套磁信是什么，套磁信怎么寫?教授沒有回復(fù)該怎么辦?套磁信的題目怎么寫?出國留學(xué)網(wǎng)為大家整理了關(guān)于套磁信的常見問題，并一一解答，希望能給大家一些啟發(fā)和幫助。
一、套磁信是什么?
套磁信就是指套近乎的信。給你要去的學(xué)校教授寫信套近乎，讓教授對你有印象，這樣能增加印象分，加大被錄取的幾率。
二、寫套磁信的注意事項(xiàng)：
1.必須了解收信的這位教授的研究方向。
2.必須在這些專業(yè)方面做足功課。
3.與其向這位教授提一兩項(xiàng)“你正在關(guān)注”的問題，倒不如提這位教授正在關(guān)注的有深度的問題，并請求答復(fù)，為的是能在其指導(dǎo)下繼續(xù)研究。
4.你可以說這個(gè)學(xué)校的研究條件給你留下了深刻印象，教授的研究方向正好與你一致，但千萬不要抱怨國內(nèi)的大學(xué)環(huán)境與條件。老師通常都會(huì)很敏感：你如此對待你現(xiàn)在的環(huán)境，你將來也可能以同樣的方式對待我!
5.有些人寫套磁的時(shí)候連教授做什么都不了解就直接拿著模板給猛發(fā)信，這樣的結(jié)果當(dāng)然不好。套磁一般都是套自己喜歡的教授，方向最好和自己的一致。先看看faculty那一欄，把教授做什么大概了解下，然后再給他介紹下你自己，說說你們感興趣的方向或者試驗(yàn)是一致的。套的時(shí)候最好不要一開始就在附件里加ps或者resume，最好等到有幾封信交流了之后再把resume附上。一開始就發(fā)附件，教授很可能看都不看就直接刪了。
6.在套磁中多方展現(xiàn)你的興趣與能力，但不能忽悠!一旦言不由衷或華而不實(shí)，對方一定能察覺到!
7.你需要不斷設(shè)法與這位教授保持聯(lián)系，讓其在做決定時(shí)首先想到的人是你!
8.不要一開始就給人家說我想到您那里去，您今年招學(xué)生么?有錢么?教授當(dāng)然給你說我不招人什么的。寫套磁的意思無非就是想去他那里，你不說那么明白教授也知道。再說了一開始就哭著喊著死活要去的話，最后自己反悔也不好說。
9. 要是要加附件的話最好不要用word，word的話他們比較擔(dān)心有病毒，可以的話轉(zhuǎn)成pdf文件再發(fā)。
10. 沒有太多的研究背景的話，建議就不要套了。光說一個(gè)gre考試，toefl考試成績沒有太實(shí)際的意義。教授看重的是match，他感興趣的人也就是能幫他做事，或者是對他做的東西比較熟悉的。當(dāng)然也不是說本科生，或者研究背景不強(qiáng)的就別套了，而是說從input和output ratio來說的話你投入的和你得到的不一定成正比。
11.研究背景不強(qiáng)的同學(xué)可以考慮和系里面的中國學(xué)生寫信，比較熱心的同學(xué)都會(huì)回復(fù)你。在那個(gè)系的學(xué)生對他們系的了解肯定比你自己瞎打聽要來得準(zhǔn)確吧。所以大家也可以給他們寫信問問。
12.如果你申請的是phd的話，那國外教授主要看的還是你的研究能力，比如說你在讀研究生的時(shí)候發(fā)表過幾篇文章，都在哪里發(fā)表的，然后會(huì)了解你的文章里面的含金量，套磁就基本上沒什么用了。讀phd的教授希望找到的是能夠?qū)ζ溲芯坑袔椭娜?，能夠幫他完成部分research的幫手，所以出國留學(xué)網(wǎng)建議大家最好多從這個(gè)方面下手，委婉地表達(dá)出他如果收你，你對他的幫助會(huì)是哪些，突出你的個(gè)人的研究能力，下筆能力等等。Research proposal也必須是要跟這位教授所研究的領(lǐng)域課題能夠銜接得上的，你可以在信里面把這些都表達(dá)出來，然后附帶上你的research proposal。如果其對你有興趣的話再進(jìn)行深聊。要知道，教授們收到的套磁信是很多很多的，你要把你的特點(diǎn)都描述出來才能讓教授有興趣了解你。祝好運(yùn)!
三、套磁信的題目怎么寫?
