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出國旅游介紹信
X國駐中國大使館/領事館簽證處的先生/女士:
您好!
由_____(組團旅行社)組織的___________(團號)旅行團________(人數(shù))于________(年、月、日)至_________(年、月、日)至貴國_____________(旅游地點)旅游。
望準允簽證辦理事項。
(附:旅游團人員名單)
(編號及單位全稱)
(年、月、日)于(城市名)
聯(lián)系人: 電話: 傳真:
負責人簽署: liuxue86.com 簽署人職務:
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◆中國公民出國旅游辦理護照須知
(一)領取申請表:客人可到旅行社領取申請表或自備申請表
(二)填寫申請表:
1.填寫《申請表》時應注意:
(1)《申請表》須用黑色或藍黑墨水填寫,字跡清楚、整潔、不準涂改。
(2)填寫申請人姓名須使用國家標準簡化漢字,與戶口簿、居民身份證一致。
(3)“拼音姓名”須按普通話拼寫;“出生日期”須與戶口簿、身份證一致;“出生地”填寫省、直轄市即可;“婚姻狀況”按實際民政部填寫。
(4)“戶口所在地”是指申請人戶口所在地的詳細地址,須與戶口簿一致。
(5)“政治面貌”可填“中共黨員”或“共青團員”或“民主黨派的名稱”或“群眾”。
(6)“文化程度”按國家主管教育部門承認的最高學歷填寫。“職業(yè)、職務、職稱”按申請人現(xiàn)善和國家承認的“職稱”填寫。
(7)“工作單位”須填寫全稱。申請人人事檔案與工作單位不致的,填寫現(xiàn)工作單位,在備注欄內注明檔案存放地。退休人員人事檔案存放在原單位的,填寫原單位。
(8)“屬第幾次申請因私出境”是指在公安機關申請出境的次數(shù)。未被批準的也合并計算,并在備注欄內說明未被批準情況。
(9)“本人簡歷”應從初中填起,起止日期要準確、銜接。
(10)“國內外家庭主要成員“按實際民政部填寫。家族成員在境外的,用中文填寫境外單位、地址。
(11)前往國家按出境后第一個國家填寫(不含過境國家),事由只能選擇一項。
2.關于單位或派出所意見的說明:
(1) 國家公職人員,由其組織人事部門按干部管理權限出具意見。
(2) 國有和國有控股企業(yè)和事業(yè)單位員工,由所在企、事業(yè)法人代表或其授權的單位人事、保衛(wèi)部門簽署意見,法人代表本人申請出國,由相應的上級人事管理部門出具意見。
(3) 14周歲以上(含14周歲)的在校學生由所在學校出具意見。未滿14周歲的,由其父母或監(jiān)護人出具同意出國的證明,免交單位或派出所的意見。監(jiān)護人是祖父母、外祖父母或近親屬的,須提交能證明親屬關系的證明,如派出所或監(jiān)護人單位出具的親屬關系證明,能證明親屬關系的戶口簿等。
(4)上述(1)(2)(3)類以外人員,如檔案存放在全國人才交流中心北京市人才交流中心或北京市職業(yè)介紹中心的,可由“中心”出具意見;檔案存放在本市區(qū)縣人才交流中心的,可分別由“中心”和區(qū)(縣)人事局或勞動局出具意見。經(jīng)國家主管部門批準的各部委人才交流中心、北京市教育系統(tǒng)人才交流服務中心等僅限為中心存檔的本系統(tǒng)內部流動人員出具意見。
(5)在外地工作的北京市居民符合第一、二條規(guī)定的,由所在單位出具意見。檔案存放在外省、直轄市、省會市(計劃單列市)人才的,由人才出具意見。
(6)其他人員由北京市常信戶口所在地派出所出具意見。
