迎新晚會活動總結(jié)

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    迎新晚會活動總結(jié)(一)
    xx年10月,為了迎接xx級新同學(xué),幫助他們盡快融入到公共管理學(xué)院這個集體中,讓他們更好地適應(yīng)大學(xué)生活,也為了豐富同學(xué)們的課余生活,由院學(xué)生會主辦的以”律動青春 魅力公管”為主題的xx級迎新晚會于10月22日在大學(xué)生活動中心成功舉辦,為新生們提供了展示自我,溝通交流的平臺。
    為了揚長避短,不斷完善,現(xiàn)對此次晚會的全部流程及內(nèi)容總結(jié)如下:
    一、 前期準(zhǔn)備
    (一)宣傳與報名
    1、前期宣傳
    本次迎新晚會宣傳仍采用文藝部成員走寢的方式,對迎新晚會進行宣傳和介紹,鼓勵同學(xué)們報名參加,在舞臺上展示自己的才藝。走寢期間,文藝部副部負(fù)責(zé)記錄大一新生的特長與愛好,方便接下來的節(jié)目安排和演員的選拔。但由于走寢當(dāng)天許多大一新生,尤其是女生不在寢室,致使我們對新生的了解不夠全面,宣傳工作也未達(dá)到較為徹底的程度。以后此類情況應(yīng)盡量避免,在走寢前就應(yīng)該通知到位,確保新生們能夠透徹地了解到迎新晚會的相關(guān)信息。
    2、節(jié)目報名
    報名工作主要由文藝部干事負(fù)責(zé)。其中,因為女生人數(shù)眾多和報名要求的不同,女生上報的節(jié)目數(shù)量較多,尤其是歌曲類節(jié)目。而且新生對文藝晚會抱有的態(tài)度不是很端正,節(jié)目質(zhì)量欠佳,但也不乏高質(zhì)量的節(jié)目。由于院里男生數(shù)量本來就少,男生的積極性也不是很高,導(dǎo)致上報的節(jié)目中男女比例嚴(yán)重失調(diào)。我們以后應(yīng)該盡量在有限的條件下,讓干事多勸說男生,鼓勵他們大膽展現(xiàn)自我,解決男女比例失調(diào)的問題。
    3、主持人篩選
    本次晚會主持人表現(xiàn)非常出色,能夠在念錯稿時面不改色,從容地改正并繼續(xù)進行節(jié)目主持。不過我們也應(yīng)該對參演的主持人要求更嚴(yán)格些,讓他們更加重視主持工作在迎新晚會現(xiàn)場的重要作用。
    這次參加選拔的主持人數(shù)量少,但是質(zhì)量普遍比較高,所以為文藝部節(jié)省了許多挑選和選拔的精力,主持人自身也積極背稿,為迎新晚會的出色演出打下了基礎(chǔ)。
    二、 審查排練
    (一)審查節(jié)目
    本次晚會一共開展了三次節(jié)目的正式審查,不僅如此,我們還確保每個節(jié)目兩天就會由文藝部的副部和干事審查一次,監(jiān)督和督促節(jié)目的進程。每個節(jié)目也都有安排副部和干事負(fù)責(zé),所以節(jié)目的整體進步效果較為明顯。但由于文藝部成員工作分配不夠細(xì)致,且副部和干事還有演員的時間不能統(tǒng)一,每次審查節(jié)目的時間不充沛,考慮到關(guān)寢時間,不能細(xì)致地指導(dǎo)演員表演上的缺失。以后應(yīng)該爭取抽出白天時間來審查節(jié)目,指導(dǎo)節(jié)目進程,這樣效果應(yīng)該會更好。
    1、 一審:
    由于干事通知到位,演員也比較積極,所以現(xiàn)場效果還不錯。但是由于個別節(jié)目的演員未到場,給評委和參演人員都帶來了許多不便,有些節(jié)目變動頻繁,也給審查工作帶來困難。希望以后的正式審查時,通知演員都要按時到場,不能因為其他活動而耽誤學(xué)院同學(xué)的集體活動,給別人帶來不便。
