行政助理的主要工作職責十一篇(實用)

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    行政助理的主要工作職責篇一
    2、負責對公司財物、內(nèi)務(wù)、安全進行管理。
    3、負責公司各類會議及活動的有關(guān)行政工作。
    4、負責為其他部門提供及時有效的行政內(nèi)務(wù)。
    5、負責公司日常用車的調(diào)配及管理。
    6、負責公司行政事務(wù)的外聯(lián)工作。
    7、負責公司辦公秩序及環(huán)境的管理。
    8、完成公司或部門領(lǐng)導交辦的其他工作。
    9、熟練使用辦公軟件,熟練宣導企業(yè)文化。
    行政助理的主要工作職責篇二
    1.銷售合同、資料及文檔的保存
    2.負責周、月、季、年的訂單定期匯總、整理及統(tǒng)計分析工作
    4.負責人事工作如考勤,員工入離職、轉(zhuǎn)正、晉升等手續(xù)的辦理;
    5.負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
    6.協(xié)助倉庫管理
    7.完成領(lǐng)導交付的其他任務(wù)。
    行政助理工作職
    1、辦公室日常管理工作,人事行政事務(wù)處理;
    2、跟蹤總經(jīng)理交辦的各項事務(wù)進度,及時統(tǒng)籌、匯報執(zhí)行進展情況。
    3、給予其他部門相關(guān)業(yè)務(wù)的協(xié)助;
    4、收集公司各類文檔、訂單,進行歸檔整理;
    5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
    行政助理工作職責5
    1.負責倉庫日常物資的收貨驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作;
    2.負責保持倉內(nèi)貨品和環(huán)境的清潔、整齊和衛(wèi)生工作;
    3.負責相關(guān)文檔的保管與存檔;
    4.完成領(lǐng)導交辦的其它事宜。
    行政助理的主要工作職責篇三
    1、負責集團行政類發(fā)文編制,優(yōu)化行政管理制度、規(guī)范、標準、操作手冊等行政指導文件,確保行政管理及服務(wù)有序執(zhí)行及推動;
    2、負責行政、后勤服務(wù)項目協(xié)同、集團類中、大型活動行政板塊統(tǒng)籌、協(xié)調(diào),把控項目關(guān)鍵節(jié)點,調(diào)配協(xié)同資源;
    3、負責集團行政服務(wù)、后勤管理方向業(yè)務(wù)策劃、推廣、宣傳、統(tǒng)計,有效貫徹集團行政管理標準;
    4、負責行政團隊各項重要團建活動、學習、考察、培訓、各類會議的統(tǒng)籌、安排、總結(jié);
    5、負責集團行政專項數(shù)據(jù)統(tǒng)籌、匯總報告,向集團提供高價值數(shù)據(jù)報表及服務(wù)動向;
    6、負責定期關(guān)注服務(wù)訴求、統(tǒng)計及匯總提煉報告,協(xié)調(diào)團隊業(yè)務(wù)板塊負責人跟蹤、解決訴求;
    7、負責集團行政類移動終端app需求、資源開發(fā)、應(yīng)用、優(yōu)化、推廣等工作;
    8、負責行政類第三方服務(wù)商文檔、合同、數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計,及對供應(yīng)商考評、考核管理,確保服務(wù)商服務(wù)品質(zhì);
    9、公司專項交代的其他行政管理支持工作。
    行政助理的主要工作職責篇四
    1.負責分公司報表。
    2.負責分公司經(jīng)理工資的核算。
    3.負責產(chǎn)品售后。
    4.負責解決客戶使用產(chǎn)品過程中出現(xiàn)的問題。
    5.負責對接分公司其他日常事務(wù)。
    6.完成上級交代的其他工作。
    7.有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
    行政助理的主要工作職責篇五
    1、協(xié)助編制人力資源管理的相關(guān)制度,并貫徹執(zhí)行,定期修正,有ts16949體系經(jīng)驗及hr證書、人力資源管理資質(zhì)證書優(yōu)先 。
    2、組織編制并落實人力資源發(fā)展規(guī)劃,制定招聘計劃,通過多種招聘渠道,組織面試、復(fù)試,完成人員配備。
    3、負責組織保險福利等管理。
    4、負責員工勞動關(guān)系的管理,并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進行妥善處理。
    5、組織實施對員工的晉升、調(diào)職、獎懲、辭退等全方位管理。
    6、熟悉人力資源六大模塊,有3年以上相同崗位工作經(jīng)驗,溝通能力強、能承擔工作壓力、愛崗敬業(yè)。
    7、有與政府各部門溝通經(jīng)驗
    行政助理的主要工作職責篇六
    1.負責公司的文件收集簽發(fā)
    2.負責訪客接待工作
    3.負責公司人員的出行安排和票務(wù)預(yù)訂
    4.負責公司辦公用品下發(fā)和管理
    5.負責公司展廳引導和介紹
    6.負責公司的會議室及公共休閑空間管理
    行政助理的主要工作職責篇七
