2015會(huì)計(jì)電算化重點(diǎn):公式的應(yīng)用

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    (一)公式的概念及其構(gòu)成
    公式是指由等號(hào)“=”、運(yùn)算體和運(yùn)算符在單元格中按特定順序連接而成的運(yùn)算表達(dá)式。Excel中,運(yùn)算符主要有四種類型:算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符、引用運(yùn)算符。
    【提示】
    (1)算術(shù)運(yùn)算符和文本運(yùn)算符優(yōu)于比較運(yùn)算。
    (2)Excel中,公式總是以等號(hào)“一”開始,以運(yùn)算體結(jié)束。
    (二)公式的創(chuàng)建、編輯和修改
    1.公式的創(chuàng)建
    Excel中,創(chuàng)建公式的方式包括手動(dòng)輸入和移動(dòng)點(diǎn)擊輸入。手動(dòng)輸入:公式中如有小圓括號(hào),應(yīng)注意其位置是否適當(dāng)以及左括號(hào)是否與右括號(hào)相匹配。
    移動(dòng)點(diǎn)擊輸入:通過(guò)移動(dòng)鼠標(biāo)引用單元格的數(shù)值來(lái)創(chuàng)建公式。
    2.公式的編輯和修改
    (三)公式的運(yùn)算次序
    1.對(duì)于只由一個(gè)運(yùn)算符或者多個(gè)優(yōu)先級(jí)次相同的運(yùn)算符構(gòu)成的公式,Excel將按照從左到右的順序自動(dòng)進(jìn)行智能運(yùn)算;
    2.對(duì)于由多個(gè)優(yōu)先級(jí)次不同的運(yùn)算符構(gòu)成的公式,Excel則將自動(dòng)按照公式中運(yùn)算符優(yōu)先級(jí)次從高到低進(jìn)行智能運(yùn)算;
    3.為了改變運(yùn)算優(yōu)先順序,應(yīng)將公式中需要最先計(jì)算的部分使用一對(duì)左右小圓括號(hào)括起來(lái),但不能使用中括號(hào);
    4.公式中左右小圓括號(hào)的對(duì)數(shù)超過(guò)一對(duì)時(shí).Excel將自動(dòng)按照從內(nèi)向外的順序進(jìn)行計(jì)算。
    (四)公式運(yùn)算結(jié)果的顯示
    運(yùn)算的結(jié)果默認(rèn)顯示在該公式所在的單元格里,編輯欄則相應(yīng)顯示公式表達(dá)式的完整內(nèi)容。
    但該單元格處于編輯狀態(tài)時(shí),單元格也將顯示公式表達(dá)式的完整內(nèi)容,此時(shí)與所對(duì)應(yīng)編輯欄顯示的內(nèi)容相一致。
    【例題1·單選題】在Excel中引用公式,四則運(yùn)算及乘方運(yùn)算中,優(yōu)先級(jí)最高的是(  )。
    A.加減
    B.除
    C.乘
    D.乘方
    【答案】D
    【解析】四則運(yùn)算及乘方運(yùn)算中,乘方的優(yōu)先級(jí)最高,其次是乘除,最后是加減。
    【例題2·單選題】在Excel單元格中輸入公式時(shí),輸入的首字符必須為(  )。
    A.:
    B.”
    C.=
    D.一
    【答案】C
    【解析】Excel中公式總是以等號(hào)“一”開始,以運(yùn)算體結(jié)束。
    【例題3·多選題】下列有關(guān)Excel公式的說(shuō)法正確的是(  )。
    A.Excel中,創(chuàng)建公式的方法包括手動(dòng)輸入和移動(dòng)點(diǎn)擊輸入
    B.小圓括號(hào)可以改變運(yùn)算優(yōu)先順序
    C.通過(guò)F4鍵,可將運(yùn)算體轉(zhuǎn)換為運(yùn)算結(jié)果
    D.可以利用選擇性粘貼功能,只對(duì)數(shù)值進(jìn)行復(fù)制粘貼
    【答案】ABD
    【解析】如果需要查看公式的運(yùn)算結(jié)果,可以先將需要查看的運(yùn)算體選中,按“F9”鍵,可將被選中的內(nèi)容轉(zhuǎn)化為運(yùn)算結(jié)果;采用復(fù)制粘貼的方法將公式原地復(fù)制后,進(jìn)行選擇性粘貼可實(shí)現(xiàn)只粘貼數(shù)值的命令,但選擇性粘貼命令,對(duì)使用“剪切”命令的公式不起作用。
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