報(bào)社答謝會(huì)活動(dòng)策劃書(shū)

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    報(bào)社答謝會(huì)活動(dòng)策劃書(shū)
    一、主題:xx商業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略研討會(huì)暨xx報(bào)社客戶(hù)答謝會(huì)
    二、主辦:xx報(bào)
    三、協(xié)辦:xx網(wǎng)(網(wǎng)上直播)
    四、時(shí)間:2005年12月10日
    五、目的
    1、借xx到來(lái)即將之際,我報(bào)社以與商業(yè)客戶(hù)展開(kāi)研討會(huì)的形式,將與我報(bào)一直保持廣告合作的青島市家電與綜合百貨業(yè)態(tài)的召集在一起,圍繞島城商業(yè)、家電業(yè)發(fā)展趨勢(shì)、今后的共同合作方式等問(wèn)題,展開(kāi)良好的溝通,借此加強(qiáng)與我報(bào)答客戶(hù)的合作關(guān)系,以利于今后的進(jìn)一步廣告及相關(guān)方面的合作。
    2、借機(jī)邀請(qǐng)青島市政府及各區(qū)市宣傳部等相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人,加強(qiáng)與政府的合作。
    3、答謝廣大客戶(hù)和相關(guān)政府部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)。
    六、地點(diǎn)
    xx大酒店
    1、100人容量的多功能會(huì)議室。工作人員約15名
    會(huì)議內(nèi)容:會(huì)議議程:會(huì)議室就座;
    會(huì)議開(kāi)始,介紹來(lái)賓講話(huà);講話(huà);半島新生活、半島網(wǎng)領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)報(bào)告作幻燈片);
    與各大商場(chǎng)的互動(dòng)活動(dòng)內(nèi)容等等;
    工作要求較高,這樣勢(shì)必牽涉很多的人力;如參會(huì)人員級(jí)別高低不一,可能會(huì)影響其對(duì)半島都市報(bào)社的號(hào)召力認(rèn)可度;
    由于首次舉辦此類(lèi)活動(dòng),關(guān)于介紹半島都市報(bào)的廣告形象及幻燈片沒(méi)有制作過(guò),沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一具體的數(shù)據(jù),做為一個(gè)比較正式的活動(dòng),此類(lèi)介紹必不可少,現(xiàn)在預(yù)備,時(shí)間不充足。同時(shí),此次活動(dòng)費(fèi)用支出也較高,對(duì)于我報(bào)廣告處的盈利點(diǎn)有所降低;
    另,此次活動(dòng)對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)要求較高,一旦在細(xì)節(jié)上組織不利,將影響到整個(gè)活動(dòng)的效果,甚至起到相反的作用。
    2、配套音響、話(huà)筒設(shè)備齊全。
    七、參加人員(約100人,具體參會(huì)名單附后)
    1、家電連鎖、百貨連鎖、家電廠(chǎng)家代表約70名
    2、政府參會(huì)人員約5名(包括青島市政府及各區(qū)宣傳部、工商局、消費(fèi)者協(xié)會(huì)、衛(wèi)生防疫局等單位領(lǐng)導(dǎo))
    3、新聞媒體約10名(包括電視臺(tái)及半島都市報(bào)、半島網(wǎng)、半島新生活記者)
    4、我報(bào)參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及
    八、流程
    1、介紹半島都市報(bào)6年來(lái)的發(fā)展歷程和所取得的累累碩果;
    2、邀請(qǐng)各商家代表討論青島商業(yè)及家電市場(chǎng)發(fā)展的趨勢(shì)及看法(分為綜合商業(yè)業(yè)態(tài)和家電商業(yè)業(yè)態(tài)兩類(lèi));討論平面廣告對(duì)島城消費(fèi)行為的影響,以及廠(chǎng)家通過(guò)平面媒體所傳達(dá)的促銷(xiāo)信息對(duì)整個(gè)消費(fèi)群購(gòu)買(mǎi)潛力的作用;進(jìn)一步圍繞今后的合作方向和方式方法展開(kāi)研討;圍繞青島各個(gè)商圈的發(fā)展展開(kāi)討論。
    3、答謝宴會(huì)。
    九、宴會(huì)流程
    1、14:30-14:55來(lái)賓簽到并發(fā)放禮品,機(jī)動(dòng)部負(fù)責(zé)果盤(pán)點(diǎn)心安排到位;半島都市報(bào)社VCD播放,服務(wù)人員引領(lǐng)來(lái)賓到
    2、15:00-15:10主持人公布
