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行政工作內(nèi)容(一)
一、公司管理制度的編制、審議、推行、監(jiān)督。
(1)組織制定企業(yè)各項規(guī)章制度，作息制度、考勤制度、獎懲制度等制度提交公司總經(jīng)理審議。
(2)在公司各部推行公司制度，根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整以更適應(yīng)企業(yè)管理要求。
(3)監(jiān)督執(zhí)行制度運(yùn)行情況，并對推行中的相關(guān)人員提交獎懲建議。
(4)確定各部門的工作內(nèi)容和分工，明確各部門在運(yùn)行鏈中的所應(yīng)具備的職能。
(5)制定各部門或各崗位的績效獎懲辦法和評估標(biāo)準(zhǔn)。
二、人力資源管理
(1)新進(jìn)、在職、臨時、兼職人力資源管理辦法的制定。
(2)新員工的招聘、培訓(xùn)、上崗制定勞動管理辦法。
(3)協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行重要崗位人員的引進(jìn)、薪資結(jié)構(gòu)的制定。
(4)制定在職人員的人力資源管理辦法。
(5)制定在職人員的定崗定位、升職、降遷及薪資管理辦法。
(6)了解公司內(nèi)部員工的思想動態(tài)，及時掌握和調(diào)整員工心態(tài)。
三、企業(yè)檔案資料管理
(1)人力資源數(shù)據(jù)管理資料的匯集管理
(2)企業(yè)固定資產(chǎn)登記管理
(3)企業(yè)各種專利、設(shè)計、圖紙、重要文件的管理。
(4)企業(yè)各種登記證書、工商資料的管理。
(5)企業(yè)每年度的總結(jié)、計劃、發(fā)展?fàn)顩r分析資料的管理。
四、薪酬管理
(1)薪酬標(biāo)準(zhǔn)基本方針的擬定。
(2)薪酬諸規(guī)定的解釋運(yùn)用。
(3)時資、日資、月薪、年薪管理辦法的擬定。
(4)薪酬管理辦法的分析研究改進(jìn)。
(5)月薪、日薪人員晉薪加級簽轉(zhuǎn)辦理事項：
五、考勤管理
(1)人員差假、勤情事件登記辦理。
(2)人員差假、勤情資料匯編事項。
(3)人員動態(tài)管理工作。
(4)人員辭職簽呈手續(xù)的轉(zhuǎn)辦：
六、勞務(wù)管理
(1)企業(yè)員工勞動合同的簽定：
(2)建立工會
(3)勞工保險：
(4)勞務(wù)安全管理：
(5)勞務(wù)政策的基本方針。
(6)員工的招募及生活安排。
七、員工培訓(xùn)
(1)就職人員就職前實習(xí)及講習(xí)教育方針。
(2)就職前訓(xùn)練的擬定。
(3)就職一般技術(shù)工作的籌辦。
(4)在職人員專長技術(shù)訓(xùn)練工作籌辦。
(5)在職人員興趣訓(xùn)練籌辦。
(6)在職人員一般行政工作籌辦。
(7)在職人員專長行政訓(xùn)練工作籌辦。
(8)訓(xùn)練績效總結(jié)分析匯報。
八、其它業(yè)務(wù)
1、輔肋高級管理人員在人事、預(yù)算制定、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作;
2、名片、表單、宣傳品等印刷事務(wù);
3、準(zhǔn)備有關(guān)行政問題解決方案、年度報告等文件;
4、管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件;
5、安排落實領(lǐng)導(dǎo)要求的各項任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障;
6、參與公司后勤管理規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行，確保行政后勤管理的順利進(jìn)行;
7、負(fù)責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購與使用管理;
8、負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護(hù)、liuxue86.com水、電、氣、熱、等能源后勤保障工作;
9、進(jìn)行宣傳與安全檢查，管理公司用水用電情況;
10、安排活動用車，并統(tǒng)計人員用車的費(fèi)用;
11、對公司人員交匯申領(lǐng)辦公用品進(jìn)行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化;
12、會務(wù)的安排。
行政工作內(nèi)容(二)
1、 負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。
2、 負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、 負(fù)責(zé)對全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日?？记凇?BR> 4、 在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責(zé)。
5、 處理公司對外接待工作。
6、 組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。
7、 協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
8、 按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。