(7)在北京三資企業(yè)、外國企業(yè)常駐代表機構和混合所有制企業(yè)中連續(xù)工作滿一年并且在京暫住一年以上的外省(自治區(qū)、直轄市)暫住人員,因本企業(yè)業(yè)務需要出國的,由其暫住地的派出所、應聘單位和檔案所在地出具出國意見,待出入境管理處與戶口所在地公安機關核查無誤后,依法審批。單位或派出所意見自簽發(fā)之日起6個月內有效。
3.關于相應證明材料的說明
(1)本人戶口簿、身份證,集體戶口的要有戶口卡片。戶口簿與身份證基礎上不致或戶口尚在遷移中的,請等到戶口所在地派出所辦理變更或落戶手續(xù),外地遷京落戶的,身份證簽發(fā)地須做相應的變更。
(2)近期直邊正面冠彩色單人半身證件照2張(其中一張貼在申請表的相應位置)。
(3)根據(jù)您出國事由的不同,您還需要準備下列證明材料:證明材料自簽發(fā)之日起6個月內有效,如是外文,須由指定的翻譯公司翻譯為中文。
(三)反饋申請表
1.客人填寫蓋章后,交回旅行社,后各業(yè)務處室派專業(yè)人匯總綜合處,綜合處指定專人錄入電腦。
2.錄入電腦后,由各業(yè)務處室指定專人為客人開具全額旅游費用發(fā)票,將申請表和發(fā)票一同交與客人。
3.各處營業(yè)點及時將申請表遞送綜合處,并與客人商定交表事宜。
(四)遞交申請表:客人拾旅社準備完畢的申請資料(申請表、發(fā)票、條行碼,本人身份證、戶口簿)前往公安局出入境管理局辦理護照。(條形碼一式三份,一份巾在封面表上,二份由客人交公安局作護照。)
(五)領取護照:客人遞交申請表后,將《因私出境證件申請回執(zhí)》交回旅行社,由綜合處統(tǒng)一領取。
(六)辦照時間:14個工作日
(七)收費標準:300元/人
(八)單作護照。
(九)換匯
◆申請簽證以及需提供的資料
旅游團隊簽證需由旅行社向各領事館申請,您需按以下要求認真、詳細、真實地提供資料,配合旅行社作簽證并確認以下原則:
*簽證由旅行社向各國駐華領事館申請是否發(fā)放簽證,由各使領館決定。
*歐、美、澳大利亞、南非等國申請簽證,由于有旅行社的信譽及資金擔保,一般要交納數(shù)額不等的簽證押金或擔保金,如您按期隨團回國,押金及保證金將及時退還。
東南亞:
1)持有半年以上有效期的五年因私護照(請在護照后邊簽字)或旅游護照。
2)二寸正面免冠照片。(新加坡2張、馬來西亞2張、泰國2張)
韓國:
注:限北京、上海、天津、重慶四市及山東、江蘇、廣東、安徽、陜西五省有常住戶口的中國公民方可使用
旅游護照參加韓國旅游,持有五年因私護照的客人不受上述地區(qū)的限制。東北三省在沈陽領事館簽證,山東省的客人在青島領事館簽證。
持因私護照客人需提供配偶姓名(國籍),本人單位,職務,單位電話,(在職證明),家庭地址及電話。
澳洲、新西蘭:
1)持有半年以上有效期的五年因私護照(請在護照后邊簽字)及旅游一次性護照。
2)二寸正面免冠照片4張(請在背面簽字)及名片兩張。
3)證件復印件:(A)申請人身份證復印件(B)本人及其配偶/父母/子女的戶口本每一頁復印件(如申請人現(xiàn)在不在戶口所在地居住,還需提供暫住證復印件)(C)結婚證復印件(D)退休證復印件。
4)申請人所在單位資料:營業(yè)執(zhí)照復印件:所在單位中文或英文簡介(如公司宣傳手冊)。
5)單位擔保函(如需要由旅行社代為打印,請?zhí)峁┘由w公章的所在單位抬頭紙4份)。
6)資產證明:80000元以上(數(shù)額越多越好)的人民幣或外幣定期存折復印件,或房產,車輛擁有證明復印件,以證明確有能力支付旅游費用。
7)填定家庭成員表(表中最右邊一欄指每位家庭成員的母親姓名,請一定填寫,如已故,請注明)。(參加澳洲團需提供)
