【Excel的基本操作大全】
快捷鍵之在工作表中移動(dòng)和滾動(dòng)向上、下、左或右移動(dòng)單元格箭頭鍵
移動(dòng)到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣：CTRL+ 箭頭鍵
移動(dòng)到行首：HOME
移動(dòng)到工作表的開(kāi)頭：CTRL+HOME
移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格。：CTRL+END
向下移動(dòng)一屏：PAGE DOWN
向上移動(dòng)一屏：PAGE UP
向右移動(dòng)一屏：ALT+PAGE DOWN
向左移動(dòng)一屏：ALT+PAGE UP
移動(dòng)到工作簿中下一個(gè)工作表：CTRL+PAGE DOWN
移動(dòng)到工作簿中前一個(gè)工作表：CTRL+PAGE UP
移動(dòng)到下一工作簿或窗口：CTRL+F6 或 CTRL+TAB
移動(dòng)到前一工作簿或窗口：CTRL+SHIFT+F6
移動(dòng)到已拆分工作簿中的下一個(gè)窗格：F6
移動(dòng)到被拆分的工作簿中的上一個(gè)窗格：SHIFT+F6
滾動(dòng)并顯示活動(dòng)單元格：CTRL+BACKSPACE
顯示“定位”對(duì)話框：F5
顯示“查找”對(duì)話框：SHIFT+F5
重復(fù)上一次“查找”操作：SHIFT+F4
在保護(hù)工作表中的非鎖定單元格之間移動(dòng)：TAB
2>Excel快捷鍵之處于END模式時(shí)在工作表中移動(dòng)
打開(kāi)或關(guān)閉 END 模式：END
在一行或列內(nèi)以數(shù)據(jù)塊為單位移動(dòng)：END, 箭頭鍵
移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格.：END, HOME
在當(dāng)前行中向右移動(dòng)到最后一個(gè)非空白單元格。：END, ENTER
3>Excel快捷鍵之處于“滾動(dòng)鎖定”模式時(shí)在工作表中移動(dòng)
打開(kāi)或關(guān)閉滾動(dòng)鎖定：SCROLL LOCK
移動(dòng)到窗口中左上角處的單元格：HOME
移動(dòng)到窗口中右下角處的單元格：END
向上或向下滾動(dòng)一行：上箭頭鍵或下箭頭鍵
向左或向右滾動(dòng)一列：左箭頭鍵或右箭頭鍵
4>Excel快捷鍵之用于預(yù)覽和打印文檔
顯示“打印”對(duì)話框：CTRL+P
在打印預(yù)覽中時(shí)：
當(dāng)放大顯示時(shí)，在文檔中移動(dòng)：箭頭鍵
當(dāng)縮小顯示時(shí)，在文檔中每次滾動(dòng)一頁(yè)：PAGE UP
當(dāng)縮小顯示時(shí)，滾動(dòng)到第一頁(yè)：CTRL+上箭頭鍵
當(dāng)縮小顯示時(shí)，滾動(dòng)到最后一頁(yè)：CTRL+下箭頭鍵
5>Excel快捷鍵之用于工作表、圖表和宏
插入新工作表：SHIFT+F11
創(chuàng)建使用當(dāng)前區(qū)域的圖表：F11 或 ALT+F1
顯示“宏”對(duì)話框：ALT+F8
顯示“Visual Basic 編輯器”：ALT+F11
插入 Microsoft Excel 4.0 宏工作表：CTRL+F11
移動(dòng)到工作簿中的下一個(gè)工作表：CTRL+PAGE DOWN
移動(dòng)到工作簿中的上一個(gè)工作表：CTRL+PAGE UP
選擇工作簿中當(dāng)前和下一個(gè)工作表：SHIFT+CTRL+PAGE DOWN
選擇當(dāng)前工作簿或上一個(gè)工作簿：SHIFT+CTRL+PAGE UP
6>Excel快捷鍵之選擇圖表工作表
選擇工作簿中的下一張工作表：CTRL+PAGE DOWN
選擇工作簿中的上一個(gè)工作表：CTRL+PAGE UP，END, SHIFT+ENTER
