文秘是一門新興現(xiàn)代科學(xué)管理專業(yè)，在公司中是一個重要的崗位之一。最近幾年考文秘專業(yè)的人逐年增多。下面是由出國留學(xué)網(wǎng)編輯為大家整理的“文秘基礎(chǔ)知識試題以及答案”，歡迎大家閱讀，僅供大家參考，希望對您有所幫助。更多文章在出國留學(xué)網(wǎng)文秘欄目，希望您關(guān)注與閱讀。
篇一：文秘基礎(chǔ)知識試題以及答案
一、單項(xiàng)選擇題
1.秘書學(xué)，從學(xué)科大類來說，屬于 范疇。
A.社會科學(xué) B.人文科學(xué) C 管理科學(xué) D 綜合科學(xué)
2.“秘書”的涵義，有一個 的演變過程。
A.由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下
3. 朝廷中出現(xiàn)了最早的秘書機(jī)構(gòu)一一太史寮。
A.東周 B 商末周初 C 秦末漢初 D 隋末唐初
4.虞舜時的史官稱為“ ”。
A.納言 B 出納 C 長史 D 記言
5.秘書，是一種職務(wù)名稱，指處于 地位，主要以辦文、辦會、辦事來輔助決策并服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)的人員，是領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
A.中心 B 樞紐 C 中樞 D 中介
6.公文寫作必須以黨和國家的方針政策為指導(dǎo)，同時必須。
A.反映作者的思維活動 B 在法律賦予的職權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行
C 熟練掌握修辭技巧 D 有業(yè)務(wù)目的
7.秘書工作的輔助性主要體現(xiàn)在地位的 與工作的被動性兩個方面。
A.被領(lǐng)導(dǎo)性 B 中介性 C 從屬性 D 隱秘性
8.智能結(jié)構(gòu)即 和能力的綜合反映。
A.智力 B 智商 C 知力 D 知識
9.協(xié)調(diào)是一門學(xué)問，要做好協(xié)調(diào)工作，必須藝術(shù)。一是要掌握好分寸;二是要善于掌握有利時機(jī);三是要講究一定的。
A.技巧 B 技術(shù) C 藝術(shù) D 語言藝術(shù)
10. 是表現(xiàn)在人的態(tài)度和行為方面的比較穩(wěn)定的心理特征的總和。
A.性格 B 興趣 C 意志 D 毅力
11. 隨機(jī)抽樣，又叫機(jī)械隨機(jī)抽樣。
A.等距 B 純 C 標(biāo)準(zhǔn) D 簡單
12.信訪工作的特點(diǎn)，一是高度的 性;二是廣泛的監(jiān)督性;三是綜合的服務(wù)性。
A.時效 B 整體 C 政策 D 政治
13.按信息形式分，可分成 信息和物化信息。
A.內(nèi)化 B 內(nèi)儲 C 內(nèi)存 D 內(nèi)蓄
14.協(xié)調(diào)工作的內(nèi)容主要是 協(xié)調(diào)、關(guān)系協(xié)調(diào)和事務(wù)協(xié)調(diào)。
A.組織 B 領(lǐng)導(dǎo) C 政策 D 法律
15.從邏輯學(xué)的角度講，分類的第三條邏輯規(guī)則：分類應(yīng)該按一定的 逐級進(jìn)行。
A.層次 B 邏輯 C 子項(xiàng) D 母項(xiàng)
16.下列各組文種中，屬于行政公文的一組是 。
A.報告 命令 議案 B 條例 辦法 章程
C 條例 章程 簡報 C 報告 辦法 方案
17.按行文關(guān)系分，報告屬于 。
A.上行文 B 下行文 C 平行文 D 多行文
18.按性質(zhì)作用分，會議紀(jì)要屬于 公文。