套磁的時(shí)候很多人寫的題目就直接是help，或者i want to participate to your program之類的。教授一般都不喜歡這種題目。出國留學(xué)網(wǎng)建議大家套磁的時(shí)候把教授發(fā)的文章題目直接作為套磁信的題目，這樣的話教授肯定就會(huì)注意到了。這么做的話，教授至少會(huì)覺得你看了他的網(wǎng)頁，或者說知道他是誰。
四、第一封套磁信怎么寫?
第一封套磁信的主要內(nèi)容是詢問是否招生，簡單介紹自己的興趣和背景。
第一封套磁信的主要目的是建立聯(lián)系，為以后套磁打下基礎(chǔ)。
以前聽到不少同學(xué)抱怨說套磁信發(fā)了100多封，可惜回復(fù)的寥寥無幾，具體的原因小編覺得可能主要是第一封Email沒有寫好。出國留學(xué)網(wǎng)上曾經(jīng)有幾個(gè)同學(xué)的套磁信正好是反面教材，舉一個(gè)夸張一點(diǎn)的例子，有個(gè)同學(xué)大致是這么寫的：
標(biāo)題：Nice to meet you
正文：
Dear Prof. XXX
My name is Gter， I graduated from XX university， a famous school in China. I am major in XX and have good undergraduate background. My GPA is …and my GT score is … I take great interest with your research area. Here is my resume…
不知道大家第一封套磁信是否有類似于這樣的內(nèi)容。如果換做你是教授的話，對這樣的套磁信又有什么感想?小編感覺這樣的套磁Email不會(huì)收到太好的效果，原因如下：
1、第一封Email的內(nèi)容過多導(dǎo)致Email的目的不明確。其實(shí)第一封Email的關(guān)鍵是要建立聯(lián)系，不要著急著把自己的所有背景都告訴Prof。你一下子就寫了那么多，教授有耐心看完么?即使是一個(gè)耐心點(diǎn)的教授，一星期內(nèi)收到幾封這樣的套磁信估計(jì)也會(huì)沒耐性一一回復(fù)了。況且你第一封Email就把所有的東西都說了，以后說啥?因此，第一封Email一定要主題明確、簡練。不要啰嗦一大堆，要讓教授思考應(yīng)該怎么回答你。
2、標(biāo)題太抽象，感覺像是Junk Mail。第一封Email的標(biāo)題一定要簡明。如果你是申請交通，就直接寫Transpiration Application?？傊畡e寫Hi， How are you這樣的標(biāo)題，別人會(huì)以為你是做廣告的。
3、把自己的名字告訴了人家，失去了進(jìn)一步套磁的機(jī)會(huì)。
假如你的Email被當(dāng)作Junk仍進(jìn)了回收站，或是正好教授那天不高興把你的Email刪了怎么辦?如果長時(shí)間不回復(fù)，等也不是，再寫一封去問也不是。關(guān)鍵就是你在第一封信里透露了你的姓名。所以建議不要廢話那么多寫出來你叫什么，第一封Email只問招不招人并一句話介紹自己的背景。如果Prof.不回信的話，可以1個(gè)月后換個(gè)郵箱繼續(xù)問，直到問到他說招不招人為止……(這個(gè)方法有點(diǎn)猥瑣，慎用。)
以下是小編為大家推薦的一篇寫得不錯(cuò)的第一封套磁信
標(biāo)題：ITS Apply
正文：
Dear Professor XX：
I found your information on the website of the Department of Civil and Environmental Engineering， and I noticed that your research focuses on ITS and Traffic Engineering. Since I was majoring in Transportation Engineering and had good background of computer skills and programming， I take great interest on this area. I wonder if you would take any student next fall 2015，and I hope you could give me more information about your program.
Again，thank you for your attention.
小編覺得這封Email與第一封Email相比有幾個(gè)優(yōu)點(diǎn)：
1、第二封Email的主題明確，內(nèi)容簡單。只包括2個(gè)方面的內(nèi)容：簡單介紹自己的專業(yè)背景和詢問是否招生。其實(shí)只要能收到是否要招生這樣的回復(fù)目的也就達(dá)到了，至少可以作為選校的參考。如果一個(gè)學(xué)校你想申請的方向只有一個(gè)教授，而且他沒打算招生，那你花80刀豈不是浪費(fèi)了?