    2、 二審
    雖然一些節(jié)目排練不到位,但其他節(jié)目都已成型,審查現(xiàn)場也商量安排了每個節(jié)目的服裝問題,與信息部協(xié)商了背景音樂及音效的播放問題,所有工作都已安排到位。
    3、 三審
    此次審查,讓大家對迎新晚會的成功舉辦抱有了堅定的信心,所有演員的表演都非常出色,服裝音樂等問題也都得到了解決。
    (二) 節(jié)目排練
    1.開場舞:開場舞的練習(xí),是采用干事先學(xué)習(xí)再教授其他同學(xué)的方式。由于舞蹈本身的選擇有問題,偏離了開場舞的特色:勁爆、帶動氣氛。不僅如此,剛開始練習(xí)舞蹈時,演員們沒有意識到開場舞的重要性,負(fù)責(zé)舞蹈的副部和干事沒有做好監(jiān)督和督促作用,導(dǎo)致開場舞進度緩慢,效果不佳。第二次審查后,我們主要針對舞蹈出現(xiàn)的各種問題進行了修改,為后來她們精彩的演出打下了基礎(chǔ)。為避免此類情況再次發(fā)生,下次迎新晚會開場舞的排練需要注意以下三點,第一要仔細(xì)挑選舞蹈,第二要隨時監(jiān)督隨時督促,第三要提高演員對開場舞的重視程度。
    2. 舞臺?。哼@次的舞臺劇《梁?!穭”竞芎?,積極向上,不僅有內(nèi)容也有深度,而且舞臺劇排練次數(shù)較多,很好的提高了節(jié)目的質(zhì)量和效果。唯一不足的一點,就是舞臺劇人數(shù)太多,以后盡量可以把舞臺劇的人數(shù)縮減到8個左右,可以一人飾多角,避免舞臺上出現(xiàn)混亂場面。
    3. 相聲:起初,相聲的劇本有些陳舊,但兩位相聲演員都非常重視文藝部成員對他們提出的要求和建議,主動找學(xué)姐幫忙修改稿和指導(dǎo)表演,能夠大幅度改稿和認(rèn)真排練,并能聽從學(xué)姐的意見,加大動作幅度,值得夸獎。以后的相聲表演也應(yīng)如此,如果稿件陳舊,缺少新穎點,就需要讓演員重新改稿,如果演員不愿意也要進行勸說。文藝部成員要幫助演員尋找素材,指導(dǎo)表演,建議演員動作要夸張,多融合表情。
    4. 體育部小合唱:節(jié)目是由大二學(xué)長自行排練成型的,大一的干事覺得自己沒有發(fā)言權(quán),不能指導(dǎo)學(xué)長們的表演。為解決此類問題,以后大二的節(jié)目都應(yīng)由同級的文藝部副部負(fù)責(zé)。
    三、后勤工作
    1、經(jīng)費申請
    批預(yù)算時需要向輔導(dǎo)員老師說明每項物品的用途及它的必需性,預(yù)算內(nèi)容要盡量細(xì)化。
    2、用品采購
    晚會所需的物品主要由宣傳部、生活部、文藝部共同采購,總體來說完成情況較好。遇到采購的用品不能開具發(fā)票、無法報銷的情況,費用只能由相關(guān)人員來分擔(dān)。所以今后為了避免或減少此類現(xiàn)象的發(fā)生,在采購前就要尋找購買物品可以開具發(fā)票的商店,最好在正規(guī)的大型超市進行采購。
    3、演員服裝
    這次晚會并沒有在服裝店租借道具和服裝,節(jié)目中的服裝都是演員自己尋找,或是由文藝部干事幫助借到的。以后如需向外界租借服裝,要早做準(zhǔn)備,避免意外狀況的發(fā)生。
    四、 晚會演出
    此次晚會突發(fā)狀況很多,而且都難以解決,但文藝部成員反應(yīng)靈敏,迅速排除困難,晚會還是順利舉行,并達(dá)到預(yù)期了效果。
    1、話筒:
