最新年會(huì)活動(dòng)策劃書(五篇)

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    年會(huì)活動(dòng)策劃書篇1
    20__年即將逝去,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力,公司決定于20__年1月18日舉辦20__年度總結(jié)表彰暨20__年迎春節(jié)會(huì),以此來(lái)答謝各位員工一年來(lái)辛勤工作與默默付出。
    一、年會(huì)主題:
    20__年度總結(jié)表彰暨20__年迎春節(jié)會(huì)
    二、年會(huì)時(shí)間:
    (1)年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(20__年11月5日至11月30日):
    本階段主要完成年會(huì)方案策劃、通知發(fā)布、節(jié)目收集。
    (2)年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(20__年12月1日至12月31日):
    本階段主要完成節(jié)目安排表、音響確定、物品購(gòu)買。
    (3)年會(huì)倒計(jì)時(shí)期(20__年1月17日):
    本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過(guò)程確定。
    (4)年會(huì)正式演出時(shí)間:20__年1月18日13:00至21:00
    三、年會(huì)地點(diǎn):(待定)
    四、年會(huì)目:
    (1)對(duì)20__年公司發(fā)展成績(jī)總結(jié),以及制定20__年公司總體規(guī)劃,包括春節(jié)度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等。
    (2)加強(qiáng)員工之間交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助意識(shí),提升公司綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。
    (3)表彰優(yōu)秀,通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)方式,調(diào)動(dòng)員工積極性,鼓勵(lì)大家在新一年,工作都有出色表現(xiàn)。
    (4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來(lái)付出辛勤努力。
    (5)讓員工充分展現(xiàn)自我,在年會(huì)過(guò)程中認(rèn)知自我及對(duì)企業(yè)大家庭認(rèn)同感。
    (6)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間互動(dòng),讓我們?cè)谕晃枧_(tái)共同交流、聯(lián)歡。
    五、參會(huì)人員:
    公司全體人員,約200人左右。
    六、年會(huì)節(jié)目要求:__X
    1、歌曲類:
    (1)喜慶、祥與、熱烈歌曲;
    (2)青春、陽(yáng)光、健康、向上;
    (3)與以上主題相關(guān)原創(chuàng)歌曲。
    2、舞蹈類:
    (1)積極向上、寓意深刻藝術(shù)性舞蹈;
    (2)具有高科技時(shí)代氣息創(chuàng)意性舞蹈。
    (3)喜聞樂(lè)見街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;
    (4)相關(guān)歌曲伴舞。
    3、曲藝類:
    (1)喜慶、熱鬧反映生活相聲、小品;
    (2)經(jīng)典傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評(píng)書等);
    (3)其它類型曲藝節(jié)目(樂(lè)器類)。
    4、每個(gè)部門所報(bào)節(jié)目不限;
    5、提倡跨部門組合報(bào)名;
    七、年會(huì)進(jìn)行流程
    1. 參會(huì)人員入場(chǎng)
    2. 主持人宣布年會(huì)開始
    3. 總經(jīng)理、董事長(zhǎng)、講話;對(duì)年終做總結(jié)、表彰員工
    4. 表彰:各部門負(fù)責(zé)人做度工作總結(jié)與計(jì)劃、對(duì)優(yōu)秀員工予以表彰、為優(yōu)秀員工發(fā)獎(jiǎng)
    5. 優(yōu)秀員工發(fā)言
    6. 聯(lián)歡會(huì)節(jié)目表演
    7. 互動(dòng)小游戲