8)凡不隨父母或只隨父母一方出行,需提供全家親屬關系公證書,不參團家長的委托書的公證(公證書需中英文對照)。(參加澳洲團和新西蘭團需提供)
9)70歲以上老人赴海灣需另外提供兩張照片交由旅行社代領取體檢表,拿到體檢表后,須到使館指定的醫(yī)院去體檢,使館將根據(jù)體檢結果決定是否簽發(fā)簽證。
注:限北京、上海、廣東省有常住戶口的中國公民可使用旅游護照參加海灣旅游,持五年因私護照的客人不受此地區(qū)的限制。
預訂國內返程機票
如果您選擇的參團線路是在深圳、廣州散團或行程在允許的情況下可作特殊安排,提前訂好返程票,委托旅行社代購或自己購買均可。返程日期可向接待人員咨詢。
換出境卡
如持因私護照,出境目的地和簽證不符或出境卡為黃卡,本人需到北京市公安局出入境管理局辦理。有關換卡手續(xù)(外地請向旅行社或當?shù)毓簿肿稍?,具體辦法如下:
1、本人持護照及2寸免冠照片1張(黑白彩色均可)到出入境管理局領取中國公民出國(境)申請審批表。
2、 認真填定申請表中第一欄,表中所需填定邀請人姓名及地址旅行社可協(xié)助提供資料。
3、 換出境卡需一個工作日。
外幣兌換
根據(jù)國家外匯管理局規(guī)定,境內居民出境旅游每人可兌換外幣2000美金,如需要兌換,請于說明會時將人民幣交旅行社指定人員。(持因私五年護照者,需持介紹信、身份證、護照簽證直接前往中國銀行兌換,持多次往返簽證者還需帶機票;持外地護照客人需返回當?shù)剞k理)
出國說明會
內容:由領隊介紹出國注意事項,確認行程、集合時間及團隊相關事宜。
◆有關注意事項
1、貸幣知識
東南亞
人民幣在東南亞一般可以兌換;美金兌換的場所更多;泰國銖、馬來西亞林吉特、新加坡元、港幣等貨幣均可自由兌換。兌換的場所有銀行、機場、酒店、找換店,有的導游(如泰國)可以提供兌換服務(至于匯率,請自行斟酌)
澳洲
人民幣在澳洲無法兌換,請準備所需外幣。最常兌換外幣有美元、英鎊、港幣、日元、德國馬克、法郎、新西蘭幣、新加坡幣、美元或港幣旅行支票。兌換澳幣現(xiàn)鈔可在商業(yè)銀行、外幣兌換店辦理。
歐洲
人民幣在歐洲無法兌換,請準備所需外幣。美元、英鎊、德國馬克、法國法郎、荷蘭盾、盧森堡法郎、比利時法郎、意大利里拉、奧地利先令等在歐洲各國均可以自由兌換。
若有以上其中一國所用剩的貨幣,可直接換成另一國貨幣,不必再換成美金,這樣可減少兌換的次數(shù),減少損失。
2、海關我國海關規(guī)定,每人每次出境可攜帶2000美元或相當于2000美元的其它外幣和6000元人民幣。貴重物品需向海關申報(如攝像機、高級照相機等)各國海關對出入關攜帶物品均有嚴格限制,請遵守各國海關規(guī)定。
3、邊檢
1)出入境請排隊,按順序辦理通關手續(xù),不得大聲喧嘩,禮貌回答問題。持旅游護照或因私護照團體簽證的嘉賓需隨團出入境,不隨團出入境者將被邊防檢查部門罰款,此罰款由本人承擔,旅行社概不負責。
2)持己使用過的五年因私護照的客人在出境時均需填寫《中國公民出境登記卡》。
3)如持有的五年因私護照到期或滿頁,新?lián)Q領的護照第一次出境使用時,需與舊護照同時使用。
4、氣候(略)
5、其它
1)簽署合同時,請認真閱讀,確認合同書中的每一條款。
2)特殊要求請?zhí)崆罢f明,例如:需要安排單間(費用另加),餐食特殊要求(如穆斯林餐,素餐)。
3)旅行社一般均保留由于客人報名不足或航班更改等實際情況更改或取消出團的權利。
4)受國家政策和其它不可抗拒因素的影響,辦理出國旅游的程序有可能發(fā)生變化,請向旅行社咨詢。
以上為出國旅游的基本程序,不詳之處,在所難免。如您還有任何疑問,請向具有出國旅游經(jīng)營資格的旅行社咨詢。