    3、15:10-15:20半島都市報(bào)社社長(zhǎng)
    4、15:20-15:30半島都市報(bào)社總經(jīng)理發(fā)言;
    5、15:30-15:50半島都市報(bào)社廣告處處長(zhǎng)
    6、15:50-16:10半島都市報(bào)發(fā)展史幻燈片放映:包括半島都市報(bào)的成長(zhǎng)歷程,半島都市報(bào)目前發(fā)行量和影響滲透力(可參照半島都市報(bào)央視調(diào)查
    7、16:10-16:30政府領(lǐng)導(dǎo)、各大商家代表等特邀嘉賓講話(huà)(家電商家邀請(qǐng)一家,百貨商家邀請(qǐng)一家);
    8、16:30-17:50各商家分家電、百貨、超市老總分組類(lèi)上臺(tái)座談。
    8、17:50–18:15現(xiàn)場(chǎng)答記者問(wèn)。
    9、18:30答謝晚宴。
    十、費(fèi)用預(yù)算:
    1、中餐餐費(fèi):200元/人×100人=20000元
    2、酒水費(fèi)用:5000元
    3、媒體勞務(wù)費(fèi):200元/人×10人=2000元
    4、簽到簿:30元/本×2本=60元
    5、室外橫幅:10元/米×30米×1條=300元
    6、拱門(mén)橫幅:10元/米×12米×1條=120元
    7、背景噴繪:約5米×3米×60元/平米=900元
    8、請(qǐng)柬:4元/份×70份=280元
    9、禮品費(fèi)用:200元/份×70份=14000元
    9、不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用:3000元
    費(fèi)用合計(jì):45660元
    1、參會(huì)商家名單:利群集團(tuán)、海信廣場(chǎng)、陽(yáng)光百貨、中山百盛、維客集團(tuán)、北方國(guó)貿(mào)、利客來(lái)、國(guó)美電器、蘇寧電器、大中電器、五星電器、三聯(lián)家電、東方、國(guó)貨、家世價(jià)、協(xié)亨手機(jī)連鎖、東泰手機(jī)廣場(chǎng)、天方手機(jī)超市、臺(tái)東鞋城、華聯(lián)、千川、中山商城、龍山商業(yè)街、家樂(lè)福、佳世客、法寶、伊都錦、大福源、萬(wàn)達(dá)購(gòu)物廣場(chǎng)。(待定)
    2、參會(huì)政府領(lǐng)導(dǎo)名單:財(cái)貿(mào)委、工商局、消費(fèi)者協(xié)會(huì)、衛(wèi)生防疫站(暫定)
    3、活動(dòng)倒計(jì)時(shí)表:
    1)提前2周定下活動(dòng)場(chǎng)地;
    2)提前2周確定參會(huì)人員名單并發(fā)出請(qǐng)柬;
    3)提前2周做好主持人安排;
    4)提前2周與半島網(wǎng)、電視臺(tái)等相關(guān)方面做好現(xiàn)場(chǎng)報(bào)道銜接
    5)提前1周做好幻燈片;
    6)提前1周預(yù)備好領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、主持人串詞、現(xiàn)場(chǎng)論壇研討問(wèn)題等相關(guān)文字
    7)提前1周觀察好場(chǎng)地并做好桌次安排并定好菜譜;
    8)提前1周禮品預(yù)備到位;
    9)提前1天布置好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)(包括戶(hù)外宣傳橫幅、拱形門(mén)、室內(nèi)背景板、幻燈片調(diào)試等等相關(guān)活動(dòng))。
    活動(dòng)分析
    效益:青島商業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略研討會(huì)暨2005半島都市報(bào)社客戶(hù)答謝會(huì)的展開(kāi),在半島都市報(bào)成立6周來(lái)首次舉行,必會(huì)進(jìn)一步加強(qiáng)與廣大商家客戶(hù)之間的關(guān)系,增進(jìn)與青島市政府相關(guān)部門(mén)的關(guān)系,促進(jìn)今后的廣告合作。
    同時(shí),此次活動(dòng)的開(kāi)展,將進(jìn)一步提升半島都市報(bào)在廣大客戶(hù)和青島市政府之間的影響力和報(bào)社形象,提高半島都市報(bào)在當(dāng)?shù)孛襟w中的競(jìng)爭(zhēng)力,擴(kuò)大半島都市報(bào)社和廣告處的影響力和美譽(yù)度。
    不利點(diǎn):此次活動(dòng)的開(kāi)展,因?yàn)樯婕凹译姾途C合百貨商業(yè)的各個(gè)廠(chǎng)商,因參與廠(chǎng)商領(lǐng)導(dǎo)情況差異也較大,因此對(duì)參與人員的前期調(diào)動(dòng)
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