    8. 閉幕詞
    注意事項(xiàng):____X
    行政部
    ____年__月__日
    年會(huì)活動(dòng)策劃書篇2
    一、年會(huì)主題:
    “輝煌十年,永續(xù)經(jīng)典”經(jīng)銷商年會(huì)
    二、年會(huì)時(shí)間:
    20__年__月__日—20__年__月__日
    三、年會(huì)地點(diǎn):
    西安會(huì)展中心酒店
    四、年會(huì)目的:
    1、發(fā)布20__年?duì)I銷政策,規(guī)范區(qū)域市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng);
    2、發(fā)布20__年?duì)I銷新品,展望未來(lái)發(fā)展趨勢(shì);
    3、有針對(duì)性的培訓(xùn)與討論,通過(guò)教學(xué)與交流,加強(qiáng)經(jīng)銷商實(shí)際操作能力
    4、共同回顧愛菲兒10年輝煌歷程,讓動(dòng)人經(jīng)典的各個(gè)情節(jié)增加廠商之間的凝聚力。
    5、通過(guò)有突破性的頒獎(jiǎng)典禮,提升經(jīng)銷商的榮譽(yù)感與競(jìng)爭(zhēng)力。
    五、年會(huì)主要形式:
    愛菲集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)政策方向發(fā)言;優(yōu)秀經(jīng)銷商代表經(jīng)驗(yàn)分享;分主題分會(huì)場(chǎng)討論互動(dòng);專題培訓(xùn);新產(chǎn)品發(fā)布、新產(chǎn)品觀看、定貨,參觀清遠(yuǎn),輝煌10年,永續(xù)經(jīng)典頒獎(jiǎng)典禮。
    六、會(huì)議議程(國(guó)際會(huì)展酒店版)
    20__年__月__日
    入場(chǎng)播放愛菲輝煌光碟
    9:00--- -9:05主持人介紹到場(chǎng)嘉賓
    9:05--- -10:05愛菲公司總經(jīng)理兼董事長(zhǎng)文濤致辭
    10:05----10:25茶息
    10:25----11:25愛菲公司營(yíng)銷中心總經(jīng)理致辭
    11:25---12:00愛菲兒事業(yè)部總經(jīng)理致辭
    12:10---13:10午餐
    13:10---14:00午休入場(chǎng)播放愛菲輝煌光碟
    14:05---15:05愛菲公司市場(chǎng)部總經(jīng)理致辭(發(fā)言主題及其它發(fā)言人待定)
    15:10---16:40合影
    16:40---18:30分主題討論交流
    19:30---22:00競(jìng)賽娛樂(lè)
    年會(huì)活動(dòng)策劃書篇3
    一、年會(huì)主題
    齊心協(xié)力,共創(chuàng)輝煌。
    二、年會(huì)時(shí)間
    1、彩排時(shí)間:20__年02月05日下午13:00至18:00;
    2、年會(huì)時(shí)間:20__年02月15日(陰歷十二月二十七)。
    三、年會(huì)地點(diǎn)
    七樓。
    四、年會(huì)目的及意義
    1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工、員工與員工之間的互動(dòng)、交流,增進(jìn)感情,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。
    2、培養(yǎng)員工對(duì)公司文化的認(rèn)同感及歸屬感,激發(fā)全體員工在新的一年里努力拼搏、團(tuán)結(jié)一致。
    3、豐富員工業(yè)余文化生活,給員工提供充分展現(xiàn)自我的機(jī)會(huì)。
    五、年會(huì)參會(huì)人員
    公司全體員工(24人)。
    六、年會(huì)籌備期間工作安排
    1、年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(20__年12月20日—至20__年01月15日):本階段主要完成方案及費(fèi)用審批、節(jié)目收集、編排、排練等工作。
    2、年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(20__年01月__日至20__年01月31日):本階段主要完成確定主持人、工作人員及任務(wù)分配、音響、演出道具、伴奏確定、服裝租賃完成、禮品、物品購(gòu)買等工作。
