吉林第四季度會計從業(yè)資格考試又要開始了，會計基礎的會計檔案管理的neiromn 較多，且有大量的數(shù)字需要記憶，同時又是?？嫉膬热?，對于部分考生來說是一個坎，如果跨過這道坎便能夠更好的完成考試。出國留學網(wǎng)為考生整理準備了會計從業(yè)考試《會計基礎》知識點歸納：會計檔案管理，希望對大家的備考復習有所幫助!
(一)內容
1.會計憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計憑證。
2.會計賬簿類：總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、其他會計賬簿。
3.財務報告類：月度、季度、年度會計報表及相關文字分析材料等
4.其他類：“銀行存款余額調節(jié)表”，“銀行對賬單”，應當保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。
【注意】各單位的“財務預算、計劃、制度等文件材料”屬于文書檔案，不屬于會計檔案。
(二)管理部門
財政部門+檔案行政管理部門
(三)管理程序
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保管年限 |
會計檔案 |
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永久 |
年度財務報告、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊 |
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25年 |
現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬 |
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5年 |
銀行存款余額調節(jié)表、銀行對賬單、固定資產(chǎn)卡片在固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年 |
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3年 |
月度、季度財務會計報告 |
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15年 |
其他 |
1.歸檔
各單位每年形成的會計檔案，應當由“會計機構”按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊，“編制會計檔案保管清冊”。
采用電子計算機進行會計核算的單位，應當保存打印出的“紙質”會計檔案。
2.移交
當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由會計機構保管“1年”，期滿之后，應當由“會計機構編制移交清冊”，移交本單位檔案機構統(tǒng)一保管;未設立檔案機構的，應當在會計機構內部指定專人保管。“出納人員不得兼管會計檔案”。
3.整理
移交本單位檔案機構保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，“檔案機構+會計機構+經(jīng)辦人員”共同拆封整理，以分清責任。
4.外借
各單位保存的“會計檔案”不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本“單位負責人”批準，可以提供查閱或者復制，并辦理登記手續(xù)。
【鏈接】原始憑證的保管：“原始憑證”不得外借，其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時，經(jīng)本單位“會計機構負責人(會計主管人員)”批準，可以復制。
5.保管
(1)“永久+定期”缺一不可
(2)定期：3年、5年、l0年、l5年和25年
(3)起算：會計年度終了后第一天
6.銷毀
會計檔案保管期滿需要銷毀的，可以“按照規(guī)定程序”予以銷毀。
(1)編制銷毀清冊
“檔案機構+會計機構”提出銷毀意見，共同進行審查和鑒定，并在此基礎上編制會計檔案銷毀清冊，“單位負責人”對所要銷毀的會計檔案進行復核后在會計檔案銷毀清冊上“簽署意見”。
(2)專人負責監(jiān)銷
①一般單位：檔案機構+會計機構;
②國家機關：檔案機構+會計機構+同級財政+同級審計;
③財政部門：檔案機構+會計機構+同級審計。
(3)銷毀后
“監(jiān)銷人”應當在會計檔案銷毀清冊上“簽章”，并將監(jiān)銷情況向本“單位負責人”“報告”。
(4)不得銷毀的會計檔案
①保管期滿但“未結清的債權債務”原始憑證;
②涉及其他“未了事項”的原始憑證;
③“正在項目建設期間”的建設單位，保管期滿的會計檔案。
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