    話筒是晚會最重要的道具之一,是晚會順利進行的基礎(chǔ),話筒的正常傳遞直接決定著演出的效果。在晚會開始的前五天,話筒方案就已由副部和干事共同討論完成,但由于有些節(jié)目的變動和一些節(jié)目演員人數(shù)太多,導(dǎo)致話筒方案不能準(zhǔn)確的實施,經(jīng)過了許多次修改,直到演出當(dāng)天,話筒方案還有變動。今后在遇到此類問題時,要盡量避免話筒方案寫得太過復(fù)雜,不實用,增加話筒方案的正確性和實用性,并且在方案確定之前要實際試驗過,可行后再打印。
    2、視頻和ppt
    由于大活的設(shè)備老化,導(dǎo)致投影儀連接線斷掉,不能正常地播放ppt和視頻,信息部成員的工作效果不能向大家展示。為避免這個問題的再次發(fā)生,以后不管什么活動前,都要確定現(xiàn)場的各種設(shè)備,如音響、燈光、投影儀,能正常運行,如有問題,要提前解決或通知到相關(guān)責(zé)任人,提早保修。
    3、晚會當(dāng)天的工作分配
    由于副部事前未能細(xì)致地安排晚會當(dāng)天的工作人員和相關(guān)責(zé)任人,劃分每個人員需要負(fù)責(zé)的工作。導(dǎo)致晚會當(dāng)天,有些工作沒有人做,而有些人身兼多項工作。下次這種活動前,要細(xì)分每個人的工作,包括工作的內(nèi)容、時間、地點、要注意的事項等。如果誰負(fù)責(zé)的工作出現(xiàn)問題,直接找相關(guān)責(zé)任人,追究其責(zé)任。而且每項工作的負(fù)責(zé)人要一直待在他的崗位,直到工作完成或者上級指派其他工作,在此之前不準(zhǔn)隨意離開。
    4、善后工作
    晚會結(jié)束后,學(xué)生會大多數(shù)部門成員和演員都能留下幫忙。善后工作是主要由文藝部來完成,文藝部成員不到最后都不能離開。而且晚會結(jié)束后也發(fā)生了一些物品遺失事件,在以后的善后工作中,如果發(fā)現(xiàn)任何有價值的物品,都要交給副部代為保管,找到物品的所有者,不能隨意丟棄。
    5、策劃與實際不相符
    晚會前一個月,文藝部就已將迎新晚會策劃方案寫好,但是我們的許多工作并未與策劃保持一致,有時策劃成為僅僅的書面文件,沒有被落實到實際當(dāng)中,許多的問題和困難都沒有根據(jù)策劃書上的內(nèi)容解決,只是憑借個人經(jīng)驗和觀點解決,太過主觀。策劃本來就是規(guī)劃活動進程的最主要的文件,既然已定策劃,大體內(nèi)容就應(yīng)該按照策劃書上正確的內(nèi)容實施。這樣,工作才能做到按部就班、順利地進行。如果現(xiàn)場有其它變化再采用其它靈活方式解決。
    總體來說,此次晚會受到書記、導(dǎo)員和觀眾們的好評,雖然晚會準(zhǔn)備現(xiàn)場有些混亂,但問題都被順利地解決。晚會匯集了所有演員和學(xué)生會各部成員的努力付出和辛勤汗水,這些努力在晚會精彩的演出中展現(xiàn)得淋漓盡致。不僅如此,也讓文藝部的干事得到了很好的鍛煉,讓他們了解到整個晚會的流程和具體工作,相信在以后的活動中,這次晚會的經(jīng)歷能讓他們可以順利地策劃、組織、處理相關(guān)活動,給予他們豐富的經(jīng)驗和教訓(xùn)。
    迎新晚會活動總結(jié)(二)