    3、年會(huì)倒計(jì)時(shí)期(20__年2月02日至20__年2月13日):本階段主要完成年會(huì)的全部準(zhǔn)備工作(包括節(jié)目單、演員、參會(huì)人員、現(xiàn)場(chǎng)工作人員、食品、酒水、會(huì)場(chǎng)布置、道具、物品、獎(jiǎng)品的確定)。
    七、年會(huì)當(dāng)天流程與安排
    方案一:半天時(shí)間09:00——__:30
    (一)上午時(shí)間安排9:00——11:00
    1、總體要求:12個(gè)節(jié)目,2個(gè)互動(dòng)游戲;
    2、節(jié)目數(shù)量要求:綜合部報(bào)3個(gè),工程部報(bào)3個(gè),財(cái)務(wù)部報(bào)2個(gè),物業(yè)部報(bào)1個(gè),對(duì)外聯(lián)絡(luò)部報(bào)1個(gè),營(yíng)銷部報(bào)1個(gè),其他1個(gè)。
    3、節(jié)目清單:
    (1)開場(chǎng)舞;(5分鐘)
    (2)歌曲4—5個(gè);(30—40分鐘)
    (3)語(yǔ)言類2—3個(gè);(20—30分鐘)
    (4)歌舞類1—2個(gè);(5—10分鐘)
    (5)曲藝類1—2個(gè);(10—20分鐘)
    (6)互動(dòng)游戲1—2個(gè);(20—30分鐘)
    (二)午餐時(shí)間安排11:30—__:00
    外出就餐;預(yù)定兩個(gè)包間。
    方案二:一天時(shí)間(09:00——20:00)
    (一)上午時(shí)間安排9:00——11:00
    1、總體要求:12個(gè)節(jié)目;
    2、節(jié)目數(shù)量要求:綜合部報(bào)3個(gè),工程部報(bào)3個(gè),財(cái)務(wù)部報(bào)2個(gè),物業(yè)部報(bào)1個(gè),對(duì)外聯(lián)絡(luò)部報(bào)1個(gè),營(yíng)銷部報(bào)1個(gè),其他1個(gè)。
    3、節(jié)目清單:
    (1)開場(chǎng)舞;(5分鐘)
    (2)歌曲4—5個(gè);(30—40分鐘)
    (3)語(yǔ)言類2—3個(gè);(20—30分鐘)
    (4)歌舞類1—2個(gè);(5—10分鐘)
    (5)曲藝類1—2個(gè);(10—20分鐘)
    (二)中午時(shí)間安排11:30——__:30
    1、包餃子比賽11:30—13:00
    (1)7—8人一組,共3組;現(xiàn)場(chǎng)和面、拌餃子餡;
    (2)評(píng)比標(biāo)準(zhǔn):速度、美觀程度(包括生的和煮熟后的)、口感;
    (3)評(píng)委會(huì):每組推舉2人作為評(píng)委,現(xiàn)場(chǎng)評(píng)分。
    2、天使宴13:00—__:30
    (1)自由參加比賽,兩人一組;
    (2)用特制的筷子喂對(duì)方吃餃子,規(guī)定時(shí)間內(nèi)吃的多的組獲勝;
    (3)共進(jìn)行兩輪,每輪評(píng)選一個(gè)獲獎(jiǎng)組;獲勝者有價(jià)值10—20元/人的獎(jiǎng)品獎(jiǎng)品;共計(jì)4個(gè)。
    (三)下午時(shí)間安排_(tái)_:30 —__:00
    1、活動(dòng)一:K歌比賽
    (1)PK賽自由參加,順序抽簽決定;
    (2)設(shè)置評(píng)委點(diǎn)評(píng)環(huán)節(jié),模擬中國(guó)好聲音設(shè)置轉(zhuǎn)椅,轉(zhuǎn)身即為投出一票,獲得最多評(píng)委選票的進(jìn)入第二輪PK,第二輪PK由觀眾投票決定;
    (3)評(píng)委現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)選定。
    2、活動(dòng)二:團(tuán)體游戲
    蘿卜蹲、成語(yǔ)英雄、頂氣球、誰(shuí)是臥底等。
    (四)晚餐時(shí)間安排_(tái)_:00—20:00
    外出就餐;預(yù)定兩個(gè)包間;備選飯店:西湖滿芳庭、阿五美食、阿莊美食、鼎盛豐酒樓等。
    八、年會(huì)節(jié)目要求
    1、節(jié)目形式:采用A、B組對(duì)抗賽的形式,提前分組,活動(dòng)當(dāng)天交叉進(jìn)行,最終根據(jù)每個(gè)節(jié)目的平均分評(píng)選集體獎(jiǎng)一個(gè)。
    2、歌曲類:
    (1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
    (2)青春、陽(yáng)光、健康、向上;
    (3)符合主題的相關(guān)歌曲。
    3、舞蹈類:
    (1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;