A.公布性 B報請性 C指揮性 D 記錄性
19.某市工商局最近任免了一批干部，需要制發(fā)公文，將人事變動情況告知全局干部職工，該文種應(yīng)選用 。
A.通告 B 命令 C 決定 D 通報
20.下列各結(jié)束用語中， 適用于呈轉(zhuǎn)性報告。
A.特此報告 B 妥否，請批復(fù) C 敬請函復(fù) D 如無不妥，請批轉(zhuǎn)有關(guān)部門執(zhí)行
21.“此件發(fā)至縣團(tuán)級”履行政公文 的內(nèi)容。
A.批示域 B 正文域 C 附件域 D 附注域
22.行政訴訟當(dāng)事人不服第一審人民法院的裁判或重新審理而提出的書狀叫 。
A.上訴狀 B 復(fù)議申請書 C 強(qiáng)制執(zhí)行申請書 D 申訴狀
23.新聞是新近發(fā)生的、群眾所關(guān)心的重要變遷事實(shí)的報道，包括評論。這個定義最重要的是新聞的 。
A.收集 B傳播 C 撰寫 D 評價
24.經(jīng)濟(jì)文書是一個大類，有各種差距極大的體裁，廣告屬于 類。
A.理論 B 報告 C 規(guī)約 D 文學(xué)
25.下列行政公文中，可以不寫主送機(jī)關(guān)的是 。
A.請示 B 通知 C 通告 D 批復(fù)
26.下列各組文種中， 組同屬于工作規(guī)約文書。
A.辦法 計(jì)劃 報告 B 條例 辦法 章程
C.條例 章程 報告 D 章程 報告 辦法
27.下列各組文種中， 組同屬于事務(wù)文書。
A.合同 簡報 經(jīng)濟(jì)論文 B 簡報 合同 會議紀(jì)要
C.計(jì)劃 總結(jié) 調(diào)查報告 D 意見 總結(jié) 商業(yè)廣告
28.公文在閱辦階段的程序是： 。
A.審批→傳閱→擬辦→擬辦→承辦 B 傳閱→審批→批辦→擬辦→承辦
C.擬辦→擬辦→承辦→審批→傳閱 D 審批→擬辦→擬辦→傳閱→承辦
29.下列各類詞語中， 類詞語不宜用于公文。
A.文言詞匯 B 能愿動詞 C 方言俚語 D 公文慣用語
30.下列修辭方法中， 不宜用于公文。
A.對比 B 排比 C 夸張 D 對偶
二、多項(xiàng)選擇題
31.秘書學(xué)具有 特點(diǎn)。
A.政治性 B 綜合性 C 應(yīng)用性 D 穩(wěn)定性
32.以個性特征與能力劃分，秘書可分為 等多種類型。
A.參謀型秘書 B 秀才型秘書 C 公關(guān)型秘書 D 辦事型秘書
33.秘書工作的政治性體現(xiàn)在 等幾個方面。
A.階級性 B 政策性 C 思想性 D 機(jī)要性
34.秘書人員應(yīng)具有的職業(yè)道德有 等。
A.忠于職守 B 廉潔奉公 C 團(tuán)結(jié)合作 D 相關(guān)知識
35.秘書人員需有包括 等幾個面較合理的知識結(jié)構(gòu)。
A、基礎(chǔ)知識 B、綜合知識 C 專業(yè)知識 D 相關(guān)知識
36.人際關(guān)系一般具有這樣幾個特點(diǎn)，即 。
A.個體性 B 情感性 C 易變性 D 對應(yīng)性
37.寫作過程中的準(zhǔn)備階段包括 幾個方面。
A.明理 B 儲材 C 辨體 D 修改
38.雜文類是報刊上內(nèi)容廣泛、形式繁多、筆法靈活、風(fēng)格多樣、短小精悍，帶有文學(xué)色彩的、戰(zhàn)斗性極強(qiáng)的社會論文。包括日記、 等各種短文。
A.通訊 B 書信 C 序跋 D 隨筆
39.傳播文體的一般特點(diǎn)可以概括為公開性、 、可讀性。
A.真實(shí)性 B 針對性 C 事宜性 D 說明性
40.通訊最常風(fēng)的是人物通訊、 。有時以“巡禮”、“側(cè)記”、“見聞”、“報告”等形式寫的報道也屬于通訊范圍。
A.事件通訊 B 工作通訊 C 旅游通訊 D 小通訊
