行政助理崗位職責(一)
1. 檔案處理
1.1行政助理負責全公司員工檔案記錄、整理與保管。
1.2 建立公司人事檔案，部分實行計算機管理。
1.3 建立部分員工勞動福利檔案。
1.4 建立員工簡明檔案，提供給物業(yè)公司總經(jīng)理。
1.5 建立員工晉級、處分、任免、辭退、檔案移交等資料檔案。
1.6 收集有關商業(yè)管理資料報紙和信息，并建立臨時檔案。
2.員工培訓：
2.1 行政助理配合、負責日常培訓的資料收集、備課、上課及記錄考勤情況。
2.2 建立完善新員工上崗前培訓制度。
2.3 撰寫每期培訓結(jié)束后的試卷和評估報告。
2.4 調(diào)查各部門培訓情況及建議，不斷改進培訓方法、內(nèi)容。
2.5 解答員工關于培訓情況、內(nèi)容等方面的問題。
2.9 不斷激發(fā)和鼓勵長期員工在工作中遵行公司的服務準則，使新員工了解并執(zhí)行公司服務標準。
2.6 對外聯(lián)系培訓事宜。
2.7 配合各部門制定并實施臨時性培訓課程。
2.8 了解同行業(yè)培訓情況并吸收經(jīng)驗。
行政助理崗位職責(二)
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務
7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購事務管理
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、 對外相關部門聯(lián)絡接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、 協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等
14、 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
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崗位職責范本 | 崗位說明書 | 工作流程 | 工作計劃 | 工作總結(jié)
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1. 檔案處理
1.1行政助理負責全公司員工檔案記錄、整理與保管。
1.2 建立公司人事檔案，部分實行計算機管理。
1.3 建立部分員工勞動福利檔案。
1.4 建立員工簡明檔案，提供給物業(yè)公司總經(jīng)理。
1.5 建立員工晉級、處分、任免、辭退、檔案移交等資料檔案。
1.6 收集有關商業(yè)管理資料報紙和信息，并建立臨時檔案。
2.員工培訓：
2.1 行政助理配合、負責日常培訓的資料收集、備課、上課及記錄考勤情況。
2.2 建立完善新員工上崗前培訓制度。
2.3 撰寫每期培訓結(jié)束后的試卷和評估報告。
2.4 調(diào)查各部門培訓情況及建議，不斷改進培訓方法、內(nèi)容。
2.5 解答員工關于培訓情況、內(nèi)容等方面的問題。
2.9 不斷激發(fā)和鼓勵長期員工在工作中遵行公司的服務準則，使新員工了解并執(zhí)行公司服務標準。
2.6 對外聯(lián)系培訓事宜。
2.7 配合各部門制定并實施臨時性培訓課程。
2.8 了解同行業(yè)培訓情況并吸收經(jīng)驗。
行政助理崗位職責(二)
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務
7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購事務管理
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、 對外相關部門聯(lián)絡接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、 協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等
14、 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
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