    (2)具有時(shí)代氣息的創(chuàng)意性舞蹈;
    (3)喜聞樂(lè)見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;
    (4)相關(guān)歌曲的伴舞。
    4、曲藝類:
    (1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品、東北二人轉(zhuǎn)、三句半等;
    (2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評(píng)書等);
    (3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂(lè)器類)。
    5、所報(bào)節(jié)目時(shí)長(zhǎng)控制在3—8分鐘;
    6、提倡跨部門組合報(bào)名。
    九、年會(huì)節(jié)目獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置
    (1)共設(shè)立四個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)
    (2)由評(píng)委評(píng)分決定“最佳風(fēng)采獎(jiǎng)”、“最佳表演獎(jiǎng)”的獎(jiǎng)項(xiàng)歸屬;根據(jù)節(jié)目平均分評(píng)選。
    (3)觀眾投票決定“最佳人氣獎(jiǎng)”的獎(jiǎng)項(xiàng)歸屬;每名員工有一次投票權(quán),只能投給一個(gè)節(jié)目且這個(gè)節(jié)目不能是自己的節(jié)目;最終票數(shù)最多的節(jié)目獲勝。
    十、費(fèi)用預(yù)算
    1、食物、酒水、材料費(fèi)用(方案一費(fèi)用預(yù)算)
    2、食物、酒水、材料費(fèi)用(方案二費(fèi)用預(yù)算)
    3、節(jié)目獎(jiǎng)項(xiàng)費(fèi)用
    4、裝飾、道具租賃費(fèi)用
    5、互動(dòng)獎(jiǎng)(方案一費(fèi)用預(yù)算)
    6、互動(dòng)獎(jiǎng)(方案二費(fèi)用預(yù)算)
    7、方案一費(fèi)用合計(jì)
    十一、人員安排
    1、策劃組負(fù)責(zé)人:
    (1)負(fù)責(zé)整體活動(dòng)策劃;
    (2)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)布置;
    (3)負(fù)責(zé)年會(huì)主持人及表演節(jié)目的選拔、評(píng)審、彩排;
    (4)現(xiàn)場(chǎng)總體把控與協(xié)調(diào);催臺(tái);
    (5)演員演出服裝的租賃與安排;
    (6)負(fù)責(zé)對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)所需機(jī)動(dòng)人員的調(diào)配管理。
    2、年會(huì)主持負(fù)責(zé)人:
    (1)撰寫主持詞;
    (2)節(jié)目編排;
    (3)主持及節(jié)目控制。
    3、活動(dòng)環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人:
    (1)組織游戲;
    (2)準(zhǔn)備道具。
    4、技術(shù)組負(fù)責(zé)人:
    (1)音響、投影、電腦控制;
    (2)攝影、攝像;
    (3)負(fù)責(zé)節(jié)目伴奏的準(zhǔn)備及調(diào)試;
    5、后勤保障組負(fù)責(zé)人:
    (1)食材的保管、發(fā)放;
    (2)負(fù)責(zé)活動(dòng)結(jié)束后的善后處理工作;
    (3)負(fù)責(zé)對(duì)評(píng)委現(xiàn)場(chǎng)的評(píng)分及時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與計(jì)算;
    6、采購(gòu)組負(fù)責(zé)人:
    (1)負(fù)責(zé)活動(dòng)所需獎(jiǎng)品、道具、橫幅、食品、酒水、糖果等物品的采購(gòu)與訂制;
    (2)負(fù)責(zé)獎(jiǎng)品的發(fā)放與管理。
    年會(huì)活動(dòng)策劃書篇4
    第一部分:年會(huì)籌備
    第一節(jié)方案制定
    一、年會(huì)目的:
    為了增進(jìn)__戶外群友之間的交流和溝通,表達(dá)彼此的關(guān)懷與問(wèn)候,值此辭舊迎新之際,誠(chéng)邀廣大群友歡聚一堂,共敘__戶外情緣!