41.消息寫作要領(lǐng)有以下幾點(diǎn)： 、要有立場、要讓事實(shí)說話。
A.抒情 B 客觀 C 公正 D 全面
42.請示寫作應(yīng)注意： 、不要事無大小，樣樣都請示。
A.內(nèi)容要單一 B 以事實(shí)為依據(jù)，以法律為準(zhǔn)則
C.避免多頭請示 D 夾敘夾議，敘議結(jié)合
43.批復(fù)寫作應(yīng)注意掌握 等要領(lǐng)。
A.口氣婉轉(zhuǎn) B 態(tài)度明確 C 內(nèi)容簡短 D 緊扣請示
44.會議的作用，主要包括 。
A.決策指揮作用 B 組織協(xié)調(diào)作用 C 動員教育作用 D 信息交際作用
45.調(diào)查的方法，主要有文獻(xiàn)調(diào)查法 等。
A.問卷調(diào)查法 B 訪問調(diào)查法 C 實(shí)地調(diào)查法 D 電話調(diào)查法
三、判斷題
1.廣義的秘書機(jī)構(gòu)，指承擔(dān)辦文辦事、信息調(diào)研、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查與事務(wù)管理等全部秘書工作的部門，一般冠以“辦公”字樣。
2.秘書工作也是一種管理工作，但它是一種特殊的管理活動，即帶有領(lǐng)導(dǎo)性質(zhì)的管理。
3.道德是一種社會意識形態(tài)，是人們調(diào)整自身與社會之間關(guān)系的行為規(guī)范的總和。
4.演繹是從一般推到個別的方法，從一般性的結(jié)論推演到歸屬類事物的個別對象。
5.國家秘密的密級分為“絕密”、“機(jī)密”和“秘密”三個等級。保密期限絕密級事項(xiàng)不超過五十年，機(jī)密級事項(xiàng)不超過三十年，秘密級事項(xiàng)不超過十年。
6.典型調(diào)查，是指在一定的總體范圍內(nèi)，根據(jù)調(diào)查目的，選擇有代表性的單位進(jìn)行調(diào)查，以推論總體，是深入了解社會情況的重要方法。
7.按人對信息的感知方式分，信息可分成直接信息與間接信息。
8.文章的層次大于段落，即若干個段落連綴組合成一個層次。
9.所謂照應(yīng)，是指文章前后內(nèi)容上的照顧和呼應(yīng)。
10.新聞述評的標(biāo)題一般要求多樣化，不像消息的標(biāo)題那樣單一。
11.聯(lián)合行文，主辦機(jī)關(guān)名稱應(yīng)當(dāng)排列在前，聯(lián)合下發(fā)的文件，應(yīng)由主辦機(jī)關(guān)蓋章。
12.從表達(dá)方式上來說，消息和通訊一樣，除了概括敘述外，都要適當(dāng)運(yùn)用抒情、議論、描寫的手法，不但要讓事實(shí)說話，而且要用形象感人。
13.雜文的事實(shí)材料和一般議論文中的事實(shí)材料一樣，都是作為證明或駁論點(diǎn)的論據(jù)。
14.敘述以語言文字的詳略程度而言，可以分為概括敘述和具體敘述兩種。
15.文藝文訴諸讀者的是情感和想象;應(yīng)用文訴諸讀者的則是無可辨駁的事實(shí)和不可辨駁的真理。
四、簡答題
1.簡述秘書機(jī)構(gòu)設(shè)置的原則。
2.簡述調(diào)查研究的基本原則。
3.構(gòu)思的任務(wù)。
4.標(biāo)題的種類及作用。
五、公文修改(找出錯誤并加以改正)
商洽代培文秘人員的函
×農(nóng)函字〔1999〕6號
××大學(xué)中文系：
