感恩答謝會(huì)策劃案
主辦單位:_____傳媒有限公司
承辦時(shí)間:20xx年xx月xx日
承辦地點(diǎn):
目錄
一·活動(dòng)背景
二·活動(dòng)意義
三·主題活動(dòng)
四·基本內(nèi)容
五·活動(dòng)流程
附:活動(dòng)流程表、人員安排表、報(bào)價(jià)表
一·活動(dòng)背景
臨近年關(guān),**傳媒為答謝政府部門(mén)、新老客戶(hù)朋友、傳媒行業(yè)朋友在一年中對(duì)我們的支持和關(guān)心,總結(jié)過(guò)去一年來(lái)的工作,展望未來(lái)的發(fā)展前景,特舉辦此次感恩答謝會(huì)。
二·活動(dòng)意義
1)加強(qiáng)與政府部門(mén)的良好關(guān)系,為后期長(zhǎng)遠(yuǎn)合作繼續(xù)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
2)真情回饋簽約大客戶(hù),推出各種優(yōu)惠活動(dòng),整合資源,借力打力,借助會(huì)銷(xiāo)模式快速促進(jìn)傳統(tǒng)媒體和新媒體的出單量和出單率,為20xx年的工作計(jì)劃與目標(biāo)做好前期 的鋪墊與鞏固。
3)針對(duì)同行業(yè)媒體加深溝通與交流,了解同行業(yè)公司于產(chǎn)品動(dòng)向,促進(jìn)合作,最終達(dá)到互利共贏。
4)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部策劃、組織、執(zhí)行類(lèi)似市場(chǎng)活動(dòng),實(shí)踐鍛煉員工團(tuán)隊(duì)組織策劃能力及活動(dòng)執(zhí)行能力,為后期其他類(lèi)型活動(dòng)積累團(tuán)隊(duì)基礎(chǔ)。
三·主題活動(dòng)
1)到場(chǎng)嘉賓答謝送禮活動(dòng)
全體到場(chǎng)嘉賓將在活動(dòng)結(jié)束后獲得**傳媒精心準(zhǔn)備禮盒一份,內(nèi)含
2)**20xx年度最佳合作伙伴送大禮活動(dòng)
**年度簽單額最多的客戶(hù)或者大客戶(hù)每位將獲得ipad2 一部 3)新戶(hù)外媒體模型展示,現(xiàn)場(chǎng)簽單打折酬賓活動(dòng) 現(xiàn)場(chǎng)展示未來(lái)新橋墩以及電話(huà)亭樣式,同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)簽單客戶(hù)即可享受 3 折優(yōu)惠!
4)簽**及二維碼送戶(hù)外活動(dòng)
現(xiàn)場(chǎng)簽約創(chuàng)意二維碼客戶(hù),即可獲贈(zèng)**傳媒優(yōu)質(zhì)候車(chē)亭點(diǎn)位一個(gè)
5)首個(gè)現(xiàn)場(chǎng)簽單客戶(hù)送大禮活動(dòng)
首個(gè)現(xiàn)場(chǎng)簽單客戶(hù)可獲得由**傳媒贈(zèng)送的 ipad2 一部,數(shù)量有限,先到先得 )幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)活動(dòng) 7)模特與樂(lè)隊(duì)表演活動(dòng)
四·基本內(nèi)容
1)開(kāi)場(chǎng)致辭
由周總在答謝會(huì)開(kāi)場(chǎng)進(jìn)行開(kāi)場(chǎng)致辭,答謝政府相關(guān)部門(mén)和新老客戶(hù)對(duì)我們公司的支持,烘托現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
2)講師演講
邀請(qǐng)山東大學(xué)教授 XXX 以及山東**** 戶(hù)外媒體專(zhuān)業(yè)講師 XXX ,進(jìn)行市場(chǎng)趨勢(shì)、新產(chǎn)品規(guī)劃、應(yīng)用以及展示等細(xì)致的講解,引起客戶(hù)興趣,達(dá)到現(xiàn)場(chǎng)簽單的目的。