    在金風(fēng)颯爽,丹桂飄香的金秋十月里,淮北師范大學(xué)數(shù)學(xué)科學(xué)學(xué)院迎新文藝晚會圓滿的落下了帷幕。本次晚會得到了高度重視。為了歡迎大一新生,同時注入我們10級新生的活力,能更好的展示我們數(shù)學(xué)科學(xué)學(xué)院的風(fēng)采,加上吸收了各位學(xué)長學(xué)姐的豐富經(jīng)驗,所有的這些都為我們本次迎新晚會成功舉辦奠定了基礎(chǔ)。不過其中也存在一些問題,但通過院的主要負(fù)責(zé)人學(xué)生會各部門的協(xié)商處理,使我們的整個晚會能順利地進行。
    作為一名文藝部干事,我全程地參與了迎新晚會的所有前期準(zhǔn)備工作。從收集節(jié)目,到節(jié)目的篩選和彩排,再到迎新晚會的宣傳,最后到晚會的正式開始,一幕幕都深深地烙印在我心中,這些都將成為我生命中一份寶貴的財富。接下來,我將以四個方面對我的工作進行總結(jié)。
    首先,我想對節(jié)目的采集方面進行總結(jié)。文藝部下派給所有 干事去其所在班級進行收集節(jié)目,各種節(jié)目類型不限。于是,大學(xué)的第一個具體工作正式開始,下發(fā)任務(wù)當(dāng)天,我就去班里進行了宣傳,并鼓動大家踴躍參加,同學(xué)們報名十分積極,一個個節(jié)目蜂擁而來,這是我沒有想到的,這也讓我的工作進行順利。同時,從小小的收集節(jié)目,我收獲了大大的經(jīng)驗,也讓我在班級里慢慢被人所知。
    接著,我對節(jié)目的篩選和彩排進行總結(jié)。對于一個成功的晚會來說,節(jié)目的質(zhì)量大于數(shù)量,濫竽充數(shù)者一律不要。文藝部秉著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度對節(jié)目進行了嚴(yán)格的把關(guān),進行了一輪輪篩選,好的節(jié)目也脫穎而出,但由于種種原因,有些質(zhì)量高的節(jié)目并沒有被選上,這是有些可惜的。被選上的節(jié)目將在迎新晚會上表演,所以彩排成了重中之重,在一次次的彩排之中,節(jié)目的質(zhì)量也不斷提升,給我影響最深的我們班秦歡同學(xué)的個人獨唱《愛丫愛丫》,她從剛開始的怯場,到緊張,再到放松,最后到晚會當(dāng)晚的杰出表現(xiàn),一步步走來,與她個人的努力有關(guān),但更重要的是一次次的彩排,讓她對舞臺有了親切感。
    對于我個人來說,我也從節(jié)目的篩選和彩排中學(xué)會了很多很多,個人能力也在不斷提升。
    第三點,我想對迎新晚會的宣傳進行工作總結(jié)。由于學(xué)校的安排,我院的迎新晚會并沒有校的迎新晚會來的隆重,但我們的熱情絲毫不亞于校迎新晚會,這是為什么呢?因為我們的宣傳進行了十分到位,每一位干事都在班級里進行了宣傳,讓每一個學(xué)生都參與到迎新晚會的活動中來,這才是我們辦迎新晚會的初衷,就是讓我們數(shù)學(xué)科學(xué)學(xué)院成為一個不可分割的整體,讓我們的院成為我們第二個家,這一點也在迎新晚會中充分表現(xiàn)出來,晚會過程中的互動環(huán)節(jié)就是一個很好的例子。
    最后,我要對晚會當(dāng)天的工作進行總結(jié)。10月31號,忙碌的一天,整個白天我們都在為晚上晚會的順利進行準(zhǔn)備著,并且出動了所有學(xué)生會干事,對場地進行了整理與布置。萬事俱備,只欠東風(fēng),那就是10月31號晚上7點的到來。7點,晚會如期開始,一開場,全場的熱情就來了個高潮,六位學(xué)姐的開場舞,性感而火辣。隨著節(jié)目的一個個進行,全場的氣氛也不斷提升。這是讓我十分欣慰的,因為我們的努力沒有白費。
