匯報材料寫作四法
匯報材料是下級向上級領(lǐng)導(dǎo)進行工作匯報時的文稿。如何寫好匯報材料:
1、有針對性
首先要針對匯報的主題和目的開展材料收集。
其次要弄清楚上級領(lǐng)導(dǎo)最重視什么、最想聽什么,圍繞這個匯報。
第三是要了解上級領(lǐng)導(dǎo)的思維特點和語言風格,讓匯報思路與語言更貼近。
2、語言簡潔
首先政策理論要運用到“點”上。注意運用對解決特定問題和具體事項有指導(dǎo)意義的政策理論。
其次盡量少用或不用概詞概數(shù)等不確定性詞語。
第三要言之有物。不能光有“領(lǐng)導(dǎo)重視”,而無加強領(lǐng)導(dǎo)的具體措施;只有“開拓創(chuàng)新”,而無新思路、新措施;僅有“深入細致”,而無“深”、“細”的具體展現(xiàn);也不能盡是一些沒有觸及工作實質(zhì)和具體問題的空話、套話、虛話。
第四要多用短句,語言簡練通順。切忌為了對仗工整,生硬造詞。
3、寫出高度
匯報材料是一個總結(jié)、提高、升華的過程,必須寫出高度。要在工作、事例的闡述中表達出自己的思想見解,脫離了具體工作的思想表達,容易造成說教。具體來說:
要突出工作亮點,挖掘個性東西,并分析透徹。
要從具體工作入手,抓住本質(zhì),防止表面化的材料堆砌。
要向上級提出有見解的建議。上級聽匯報的目的,除了解下級工作開展情況外,同時也要為其改進自身工作、更好地指導(dǎo)下級工作汲取經(jīng)驗,因此匯報時要提出對本級和上級工作都要有指導(dǎo)意義的建議。
4、結(jié)構(gòu)清晰
匯報材料一般包括工作開展情況、工作成效、存在的問題與建議、今后的工作打算等內(nèi)容。
談成績時要充分。
說問題時要直接,敢于觸及矛盾焦點。
匯報打算時,涉及全局性的工作,要提出一些原則性、方向性、思想性的東西;涉及具體問題時,要拿出一些針對性、操作性強的工作措施。