7>Excel快捷鍵之用于在工作表中輸入數(shù)據(jù)
完成單元格輸入并在選定區(qū)域中下移：ENTER
在單元格中折行：ALT+ENTER
用當(dāng)前輸入項(xiàng)填充選定的單元格區(qū)域：CTRL+ENTER
完成單元格輸入并在選定區(qū)域中上移：SHIFT+ENTER
完成單元格輸入并在選定區(qū)域中右移：TAB
完成單元格輸入并在選定區(qū)域中左移：SHIFT+TAB
取消單元格輸入：ESC
刪除插入點(diǎn)左邊的字符，或刪除選定區(qū)域：BACKSPACE
刪除插入點(diǎn)右邊的字符，或刪除選定區(qū)域：DELETE
刪除插入點(diǎn)到行末的文本：CTRL+DELETE
向上下左右移動(dòng)一個(gè)字符：箭頭鍵
移到行首：HOME
重復(fù)最后一次操作：F4 或 CTRL+Y
編輯單元格批注：SHIFT+F2
由行或列標(biāo)志創(chuàng)建名稱：CTRL+SHIFT+F3
向下填充：CTRL+D
向右填充：CTRL+R
定義名稱：CTRL+F3
8>Excel快捷鍵之設(shè)置數(shù)據(jù)格式
顯示“樣式”對(duì)話框：ALT+' (撇號(hào))
顯示“單元格格式”對(duì)話框：CTRL+1
應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式：CTRL+SHIFT+~
應(yīng)用帶兩個(gè)小數(shù)位的“貸幣”格式：CTRL+SHIFT+$
應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式：CTRL+SHIFT+%
應(yīng)用帶兩個(gè)小數(shù)位的“科學(xué)記數(shù)”數(shù)字格式：CTRL+SHIFT+^
應(yīng)用年月日“日期”格式：CTRL+SHIFT+#
應(yīng)用小時(shí)和分鐘“時(shí)間”格式，并標(biāo)明上午或下午：CTRL+SHIFT+@
應(yīng)用具有千位分隔符且負(fù)數(shù)用負(fù)號(hào) (-) 表示：CTRL+SHIFT+!
應(yīng)用外邊框：CTRL+SHIFT+&
刪除外邊框：CTRL+SHIFT+_
應(yīng)用或取消字體加粗格式：CTRL+B
應(yīng)用或取消字體傾斜格式：CTRL+I
應(yīng)用或取消下劃線格式：CTRL+U
應(yīng)用或取消刪除線格式：CTRL+5
隱藏行：CTRL+9
取消隱藏行：CTRL+SHIFT+( 左括號(hào)
隱藏列：CTRL+0(零)
取消隱藏列：CTRL+SHIFT+)右括號(hào)
9>Excel快捷鍵之編輯數(shù)據(jù)
編輯活動(dòng)單元格并將插入點(diǎn)放置到線條末尾：F2
取消單元格或編輯欄中的輸入項(xiàng)：ESC
編輯活動(dòng)單元格并清除其中原有的內(nèi)容：BACKSPACE
將定義的名稱粘貼到公式中：F3
完成單元格輸入：ENTER
將公式作為數(shù)組公式輸入：CTRL+SHIFT+ENTER
在公式中鍵入函數(shù)名之后，顯示公式選項(xiàng)板：CTRL+A
在公式中鍵入函數(shù)名后為該函數(shù)插入變量名和括號(hào)：CTRL+SHIFT+A
顯示“拼寫(xiě)檢查”對(duì)話框。：F7 鍵
10>Excel快捷鍵之插入、刪除和復(fù)制選中區(qū)域
復(fù)制選定區(qū)域：CTRL+C
剪切選定區(qū)域：CTRL+X
粘貼選定區(qū)域：CTRL+V
清除選定區(qū)域的內(nèi)容：DELETE
刪除選定區(qū)域：CTRL+ 連字符
撤消最后一次操作：CTRL+Z
插入空白單元格：CTRL+SHIFT+ 加號(hào)
11>Excel快捷鍵之在選中區(qū)域內(nèi)移動(dòng)
在選定區(qū)域內(nèi)由上往下移動(dòng)：ENTER
在選定區(qū)域內(nèi)由下往上移動(dòng)：SHIFT+ENTER
