規(guī)矩也就是規(guī)章制度,是我們應該遵守的,用來規(guī)范我們行為的規(guī)則、條文,它保證了良好的秩序,是各項事業(yè)成功的重要保證。出國留學網小編為大家整理了企業(yè)制度建設的重要性,歡迎大家閱讀。
企業(yè)制度建設的重要性【一】
俗話說“沒有規(guī)矩,不成方圓”。規(guī)矩也就是規(guī)章制度,是我們應該遵守的,用來規(guī)范我們行為的規(guī)則、條文,它保證了良好的秩序,是各項事業(yè)成功的重要保證??茖W的積極的制度的建立,能降低“風險”、堅持“勤政”、促進“發(fā)展”。 按照制度的剛性程度和作用范圍,我們可以將一個組織的制度簡單分為5種,管理制度、管理規(guī)定、管理辦法、實施細則:對及工作條例。liuxue86.com
制度建設是通過組織行為改進原有規(guī)程或建立新規(guī)程,以追求一種更高的效益,其大致包括三方面內容:一是制定公共規(guī)則,二是保證規(guī)則執(zhí)行,三是堅持公平原則。據不完全統(tǒng)計,目前我集團正在執(zhí)行的制度有數幾十條,大致分為以下幾類:領導班子領導干部工作制度、日常辦公制度、紀檢監(jiān)察工作制度、干部紀律工作制度、財務管理工作制度以及其它工作制度。如何做好制度的系統(tǒng)化與有機整合呢?
一、加強制度建設應當進一步深化對制度功能的認識,不斷加大推進工作制度化的力度。制度的功能在于規(guī)范和約束行為,由于行為主體存在人性弱點、行為能力差異以及行為環(huán)境的不斷變化,制度規(guī)范和約束的功能指向往往側重于消解人性弱點、增強行為能力和克服客觀環(huán)境不利因素。
制度建設的重要性。制度經濟學中常常引用“分粥”的案例來說明制度的功能:在一個僧多粥少的廟里,人們發(fā)現掌勺和尚分粥有多有少,因人而異,很不公平,于是掌勺和尚改由大家推選。但一段時間后,發(fā)現這種方法也行不通,因為誰都有私心,大家推選的掌勺和尚其實也親疏有別,難以公平。經商量,決定輪流掌勺,一人分一頓,情況雖一時有所好轉,但時間一長,發(fā)現問題更多,因為個別和尚不僅分親疏貴賤,輪到自己時還又吃又藏。
經過反復討論,大家決定在輪流掌勺的基礎上再加上一條規(guī)矩:分粥者必須最后拿剩下的那一份。這樣,問題最終得到了很好的解決。長期以來,我們對制度的功能和力量重視不夠,更多地強調思想教育和思想改造,雖然兩者都很重要,但卻有著明顯的局限性。在推進制度建設的進程中,工作中經常出現的問題要從規(guī)律上找原因,反復出現的問題要從制度上找原因。”堅持走科學化、規(guī)范化的道路,這是對制度及制度功能的深層次把握和運用。
二、加強制度建設應當著眼于機制的建立完善,努力實現制度在更高層面的系統(tǒng)整合。在若干制度構成的系統(tǒng)中,制度的相互作用和實際運行就構成了機制。小平同志講“制度好,可以使壞人無法任意橫行;制度不好,可以使好人無法充分地做好事,甚至會走向反面”。
同樣,好的機制能事半功倍,壞的機制卻使壞者更壞并造成惡性循環(huán)。壞機制的典型是“補償性反饋”。古希臘神話里有一個故事:西緒福斯背叛了宙斯,死后被打入地獄受懲罰。每天清晨,他都必須將一塊沉重的巨石從平地搬到山頂上去。每當他自以為已經搬到山頂時,石頭就突然順著山坡滾下去。這樣西緒福斯必須重新回頭搬動石頭,艱難地挪步爬上山去。
對這個故事加以引申,我們可以發(fā)現,西緒福斯把這個石頭搬得越高,石頭就會掉得越低,他就必須花費更大的力氣才能完成任務,這就是“補償性反饋”。這個例子從反面說明了建立良性機制的重要性。過去,我們也在研究制度、制定制度,但常常由于沒有從完善機制的角度對制度進行系統(tǒng)研究,使制度不僅難以發(fā)揮預期的作用,甚至在一定條件下還會發(fā)生相反的運作。