    2010級數(shù)學(xué)科學(xué)學(xué)院迎新晚會結(jié)束了,可是我們的大學(xué)生活才剛剛開始,如何度過大學(xué)4年,每個人也許不同,但對于我個人來說,我可以收獲很多,我可以鍛煉我的工作能力和與人交往能力,這些也為我將來的工作打下堅實的基礎(chǔ)。我想說,如果有機會在學(xué)生會繼續(xù)工作下去,我將不負(fù)希望,盡我所能完成好所有工作。也誠請學(xué)生會給我這個機會。
    迎新晚會活動總結(jié)(三)
    活動目的:勵志社成立的一支就業(yè)服務(wù)團隊,負(fù)責(zé)服務(wù)好山西大學(xué)的所有大小招聘會。
    服務(wù)時間:11月x日晚上7:00-9:30
    活動地點:文瀛五層大教室
    參與人員:勵志社發(fā)起的活動,五家社團聯(lián)合舉辦。具體的有:勵志創(chuàng)業(yè)就業(yè)學(xué)生社團 哲學(xué)愛心社 演講與口才協(xié)會 模特禮儀協(xié)會 英語沙龍社 總參與人數(shù)240人以上。
    一、 晚會的節(jié)目構(gòu)成:
    節(jié)目是由五個社團聯(lián)合選送,精心編排而成的。整臺晚會以輕松、熱烈的形式貫穿始終。節(jié)目形式包括歌曲、舞蹈、相聲,樂器演奏、游戲環(huán)節(jié)等。晚會前同學(xué)們都經(jīng)過了長時間的準(zhǔn)備,周三進行了主持人的初次面試,周四晚上進行了主持人的復(fù)試和節(jié)目的彩排,確保了晚會總體成功。
    晚會當(dāng)天,現(xiàn)場氣氛十分熱烈,同學(xué)們情緒高漲,節(jié)目也十分精彩。晚會形式內(nèi)容豐富,同學(xué)們參與其中得到了很多快樂,融入到歡快的氣氛之中。本次迎新晚會中各節(jié)目都贏得了同學(xué)們的陣陣掌聲,唱紅歌節(jié)目更使同學(xué)們體會到了團結(jié)的力量,江南style,相親相愛,表白游戲令大家意猶未盡,得到了大家的一致好評??傮w上來說達(dá)到了預(yù)期的效果。
    二、這次晚會的成功之處在于:
    1、前期準(zhǔn)備工作到位,歷時一個多星期,策劃書,贊助合同做的非常到位,周四確定了主持人,進行了節(jié)目的彩排,周六下午四點開始布置晚會現(xiàn)場。
    2、宣傳比較到位,勵志社負(fù)責(zé)做了海報和展板,通過電臺也進行了宣傳。
    3、晚會現(xiàn)場安排的合理有序,現(xiàn)場調(diào)動起了同學(xué)們的積極性,互動環(huán)節(jié)
    做得較好。
    4.五個社團間的交流工作做得較好,工作總體非常高效。
    三、此次活動需要改進的地方:
    1、前期因為教室問題,耽擱了活動的舉辦,通知了一次錯誤的時間,可能導(dǎo)致社團負(fù)責(zé)人的威望下降,以后場地問題一定提前落實好。
    2、游戲環(huán)節(jié),獎勵,懲罰,沒有很好的做到位,沒有考慮的非常周密到位,以后應(yīng)加強這一方面的改進。
    3、以后這種大型活動一定多邀請一些嘉賓,老師,增加活動的影響力。
    4、我們的工作還有許多的缺點和不足,還要在以后的工作中不斷的改正自己,完善自己,爭取在以后的工作中表現(xiàn)的更出色。
    迎新晚會活動總結(jié)(四)
    經(jīng)濟學(xué)院正在不斷壯大,迎新生時的井然有序,軍訓(xùn)時的嚴(yán)肅規(guī)整,都體現(xiàn)了我們學(xué)院嚴(yán)格的管理制度和高素質(zhì)的師生團體。而迎新晚會,文藝部身為主辦方,力求為經(jīng)濟學(xué)院打造一臺豐富、精彩的晚會,讓經(jīng)濟學(xué)院所有師生們看到我們學(xué)院的實力并為之驕傲喝彩,鼓舞10屆的新生們積極上進努力拼搏,讓全校通過這臺晚會了解我們學(xué)院一個良好的整體精神面貌。