在選定區(qū)域內(nèi)由左往右移動(dòng)：TAB
在選定區(qū)域內(nèi)由右往左移動(dòng)：SHIFT+TAB
按順時(shí)針?lè)较蛞苿?dòng)到選定區(qū)域的下一個(gè)角：CTRL+PERIOD
右移到非相鄰的選定區(qū)域：CTRL+ALT+右箭頭鍵
左移到非相鄰的選定區(qū)域：CTRL+ALT+左箭頭鍵
12>Excel快捷鍵之選擇單元格、列或行
選定當(dāng)前單元格周圍的區(qū)域：CTRL+SHIFT+*(星號(hào))
將選定區(qū)域擴(kuò)展一個(gè)單元格寬度：SHIFT+ 箭頭鍵
選定區(qū)域擴(kuò)展到單元格同行同列的最后非空單元格：CTRL+SHIFT+ 箭頭鍵
將選定區(qū)域擴(kuò)展到行首：SHIFT+HOME
將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的開(kāi)始：CTRL+SHIFT+HOME
將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的最后一個(gè)使用的單元格：CTRL+SHIFT+END
選定整列：CTRL+SPACEBAR
選定整行：SHIFT+SPACEBAR
選定整個(gè)工作表：CTRL+A
如果選定了多個(gè)單元格則只選定其中的單元格：SHIFT+BACKSPACE
將選定區(qū)域向下擴(kuò)展一屏：SHIFT+PAGE DOWN
將選定區(qū)域向上擴(kuò)展一屏：SHIFT+PAGE UP
選定了一個(gè)對(duì)象，選定工作表上的所有對(duì)象：CTRL+SHIFT+SPACEBAR
在隱藏對(duì)象、顯示對(duì)象與對(duì)象占位符之間切換：CTRL+6
顯示或隱藏“常用”工具欄：CTRL+7
使用箭頭鍵啟動(dòng)擴(kuò)展選中區(qū)域的功能：F8
將其他區(qū)域中的單元格添加到選中區(qū)域中：SHIFT+F8
將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口左上角的單元格：SCROLLLOCK, SHIFT+HOME
將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口右下角的單元格：SCROLLLOCK, SHIFT+END
13>Excel快捷鍵之處于End模式時(shí)展開(kāi)選中區(qū)域
打開(kāi)或關(guān)閉 END 模式：END
將選定區(qū)域擴(kuò)展到單元格同列同行的最后非空單元格：END, SHIFT+ 箭頭鍵
將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表上包含數(shù)據(jù)的最后一個(gè)單元格：END, SHIFT+HOME
將選定區(qū)域擴(kuò)展到當(dāng)前行中的最后一個(gè)單元格：END, SHIFT+ENTER
14>Excel快捷鍵之選擇含有特殊字符單元格
選中活動(dòng)單元格周圍的當(dāng)前區(qū)域：CTRL+SHIFT+*(星號(hào))
選中當(dāng)前數(shù)組，此數(shù)組是活動(dòng)單元格所屬的數(shù)組：CTRL+/
選定所有帶批注的單元格：CTRL+SHIFT+O (字母 O)
選擇行中不與該行內(nèi)活動(dòng)單元格的值相匹配的單元格：CTRL+\
選中列中不與該列內(nèi)活動(dòng)單元格的值相匹配的單元格：CTRL+SHIFT+|
選定當(dāng)前選定區(qū)域中公式的直接引用單元格：CTRL+[ (左方括號(hào))
選定當(dāng)前選定區(qū)域中公式直接或間接引用的所有單元格：CTRL+SHIFT+{ 左大括號(hào)
只選定直接引用當(dāng)前單元格的公式所在的單元格：CTRL+] (右方括號(hào))
選定所有帶有公式的單元格，這些公式直接或間接引用當(dāng)前單元格：CTRL+SHIFT+}右大括號(hào)