獲悉你系將于99年9月份開辦秘書業(yè)務(wù)進(jìn)修班，系統(tǒng)講授有關(guān)秘書業(yè)務(wù)以及公文寫作處理的基本理論與方法。1984年機(jī)構(gòu)改革以來，不少新的文秘人員由于沒有經(jīng)過系統(tǒng)的專業(yè)學(xué)習(xí)，我廳所屬各單位的文秘人員調(diào)整較大，業(yè)務(wù)素質(zhì)較差?，F(xiàn)在你們開辦進(jìn)修班，為這些同志提供了一個非常難得的學(xué)習(xí)機(jī)會，我廳擬派10名文秘人員隨班學(xué)習(xí)，委托你們代培。有關(guān)代培所需的一切費(fèi)用，我廳將如數(shù)撥付。以上各項(xiàng)望遵照執(zhí)行。
××省農(nóng)業(yè)廳人事教育處
六、作文
以《車站偶記》為標(biāo)題，寫一篇800以內(nèi)字的記敘文。
文秘專業(yè)知識試卷參考答案
一、單項(xiàng)選擇題
1、A 2、C 3、B 4、A 5、B 6、B 7、C 8、D 9、D 10、A 11、A 12、D
13、B 14、C 15、A 16、A 17、A 18、D 19、A 20、D 21、D 22、A 23、B
24、D 25、C 26、B 27、C 28、D 29、C 30、C
二、多項(xiàng)選擇題
31、ABC 32、ABCD 33、ABD 34、ABCD 35、ACD 36、ABD 37、ABC 38、BCD 39、ABC 40、ABCD 41、BCD 42、AC 43、BCD 44、ABCD 45、ABC
三、判斷題
1、√ 2、× 3、× 4、√ 5、× 6、√ 7、√ 8、√ 9、√ 10、× 11、× 12、× 13、× 14、√ 15、√
四、簡答題
1、答：秘書機(jī)構(gòu)的設(shè)置，必須遵循適應(yīng)性、精簡性、高效性的原則。
即指秘書機(jī)構(gòu)的設(shè)置，要適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的決策與管理工作的需要;要盡可能少，秘書機(jī)構(gòu)的層次應(yīng)嚴(yán)加控制，不能分層過多;要力求高效，要重視秘書群體結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，充分發(fā)揮秘書機(jī)構(gòu)的整體效能。
2、答：在調(diào)查研究的具體實(shí)踐中，必須堅(jiān)持以科學(xué)的理論為指導(dǎo)，遵循客觀性原則、實(shí)踐性原則、群眾性原則和綜合性原則。
客觀性原則是指在調(diào)查研究中應(yīng)尊重客觀事實(shí)，一切從實(shí)際出發(fā)，實(shí)事求是，準(zhǔn)確地、真實(shí)地反映客觀地社會現(xiàn)象、社會問題、社會事實(shí)。
實(shí)踐性原則是指要從實(shí)踐的需要出發(fā)確定調(diào)查研究課題，回答實(shí)踐中提出的問題，把調(diào)查研究的成果用于指導(dǎo)實(shí)踐。
群眾性原則是指調(diào)查研究，必須深入到廣大群眾中去，充分相信和依賴群眾，拜群眾為師，虛心向群眾學(xué)習(xí)求教。
綜合性原則是指調(diào)查研究應(yīng)多方位、多層次、多角度地綜合進(jìn)行。
3.答：1.明確主題。首先要解決選題立意。選題有兩個意思，一是選擇研究和寫作的課題，二是選擇、確定文章的主題。
2.理清思路。主題明確后，還必須經(jīng)過頭腦的繼續(xù)思索加工，解決一個怎么認(rèn)識和怎么反映的問題。
3.選擇材料。根據(jù)主題和思路進(jìn)一步審查和篩選材料，對能表現(xiàn)主題的要詳寫，一般的應(yīng)剔出。
4.醞釀框架。思路的具體表現(xiàn)則為構(gòu)筑文章的框架，安排文章的格局，要根據(jù)寫作目的和需要選擇適當(dāng)?shù)恼Z言手段和文章體式。
4.答：標(biāo)題的種類有：
主題(又稱正題)、副題，又稱副標(biāo)題，包括引題(肩題或眉題)、腳題(下輔題、下標(biāo)題)。