    一、晚會前期準(zhǔn)備:
    首先文藝部長給文藝部員開會,對迎新晚會整體風(fēng)格、流程策劃和基本節(jié)目進行商量定奪。在新生軍訓(xùn)期間,文藝部開始了為迎新晚會宣傳和節(jié)目收集的工作,確保各個節(jié)目可以盡早地篩選完成,進入排練期。此階段,文藝部長帶領(lǐng)部員為晚會的新穎想節(jié)目想點子,希望可以給觀眾帶來新鮮、點亮難忘。為力求晚會的精彩,文藝部對迎新晚會主持人和開場民歌的演唱者進行選拔,給迎新晚會重要階段和環(huán)節(jié)做最準(zhǔn)確和充分的準(zhǔn)備。此外,文藝部長聯(lián)系并確定音樂廳場地的租用日期,協(xié)調(diào)其他各部一起為迎新晚會做準(zhǔn)備。
    二、晚會協(xié)調(diào)落實
    節(jié)目選擇完畢,開始進入排練階段,文藝部負(fù)責(zé)幫助編排和監(jiān)督。大約一周左右,文藝部長對每個節(jié)目進行第一次的檢查,此次檢查文藝部長不是很滿意,她告訴大家節(jié)目要求的不僅是量,還要有質(zhì),并指出各節(jié)目存在的不足。于是文藝部加大對各個節(jié)目的監(jiān)督力度,確保排練順利快速,減少時間的耽擱。此階段,晚會主持人準(zhǔn)備晚會的開場白和結(jié)束語部分,并積極與文藝部商量溝通。老師選擇了一天對各個節(jié)目進行一次初步的觀看了解,并給我們提出了一些意見供我們參考、改正和完善。
    三、晚會倒計時期
    各節(jié)目基本成型,并報上節(jié)目名稱,主持人串詞、節(jié)目單確定一系列工作在這一階段展開。準(zhǔn)備就緒后,開始第一次的彩排,老師、學(xué)生會主席和文藝部長對各個節(jié)目的優(yōu)點和不足做最后的分析和指導(dǎo),文藝部長在此次彩排重點注意各個節(jié)目時間、主持時間和晚會總時間的掐算,各個節(jié)目的走場,以及節(jié)目之間的銜接,確保晚會的連貫和順利。彩排結(jié)束后,文藝部開會,對彩排進行總結(jié),并主要開始對晚會當(dāng)天做準(zhǔn)備,對需要音樂的節(jié)目音樂確定、服裝頭飾租用、禮儀確定、舞臺布置、領(lǐng)導(dǎo)邀請、坐席安排、備品、催臺等進行細(xì)致的規(guī)劃和安排,協(xié)調(diào)各部,分配各部協(xié)助的具體工作并做總體調(diào)配。通過這些讓我了解到,一臺晚會想要順利成功地開展,準(zhǔn)備期間的每一個階段都要做到努力認(rèn)真、盡善盡美,因為很可能一個地方的疏漏就會影響整臺晚會的效果,甚至?xí)?dǎo)致晚會的失敗。所以從部長的帶領(lǐng)和指導(dǎo),讓我學(xué)到了統(tǒng)籌和細(xì)心,我想,其實人生也像一臺晚會,什么都想到,又什么都做到,才會順利完美,有理由為自己喝彩,坦然地卸下責(zé)任和擔(dān)子,少一些遺憾。
    四、晚會當(dāng)天
    對晚會現(xiàn)場進行布置,與此同時為了抓緊時間,同步進行最后的彩排,此次彩排特別注意的是話筒——音量調(diào)試、遞麥人員和多人節(jié)目時演員拿話筒的順序。晚會開始后,晚會流程、監(jiān)督催場、注意突發(fā)狀況是進行中的工作。當(dāng)燈光把舞臺照得閃亮,我們激動地笑了;當(dāng)聽到臺下爆發(fā)的掌聲,我們欣慰得想流淚;當(dāng)晚會落下完美的帷幕,我們從容又知足……因為我們沒有辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)老師對我們的信任,沒有讓期待此臺晚會的所有人失望,更因為我們從中收獲的,不僅僅是承辦一臺晚會的經(jīng)驗,而是一段成長經(jīng)歷的財富,成為人生旅程中一道亮麗的七彩光芒。