    1、負責簽約預(yù)約、接待來訪、解答咨詢等工作;
    2、負責各項通知的上傳下達,及落地情況檢查;
    3、推行并檢查監(jiān)督中心6s管理;
    4、協(xié)助簽約經(jīng)理完成內(nèi)部日常工作;
    5、負責線下合同的收取、整理及歸檔;
    6、負責每日臺賬錄入,簽約合規(guī)率等簽約數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,保證數(shù)據(jù)準確性;
    7、辦公用品的預(yù)定,管理,維護,中心物資的管理維護,中心費用的報銷。
    行政助理的主要工作職責篇八
    1、辦公用品、勞防用品管理
    (1)負責依據(jù)《辦公用品管理規(guī)定》《勞防用品管理規(guī)定》進行辦公用品和勞防用品的管理和提出完善意見;
    (2)辦公物品的采購、保管、審核、發(fā)放、統(tǒng)計;
    (3)負責辦公用品的使用控制。
    2、日常行政管理
    (1)起草、修改公司各類報告、通知、會議記錄等文件,發(fā)放、收發(fā)、傳遞、存檔、銷毀等工作;
    (2)執(zhí)行《員工手冊》和提出完善建議,及時勸阻、制止、糾正違反公司辦公制度的行為,維護公司的良好辦公秩序,促進各項行政工作規(guī)范化;
    (3)組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
    (4)負責全公司考勤記錄的整理歸檔并匯報行政經(jīng)理;
    (5)負責公司午間用餐統(tǒng)計,并予以管理。
    3、人事管理
    (1)執(zhí)行《人力資源管理程序》和提出完善建議;
    (2)根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)助上級確定招聘目標,匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計劃;
    (3)負責組織公司各項招聘活動的實施、協(xié)調(diào)、跟進和招聘效果分析;
    (4)結(jié)合公司實際情況和崗位設(shè)置情況,開發(fā)、維護適合的招聘渠道;
    (5)負責建立、管理公司人才檔案資料庫,做好建立、管理與信息保密工作;
    (6)負責建立、完善各工作崗位的人員任職資格評定題庫。
    4、培訓管理
    (1)負責制定、完善與培訓有關(guān)的各項流程、程序、規(guī)章制度,形成培訓體系;
    (2)負責培訓結(jié)果的評估和考核;
    (3)負責建立和更新員工培訓檔案,檢查監(jiān)督各部門的專業(yè)知識培訓;
    (4)調(diào)查各部門培訓需求,同時結(jié)合公司發(fā)展需要,協(xié)助行政經(jīng)理建立培訓體系,擬定全年員工培訓計劃及中長期培訓規(guī)劃,并具體組織實施。
    5、 其他
    (1)協(xié)助行政經(jīng)理組織公司本部門日常辦公,參與建立健全公司行政管理制度,提出改善工作的建議;
    (2)完成行政經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
    行政助理的主要工作職責篇九
    1、負責行政辦公用品的保管,發(fā)放和登記;
    2、負責公司考勤統(tǒng)計和外出人員管理;
    3、協(xié)助上級開展招聘發(fā)布,應(yīng)聘人員初次面試,員工入職手續(xù)辦理等招聘事宜;
    4、負責前臺接待工作,接聽電話,收發(fā)快遞;
    5、協(xié)助制作標書;
    6、完成領(lǐng)導交代的其他工作。
    行政助理的主要工作職責篇十
    1.負責事務(wù)所行政部日常工作;
    2.協(xié)助完善事務(wù)所行政規(guī)章制度;
    3.負責行政相關(guān)服務(wù)機構(gòu)常規(guī)工作聯(lián)系:工程建設(shè)、物業(yè)管理、資產(chǎn)/服務(wù)采購供應(yīng)商管理;
    4.負責事務(wù)所對內(nèi)對外會議的會務(wù)工作;
    5.與司法局及律協(xié)相關(guān)的外聯(lián)工作;
    6.負責事務(wù)所辦公環(huán)境的維護及管理;
    7.負責事務(wù)所辦公用品的采購和管理,計劃、管理和發(fā)放辦公用品,定期核查辦公設(shè)施、固定資產(chǎn)情況,對控制成本提出建議;
    8.負責事務(wù)所專業(yè)資質(zhì)管理,各種證件辦理(年審、組織機構(gòu)代碼證、港澳通行證、律師執(zhí)業(yè)證、實習證、調(diào)檔、轉(zhuǎn)所、社保等);
    9.負責事務(wù)所員工活動的組織及安排(生日會、俱樂部管理);
    10.檢查與監(jiān)督事務(wù)所安全、消防等后勤保障工作,負責事務(wù)所車輛管理;
    11.上級安排的其他工作。
    行政助理的主要工作職責篇十一
    1、電話的接聽,來往信件的接收,來訪客人的接待;
    2、訂購發(fā)放辦公用品、名片,月度考勤、快遞費用、辦公用品費用匯總;
    3、后勤及辦公用品的管理及發(fā)放等工作;
    4、負責整理和歸檔辦公室文件;
    5、協(xié)助領(lǐng)導撰寫、處理各類文件及工作報告等綜合性材料;
    6、管理公司文檔資料、會議記錄等;
    7、公司其他日常行政勤務(wù)工作;
    8、領(lǐng)導交給的其它臨時性工作。