1. 主題的作用是揭示文章的主體內(nèi)容
2. 主副標(biāo)題往往一虛一實(shí)，互相補(bǔ)充。
五、公文修改
1.標(biāo)題少引導(dǎo)介詞——關(guān)于商洽代培文秘人員的函
2.“X農(nóng)函字[1999]6號”——改為“X農(nóng)函[1999]6號”
3.文內(nèi)年份要用公元紀(jì)年——“1999年9月份”
4.“系統(tǒng)講授有關(guān)”后的“秘書業(yè)務(wù)”——改為“秘書業(yè)務(wù)知識”
5.正文第二句話語序混亂——應(yīng)個改為“1984年機(jī)構(gòu)改革以來，我廳所屬各單位的文秘人員調(diào)整較大，不少新的文秘人員由于沒有經(jīng)過系統(tǒng)的專業(yè)學(xué)習(xí)，業(yè)務(wù)素質(zhì)較差?！?BR> 6.“委托你們代培”——改為“委托你們培訓(xùn)”或“請你們代為培訓(xùn)”。
7.“有關(guān)代培所需的一切費(fèi)用”——改為“代培所需費(fèi)用”或“有關(guān)代培的一切費(fèi)用”。
8.結(jié)尾用語應(yīng)注意商洽性，不可用命令語言——可用“可否，敬請復(fù)函”
9.發(fā)文機(jī)關(guān)不對——應(yīng)對“XX省農(nóng)業(yè)廳”，《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定，機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)部門除辦公室以外，不得單獨(dú)對外行文。
10. 落款在文日期不對——用漢語數(shù)字“一九九九年七月三日”
六、作文題(略)
篇二：文秘基礎(chǔ)知識試題
1.在決策實(shí)施過程中，人民群眾的情緒、心聲，通過來信來訪表達(dá)出來，信訪部門對收集到的情況，經(jīng)過加工制作，以“信訪摘編”等形式向領(lǐng)導(dǎo)匯報，就能起到：( )
A、反饋?zhàn)饔谩、信息作用 C、監(jiān)督作用
D、保障黨內(nèi)外群眾行使民主權(quán)利
2.屬于秘書職業(yè)秘密的范圍的是：( )
A、領(lǐng)導(dǎo)秘密 B、公文秘密 C、信訪秘密
D、交際秘密 E、決策秘密 F、通訊秘密
3.下列不符合文件保密方法的有( )
A、遞送秘密文件，途中不得辦理與文件無關(guān)的事。
B、草稿、修改稿以及歷次印刷的清樣，應(yīng)就地銷毀。
C、不經(jīng)制文部門批準(zhǔn)，不得擴(kuò)大秘密文件的閱讀范圍。
D、移交秘密文件時，要做到“疑人不用，用人不疑”。
E、秘密文件必須放在保密有保障的庫房或文件柜內(nèi)。
4.“以公有制為主體發(fā)展多種所有制經(jīng)濟(jì)，允許個體經(jīng)濟(jì)、私營經(jīng)濟(jì)的存在和發(fā)展，發(fā)行 債券 、股票等，以前是一個不可逾越的禁區(qū)，今天都已成為習(xí)以為常，合情合理的事情。”這說明分析研究( )
A、要高屋建瓴 B、要客觀把握 C、要注意創(chuàng)新 D、要判斷風(fēng)險
5.秘書在輔佐決策中的協(xié)助式輔佐工作，應(yīng)出現(xiàn)在下列什么環(huán)節(jié)中?( )
A、決策實(shí)施中 B、決策之前 C、決策形成中 D、決策效果評估中
6.“下級單位向上級單位或者個人向組織提出請求時”用的文書是( )
A、請示 B、請示性函 C、投標(biāo)書 D、 申請 書
7.解說詞具有下列特點(diǎn)：( )
A、通俗化、口語化 B、針對性強(qiáng) C、文藝性強(qiáng) D、時效性強(qiáng)
