我們留西的學(xué)生在回國之后，有很多從事外貿(mào)的工作，當(dāng)然接觸外貿(mào)的話就要和外國人打交道，那么我們?nèi)粘Ｈ绾问褂梦靼嘌勒Z進(jìn)行書面交流，書寫的商業(yè)信函的格式是什么樣的呢?今天86留學(xué)網(wǎng)就教大家一個(gè)關(guān)于外貿(mào)工作商業(yè)信函的模板。
一般商業(yè)信函和日常的信函沒有太大的區(qū)別，但是還有很多需要注意的地方。
商業(yè)信函包括的構(gòu)成部分：
1.信頭
2.信的正文
3.結(jié)尾或補(bǔ)充
(一) 信的抬頭由以下幾個(gè)部分組成：抬頭、地點(diǎn)和日期、收信人地址、主題、收信人和稱呼。
抬頭包括公司名稱、地址、電話號(hào)碼和傳真號(hào)碼等。大部分情況下抬頭位于信紙的上半部分。抬頭不會(huì)位于上半部分的中間部分。日期與地點(diǎn)寫在信頭下面右部，通常不縮寫。收信人地址通常位于日期的下面，不過是在左邊。
而西班牙收信人地址要寫如下內(nèi)容：稱呼，姓名，公司職位，公司名稱，街道及號(hào)碼，郵政編碼和城市.
范例
Sr. D. Juan Cárdenas Umbral---------- (姓名)
Director de Ventas----------------------- (職位)
Frondo S.A--------------------------------(公司名稱)
C/Concha Espina 20----------------------(街道號(hào)碼)
20500-Mondragon (Guipúzcoa)--------(郵政編碼和城市)
主題或目標(biāo)是用一個(gè)或兩個(gè)詞總結(jié)表達(dá)這封信的主要目的.位于參考號(hào)的下面.
Ejemplo:
s/ref.：su atencia del 09/01/2006
Asunto: Envió de folletos (主題：宣傳冊(cè)寄送)
(二)信的正文是最重要的部分.包括介紹，陳述和結(jié)論.
介紹部分主要用來表明寫信的目的。陳述部分是表現(xiàn)寫信的直接目的.陳述部分應(yīng)該清楚，準(zhǔn)確，有條理。結(jié)論寫的是關(guān)于信件一些要點(diǎn)，提醒注意，表達(dá)希望，重申理由或表示祝福等等
(三)結(jié)尾或補(bǔ)充部分組成信尾部分.由告別語，公司名，簽名，附件，附言組成
告別語有以下規(guī)則：
1) 如果告別語沒有動(dòng)詞，結(jié)尾用逗號(hào),
eg：Atentamente, Cordialmente, Atentos saludos,
2) 如果動(dòng)詞是第一人稱，告別語以句號(hào)結(jié)尾 .
eg:Les saludamos muy atentamente.
Me despido cordialmente.
3) 如果動(dòng)詞是第三人稱，結(jié)尾什么也不要放
Eg:Les saluda muy atentament
Queda atentamente a su disposición
4)告別語可以與結(jié)論一起用
Eg:Quedamos a su disposición y aprovechamors la oportunidad para saludarles muy atentamente.
上面的步驟是關(guān)于外貿(mào)工作的商業(yè)信函的寫作的格式，希望對(duì)同學(xué)們之后的工作有所幫助。
一般商業(yè)信函和日常的信函沒有太大的區(qū)別，但是還有很多需要注意的地方。
商業(yè)信函包括的構(gòu)成部分：
1.信頭
2.信的正文
3.結(jié)尾或補(bǔ)充
(一) 信的抬頭由以下幾個(gè)部分組成：抬頭、地點(diǎn)和日期、收信人地址、主題、收信人和稱呼。
抬頭包括公司名稱、地址、電話號(hào)碼和傳真號(hào)碼等。大部分情況下抬頭位于信紙的上半部分。抬頭不會(huì)位于上半部分的中間部分。日期與地點(diǎn)寫在信頭下面右部，通常不縮寫。收信人地址通常位于日期的下面，不過是在左邊。
而西班牙收信人地址要寫如下內(nèi)容：稱呼，姓名，公司職位，公司名稱，街道及號(hào)碼，郵政編碼和城市.
范例
Sr. D. Juan Cárdenas Umbral---------- (姓名)
Director de Ventas----------------------- (職位)
Frondo S.A--------------------------------(公司名稱)
C/Concha Espina 20----------------------(街道號(hào)碼)
20500-Mondragon (Guipúzcoa)--------(郵政編碼和城市)
主題或目標(biāo)是用一個(gè)或兩個(gè)詞總結(jié)表達(dá)這封信的主要目的.位于參考號(hào)的下面.
Ejemplo:
s/ref.：su atencia del 09/01/2006
Asunto: Envió de folletos (主題：宣傳冊(cè)寄送)
(二)信的正文是最重要的部分.包括介紹，陳述和結(jié)論.
介紹部分主要用來表明寫信的目的。陳述部分是表現(xiàn)寫信的直接目的.陳述部分應(yīng)該清楚，準(zhǔn)確，有條理。結(jié)論寫的是關(guān)于信件一些要點(diǎn)，提醒注意，表達(dá)希望，重申理由或表示祝福等等
(三)結(jié)尾或補(bǔ)充部分組成信尾部分.由告別語，公司名，簽名，附件，附言組成
告別語有以下規(guī)則：
1) 如果告別語沒有動(dòng)詞，結(jié)尾用逗號(hào),
eg：Atentamente, Cordialmente, Atentos saludos,
2) 如果動(dòng)詞是第一人稱，告別語以句號(hào)結(jié)尾 .
eg:Les saludamos muy atentamente.
Me despido cordialmente.
3) 如果動(dòng)詞是第三人稱，結(jié)尾什么也不要放
Eg:Les saluda muy atentament
Queda atentamente a su disposición
4)告別語可以與結(jié)論一起用
Eg:Quedamos a su disposición y aprovechamors la oportunidad para saludarles muy atentamente.
上面的步驟是關(guān)于外貿(mào)工作的商業(yè)信函的寫作的格式，希望對(duì)同學(xué)們之后的工作有所幫助。