助人、具有與同學(xué)同事合作精神及邏輯思維，具有分析能力、宏觀決策能力等等。實際書寫中可以根據(jù)自己的情況具體安排，但都不要泛泛而談，且要注意層次和條理。
有部分學(xué)校設(shè)計表格來讓申請人轉(zhuǎn)交推薦人。這種推薦函可能會列十幾項不同的標(biāo)準(zhǔn)，每項均需推薦人在不同的層次上劃上"√"或是附上簡單的詞句，這種推薦形式比正式的"信函式"推薦信是要簡單得多。推薦信是美國大學(xué)對獎學(xué)金資助申請人審核的資料之一，十分忌諱超實際的稱贊，那樣會讓審閱人認(rèn)為有私心非客觀評價，從而全盤否定，最終對申請人有害。對于成績低的申請人可在推薦信中說明其成績低的原因，缺點也需適當(dāng)有所說明，只要不是十分嚴(yán)重的缺點，都對整體評價無太大損害，如批評其不甚努力卻成績優(yōu)異乃暗示其天資聰明。
有名望的推薦人無疑是對申請人有很大幫助，若能在三名推薦人中找一名比較有名望的推薦人推薦，對申請人會有很大的幫助。美國大學(xué)要求推薦人填寫他與申請人的關(guān)系，相識時間與熟悉程度。相識時間很短、對申請人不甚了解的推薦人的評價是不具有很強說服力的。如今的美國大學(xué)常以教員中有博士學(xué)位的百分比大小評估其學(xué)校教學(xué)水準(zhǔn)的指標(biāo)，故若能找此類學(xué)校已獲博士學(xué)位的教授作推薦人則較為有利。
3、個人簡歷(Resume)
個人簡歷是申請獎學(xué)金資助中必不可少的一項材料。申請大學(xué)入學(xué)與獎學(xué)金資助，要準(zhǔn)備一份合適的個人簡歷。在美國，個人簡歷就好像一個人的經(jīng)歷提綱一樣，使審閱人很快對申請人有一個認(rèn)識的框架，然后會根據(jù)推薦信、讀書計劃以及其他材料再進一步了解申請人各方面具體情況。個人簡歷的最大特點就是有很強的針對性，一個人可以根據(jù)不同的需要和申請目的有十幾份甚至幾十份不同的簡歷，申請獎學(xué)金資助的個人簡歷就要專門為申請獎學(xué)金資助來寫，包括一切有利于申請獎學(xué)金的各項內(nèi)容。通常來說，申請獎學(xué)金資助的個人簡歷內(nèi)容應(yīng)包含所學(xué)課程、所獲獎勵與榮譽、工作經(jīng)歷、發(fā)表論文、英文及其他語言水平、個人研究興趣等幾方面內(nèi)容。
4、讀書計劃(Personal Statement)
讀書計劃是在申請過程中按照學(xué)校的要求來寫一篇有關(guān)申請人過去背景，目前成就或是未來計劃目標(biāo)的文章，一篇成功的讀書計劃不但應(yīng)語言流暢，且文章邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，層次分明，能充分顯示申請人的才華并抓住審閱人的注意力。要寫出這樣的文章，既使對于母語為英語的美國人來說都是十分不易的，更不要說對于母語為非英語的中國學(xué)生。但是美國的學(xué)校在讀書計劃這項材料上并不對中國學(xué)生降低要求，他們認(rèn)為既然申請人被錄取后會與美國人一起學(xué)習(xí)，那么就應(yīng)用同樣的標(biāo)準(zhǔn)衡量國際學(xué)生，一篇成功優(yōu)秀的讀書計劃不僅僅要求文法上沒有錯誤，還要求語言流暢并具有感染力與吸引力，同時要說明自己的整體素質(zhì)與學(xué)術(shù)成就，這的確不是一件容易的事。許多學(xué)生為了寫一篇優(yōu)秀的讀書計劃要花上一個月的時間，這并不奇怪。
然而，寫好一篇讀書計劃并非很難，首先我們要明白審閱這篇讀書計劃的人想要知道什么，審閱人最看重什么，什么樣的讀書計劃才算是出色的。然后我們才可以根據(jù)自己的情況寫下這篇文章來。
讀書計劃可以分為兩種不同的類型。一種是總括型讀書計劃，這種類型的讀書計劃實質(zhì)上是一種個人散文(Essay)，即用最大的廣度、最可能的深度來介紹申請人的情況，無論是背景、現(xiàn)狀、還是未來。這種類型的讀書計劃被廣泛應(yīng)用于醫(yī)學(xué)院、法學(xué)院等研究生院中，另一種是專項型讀書計劃，這類讀書計劃往往著重介紹申請人在某學(xué)業(yè)或事業(yè)領(lǐng)域上的成就與見解，在一種小范圍內(nèi)盡可能詳盡地說明自己的情況，這種類型的讀書計劃常在商學(xué)院的申請人中見到。
