喜報格式

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    什么是喜報
    喜報是某一單位向上級或個人報告喜訊時一種專用書信。它具有表揚先進,鼓舞人民革命斗志的作用。在現(xiàn)代化進程中,各機關(guān)、部隊、團體、學校等,取得了新的成績、勝利,需要向上級或本單位的群眾報告或匯報。在這種情況下,便可用喜報這種應用文樣式表達。
    喜報是報告喜訊的專用書信。它有兩種類型:一是某個單位在工作中取得了顯著成績或重大創(chuàng)造發(fā)明,向上級單位或重要會議報喜。二是個人或群眾在領(lǐng)悟、工作中取得優(yōu)異成績,獲得某種光榮稱號,上級機關(guān)向有關(guān)方面或家屬報喜。
    喜報的寫法
    喜報在格式上主要由信件名稱、受信者稱謂、正文、結(jié)語、署名和日期五部分構(gòu)成。
    (1)信件名稱。一般在第一行正中用較大字體寫“喜報”字樣。當然,在實際寫作中,也有像例文那樣,在“喜報”二字之后加冒號,寫明所報喜訊涉及的具體事件。
    (2)受信者稱謂。另起一行,頂格書寫受信者單位名稱或個人職務、姓名。在個人姓名后加上“同志“、“先生”等恰當稱呼。在稱謂后加冒號。若是在單位內(nèi)部使相關(guān)人員、部門知曉喜訊,為了簡化行文資料,通常也會省略受信者稱謂。
    (3)正文。喜報的正文書寫獲得的成就、取得成就的原因,今后的設(shè)想打算等。
    (4)結(jié)語。喜報的結(jié)語通常另起一行,空兩格寫“特此報喜”,后面不用標點符號。
    (5)署名和日期。
    在信件的右下方標注發(fā)文單位名稱、群眾總稱或個人職務、姓名等。在署名下書寫發(fā)文的準確日期。
    喜報寫作小結(jié)
    1行文目的要明確
    既然是喜報,就要在正文中顯要位置概括性地交待行文背景、目的,使閱文者清楚地了解喜訊產(chǎn)生的經(jīng)過。
    2格式要素要齊備
    喜報篇幅雖簡短,但在格式要素方面須盡量完備。一則顯示發(fā)文機關(guān)或部門對某成就的重視,二則也是進一步規(guī)范公文格式的要求在具體文種寫作中的體現(xiàn)。
    喜報寫作概述
    喜報是單位、群眾或個人向上級機關(guān)、有關(guān)方面或家屬報告喜訊的一種專用文書。
    從用法來看,喜報有以下三種:
    一是單位或部門向上級機關(guān)或有關(guān)方面報喜的喜報,資料為成立了某種組織、完成了某一重大任務、取得了顯著成績、創(chuàng)造發(fā)明獲得了成功等。
    二是單位或部門向先進個人的家屬或原單位報喜的喜報,資料為某人在生產(chǎn)、工作或戰(zhàn)斗、領(lǐng)悟中做出了突出貢獻,取得了優(yōu)異成績,或獲得某一榮譽稱號等。例如‘‘立功喜報"。
    三是有關(guān)單位向家屬報喜的喜報,資料為某人以實際行動響應黨和國家某一項號召,被上級批準。例如‘參軍喜報"。
    喜報寫作方法
    喜報一般分為標題、正文、署名、日期四部分。
    喜報的正文一般較為簡潔。如“生產(chǎn)喜報”只需寫明取得了哪些成績,說明為什么會取得成績的原因,證明繼續(xù)發(fā)奮、不斷前進的決心。而“立功喜報”則只需寫明某人在某項工作或某次戰(zhàn)斗中,取得了哪些成績,獲得了哪種榮譽。
    向上級機關(guān)報告喜訊的喜報,要嚴格做到實事求是,不好夸大,也不好縮小,要防止和避免材料失實。行文應力求簡明。
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