快捷鍵之在工作表中移動(dòng)和滾動(dòng)向上、下、左或右移動(dòng)單元格箭頭鍵
移動(dòng)到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣：CTRL+ 箭頭鍵
移動(dòng)到行首：HOME
移動(dòng)到工作表的開(kāi)頭：CTRL+HOME
移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格。：CTRL+END
向下移動(dòng)一屏：PAGE DOWN
向上移動(dòng)一屏：PAGE UP
向右移動(dòng)一屏：ALT+PAGE DOWN
向左移動(dòng)一屏：ALT+PAGE UP
移動(dòng)到工作簿中下一個(gè)工作表：CTRL+PAGE DOWN
移動(dòng)到工作簿中前一個(gè)工作表：CTRL+PAGE UP
移動(dòng)到下一工作簿或窗口：CTRL+F6 或 CTRL+TAB
移動(dòng)到前一工作簿或窗口：CTRL+SHIFT+F6
移動(dòng)到已拆分工作簿中的下一個(gè)窗格：F6
移動(dòng)到被拆分的工作簿中的上一個(gè)窗格：SHIFT+F6
滾動(dòng)并顯示活動(dòng)單元格：CTRL+BACKSPACE
顯示“定位”對(duì)話框：F5
顯示“查找”對(duì)話框：SHIFT+F5
重復(fù)上一次“查找”操作：SHIFT+F4
在保護(hù)工作表中的非鎖定單元格之間移動(dòng)：TAB
2>Excel快捷鍵之處于END模式時(shí)在工作表中移動(dòng)
打開(kāi)或關(guān)閉 END 模式：END
在一行或列內(nèi)以數(shù)據(jù)塊為單位移動(dòng)：END, 箭頭鍵
移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格.：END, HOME
在當(dāng)前行中向右移動(dòng)到最后一個(gè)非空白單元格。：END, ENTER
3>Excel快捷鍵之處于“滾動(dòng)鎖定”模式時(shí)在工作表中移動(dòng)
打開(kāi)或關(guān)閉滾動(dòng)鎖定：SCROLL LOCK
移動(dòng)到窗口中左上角處的單元格：HOME
移動(dòng)到窗口中右下角處的單元格：END
向上或向下滾動(dòng)一行：上箭頭鍵或下箭頭鍵
向左或向右滾動(dòng)一列：左箭頭鍵或右箭頭鍵
4>Excel快捷鍵之用于預(yù)覽和打印文檔
顯示“打印”對(duì)話框：CTRL+P
在打印預(yù)覽中時(shí)：
當(dāng)放大顯示時(shí)，在文檔中移動(dòng)：箭頭鍵
當(dāng)縮小顯示時(shí)，在文檔中每次滾動(dòng)一頁(yè)：PAGE UP
當(dāng)縮小顯示時(shí)，滾動(dòng)到第一頁(yè)：CTRL+上箭頭鍵
當(dāng)縮小顯示時(shí)，滾動(dòng)到最后一頁(yè)：CTRL+下箭頭鍵
5>Excel快捷鍵之用于工作表、圖表和宏
插入新工作表：SHIFT+F11
創(chuàng)建使用當(dāng)前區(qū)域的圖表：F11 或 ALT+F1
顯示“宏”對(duì)話框：ALT+F8
顯示“Visual Basic 編輯器”：ALT+F11
插入 Microsoft Excel 4.0 宏工作表：CTRL+F11
移動(dòng)到工作簿中的下一個(gè)工作表：CTRL+PAGE DOWN
移動(dòng)到工作簿中的上一個(gè)工作表：CTRL+PAGE UP
選擇工作簿中當(dāng)前和下一個(gè)工作表：SHIFT+CTRL+PAGE DOWN
選擇當(dāng)前工作簿或上一個(gè)工作簿：SHIFT+CTRL+PAGE UP
6>Excel快捷鍵之選擇圖表工作表
選擇工作簿中的下一張工作表：CTRL+PAGE DOWN
選擇工作簿中的上一個(gè)工作表：CTRL+PAGE UP，END, SHIFT+ENTER
