2015年會(huì)策劃方案

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    年會(huì)是企業(yè)一年最重要的年終盛宴,一般企業(yè)都會(huì)大把的時(shí)間找創(chuàng)意策劃、年會(huì)酒店篩選、創(chuàng)意節(jié)目編排等等一系列繁瑣的事情,當(dāng)然要做這些事之前你得有個(gè)方案才能知道該做什么,怎么做,其實(shí)開(kāi)始的時(shí)候可以先用一個(gè)通用的年會(huì)策劃模版把大致活動(dòng)勾勒出來(lái),然后在具體執(zhí)行時(shí)再根據(jù)實(shí)際更改,最后就會(huì)得出一個(gè)最完美的策劃方案。下面是出國(guó)留學(xué)網(wǎng)小編提供的一份年會(huì)策劃方案通用模板,歡迎借鑒和參考。
    一、年會(huì)主題
    2015年會(huì)
    二、年會(huì)時(shí)間
    2015年 月 日下午xx點(diǎn)xx分至xx點(diǎn)xx分
    三、年會(huì)地點(diǎn)
    ____________酒店
    四、年會(huì)形式
    采取晚宴與抽獎(jiǎng)活動(dòng)相結(jié)合的形式
    五、參會(huì)人員(詳見(jiàn)會(huì)議人員名單)
    1、公司全體干部、員工,總?cè)藬?shù):人
    2、公司領(lǐng)導(dǎo)人
    3、各部員工人
    如下本公司參會(huì)人員名單就是人事部提供的:
    ______部 人
    ______部 人
    ______部 人
    ______部 人
    六、人員準(zhǔn)備
    1、總協(xié)調(diào):
    2、成員:
    1)主持人:(根據(jù)節(jié)目準(zhǔn)備主持串詞)
    2)酒店場(chǎng)地聯(lián)絡(luò):
    3)獎(jiǎng)品、道具購(gòu)買(mǎi):
    4)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)景布置:
    5)現(xiàn)場(chǎng)攝影攝像:
    6)現(xiàn)場(chǎng)電腦、音樂(lè)控制:
    7)獎(jiǎng)券獎(jiǎng)品保管發(fā)放:
    七、會(huì)場(chǎng)布置
    1、會(huì)場(chǎng)留出舞臺(tái),舞臺(tái)背景設(shè)置:“XXXX”、“2015新春”等字體。
    2、紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“XXXX2015年迎新春年會(huì)”(條幅規(guī)格:)
    3、入口設(shè)置抽獎(jiǎng)箱
    4、多媒體設(shè)備:筆記本電腦×1、投影儀×1、投影布×1、話筒4支、小電視×1。
    5、現(xiàn)場(chǎng)拍照攝像:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī)攝像機(jī),做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍照攝像工作。
    八、晚宴安排
    共桌,領(lǐng)導(dǎo)入座中心主座,其他以各部門(mén)為單位就座,每席10人/12人左右。
    酒水安排:
    白酒1瓶/桌元/瓶
    紅酒2瓶/桌元/瓶
    啤酒2瓶/桌元/瓶
    飲料11瓶/桌元/瓶
    飲料21瓶/桌元/瓶
    香煙2包/桌(公司自備)
    九、年會(huì)流程
    1、17:00全體入場(chǎng),領(lǐng)取抽獎(jiǎng)券,每位入場(chǎng)者將抽獎(jiǎng)券副聯(lián)投入抽獎(jiǎng)箱(會(huì)場(chǎng)滾動(dòng)播放音樂(lè),PPT)
    2、17:28領(lǐng)導(dǎo)入席,主持人開(kāi)場(chǎng)白,介紹蒞臨領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓,宣布年會(huì)開(kāi)始
    3、17:38-17:48董事長(zhǎng)致辭,總經(jīng)理致辭(各5分鐘)
    4、17:50晚宴正式開(kāi)始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂(lè),祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂(lè))
    5、18:00—20:00用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
    6、用餐其間穿插游戲、表演和抽獎(jiǎng)活動(dòng)。
    7、18:20左右抽取幸運(yùn)獎(jiǎng)8名
    8、18:45左右抽取三等獎(jiǎng)5名
    9、19:00左右抽取二等獎(jiǎng)4名
    10、19:15左右抽取一等獎(jiǎng)2名
    11、19:30左右抽取特等獎(jiǎng)1名
    十、籌備進(jìn)程安排及相關(guān)責(zé)任人:
    1、2015年___月___日之前確定年會(huì)游戲表演節(jié)目。(責(zé)任人:______)
    2、2015年___月___日之前完成年會(huì)的串詞。(責(zé)任人:______)
    3、2015年___月___日之前完成年會(huì)所需物品采購(gòu)到位。(責(zé)任人:______)
    4、2015年___月___日之前完成會(huì)場(chǎng)PPT、背景音樂(lè)的制作。(責(zé)任人:______)
    5、2015年___月___日5點(diǎn)之前完成年會(huì)會(huì)場(chǎng)的布置。(責(zé)任人:______)
    6、2015年___月___日5點(diǎn)30分年會(huì)正式開(kāi)始。
    十一、方案預(yù)算(控制在________元以?xún)?nèi))
    1、用餐費(fèi)用:(總預(yù)算_________元)
    ____桌*_________元/桌(含酒水)
    2、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品:(總預(yù)算________元)
    特等獎(jiǎng)1名(總價(jià)_________元,____________)
    一等獎(jiǎng)2名(總價(jià)_________元,____________)
    二等獎(jiǎng)4名(總價(jià)_________元,____________)
    三等獎(jiǎng)5名(總價(jià)_________元,____________)
    幸運(yùn)獎(jiǎng)8名(總價(jià)_________元,____________)
    參與獎(jiǎng)20份(總價(jià)_________元,____________),發(fā)放給參加游戲及表演節(jié)目人員小禮品
    備注:獎(jiǎng)品為初步設(shè)想,具體以商場(chǎng)采購(gòu)而定,每一檔次獎(jiǎng)品的價(jià)格區(qū)間可有所浮動(dòng),總價(jià)控制在________元以?xún)?nèi)。
    3、其他:(總預(yù)算_______元)
    年會(huì)會(huì)場(chǎng)布置、游戲道具采購(gòu)等。
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