3)活動(dòng)表演
入場(chǎng)安排禮儀迎賓,宴會(huì)邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)模特上臺(tái)針對(duì)公司所有媒體進(jìn)行展示與走秀;樂(lè)隊(duì)表演;民族音樂(lè)演奏等表演形式,烘托和帶動(dòng)氣氛,營(yíng)造熱烈的宴會(huì)環(huán)境。
4)招待宴請(qǐng)
就餐時(shí)間看實(shí)際情況安排,暫定午餐。由酒店安排就餐,采取婚宴按桌上菜的模式。
5)互動(dòng)展示
烘托現(xiàn)場(chǎng)氣氛,讓到場(chǎng)嘉賓真切感受**新產(chǎn)品,在會(huì)場(chǎng)設(shè)施,墻面上加印二維碼,與嘉賓互動(dòng)。上菜菜盤(pán)粘貼二維碼,掃描即可知道菜品名稱(chēng),營(yíng)養(yǎng)價(jià)值。
五·活動(dòng)流程
一)前期準(zhǔn)備階段
時(shí)間:20xx 年 11 月 07 日-11 月 20 日
1、20xx 年 11 月 15 日策劃案定稿后,與吳總聯(lián)系的婚慶公司進(jìn)行協(xié)商,確定實(shí)施的細(xì)節(jié),活動(dòng)規(guī)模等,并著手安排工作,
2、召開(kāi)公司會(huì)議與公司全體員工溝通,確認(rèn)各部門(mén)意見(jiàn),確保公司全員同步進(jìn)行。
二)物料儲(chǔ)備階段
時(shí)間:20xx 年 11 月 15 日-12 月 03 日
1.主席臺(tái)背景幕布 +易拉寶 設(shè)計(jì)及噴繪負(fù)責(zé)人:
2.互動(dòng)展示環(huán)節(jié)使用二維碼 設(shè)計(jì)及噴繪負(fù)責(zé)人:
3.活動(dòng)用墻上創(chuàng)意設(shè)計(jì)畫(huà)面 設(shè)計(jì)及噴繪負(fù)責(zé)人:
4.投影儀+幕布 各 1 臺(tái) 公司自備 負(fù)責(zé)人:
5.活動(dòng)抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品與贈(zèng)品購(gòu)買(mǎi): 20xx 年度最佳合作伙伴贈(zèng)送:ipad2 現(xiàn)場(chǎng)首個(gè)簽約客戶(hù)贈(zèng)送:iphone4s 抽獎(jiǎng)一等獎(jiǎng):iphone5 抽獎(jiǎng)二等獎(jiǎng):ipad2 參與獎(jiǎng):**禮盒 負(fù)責(zé)人:
6.活動(dòng)意向合作書(shū)、調(diào)查問(wèn)卷、優(yōu)惠政策撰寫(xiě) 負(fù)責(zé)人:
7. 相機(jī)及攝像機(jī) 內(nèi)容:?jiǎn)畏聪鄼C(jī),公司相機(jī)負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)錄像 負(fù)責(zé)人:
8.筆記本電腦 內(nèi)容:筆記本電腦 2 臺(tái) 負(fù)責(zé)人:
9. 會(huì)議記錄用品 內(nèi)容: 紙質(zhì)筆記本,筆 負(fù)責(zé)人:
10. 活動(dòng)電子版邀請(qǐng)函 內(nèi)容:關(guān)于活動(dòng)邀請(qǐng)函的設(shè)計(jì)與邀請(qǐng) 負(fù)責(zé)人:
11.傳統(tǒng)媒體 2013 年樣式優(yōu)化演講方案 PPT 設(shè)計(jì) 負(fù)責(zé)人:
12.新移動(dòng)媒體與二維碼現(xiàn)場(chǎng)演講方案及 PPT 設(shè)計(jì) 負(fù)責(zé)人:
13.活動(dòng)所需模特隊(duì)與樂(lè)隊(duì) 負(fù)責(zé)人:
三)活動(dòng)執(zhí)行階段
1.推廣宣傳及造勢(shì)
1)報(bào)紙媒體宣傳 2)戶(hù)外候車(chē)亭宣傳 3)**生活網(wǎng)廣告位
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