8.在電報紙的內(nèi)容中，由發(fā)報人填寫，要拍發(fā)、計(jì)費(fèi)的項(xiàng)目有：( )
A、電報頭欄 B、發(fā)報人性名、住址、電話
C、收報人住址、姓名 D、電文和署名
9.請柬的作用有( )
A、莊重通知 B、盛情邀請 C、美觀、大方 D、入場報到的憑證
10.下列表述符合經(jīng)濟(jì)類應(yīng)用文的是：( )
A、意向書不具備法律效力 B、任何 合同 都有標(biāo)的
C、市場預(yù)測報告具有科學(xué)性的特點(diǎn) D、廣告是買方和賣方的“聯(lián)姻紅娘”
11.公文制發(fā)的規(guī)范化要求指的是：( )
A、行文規(guī)范 B、結(jié)構(gòu)規(guī)范 C、格式規(guī)范 D、內(nèi)容規(guī)范
12.緊急而又簡短的文件，適合于哪種傳閱方法?( )
A、分送傳閱 B、集中傳閱 C、設(shè)立閱文室 D、建立文件交換站
13.對絕密文件或特別緊急的重要文件，可采用什么傳遞方法?( )
A、計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)傳遞 B、專人護(hù)送
C、機(jī)要通信部門投送 D、建立文件交換站
14.實(shí)現(xiàn)檔案集中統(tǒng)一管理的根本途徑是
A.檔案的收集 B.檔案的整理 C.檔案的保管 D.檔案的統(tǒng)計(jì)
15.不屬于歸檔文件目錄封面的項(xiàng)目是
A.全宗名稱 B.年度 C.案卷標(biāo)題 D.保管期限
16.架閣庫為中國古代檔案機(jī)構(gòu)的特有稱謂，它始于
A.漢朝 B.唐朝 C.宋朝 D.明朝
17.下列選項(xiàng)中屬于專業(yè)檔案的是
A.文書檔案 B.科技檔案 C.公務(wù)檔案 D.訴訟檔案
18.一個單位確定文件保管期限的直接依據(jù)是
A.備考表 B.案卷目錄表
C.檔案保管期限表 D.《歸檔文件整理規(guī)則》
19.用于存放磁性載體檔案的專用檔案器具是
A.底圖柜 B.防磁柜 C.實(shí)物柜 D.檔案箱
20.檔案利用登記包括檔案利用效果登記和
A.檔案移出登記 B.檔案鑒定登記
C.檔案借閱登記 D.檔案接收登記
21.秘書工作的核心是
A.領(lǐng)導(dǎo)意圖 B.領(lǐng)導(dǎo)活動 C.領(lǐng)導(dǎo)工作 D.領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)
22.被稱為“見數(shù)不見人”的調(diào)查方式是
A.普遍調(diào)查 B.綜合調(diào)查 C.問卷調(diào)查 D.統(tǒng)計(jì)調(diào)查
23.秘書工作的本質(zhì)特點(diǎn)是
A.服務(wù)性 B.依附性 C.綜合性 D.機(jī)密性
24.物價調(diào)查、產(chǎn)品檢驗(yàn)時常采用的調(diào)查方法是
A.典型調(diào)查 B.重點(diǎn)調(diào)查 C.抽樣調(diào)查 D.個別調(diào)查
25.會場的空間以平均每個與會者擁有 平方米為宜
A.1 B.2 C.3 D.4
26.人數(shù)較少的小型會議首選的簽到方式是
A.卡證簽到 B.座次表簽到 C.簿式簽到 D.電子技術(shù)機(jī)簽到
27.秘書在引導(dǎo)與會者進(jìn)入會場時，應(yīng)站在來賓的
A.右側(cè) B.左側(cè) C.前方 D.后方
28.會議期間撰寫的有關(guān)會議的交流性和指導(dǎo)性文件是
A.會議記錄 B.會議須知 C.會議紀(jì)要 D.會議簡報
29.慶典會議通常必備的會議用品是
A.簽字用具 B.巨型屏幕 C.花卉彩旗 D.模型展板