    雖然晚會總體是成功的,但一些不完美的地方還是存在的,而我們也深知工作中存在的不足和缺陷:
    1.排練節(jié)目初期監(jiān)督力度不夠;
    2.而由于上一條導(dǎo)致篩選節(jié)目時顯得有些猶豫和被動;
    3.有一些原本心里設(shè)想的節(jié)目和環(huán)節(jié)由于排練得不夠和晚會時間的控制最終沒有展現(xiàn)在舞臺上。
    以上缺點和不足,其實是之間有因果聯(lián)系的一連串的問題。我們會吸取這次教訓(xùn),積累這些經(jīng)驗,為以后的工作更好地完成。
    迎新晚會活動總結(jié)(五)
    我院迎新晚會xx年10月18日在大學(xué)生活動中心成功落下帷幕。
    晚會從籌備到成功謝幕,雖然只經(jīng)歷了短短的十天,但在這十天里,學(xué)生會各部門都在積極地準(zhǔn)備,不論是總體策劃的主席團,還是提供資金支持的紀(jì)檢部部,還是提供后勤保證的衛(wèi)生部,還是是組織節(jié)目的文藝組等等,學(xué)生會全體部門都為了一個共同的目的和榮譽的使命而努力著。
    十天的時間很倉促,可是我們依舊努力的去精心準(zhǔn)備,我們的準(zhǔn)備沒有辜負(fù)大家的期望,在萬眾矚目的2011年10月18日晚六點三十分,我院迎新晚會在大學(xué)生活動中心隆重上演,得到了老師和同學(xué)們的一致認(rèn)同。
    在這次迎新晚會過程中,學(xué)生會承前啟后地得到了更多的寶貴經(jīng)驗,在此將迎新晚會從籌劃開始提出優(yōu)點和缺點,希望對以后的迎新活動有所幫助。作為學(xué)生會主席團成員,與學(xué)生會各部門的分工不同,所以這篇總結(jié)重點從統(tǒng)籌安排的角度出發(fā)。
    迎新晚會流程表:
    (1) 辦公室團召開迎新晚會商討會議,討論迎新晚會模式問題,最終確定迎新晚會策劃由主席團張國偉完成,并盡快發(fā)江老師及崔老師審核。
    (2)主席團召開學(xué)生會會議(包括中德兩名學(xué)生代表),分派安排各部門工作。
    (3) 迎新晚會節(jié)目安排草稿由紀(jì)檢部及文體部協(xié)商制定,分發(fā)到學(xué)生會各部門以及主席團,進行相應(yīng)的節(jié)目負(fù)責(zé)組織。
    (4) 迎新晚會所有策劃工作完成。
    (5) 學(xué)生會內(nèi)部會議,討論燈光音響組問題,最終確定方案。一方面主席張x外出租賃無線耳麥胸麥,另一方面由文藝組高x負(fù)責(zé)檢查大學(xué)生活動中心的燈光音響組并文藝部開始籌備選派節(jié)目。
    (6) 文藝部自選節(jié)目進行第一次面試,確立節(jié)目審定小組成員:崔x 六人組成。
    (7) 文藝部自選節(jié)目進行第二次面試,確立節(jié)目審定小組成員:崔x 八人組成。
    (8) 主席團、紀(jì)檢部繼續(xù)跟進文藝部節(jié)目,文藝部跟進節(jié)目進展,確定好節(jié)目負(fù)責(zé)人、節(jié)目跟進人。
    (9) 張x外出租賃主持人服裝等等事宜。
    (10) 張x靜繼續(xù)去農(nóng)貿(mào)市場采購。
