對于留學(xué)生來說，如果可以獲得一份高質(zhì)量的推薦信，可以大大增加自己成功申請的機率。而一份優(yōu)秀的推薦信必須保證有一位極具說服力的推薦人，在寫作過程中還應(yīng)該適當(dāng)注意一些推薦信的寫作技巧和注意事項。那么日本留學(xué)如何準備優(yōu)秀的推薦信呢?下面和出國留學(xué)網(wǎng)一起來看看吧。
1、推薦信寫作技巧
推薦信最好找院長、副院長或系主任、副主任，或研究室主任推薦簽名。日本人不看老師的著作，只看老師的職務(wù)。 申請導(dǎo)師的時候沒關(guān)系，但因為有的學(xué)校開教授會的時候有規(guī)定，必須是院長或系主任之類的，所以以后如果真的遇到這種情況，如果之前開的沒有標明，就有重開的可能性。 還有就是內(nèi)容在我們給的樣板的基礎(chǔ)上你再加上自己的學(xué)習(xí)能力，研究能力，參加學(xué)校活動和人際關(guān)系等這幾個方面寫就可以，按照自己的情況寫。
在可能的情況下最好是找一個跟你比較熟,在原來的學(xué)校地位也比較高的老師寫.但是基本內(nèi)容要自己擬好提綱,自己的學(xué)校的成績?nèi)绾?拿過幾次獎學(xué)金,有什么特別值得提出的突出優(yōu)點.因為即便是教過你的老師他也不可能把關(guān)于你的好的方面羅列的那么清楚,只有你自己列好給他做參考,才能寫出打動對方教授的推薦信.至于性格上的優(yōu)點,學(xué)習(xí)態(tài)度如何就不用自己寫了,愿意推薦你的老師自然會挑好話說的.
2、推薦信寫作注意事項
交代與被推薦者的關(guān)系：
必須交待與被推薦者的認識時間(何時開始認識或認識多久)，認識程度(偶爾見面或密切接觸)及關(guān)系(師生關(guān)系，上下級關(guān)系，同事等)。
評價被推薦者：
對被推薦者的優(yōu)點介紹及評價，這是推薦信的核心。主要包括被推薦者的天賦，學(xué)習(xí)成績，研究能力，工作經(jīng)驗，學(xué)習(xí)精神，組織能力，品行及個性方面。注意說辭應(yīng)與其他申請材料如成績單、獲獎證書等相呼應(yīng)，不要出現(xiàn)矛盾而使人誤會。人無完人，所以同時也應(yīng)提及其缺點，以做到公正客觀。最好通過實例說明。教授們要的不是完人，而只是學(xué)生，一個普通但足夠優(yōu)秀的學(xué)生。
必須提到被推薦者全名：
為了便于校方查閱，必須提到被推薦者的全名。推薦者的身份不重要，當(dāng)然你要是請院士來寫也不錯，但最關(guān)鍵是要說服招生委員會相信推薦人是真正了解被推薦人的。
表明態(tài)度：
必須表明推薦人的態(tài)度，是極力推薦還是有保留地推薦。
推薦人簽名：
最好要求推薦人在信封封口處簽名，以確保其真實性。最好在“是否保留日后審閱推薦信的權(quán)利”一欄填“NO”。
申請與推薦信分開寄：
除非對方明文要求與申請一起寄。否則推薦信應(yīng)分開寄出。