三、加強制度建設應當注重發(fā)揮制度的整體功效,著力構建科學的制度體系。在一個更為宏觀的背景中考察就會發(fā)現,要充分發(fā)揮制度的功能,還需要構建一個閉合的、關聯的、科學的制度系統(tǒng),這個制度系統(tǒng)中各部分既各有分工、互不沖突又相互聯系、協調配合,共同發(fā)揮作用,缺少任何一部分都會造成結構、功能和功效的缺失。
如領導班子領導干部工作制度就需要日常辦公制度、財務管理工作制度等加以配合執(zhí)行;行政執(zhí)法工作制度就需要干部紀律工作制度、紀檢監(jiān)察工作制度等制度來加以約束。作為一個整體,全局的各項制度之間應當協調一致,如果各部門的制度互相不能夠協調一致,遵守制度的人就會感到無所適從,建立完整統(tǒng)一的制度體系,應當將各個部門制定的內容相似的制度進行統(tǒng)一設置。
四、加強制度建設應當要不斷提高制度建設的質量和水平。制度建設關鍵是要管用、可行。制度都是人訂的,人是最重要的因素,因此,制度也不是一成不變的,要根據組織或團體的發(fā)展而不斷修訂,適應新形勢新任務的要求,針對一些容易出現問題的環(huán)節(jié)和工作中存在的漏洞,建立健全科學合理、具體實在、切實可行的制度。
如果一項制度的出臺得到了全體組織成員的支持,這樣的制度肯定不能出臺,因為這樣的制度,肯定直接或間接地犧牲了組織結構中某一方的利益;如果都反對,這樣的制度也不能強制推行,因為不僅法不治眾,更重要的是會造成組織結構不同利益群體的失衡,這和組織成員都贊成所產生的問題是一致的。但凡好的制度,肯定是有一部分人反對,有一部分人贊成。
好的制度,肯定是考慮到了組織成員以及組織關聯成員的方方面面的利益,并經過嚴謹周詳的論證才能出臺。因此,制度應該盡可能全面,同時組織中每一業(yè)務環(huán)節(jié)、服務環(huán)節(jié)、管理環(huán)節(jié)以及利益可能波及到細小方面都要有制度的身影,如果制度與制度之間矛盾交叉,更會導致有關部分無法執(zhí)行,該制度效力的減弱,進而導致整個組織制度效用的減弱。
制定制度與修改不合時宜的制度可采取干部職工論證、橫向交流論證、研討論證等方式,建立科學的制度體系,通過制度保障被大多數人接受,建立制度激勵機制。 對于已經不能適應目前管理需要的制度,要及時地進行修訂,將不符合形勢發(fā)展需要的規(guī)定予以廢止,重新制定、完善適合管理需要的、統(tǒng)一的制度。
企業(yè)制度建設的重要性【二】
1、優(yōu)化銷售環(huán)節(jié),降低銷售成本,提升客戶服務水平,加速貨款回收效率。
2、實現資金流、物流、信息流的統(tǒng)一管理,解決了內部信息不暢通及管理困難等弊端。
3、業(yè)務數據實時處理,決策命令準確下達。
4、少經營成本,降低經營風險,快速洞察市場應對市場變化。
5、使企業(yè)效率及信譽大大提高。
6、及時準切的制定生產計劃信息,就能集中精力進行價值分析,貨源選擇,研究談判策略,了解生產問題,縮短了采購時間和節(jié)省了采購費用。
7、減少停工待料。需求的透明度提高,計劃也作了改進,能夠做到及時與準確,零件也能以更合理的速度準時到達。
8、制造成本降低。由于庫存費用下降,勞力的節(jié)約,采購費用節(jié)省等一系列人、財、物的效應,使生產成本得到降低。
9、產品物料結構管理規(guī)范,確保業(yè)務部門嚴格執(zhí)行,提高產品質量;
10、管理水平的提高,協助員工快速完成任務,提高了工作效率,同時使生產能力提高。
11、成本核算自動化,實時報表統(tǒng)計及月底結帳瞬間完成,確保、準確、快速的提供各種成本數據,提高財務人員效率;同時實時監(jiān)控財務信息,隨時掌握資金動態(tài)。