    (11) 最后一次彩排在中德教室進行。
    (12) 迎新晚會正式開始。
    經(jīng)驗總結(jié):
    籌備階段
    1.因為時間緊迫,迎新晚會的籌備工作做得相對緊張,為文藝組工作造成不便,又直接影響到迎新晚會的順利開展。
    2.本次迎新晚會策劃因為某些因素,沒有采用以往一貫的文藝組牽頭的方案。這種決定在后期的工作中帶來了相當(dāng)多的麻煩和不協(xié)調(diào)。所以以后的迎新晚會最好由文藝部牽頭,由文藝組組長任總策劃,其它部門輔助。
    3.迎新晚會如果根據(jù)實際情況需要創(chuàng)新,主席團成員需慎重考慮相應(yīng)模式,并與總策劃協(xié)調(diào),交書面材料由學(xué)生會集體商議。
    4.節(jié)目臨時小組成立后沒有有機的統(tǒng)一起來調(diào)度,仍然按各自所屬機構(gòu)辦事,沒有起到預(yù)想的效果。所以根據(jù)情況確立的節(jié)目組后就該交給有經(jīng)驗的人帶領(lǐng)好,為迎新晚會打好經(jīng)濟基礎(chǔ)。
    5.晚會策劃方案只注明總策劃人而沒有副策劃人、節(jié)目審定小組、后勤協(xié)調(diào)小組、節(jié)目籌備小組等具體負(fù)責(zé)項目,沒有落實到部門,落實到負(fù)責(zé)人,給前期的籌備工作帶來很大不便,效率較低,決斷不下,效率低。
    6.新任干部對以往資料的了解不夠,本次燈光音響組聯(lián)系方式幾經(jīng)周折才找到,這也是影響晚會效果的一個客觀原因。所以每個直屬部門的干部,都應(yīng)該在10月上任后,查找資料,吸取經(jīng)驗,找到捷徑。
    7.節(jié)目審定小組的任命沒有得到學(xué)生會的會議認(rèn)同,在開展工作的時候讓決議產(chǎn)生分歧。所以策劃完畢后,節(jié)目審定小組的節(jié)目單最好不要臨時更改。
    晚會進行階段
    1.秩序問題,前面已經(jīng)提到。
    2.催場組由專人負(fù)責(zé),做得很好。
    3.演員節(jié)目表演到位,中間游戲環(huán)節(jié)欠缺考慮。
    會場清理階段
    1.晚會結(jié)束后由主席團、衛(wèi)生部組織人員清理會場。各部門人員不齊,在舞臺下隨處站著,不集中,任務(wù)分配臨時沒有準(zhǔn)備。所以晚會前統(tǒng)計各部門人數(shù),分男女羅列。晚會進行時就開始根據(jù)桌椅板凳等情況分配任務(wù),晚會結(jié)束后可以迅速布置任務(wù),落實到部門。
    2.收拾會場,清理好有用的東西,將沒有用完的物品回收。
    3.院發(fā)放和回收在回收的時候出現(xiàn)了不夠的問題,雖然已經(jīng)最后解決了,但是這個任務(wù)應(yīng)該細(xì)致點,不用造成這樣的麻煩。
    4.大一學(xué)生收拾會場很辛苦,21:00會場收拾完畢,迎新晚會結(jié)束。
    這次迎新晚會總體上是成功的,這要感謝多位老師的指導(dǎo),還有同學(xué)們的道具籌備,宣傳組同學(xué)的海報橫幅和大一同學(xué)的現(xiàn)場照相攝影,主席團、紀(jì)檢部的秩序維護和場地劃定,PC服務(wù)部的機動候命……這次迎新晚會的成功還有我們的學(xué)生會全體人員的精心準(zhǔn)備和努力,大家表現(xiàn)都很好,各部門的干部都是可圈可點的,在此感謝大家!
    xx年10月18日已經(jīng)過去了,我們的榮譽只能留在昨天,希望后來者再接再厲,做好工作,做好活動,為我院增光,為同學(xué)們服務(wù)!