7>Excel快捷鍵之用于在工作表中輸入數(shù)據(jù)
完成單元格輸入并在選定區(qū)域中下移：ENTER
在單元格中折行：ALT+ENTER
用當(dāng)前輸入項(xiàng)填充選定的單元格區(qū)域：CTRL+ENTER
完成單元格輸入并在選定區(qū)域中上移：SHIFT+ENTER
完成單元格輸入并在選定區(qū)域中右移：TAB
完成單元格輸入并在選定區(qū)域中左移：SHIFT+TAB
取消單元格輸入：ESC
刪除插入點(diǎn)左邊的字符，或刪除選定區(qū)域：BACKSPACE
刪除插入點(diǎn)右邊的字符，或刪除選定區(qū)域：DELETE
刪除插入點(diǎn)到行末的文本：CTRL+DELETE
向上下左右移動(dòng)一個(gè)字符：箭頭鍵
移到行首：HOME
重復(fù)最后一次操作：F4 或 CTRL+Y
編輯單元格批注：SHIFT+F2
由行或列標(biāo)志創(chuàng)建名稱：CTRL+SHIFT+F3
向下填充：CTRL+D
向右填充：CTRL+R
定義名稱：CTRL+F3
8>Excel快捷鍵之設(shè)置數(shù)據(jù)格式
顯示“樣式”對(duì)話框：ALT+' (撇號(hào))
顯示“單元格格式”對(duì)話框：CTRL+1
應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式：CTRL+SHIFT+~
應(yīng)用帶兩個(gè)小數(shù)位的“貸幣”格式：CTRL+SHIFT+$
應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式：CTRL+SHIFT+%
應(yīng)用帶兩個(gè)小數(shù)位的“科學(xué)記數(shù)”數(shù)字格式：CTRL+SHIFT+^
應(yīng)用年月日“日期”格式：CTRL+SHIFT+#
應(yīng)用小時(shí)和分鐘“時(shí)間”格式，并標(biāo)明上午或下午：CTRL+SHIFT+@
應(yīng)用具有千位分隔符且負(fù)數(shù)用負(fù)號(hào) (-) 表示：CTRL+SHIFT+!
應(yīng)用外邊框：CTRL+SHIFT+&
刪除外邊框：CTRL+SHIFT+_
應(yīng)用或取消字體加粗格式：CTRL+B
應(yīng)用或取消字體傾斜格式：CTRL+I
應(yīng)用或取消下劃線格式：CTRL+U
應(yīng)用或取消刪除線格式：CTRL+5
隱藏行：CTRL+9
取消隱藏行：CTRL+SHIFT+( 左括號(hào)
隱藏列：CTRL+0(零)
取消隱藏列：CTRL+SHIFT+)右括號(hào)
9>Excel快捷鍵之編輯數(shù)據(jù)
編輯活動(dòng)單元格并將插入點(diǎn)放置到線條末尾：F2
取消單元格或編輯欄中的輸入項(xiàng)：ESC
編輯活動(dòng)單元格并清除其中原有的內(nèi)容：BACKSPACE
將定義的名稱粘貼到公式中：F3
完成單元格輸入：ENTER
將公式作為數(shù)組公式輸入：CTRL+SHIFT+ENTER
在公式中鍵入函數(shù)名之后，顯示公式選項(xiàng)板：CTRL+A
在公式中鍵入函數(shù)名后為該函數(shù)插入變量名和括號(hào)：CTRL+SHIFT+A
顯示“拼寫(xiě)檢查”對(duì)話框。：F7 鍵
10>Excel快捷鍵之插入、刪除和復(fù)制選中區(qū)域
復(fù)制選定區(qū)域：CTRL+C
剪切選定區(qū)域：CTRL+X
粘貼選定區(qū)域：CTRL+V
清除選定區(qū)域的內(nèi)容：DELETE
刪除選定區(qū)域：CTRL+ 連字符
撤消最后一次操作：CTRL+Z
插入空白單元格：CTRL+SHIFT+ 加號(hào)
11>Excel快捷鍵之在選中區(qū)域內(nèi)移動(dòng)
在選定區(qū)域內(nèi)由上往下移動(dòng)：ENTER
在選定區(qū)域內(nèi)由下往上移動(dòng)：SHIFT+ENTER