    二、年會(huì)主題:“辭舊迎新春,情緣__群”
    三、時(shí)間:__.12.27(周五)晚6點(diǎn)——10點(diǎn)。
    四、地點(diǎn):待定
    五、參加人員:所有參加報(bào)名的群友
    六、組織形式:由__戶外統(tǒng)一組織。
    七、人員分工:
    1、總統(tǒng)籌:黃__
    職責(zé):負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)策劃、以及活動(dòng)過(guò)程中各環(huán)節(jié)人員的分工,工作成果驗(yàn)收等。被分工的負(fù)責(zé)人要服從工作安排。
    2、總協(xié)調(diào):李斌
    職責(zé):負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)過(guò)程中各個(gè)任務(wù)組的銜接,協(xié)調(diào)工作,確保整個(gè)活動(dòng)有序、
    順利的進(jìn)行,避免內(nèi)耗。另外總協(xié)調(diào)也要負(fù)責(zé)活動(dòng)過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)的銜接,并
    合理安排整個(gè)年會(huì)節(jié)目,除了各人準(zhǔn)備的節(jié)目外,另外策劃組織一些其他的節(jié)
    目如歌舞、小游戲等,令節(jié)目?jī)?nèi)容多元化。
    3、主持:婚慶公司
    職責(zé):負(fù)責(zé)整個(gè)年會(huì)的主持。主持風(fēng)格以風(fēng)趣大方,有親和力為宗旨,根據(jù)節(jié)目單,提前準(zhǔn)備好臺(tái)詞,搭好場(chǎng),盡量讓整場(chǎng)活動(dòng)散發(fā)親切、熱鬧、喜慶的味道。
    4、經(jīng)費(fèi)管理:待定
    職責(zé):選出二人擔(dān)當(dāng)財(cái)務(wù)(會(huì)計(jì)、出納)管理,負(fù)責(zé)來(lái)賓的簽到及整個(gè)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的收集與管理,做好整個(gè)活動(dòng)的出入賬明細(xì),活動(dòng)結(jié)束之前,結(jié)清帳目。
    5、會(huì)場(chǎng)選址以及會(huì)場(chǎng)、舞臺(tái)布置:黃__牽頭
    職責(zé):負(fù)責(zé)選定年會(huì)的活動(dòng)場(chǎng)館,在活動(dòng)前布置好會(huì)場(chǎng)、舞臺(tái),燈光、音響。
    6、活動(dòng)宣傳:__
    職責(zé):負(fù)責(zé)整個(gè)年會(huì)的宣傳工作,比如年會(huì)橫幅、節(jié)目單的制作等。建議把全年的出行活動(dòng)照片制作成福來(lái)詩(shī),做為音樂(lè)背景在活動(dòng)過(guò)程中插播。
    7、攝影、攝像:建議群友自助
    8、采購(gòu)員:待定
    職責(zé):負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)過(guò)程中所需物品的采購(gòu),如道具、晚宴食品等的采購(gòu)工作以用現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)設(shè)備的租賃、安裝,返還工作。
    八:年會(huì)內(nèi)容:
    1、播放全年活動(dòng)精彩瞬間的幻燈片,群主致詞。
    2、晚宴
    3、娛樂(lè)表演,穿插小游戲活動(dòng)。
    九:晚宴方案:每桌__人
    1、標(biāo)準(zhǔn):__-__元/桌
    2、酒類:白,啤。
    3、飲料:大瓶可樂(lè)、雪碧、果粒橙等。
    十:費(fèi)用預(yù)算:
    1、獎(jiǎng)品費(fèi)用:
    2、道具費(fèi)用:
    3、菜品、小食品、酒水及水果費(fèi)用:
    第二部分:年會(huì)流程
    第一環(huán)節(jié)現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備
    一、舞臺(tái)布置
    當(dāng)天下午提前將橫幅或群旗、舞臺(tái)背景布置完成,建議會(huì)場(chǎng)掛氣球、主席臺(tái)擺鮮花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5點(diǎn)前完成)
    二、音響、燈光調(diào)試:
    當(dāng)天下午對(duì)音響、手麥等進(jìn)行調(diào)試,準(zhǔn)備好開場(chǎng)音樂(lè)、幻燈片播放以及節(jié)目所需音樂(lè)(5點(diǎn)前完成)。5點(diǎn)半開始播放輕音樂(lè),插播幻燈片,迎接來(lái)賓入會(huì)。
    三、來(lái)賓簽到:
    6點(diǎn)前為來(lái)賓簽到時(shí)間。經(jīng)費(fèi)管理員提前候場(chǎng),備好簽到簿,簽到筆,負(fù)責(zé)簽到和收費(fèi)。
    四、座位引導(dǎo)及人員統(tǒng)計(jì):
    人員待定,提前候場(chǎng),引領(lǐng)來(lái)賓入座,與簽到人員隨時(shí)溝通聯(lián)絡(luò),6點(diǎn)前把入會(huì)人