30.除了禮貌、負(fù)責(zé)、方便以外，接待工作的原則還包括
A.熱情 B.細(xì)致 C.周到 D.時效
31.整理辦公室、收集情報、領(lǐng)導(dǎo)的保健和工作程序化等工作體現(xiàn)秘書工作的
A.輔助性 B.綜合性 C.事務(wù)性 D.繁雜性
32.對于需要領(lǐng)導(dǎo)出席的重要會議，可先向領(lǐng)導(dǎo)發(fā) ，使之合理安排工作。
A.正式通知 B.預(yù)告性通知 C.口頭通知 D.書面通知
篇三：文秘考試試題
一、單項(xiàng)選擇題(本大題共20小題，每小題1分，共20分)
在每小題列出的四個備選項(xiàng)中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題干的括號內(nèi)。錯選、多選或未選均無分。
1.在我國，文書作為公文與案卷的含義被確定和沿用的是()
A.先秦時期B.漢代以后
C.明朝時期D.民國時期
2.公文所具有的特定效用是指()
A.公文的查考憑證作用B.公文的強(qiáng)制作用
C.公文的現(xiàn)實(shí)效用D.公文的行政指揮作用
3.由公文起草小組共同醞釀，多人分工執(zhí)筆，一人統(tǒng)稿成文的寫作形式，一般適用于()
A.簡報B.事務(wù)性通知
C.便函D.決策性公文
4.公文寫作的規(guī)范性強(qiáng)，主要體現(xiàn)在公文寫作必須()
A.講究格式B.遵守法規(guī)
C.實(shí)事求是D.熟悉業(yè)務(wù)
5.公文的文本中只作為正本的樣本留在本機(jī)關(guān)以備查考，不外發(fā)的是()
A.暫行本B.副本
C.試行本D.存本
6.機(jī)關(guān)行文必須遵守的具體規(guī)定或準(zhǔn)則稱為()
A.行文規(guī)范B.行文規(guī)則
C.行文方式D.行文關(guān)系
7.在下列四組機(jī)關(guān)部門中，可以聯(lián)合行文的是()
A.省人民政府、省民政廳、省公安廳B.市人民政府、市民政局、市公安局
C.市公安局、市衛(wèi)生局、市人事局D.市人大常委會、市教育局、市經(jīng)貿(mào)委
8.“意見”這一文種屬于()
A.行政機(jī)關(guān)法定公文B.企事業(yè)單位法定公文
C.非法定公文D.黨的機(jī)關(guān)法定公文
9.“批復(fù)”這一文種最突出的特點(diǎn)是()
A.說明性B.可行性
C.針對性D.政策性
10.計(jì)劃類文書標(biāo)題中不能省略的項(xiàng)目是()
A.機(jī)關(guān)名稱B.適用時間
C.內(nèi)容類別D.發(fā)文時間
11.屬講話類文書獨(dú)有的特點(diǎn)是()
A.直接性B.針對性
C.口頭性D.指導(dǎo)性
12.簡報在格式上不同于一般公務(wù)文書的突出特點(diǎn)是()
A.有獨(dú)特的報頭B.有標(biāo)題
C.針對性、指導(dǎo)性強(qiáng)D.材料新穎
13.公文處理工作的時限性體現(xiàn)在公文處理工作的()
A.發(fā)文階段B.每一個具體環(huán)節(jié)
C.收文階段D.管理階段
14.在一個機(jī)關(guān)中具體擔(dān)負(fù)公文處理工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的是()
A.機(jī)關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)B.機(jī)關(guān)正職領(lǐng)導(dǎo)
C.機(jī)關(guān)辦公室主任D.機(jī)關(guān)辦公室秘書
15.在公陌燉砉ぷ髦?，既是收文盁蹴的最后覊娜R絳潁質(zhì)欠⑽某絳虻目跡庖換方謔?)
