感恩答謝會(huì)策劃案

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    感恩答謝會(huì)策劃案
    主辦單位:_____傳媒有限公司
    承辦時(shí)間:20xx年xx月xx日
    承辦地點(diǎn):
    目錄
    一·活動(dòng)背景
    二·活動(dòng)意義
    三·主題活動(dòng)
    四·基本內(nèi)容
    五·活動(dòng)流程
    附:活動(dòng)流程表、人員安排表、報(bào)價(jià)表
    一·活動(dòng)背景
    臨近年關(guān),**傳媒為答謝政府部門、新老客戶朋友、傳媒行業(yè)朋友在一年中對(duì)我們的支持和關(guān)心,總結(jié)過去一年來的工作,展望未來的發(fā)展前景,特舉辦此次感恩答謝會(huì)。
    二·活動(dòng)意義
    1)加強(qiáng)與政府部門的良好關(guān)系,為后期長遠(yuǎn)合作繼續(xù)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
    2)真情回饋簽約大客戶,推出各種優(yōu)惠活動(dòng),整合資源,借力打力,借助會(huì)銷模式快速促進(jìn)傳統(tǒng)媒體和新媒體的出單量和出單率,為20xx年的工作計(jì)劃與目標(biāo)做好前期 的鋪墊與鞏固。
    3)針對(duì)同行業(yè)媒體加深溝通與交流,了解同行業(yè)公司于產(chǎn)品動(dòng)向,促進(jìn)合作,最終達(dá)到互利共贏。
    4)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部策劃、組織、執(zhí)行類似市場活動(dòng),實(shí)踐鍛煉員工團(tuán)隊(duì)組織策劃能力及活動(dòng)執(zhí)行能力,為后期其他類型活動(dòng)積累團(tuán)隊(duì)基礎(chǔ)。
    三·主題活動(dòng)
    1)到場嘉賓答謝送禮活動(dòng)
    全體到場嘉賓將在活動(dòng)結(jié)束后獲得**傳媒精心準(zhǔn)備禮盒一份,內(nèi)含
    2)**20xx年度最佳合作伙伴送大禮活動(dòng)
    **年度簽單額最多的客戶或者大客戶每位將獲得ipad2 一部 3)新戶外媒體模型展示,現(xiàn)場簽單打折酬賓活動(dòng) 現(xiàn)場展示未來新橋墩以及電話亭樣式,同時(shí)現(xiàn)場簽單客戶即可享受 3 折優(yōu)惠!
    4)簽**及二維碼送戶外活動(dòng)
    現(xiàn)場簽約創(chuàng)意二維碼客戶,即可獲贈(zèng)**傳媒優(yōu)質(zhì)候車亭點(diǎn)位一個(gè)
    5)首個(gè)現(xiàn)場簽單客戶送大禮活動(dòng)
    首個(gè)現(xiàn)場簽單客戶可獲得由**傳媒贈(zèng)送的 ipad2 一部,數(shù)量有限,先到先得 )幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)活動(dòng) 7)模特與樂隊(duì)表演活動(dòng)
    四·基本內(nèi)容
    1)開場致辭
    由周總在答謝會(huì)開場進(jìn)行開場致辭,答謝政府相關(guān)部門和新老客戶對(duì)我們公司的支持,烘托現(xiàn)場氣氛。
    2)講師演講
    邀請(qǐng)山東大學(xué)教授 XXX 以及山東**** 戶外媒體專業(yè)講師 XXX ,進(jìn)行市場趨勢、新產(chǎn)品規(guī)劃、應(yīng)用以及展示等細(xì)致的講解,引起客戶興趣,達(dá)到現(xiàn)場簽單的目的。
    3)活動(dòng)表演
    入場安排禮儀迎賓,宴會(huì)邀請(qǐng)專業(yè)模特上臺(tái)針對(duì)公司所有媒體進(jìn)行展示與走秀;樂隊(duì)表演;民族音樂演奏等表演形式,烘托和帶動(dòng)氣氛,營造熱烈的宴會(huì)環(huán)境。
    4)招待宴請(qǐng)
    就餐時(shí)間看實(shí)際情況安排,暫定午餐。由酒店安排就餐,采取婚宴按桌上菜的模式。
    5)互動(dòng)展示
    烘托現(xiàn)場氣氛,讓到場嘉賓真切感受**新產(chǎn)品,在會(huì)場設(shè)施,墻面上加印二維碼,與嘉賓互動(dòng)。上菜菜盤粘貼二維碼,掃描即可知道菜品名稱,營養(yǎng)價(jià)值。
    五·活動(dòng)流程
    一)前期準(zhǔn)備階段
    時(shí)間:20xx 年 11 月 07 日-11 月 20 日
    1、20xx 年 11 月 15 日策劃案定稿后,與吳總聯(lián)系的婚慶公司進(jìn)行協(xié)商,確定實(shí)施的細(xì)節(jié),活動(dòng)規(guī)模等,并著手安排工作,
    2、召開公司會(huì)議與公司全體員工溝通,確認(rèn)各部門意見,確保公司全員同步進(jìn)行。
    二)物料儲(chǔ)備階段
    時(shí)間:20xx 年 11 月 15 日-12 月 03 日
    1.主席臺(tái)背景幕布 +易拉寶 設(shè)計(jì)及噴繪負(fù)責(zé)人:
    2.互動(dòng)展示環(huán)節(jié)使用二維碼 設(shè)計(jì)及噴繪負(fù)責(zé)人:
    3.活動(dòng)用墻上創(chuàng)意設(shè)計(jì)畫面 設(shè)計(jì)及噴繪負(fù)責(zé)人:
    4.投影儀+幕布 各 1 臺(tái) 公司自備 負(fù)責(zé)人:
    5.活動(dòng)抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品與贈(zèng)品購買: 20xx 年度最佳合作伙伴贈(zèng)送:ipad2 現(xiàn)場首個(gè)簽約客戶贈(zèng)送:iphone4s 抽獎(jiǎng)一等獎(jiǎng):iphone5 抽獎(jiǎng)二等獎(jiǎng):ipad2 參與獎(jiǎng):**禮盒 負(fù)責(zé)人:
    6.活動(dòng)意向合作書、調(diào)查問卷、優(yōu)惠政策撰寫 負(fù)責(zé)人:
    7. 相機(jī)及攝像機(jī) 內(nèi)容:單反相機(jī),公司相機(jī)負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場錄像 負(fù)責(zé)人:
    8.筆記本電腦 內(nèi)容:筆記本電腦 2 臺(tái) 負(fù)責(zé)人:
    9. 會(huì)議記錄用品 內(nèi)容: 紙質(zhì)筆記本,筆 負(fù)責(zé)人:
    10. 活動(dòng)電子版邀請(qǐng)函 內(nèi)容:關(guān)于活動(dòng)邀請(qǐng)函的設(shè)計(jì)與邀請(qǐng) 負(fù)責(zé)人:
    11.傳統(tǒng)媒體 2013 年樣式優(yōu)化演講方案 PPT 設(shè)計(jì) 負(fù)責(zé)人:
    12.新移動(dòng)媒體與二維碼現(xiàn)場演講方案及 PPT 設(shè)計(jì) 負(fù)責(zé)人:
    13.活動(dòng)所需模特隊(duì)與樂隊(duì) 負(fù)責(zé)人:
    三)活動(dòng)執(zhí)行階段
    1.推廣宣傳及造勢
    1)報(bào)紙媒體宣傳 2)戶外候車亭宣傳 3)**生活網(wǎng)廣告位
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