    員安排就序,年會(huì)于6點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開始。
    第二環(huán)節(jié):年會(huì)
    一、“辭舊迎新春,情緣__群”年會(huì)6點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開始,主持人開場(chǎng)白。
    二、群主致辭。
    三、晚宴開始。推杯換盞,祝酒盡興。稍后即安排節(jié)目表演,確保晚宴始終處于一個(gè)熱鬧,喜慶,開放的狀態(tài),避免冷場(chǎng)。
    四、節(jié)目娛樂(lè)。7點(diǎn)群友才藝展示正式開始,按節(jié)目單演出。其中可穿插幾個(gè)游戲:如鐵人三頂即連續(xù)完成吃金橘10個(gè)+喝啤酒5杯+吹爆氣球3個(gè)繞椅子五圈后跑到終點(diǎn)速度最快優(yōu)勝。丑鴨賽跑即用膝蓋夾住氣球,不落,不破,跑到終點(diǎn)速度最快優(yōu)勝。
    五、娛樂(lè)期間(10點(diǎn)以前),采購(gòu)員和財(cái)務(wù)管理員檢查、清點(diǎn)物品消耗,做好結(jié)算,匯報(bào)給群主。
    第三環(huán)節(jié):會(huì)后
    一、10點(diǎn)主持人宣布年會(huì)結(jié)束。
    二、群主與財(cái)務(wù)管理公開帳目,多退少補(bǔ)。
    三、后勤負(fù)責(zé)人員清理現(xiàn)場(chǎng)。
    1、將清點(diǎn)的剩余物品統(tǒng)一集中處理。
    2、將租借的東西歸還。
    3、最后檢查現(xiàn)場(chǎng)是否有遺落的物品。
    一,明確會(huì)議主題
    會(huì)議主題要明確,經(jīng)銷商會(huì)議的目的就是為了訂貨,因此,會(huì)議的主題沒(méi)有必要取名為假意的“某某經(jīng)銷商交流會(huì),某某廠商聯(lián)誼會(huì)”等,而應(yīng)該直奔主題,作“某某區(qū)域某某品牌訂貨會(huì)”讓所有經(jīng)銷商明白廠商召開此次會(huì)議的目的就是為了訂貨,避免讓經(jīng)銷商沒(méi)有訂貨的心理準(zhǔn)備,從而使雙方均不滿意。
    二,充實(shí)會(huì)議內(nèi)容
    1,會(huì)議內(nèi)容要有教育性
    現(xiàn)今很多品牌的訂貨會(huì)已經(jīng)流于俗套,找些客戶過(guò)來(lái)聽廠商人員進(jìn)行宣讀公司的那些基本情況,然后就吃飯喝酒,讓公司業(yè)務(wù)人員和經(jīng)銷商在酒桌上“酒量即銷量”然后就是再進(jìn)行其它活動(dòng),以此來(lái)拉攏經(jīng)銷商訂貨。會(huì)后,公司算帳,利潤(rùn)不能支撐費(fèi)用,代理商愁眉苦臉,以后說(shuō)到經(jīng)銷商會(huì)議就是害怕,經(jīng)銷商對(duì)代理商的經(jīng)銷商會(huì)議也不再感興趣,因?yàn)檎匍_一個(gè)訂貨會(huì)除了拿錢去吃喝去訂貨外,沒(méi)有其它實(shí)際的意義,并且也和代理商一樣,看不到利益,學(xué)不到東西。因此我認(rèn)為,在召開訂貨會(huì)的會(huì)議內(nèi)容除了向經(jīng)銷商宣傳品牌后,可以更多去選擇提高經(jīng)銷商經(jīng)營(yíng)管理水平,幫助分析行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),指導(dǎo)經(jīng)銷商做出更好的促銷方案,言傳身教如何向消費(fèi)推廣本品牌產(chǎn)品,并幫助分析竟品的優(yōu)缺點(diǎn)等等會(huì)議題材作為會(huì)議的主題。相信,經(jīng)銷商會(huì)對(duì)以上題材更有興趣。
    2,會(huì)議主持人要專業(yè)。
    專業(yè)的會(huì)議主持人會(huì)讓會(huì)場(chǎng)的氣氛輕松,明快,同時(shí)也可以讓經(jīng)銷商加強(qiáng)公司的專業(yè)形象和隆重態(tài)度。
    3,會(huì)議時(shí)間
    經(jīng)銷商會(huì)議的時(shí)間段:產(chǎn)品銷售旺季前和產(chǎn)品銷售旺季后。
    會(huì)議的時(shí)間不能太長(zhǎng)也不能太短,應(yīng)堅(jiān)持以四個(gè)小時(shí)為基本原則。第一個(gè)小時(shí)重點(diǎn)突出宣傳公司品牌和產(chǎn)品的賣點(diǎn)。第二個(gè)小時(shí)應(yīng)該請(qǐng)公司經(jīng)理級(jí)人物做會(huì)議主題的報(bào)告發(fā)言,同時(shí)公布當(dāng)次會(huì)議的突發(fā)性政策。第三個(gè)小時(shí)應(yīng)該以文藝性的節(jié)目或者以活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛為主。第四個(gè)小時(shí),以參觀會(huì)場(chǎng)展覽產(chǎn)品并現(xiàn)場(chǎng)訂貨。
    三,增強(qiáng)會(huì)議效果
    會(huì)前工作主要為:
    (1)確定訂貨會(huì)的邀請(qǐng)對(duì)象,細(xì)節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會(huì)中起決定作用的人員。