在選定區(qū)域內(nèi)由左往右移動(dòng)：TAB
在選定區(qū)域內(nèi)由右往左移動(dòng)：SHIFT+TAB
按順時(shí)針?lè)较蛞苿?dòng)到選定區(qū)域的下一個(gè)角：CTRL+PERIOD
右移到非相鄰的選定區(qū)域：CTRL+ALT+右箭頭鍵
左移到非相鄰的選定區(qū)域：CTRL+ALT+左箭頭鍵
12>Excel快捷鍵之選擇單元格、列或行
選定當(dāng)前單元格周圍的區(qū)域：CTRL+SHIFT+*(星號(hào))
將選定區(qū)域擴(kuò)展一個(gè)單元格寬度：SHIFT+ 箭頭鍵
選定區(qū)域擴(kuò)展到單元格同行同列的最后非空單元格：CTRL+SHIFT+ 箭頭鍵
將選定區(qū)域擴(kuò)展到行首：SHIFT+HOME
將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的開(kāi)始：CTRL+SHIFT+HOME
將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的最后一個(gè)使用的單元格：CTRL+SHIFT+END
選定整列：CTRL+SPACEBAR
選定整行：SHIFT+SPACEBAR
選定整個(gè)工作表：CTRL+A
如果選定了多個(gè)單元格則只選定其中的單元格：SHIFT+BACKSPACE
將選定區(qū)域向下擴(kuò)展一屏：SHIFT+PAGE DOWN
將選定區(qū)域向上擴(kuò)展一屏：SHIFT+PAGE UP
選定了一個(gè)對(duì)象，選定工作表上的所有對(duì)象：CTRL+SHIFT+SPACEBAR
在隱藏對(duì)象、顯示對(duì)象與對(duì)象占位符之間切換：CTRL+6
顯示或隱藏“常用”工具欄：CTRL+7
使用箭頭鍵啟動(dòng)擴(kuò)展選中區(qū)域的功能：F8
將其他區(qū)域中的單元格添加到選中區(qū)域中：SHIFT+F8
將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口左上角的單元格：SCROLLLOCK, SHIFT+HOME
將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口右下角的單元格：SCROLLLOCK, SHIFT+END
13>Excel快捷鍵之處于End模式時(shí)展開(kāi)選中區(qū)域
打開(kāi)或關(guān)閉 END 模式：END
將選定區(qū)域擴(kuò)展到單元格同列同行的最后非空單元格：END, SHIFT+ 箭頭鍵
將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表上包含數(shù)據(jù)的最后一個(gè)單元格：END, SHIFT+HOME
將選定區(qū)域擴(kuò)展到當(dāng)前行中的最后一個(gè)單元格：END, SHIFT+ENTER
14>Excel快捷鍵之選擇含有特殊字符單元格
選中活動(dòng)單元格周圍的當(dāng)前區(qū)域：CTRL+SHIFT+*(星號(hào))
選中當(dāng)前數(shù)組，此數(shù)組是活動(dòng)單元格所屬的數(shù)組：CTRL+/
選定所有帶批注的單元格：CTRL+SHIFT+O (字母 O)
選擇行中不與該行內(nèi)活動(dòng)單元格的值相匹配的單元格：CTRL+\
選中列中不與該列內(nèi)活動(dòng)單元格的值相匹配的單元格：CTRL+SHIFT+|
選定當(dāng)前選定區(qū)域中公式的直接引用單元格：CTRL+[ (左方括號(hào))
選定當(dāng)前選定區(qū)域中公式直接或間接引用的所有單元格：CTRL+SHIFT+{ 左大括號(hào)
只選定直接引用當(dāng)前單元格的公式所在的單元格：CTRL+] (右方括號(hào))
選定所有帶有公式的單元格，這些公式直接或間接引用當(dāng)前單元格：CTRL+SHIFT+}右大括號(hào)