美國(guó)是一個(gè)熱門的留學(xué)國(guó)家，那么如何申請(qǐng)美國(guó)留學(xué)呢，大家對(duì)于美國(guó)留學(xué)申請(qǐng)材料有一些什么了解呢，和出國(guó)留學(xué)網(wǎng)小編一起來看看申請(qǐng)美國(guó)研究生留學(xué)的套磁信怎么寫。
1. 郵件主題（subject）不需要寫自己的名字。名字是在郵件系統(tǒng)設(shè)置里設(shè)定好的，在發(fā)件時(shí)會(huì)替換顯示實(shí)際地址，所以無需在主題里再寫一遍。
2. 在第一封郵件中稱呼對(duì)方，兩種正式的方法如下。其他的方式都是錯(cuò)誤的。（例如Prof.、Hello、全名云云）
Dear Dr. *** /Dear Professor ***（***是姓）
3. 收到回信后，可以根據(jù)對(duì)方的落款，決定下一次如何稱呼。如果對(duì)方落款只有名字（first name），那么下一次可以用名字稱呼。如果對(duì)方落款是全名或是名字縮寫，那么下一次仍然要用正式稱呼。不過，在任何時(shí)候，用正式稱呼都是保險(xiǎn)的。
4. 正文的第一句話必然是介紹自己。這句話必然要遵循這個(gè)格式：My name is *** （全名），and I am … 例如：
My name is Jeremy Bentham， and I am a graduate student at the Queen’s College， Oxford.
5. 正文的第二句話必然要解釋自己是如何知道對(duì)方的。分三種情況：有人推薦；無人推薦；兩人原本相識(shí)，但很久沒有聯(lián)系。
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6. 接下來便可以提出問題或請(qǐng)求了。這個(gè)部分遵循的法則叫做“消極的禮貌”（negative politeness）。常用的策略有：主動(dòng)提及對(duì)方非常非常忙碌，可能沒有時(shí)間滿足自己的請(qǐng)求（也就是給對(duì)方一個(gè)臺(tái)階）；多用if句；多用過去時(shí)態(tài)。
7. 避免使用I want和I would like，實(shí)在要用，就用I would love。最壞最壞，也要用I wanted代替。
8. 多用I was wondering if（一定要用was，而不是I wonder或I am wondering）。
9. 多用would it be possible，以便從語法上規(guī)避直接牽涉到“人”，這樣可以減輕對(duì)方的壓力。例如：（隱含的意思在括號(hào)里，但不可明寫出來）
Would it be possible （for you） to arrange an appointment （for me） some time？
10. 避免使用“please”，因?yàn)椤皃lease”暗含了自己的期望，給對(duì)方壓力，是不禮貌的表達(dá)。
11. 提出請(qǐng)求后，一定要論證自己的請(qǐng)求是合理的。常用的方法是：展示自己已經(jīng)做了大量的前期工作，實(shí)在是迫不得已，無路可走了，才來求人?；蛘?，要表明自己對(duì)對(duì)方的工作了如指掌，而請(qǐng)求正是建立在這種了解之上的。
12. 結(jié)尾必然要感謝。最正式的表達(dá)是：
Thank you， and I look forward to hearing from you.
13. 落款之后的正式禮節(jié)問候是：Sincerely； Best wishes； Best regards。其他的都不甚正式。
Source： Olinger， A. （with assistance from Avineri， N. & Gray M.）. Email Etiquette at the University. A Workshop of the UCLA Graduate Writing Center. October， 2010.