    (2)確定訂貨會(huì)的主推品項(xiàng):做為企業(yè)產(chǎn)品品項(xiàng)往往不是單一的,因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種,就要對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行充分摸底,找出機(jī)會(huì)點(diǎn)最大的產(chǎn)品,如針對(duì)德賽目前的產(chǎn)品中,就要突出差異化產(chǎn)品ds-001學(xué)習(xí)dvd,充分突出它的賣點(diǎn)。細(xì)節(jié)之處是要避免主推的品項(xiàng)過(guò)全或促銷推廣產(chǎn)品無(wú)重點(diǎn)。
    (3)制訂主推品項(xiàng)的訂貨政策:即對(duì)主推品項(xiàng)產(chǎn)品采取什么樣的促銷政策才能合適,才能起到擴(kuò)大訂貨量的目的,促銷政策不到位也會(huì)影響訂貨會(huì)效果,細(xì)節(jié)在于訂貨政策的制定。
    (4)確定訂貨會(huì)的主題:銷售產(chǎn)品需要一個(gè)理由,開訂貨會(huì)同樣也需要一個(gè)由頭,確定一個(gè)主題。否則平白無(wú)的搞促銷開訂貨會(huì)會(huì)讓客戶產(chǎn)生防范心理。
    (5)做好訂貨會(huì)前造勢(shì)和客戶摸底,一方面事前造勢(shì)讓客戶有正確認(rèn)識(shí)和心理和準(zhǔn)備,同時(shí)通過(guò)市場(chǎng)情況摸底圈定核心客戶,是訂貨會(huì)有的放矢。
    (6)做好場(chǎng)地的選擇:主要根據(jù)邀請(qǐng)的人數(shù),規(guī)模,選定訂貨會(huì)會(huì)址,對(duì)場(chǎng)地的選擇要求,要做到交通便利,易于尋找這一點(diǎn)。
    (7)做好時(shí)間安排和訂貨資料的準(zhǔn)備,根據(jù)邀請(qǐng)對(duì)象發(fā)邀請(qǐng)函,注明訂貨會(huì)時(shí)間地點(diǎn),同時(shí)也可將產(chǎn)品資料,價(jià)格表和促銷活動(dòng)通知送達(dá)知客戶手中。
    (8布置好會(huì)場(chǎng)。定貨會(huì)會(huì)場(chǎng)布置要突出訂貨會(huì)主題
    會(huì)中的工作主要為:
    通過(guò)在訂貨會(huì)會(huì)中制造輕松寬松的氣氛,一方面可以讓客戶積極參與其中,調(diào)動(dòng)客戶訂貨的積極性,同時(shí)可以消除客戶的防范心理,感染其它客戶
    會(huì)后的工作主要為:
    訂貨會(huì)開完后,只是訂貨會(huì)成功的一半,如何落實(shí)是訂貨會(huì)最終成功與否的重中之重,因而訂貨會(huì)后一方面要將貨及時(shí)送達(dá)訂貨客戶的手中,另一方面要做好電話的及時(shí)跟蹤與走訪追蹤,收取保證金,確保真正達(dá)成意向
    訂貨會(huì)開完要善于總結(jié)
    現(xiàn)在很多企業(yè),談到訂貨會(huì)基本上不談“訂貨后”,訂完了,似乎已經(jīng)結(jié)束了,資金也來(lái)了。訂貨會(huì)還有很多工作要做。今年的訂貨會(huì)要跟去年的訂貨會(huì)比較,數(shù)是否有增加,生產(chǎn)能力是否能跟上,貼牌加工的廠家是否進(jìn)一步去落實(shí),這些都是亟待解決的。
    四,召開訂貨會(huì)的細(xì)節(jié)問(wèn)題
    1,精心設(shè)計(jì)定貨會(huì)的政策
    2,會(huì)前開票和會(huì)中開票相結(jié)合
    3,找一個(gè)好的會(huì)議主持人
    4,專車接送鄉(xiāng)鎮(zhèn)大戶經(jīng)銷商
    5,一定要設(shè)置抽獎(jiǎng)和禮品環(huán)節(jié)
    6,設(shè)置餐桌就餐人員姓名
    年會(huì)活動(dòng)策劃書篇5
    一、年會(huì)主題:
    20__年度年終總結(jié)會(huì)
    二、年會(huì)時(shí)間
    20__年12月31日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分
    會(huì)議時(shí)間:14:00——17:30
    晚宴時(shí)間:18:00——21:30
    三、年會(huì)地點(diǎn)
    西國(guó)貿(mào)酒店一層多功能宴會(huì)廳
    四、年會(huì)參會(huì)人員:公司全體員工
    五、年會(huì)流程與安排
    本次年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分:
    (一)年終大會(huì)議程安排
    全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂,按指定排座就位,等待員工大會(huì)開始;
    大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng),各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺(tái)分別做年終述職報(bào)告。
    大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng),由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺(tái)宣讀公司各部門及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。