A.批辦B.承辦
C.分辦D.注辦
16.“守則”最顯著的特征是()
A.思想性強(qiáng)B.簡潔易記
C.具體細(xì)致D.涉及面廣
17.文書檔案的基本保管單位是()
A.文件B.組卷
C.案卷D.條款
18.在以下的文件材料中，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行立卷的有()
A.一般性文件的修改稿B.未成文的草稿
C.抄送來的供參考的文件D.下級機(jī)關(guān)的文件
19.在“請示”的行文中，應(yīng)當(dāng)()
A.只寫一個主送機(jī)關(guān)B.同時抄送給下級機(jī)關(guān)
C.同時出現(xiàn)兩個以上主送機(jī)關(guān)D.直接主送領(lǐng)導(dǎo)人個人
20.用來揭示一個機(jī)關(guān)一年所形成的全部案卷，統(tǒng)計(jì)案卷的數(shù)量，并且作為查找利用檔案的一種最基本的工具，叫做()
A.案卷目錄B.立卷類目
C.案卷標(biāo)準(zhǔn)D.文號索引
在每小題列出的五個備選項(xiàng)中有二個至五個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題干的括號內(nèi)。錯選、多選、少選或未選均無分。
21.以下情況可以使用通知的是()
A.批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)公文B.轉(zhuǎn)發(fā)上級和不相隸屬機(jī)關(guān)公文
C.任免和聘用干部D.給下級機(jī)關(guān)布置工作
E.發(fā)布規(guī)章
22.在調(diào)整定卷時應(yīng)注意檢查的是()
A.卷內(nèi)文件的成分B.卷內(nèi)文件的聯(lián)系
C.卷內(nèi)文件的編號D.卷內(nèi)文件的數(shù)量
E.卷內(nèi)文件的保存價值
23.決議和決定都屬下行的指揮性公文，不同之處在于()
A.文字表達(dá)的風(fēng)格不同B.發(fā)布后的約束力不同
C.形成的程序不同D.內(nèi)容的范圍不同
E.發(fā)布的形式不同
24.機(jī)關(guān)公文按來源可劃分為()
A.對外文件B.普通文件
C.收來文件D.內(nèi)部文件
E.公布文件
25.建議類文書的主要特點(diǎn)有()
A.說理性B.情感性
C.建議性D.委婉性
E.紀(jì)實(shí)性
26.公文處理工作在機(jī)關(guān)工作中起著重要作用，主要體現(xiàn)在()
A.領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)作用B.行為規(guī)范作用
C.助手作用D.紐帶作用
E.查考作用
27.公文立卷工作對于機(jī)關(guān)公文處理工作和檔案工作都具有重要意義，主要表現(xiàn)在()
A.能夠保持文件之間的歷史聯(lián)系B.可以維護(hù)文件的完整與安全
C.是文書檔案的基本保管單位D.是交接案卷的依據(jù)和憑證
E.能夠?yàn)闄n案工作奠定基礎(chǔ)
28.公文標(biāo)題一般由作者加事由加文種構(gòu)成，在一定條件下，公文標(biāo)題可以()
A.省略作者B.省略事由
C.省略文種D.省略作者和事由
E.省略事由和文種
三、判斷說明題(本大題共5小題，每小題3分，共15分)
先判斷命題正誤，然后說明正確或錯誤的理由，判斷1分，說明2分;判斷錯誤，全題不得分。
29.公文的承辦是指機(jī)關(guān)有關(guān)部門或人員對具體工作問題的執(zhí)行和處理。
30.凡收到下級機(jī)關(guān)來文，上級機(jī)關(guān)必須用“批復(fù)”回復(fù)。
31.平行文只能在同級機(jī)關(guān)之間使用。
四、簡答題(本大題共5小題，每小題4分，共(20分)
34.如何確定公文的名稱?
35.報告的寫作有哪些具體要求?
36.簡述寫作調(diào)查報告的前期工作。
37.簡述公文的現(xiàn)實(shí)效用。
38.簡述歸檔的案卷在質(zhì)量上的要求。
五、論述題(本大題共2小題，每小題8分，共16分)
39.試論公告、通告的特點(diǎn)及差異。
40.試論公文寫作的基本要求。
32.幾個機(jī)關(guān)的聯(lián)合發(fā)文，應(yīng)當(dāng)在公文版頭部分標(biāo)明幾個機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。
33.會議記錄和會議紀(jì)要都是會議的產(chǎn)物，所以它們是一回事。