無論是采取哪種類型的讀書計劃，申請者都一定要了解清楚學(xué)校需要申請人回答什么樣的問題，是單一的對未來學(xué)習(xí)生活的展望與計劃，還是全面的介紹自己各方面情況。
許多美國學(xué)校不要求提供讀書計劃，或是不規(guī)定讀書計劃的內(nèi)容與形式，這樣的學(xué)校也應(yīng)備一份連同申請材料寄去。如果不規(guī)定具體形式，就把文章重點放在有利于自己申請獎學(xué)金資助的一個或幾個方面上。一所美國名牌大學(xué)的招生辦主任對讀書計劃的看法是：我們僅僅是想讓申請人回答一個問題，就是"你認(rèn)為我們應(yīng)了解你哪些方面是最重要的"。假如你需要5分鐘去面對一位審核官員說明這些，那么你在這5分鐘內(nèi)所說的內(nèi)容就是讀書計劃。
從美國學(xué)校對讀書計劃的看法中我們可以對它有一個概括的認(rèn)識，讀書計劃是寫哪一類的內(nèi)容。針對具體的情況，我們建議在寫讀書計劃之前首先考慮以下幾個問題。
①在你的經(jīng)歷中，有哪些獨特與吸引人的地方，哪些你生活中的細(xì)節(jié)(家庭、歷史、影響你人生的事件)能夠使審閱人較好地了解你，并認(rèn)為你與眾不同。
②你何時開始對你所學(xué)的專業(yè)產(chǎn)生興趣，為什么感興趣，當(dāng)時你對它的認(rèn)識是什么。
③如今你對你申請的專業(yè)了解有多深，你的奮斗目標(biāo)是什么。
④如果你的成績(大學(xué)成績、標(biāo)準(zhǔn)考試成績)不很理想，你是否需要為此解釋一下。
⑤你曾經(jīng)克服過什么困難，有什么樣的經(jīng)歷、技能、或優(yōu)點
⑥你為什么會選擇這所大學(xué)。
回答以上所有的問題并不容易，但至少有一半的問題對申請是很重要的。許多人并沒有經(jīng)過仔細(xì)的回顧，往往一些很相關(guān)的方面都被忽略了。審核人閱讀一篇讀書計劃的目的，是為了能夠全面地了解申請人，最糟糕的事情是你的讀書計劃令審閱人感到厭煩，而這卻是大多數(shù)申請人正在做的事。
考慮完這幾個問題之后，就需要真正著手去寫了，這時我們應(yīng)注意的是：
①這篇讀書計劃在為哪所學(xué)校而寫，這所學(xué)校有沒有內(nèi)容上的規(guī)定，如果有，規(guī)定是哪些。
②你正在準(zhǔn)備的是一篇個人讀書計劃，無論從哪個角度來寫都要突出文章的獨特性，而不能模棱兩可。
③有選擇性地選擇材料，詳細(xì)說明有利于獎學(xué)金申請的材料，去掉與主題無關(guān)的材料，也不要加入太多的細(xì)節(jié)，否則會導(dǎo)致評審意見被引入一個誤區(qū)。
④無論在談及成功還是失敗，都需要保持一種樂觀的態(tài)度與口吻。盡管一些過去的失敗與挫折會在一定程度和方面上被認(rèn)為是不利，但是如果能仍然樹立起一種自信和認(rèn)真，那是很會令人欣賞的。
⑤如果你的生活沒有太多的與眾不同，那么選擇一個新穎的角度來寫。
⑥第一段就抓住審閱人的注意，適當(dāng)以與眾不同的形式表現(xiàn)，但不要過分。有位在美國法學(xué)院招生的朋友告訴我，當(dāng)他們說起錯誤，他們常拿一名以引用莎士比亞名言作為讀書計劃開頭的申請人開玩笑，他在開頭時寫上："我們所要做的第一件事，就是殺死所有的律師"。
⑦如果你申請了幾所不同學(xué)校，你是否寫了不同的讀書計劃。審閱人如果感到你的讀書計劃是完全的空談，那么會把整個材料否定的。如賓西法尼亞大學(xué)(University of Pennsylvania)招生辦主任在談到讀書計劃時說："最令我們失望的是，當(dāng)我們在閱讀一篇讀書計劃時，我們十分清楚這名申請人對我們學(xué)校一無所知，而可以把這篇文章寄到全美的各個學(xué)校"。
以上幾點是在寫讀書計劃是應(yīng)當(dāng)注意的，如果注意到這些，寫一篇優(yōu)秀的讀書計劃就并不是那么難了。