    大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng),副總經(jīng)理宣讀20__年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。
    大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng),總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
    大會(huì)結(jié)束,員工散會(huì)休息,酒店布置晚宴會(huì)場(chǎng)
    (二)晚宴安排
    晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂(lè),祝愿明天更加美好。(背景音樂(lè))
    用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
    娛樂(lè)時(shí)段:
    文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
    游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;
    游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個(gè)人遞球,一個(gè)人坐球,限定時(shí)間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;
    文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目);
    游戲2:搶凳子;
    用具:5把椅子,圍成一圈;
    游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂(lè),6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂(lè)停,6個(gè)人搶坐,沒(méi)有搶著的輸;
    文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
    游戲3:筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;
    游戲規(guī)則:6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏。
    游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;
    用具:呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);
    游戲規(guī)則:3個(gè)人,每人一個(gè)呼啦圈,手里6個(gè)曲別針,每個(gè)人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時(shí),要將手里的6個(gè)曲別針連在一起,誰(shuí)先將6個(gè)曲別針連在一起,誰(shuí)就勝出;
    游戲5:踩氣球;用具:100個(gè)氣球
    游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個(gè)人,每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球,主持人限定時(shí)間3分鐘,互相踩對(duì)方隊(duì)員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多,就勝出。
    幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng):用具:抽獎(jiǎng)箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱,指派專人分別來(lái)抽一至四等獎(jiǎng)。
    最后主持人邀請(qǐng)全體員工上臺(tái)合影留念
    六、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
    (一)年會(huì)的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于20__年度年終總結(jié)會(huì)的通知》,對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
    (二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“上海傳古文化傳播有限公司20__年度年終總結(jié)會(huì)”
    (三)物品的采購(gòu):抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人名牌(會(huì)議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì)場(chǎng)布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
    (四)現(xiàn)場(chǎng)拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍照工作。
    年會(huì)活動(dòng)策劃書