很多即將出國的留學(xué)黨對個人檔案的保管持無所謂態(tài)度，視之為可有可無。下面出國留學(xué)網(wǎng)就為你說說留學(xué)生的額檔案應(yīng)該如何處理。
有的留學(xué)黨即便了解個人檔案的重要性，但由于一些其他的事情，也忽視了對檔案的管理，直至某天進(jìn)入事業(yè)單位、職稱申報、升學(xué)深造、工齡計算、結(jié)婚生育，需要提供檔案時，才發(fā)現(xiàn)自己的檔案不知在何方。
出國留學(xué)人員的檔案可以選擇存放在教育部(全國)留學(xué)服務(wù)中心(以下簡稱“留學(xué)服務(wù)中心”)，也可以選擇存放在留學(xué)人員的原戶籍地的檔案保管機構(gòu)。
并且建議留學(xué)生在出國留學(xué)期間的個人檔案最好能與自己戶口所在地是同一個地方，這樣今后畢業(yè)回國時辦理一些手續(xù)會更便捷，并且說是與留學(xué)生畢業(yè)回國后辦理學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證、就業(yè)報到證等手續(xù)是均無任何影響的。
究竟如何存放檔案?
1去學(xué)校取檔案
去你所在高中的教務(wù)處說明情況，老師會給你一個密封好的檔案和三張《教育部門向勞動部門移交學(xué)生檔案材料花名冊》(簡稱“三聯(lián)單”)
2檔案移交人才服務(wù)中心
持本人身份證和戶口本的原件、復(fù)印件、密封檔案、三聯(lián)單，到戶籍地“人才”辦理存檔手續(xù)?！叭瞬拧睍兆邫n案，給三聯(lián)單蓋章，并收走其中的兩張，最后一張自己保存。之后，“人才”還會發(fā)一張通知單，上面寫著兩個時間，第一個時間是去街道填表的，第二個是去提取檔案的。
“人才”的地址大家可以用百度地圖搜索，關(guān)鍵詞為所在區(qū)+“人才服務(wù)中心”。
3到所在街道填表
由于“人才”給的通知單上把填表寫作了“職業(yè)培訓(xùn)”，小編曾一度懶得去參加…幸虧最后我(遲到了一個小時之后)趕到了街道，發(fā)現(xiàn)這個步驟是必不可少的。
街道會給你好幾張表格并教你填寫，填好的表格需要自己保存好，來提檔的時候帶上。
4留學(xué)生服務(wù)中心開調(diào)檔函
與第3步可以同時進(jìn)行的是去留服開調(diào)檔函。首先要在留服網(wǎng)站上提交申請。網(wǎng)站為www.cscse.edu.cn，大家完成注冊個人賬戶，提交成功后，查看自己的狀態(tài)為“未受理”時，無須等待審核，可以直接去開調(diào)函。留服會給你兩張單子，調(diào)檔函是街道和“人才”要看的，協(xié)議書是去留服存檔的憑證，都要留好。
開調(diào)函需要的材料有：身份證復(fù)印件、護(hù)照信息頁復(fù)印件、F1簽證頁復(fù)印件、offer及I-20復(fù)印件各一份。如果是委托家長代辦，還需要帶委托書和被委托人身份證復(fù)印件。
5去街道提檔
按照“人才”通知單上的第二個日期，帶好戶口本首頁和本人頁復(fù)印件、身份證復(fù)印件、留服調(diào)檔函和上次填的一堆表格、一張兩寸照片、三張一寸照片(有社?？ǖ牟挥脦?，去街道提檔。街道還會發(fā)給你一個“就業(yè)失業(yè)登記證”，你會發(fā)現(xiàn)自己失業(yè)了…
6去人才服務(wù)中心辦理
帶著從街道拿到的密封檔案、戶口本和身份證、留服調(diào)檔函再去一次“人才”。“人才”會讓你簽字確認(rèn)，并把檔案重新密封。
7去留學(xué)生服務(wù)中心存檔
帶好檔案和協(xié)議書，去留學(xué)生服務(wù)中心存檔就完成了。
溫馨提醒
如果選擇將個人檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心的留學(xué)人員檔案室的學(xué)生，因為選擇將個人檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心的人數(shù)比較多，留學(xué)服務(wù)中心每日現(xiàn)場只發(fā)放300個號碼，所以建議學(xué)生和家長過去辦理時盡量選擇上午或較早的時間去現(xiàn)場取號;