2、第二封比第一封好回答。第二封Email回復(fù)也很容易，就是簡單的招和不招。舉一個(gè)類比的例子。在追對象的時(shí)候，第一封Email就好比是第一次見面說了一大堆后問對方，“你覺得我怎么樣?或者是我們交往行么?”而第二封Email則是在問“你available不?”哪個(gè)更容易回答很明了。
3、保留換個(gè)郵箱繼續(xù)套的權(quán)力(道理上面說了)。
對于第一封Email的回復(fù)一般有以下幾種情況(附上一些教授的回復(fù))：
1、比較積極的回復(fù)：回答招人，而且要你的簡歷。以下是一個(gè)教授的回復(fù)(最后這個(gè)教授給了全獎(jiǎng)RA)：
Thanks for your interest in our academic and research program. Yes， we have opening for research assistantships in Fall 2007. Your computer and programming skills are definitely helpful in ITS and simulation research. Enclosed is a description of my current research activities. In addition， we will start additional research activities in the next few months.
We have just established a new ITS laboratory that is one of the first of its kinds in the United States. We have a video wall and video and data sharing capabilities with ITS centers in the region that will allow us to do data warehousing， data mining， and real-time simulation.
As a first step， please send me your resume as soon as possible.
2、一般的回復(fù)：只回答招人，沒要你的簡歷
Yes， we are accepting applications for admission in Fall 2007. Information on the transportation engineering program can be found at http：//www. That website includes information on classes， admission policies， and degree requirements. Information on our research program can be found at http：//www.Let me know if you have any further questions.
這樣的回答至少能讓你確定教授今年招人，不花冤枉錢。雖然這個(gè)教授沒要我的Resume，最后還是給了TA，所以沒套上也并不意味著沒戲。
3、沒回復(fù)，默拒
不同的教授有不同的招生習(xí)慣，以一個(gè)陌生人的身份去詢問，不回復(fù)也是很正常的事。即使套磁沒回復(fù)也不要灰心。對于自己十分想去的學(xué)校可以換個(gè)Email再試試。(猥瑣流)
有了上面類似1的回復(fù)，以后的套磁就容易得多了，緊接著就是要把修改過的resume發(fā)過去了，這時(shí)候你可以理直氣壯地寫信給教授了。“是你管我要resume的啊，可不是我硬塞給你看的。”
五、教授不回復(fù)套磁信怎么辦?
相信這也是不少同學(xué)碰到的問題，下面，出國留學(xué)網(wǎng)就來告訴大家，如果套磁信沒有得到教授回復(fù)的話，我們應(yīng)該做些什么。
1.建議申請人先從自身查找原因，全面審視自己的套辭信，從標(biāo)題到內(nèi)容再進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷?，然后再發(fā)第二次。原因如下，教授收到的郵件實(shí)在太多了，第一次沒有看的情況也是有的。當(dāng)然，如果很多天都沒有收到消息，那么就不要再發(fā)信騷擾了。很多美國教授對這個(gè)頭痛就是因?yàn)楹芏鄬W(xué)生在發(fā)套辭信上面確實(shí)是“孜孜不倦”，有的教授甚至不得不回一封措詞比較強(qiáng)硬的信，徹底斷了這個(gè)學(xué)生的念頭，來逃避他的騷擾。
2。需要告訴大家的是，Email丟失的可能性是很小的，沒有收到回復(fù)的原因有三個(gè)，一是教授不想招人，二是對你沒有興趣，三是隔了很久，可能幾個(gè)月了再聯(lián)系你，那就是教授還在保持觀望的態(tài)度，那么你們就進(jìn)入了一個(gè)互套的過程，具體情況就看到時(shí)怎么表現(xiàn)了。
3.最后一種情況就是在你確實(shí)很優(yōu)秀而且志在必得的時(shí)候，不妨可以嘗試電話聯(lián)系。有一個(gè)例子就是一個(gè)著名教授每年都受到無數(shù)亞裔學(xué)生的套辭信，都不回。終于有一位申請者很優(yōu)秀，他就回了一封套辭信，在EMAIL的不起眼的角落寫他的移動(dòng)電話的號(hào)碼，這一般是不會(huì)給的。但是在這位同學(xué)收到錄取信后要求資助的時(shí)候，他的很多信都沒有一個(gè)被回。后來他急了就用電話聯(lián)系教授，結(jié)果得到了全獎(jiǎng)。在后來教授的家宴上，教授在介紹這位同學(xué)給其夫人時(shí)，說他找到了正確的聯(lián)系方法。就是說如果你的英語夠好，又一直沒有教授對你感興趣，你可以主動(dòng)打電話過去say hello to them, 告訴他們你想過去做什么，為什么你能做好，為什么想做那個(gè)方向，以至于逼他們面試你等等。當(dāng)然這樣的情況是少數(shù)，但至少告訴了我們，無論是信，還是電話，都是一個(gè)溝通和交流的過程。