以下是出國留學(xué)網(wǎng)小編為大家搜集整理的董事長助理工作內(nèi)容,供大家參考和借鑒!更多資訊盡在工作內(nèi)容欄目!
董事長助理工作內(nèi)容(一)
1、協(xié)助董事長召開和主持公司高層管理會議,組織討論和決定公司的發(fā)揮規(guī)劃,經(jīng)營方針、年度計劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項;
2、協(xié)助董事長起草提名公司總經(jīng)理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘,決定薪資待遇等提案;
3、組織相關(guān)人員審查、督導(dǎo)、考核、檢查公司各項發(fā)展計劃及執(zhí)行結(jié)果;
4、掌握公司整體運行狀態(tài),為董事長及時做出經(jīng)營決策提供第一手材料;
5、做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;
6、協(xié)助董事長定期審閱公司的財務(wù)報表和其他重要報表,全盤監(jiān)控公司財務(wù)狀況;
7、代表董事長對公司相關(guān)部門的工作進行溝通和協(xié)調(diào);
8、協(xié)助董事長進行公司的日常事務(wù)管理。
董事長助理工作內(nèi)容(二)
作為董事長(或總經(jīng)理)助理,也就是其助手之意,就是協(xié)助董事長或總經(jīng)理進行管理工作,助理的工作首先是對公司的事務(wù)向董事長(或總經(jīng)理)的匯報和對董事長(或總經(jīng)理)工作意向的下達和落實,不是只提出問題,而且要解決問題或者提出解決問題的方法,并且是著手協(xié)助解決實施的人;第二、在董事長(或總經(jīng)理)做出決策前征求你的意見的時候,或經(jīng)你在深思熟慮之后仍感覺總經(jīng)理的某些決定處理不當(dāng)?shù)臅r候,有必要提出自己的見解和看法;第三、作為高層助理,牽涉到公司相關(guān)機密時要慎言慎行。具體工作職責(zé)如下:
協(xié)助董事長(總經(jīng)理)制定經(jīng)營方針、經(jīng)營目標、經(jīng)營計劃,分解到各部門并監(jiān)督其實施協(xié)助。配合相關(guān)職能部門制訂并落實各項規(guī)章制度、改革方案、改革措施。
協(xié)助建立報表系統(tǒng),匯總各部月度、年度報表,并進行數(shù)據(jù)整理及分析,以報告形式提交,為高層做出方向性決策提供參考。
協(xié)助董事長(總經(jīng)理)處理公司日常事務(wù)。
負責(zé)公司董事長(總經(jīng)理)的日程安排,做好預(yù)約工作,協(xié)助安排商務(wù)旅行。
對董事長(總經(jīng)理)需要處理的重要事件、重要洽談事宜及行程等事項的記錄及提醒。
對送至董事長(總經(jīng)理)的文件及材料進行初步審核,必要時附上個人建議,以便于董事長(總經(jīng)理)決策。
協(xié)助做好大客戶的商務(wù)接待及安排工作。
做好對外公共關(guān)系協(xié)調(diào)。
協(xié)助董事長(總經(jīng)理)對工廠之間以及公司各職能部門之間的溝通與協(xié)調(diào)工作。
承上啟下,傳達董事長對各部門工作指示并跟進執(zhí)行情況,如必要時出差工廠,傳達工作要求,落實工作任務(wù)。
隨時掌握公司動態(tài)及狀況,以了解相關(guān)事宜進展,liuxue86.com便于董事長(總經(jīng)理)隨時詢查或就重大緊急事項及時向董事長(或總經(jīng)理)匯報。
負責(zé)召集公司經(jīng)管會議并做好會議記錄和跟進執(zhí)行情況。
負責(zé)公司重要決議性文件的起草與發(fā)布。
熟悉行業(yè)產(chǎn)品,對本公司產(chǎn)品的生產(chǎn)產(chǎn)能、質(zhì)量有系統(tǒng)的了解。對生產(chǎn)中有突發(fā)情況能及時報告或做出及時處理。
負責(zé)承辦董事長(總經(jīng)理)交辦的其他工作。
負責(zé)所安排具體管理工作的督促與檢查。如負責(zé)公司暫無主管部門的工作,臨時采購或銷售等工作。