出國留學(xué)網(wǎng)證券從業(yè)考試欄目為大家分享“2017年證券從業(yè)考試備考謹(jǐn)防拖延癥”,歡迎閱讀。想了解更多關(guān)于證券從業(yè)考試的訊息,請繼續(xù)關(guān)注我們網(wǎng)站的更新。
人們有時會把工作學(xué)習(xí)當(dāng)做自己沒法掌控日程安排的掩蓋借口。“哦... 我沒法做到是因?yàn)檫€有工作。很多證券從業(yè)資格備考的小伙伴們也是非常的頭痛。
當(dāng)今社會,我們的大部分時間,都被浪費(fèi)在各種分心事務(wù)上,比如閱讀新聞、網(wǎng)上聊天、同事社交、吃零食、喝咖啡、不必要的拖延行為、玩游戲、做白日夢等。下面小編整理了幾個擺脫拖延癥,提高學(xué)習(xí)效率的建議,希望對大家有用!
1、專注時間塊
這里有一些建議,能用于獲得非常高效的90分鐘(我們可稱其為一個專注時間塊):
1. 挑選一個專注主題 - 與做一大堆隨機(jī)選擇的行動相反,為此時間塊挑出一個清晰主題。這能使你的大腦沉浸于單個專注環(huán)境并堅守其中,從而讓你變得更有效率。工作主題可以是你正在著手的項(xiàng)目,集中回復(fù)郵件等單一類型的事務(wù),或任何能讓大腦全力集中的某件事情。
2. 定好終點(diǎn)線 - 把專注時間塊,看作向著終點(diǎn)線的一段快速沖刺。但終點(diǎn)線在哪里?它該是什么樣子?有個90分鐘后便可實(shí)現(xiàn)的清晰目標(biāo),能幫你更好地專注。若你無法每次都按時越過終點(diǎn)線,也不必?fù)?dān)心;它的存在目的就是幫你更為專注,所以瞄準(zhǔn)它前進(jìn)就好,我們可以接受有時無法實(shí)現(xiàn)的情形。舉例說明:寫出并發(fā)布一篇博客。處理郵箱中的所有郵件,直到清空完畢。對下周所有專注時間塊進(jìn)行計劃和安排。
3. 列出行動步驟 - 列出你在相應(yīng)時間塊內(nèi)要實(shí)施的具體行動。對某些時間塊而言,這種做法極有幫助。如果做事步驟已然明了,這種方式可能就毫無必要。我無需為寫篇新文章列出行動步驟,因?yàn)樽约涸缫褜Υ诉^程極其熟悉。但我會為不熟悉的新項(xiàng)目列出頭腦風(fēng)暴和行動步驟,以便更容易地開始工作。舉例說明:先刪除收件箱中所有顯而易見的垃圾郵件。再快速處理所有能在兩分鐘內(nèi)回復(fù)完畢的信件。接著對需要回復(fù)的更長信件分類整理,并安排好回復(fù)優(yōu)先順序。然后回復(fù)較長信件中對自己最重要的那些,直至抵達(dá)90分鐘的時間點(diǎn)。對于剩下的郵件,承認(rèn)回復(fù)它們并非利用個人時間的好地方,直接將其存檔并清空收件箱。
4. 確保毫無干擾 - 用一切方法確保在專注時間塊中,任何情況下自己都不會受到干擾。如果需要,提前告訴人們你在隨后90分鐘里不想被打擾;讓他們知道可在這段時間后找你。要是可以,就鎖上房間的門。若你無法保證在現(xiàn)有工作環(huán)境中不會被打擾,就到其他地方完成專注時間塊。如果能確保自己不受干擾,你就會更有效率并擁有更深專注度。
5. 快速工作 - 快速思考、行動、工作。若你發(fā)現(xiàn)自己動作緩慢,就盡快提速!請想象自己處于競賽之中,不得不在整個90分鐘里保持強(qiáng)勁步伐。競賽過后你就能好好休息。經(jīng)過訓(xùn)練,這種工作狀態(tài)可以更易實(shí)現(xiàn)。
6. 不許自己分心 - 在專注時間塊內(nèi),你必須做自己預(yù)先定義好的工作,再無其他事項(xiàng)。關(guān)閉你的手機(jī)。停用任何可能干擾自己的通知功能。假如在此期間不需要,就斷開網(wǎng)絡(luò)連接。不在這段時間內(nèi)查看郵件。不喝咖啡或吃零食。只在必須時才上洗手間。
我想你已明白這些做法的用意了。
2、避免模糊地帶,享受真正休息
許多人會在專注力模糊地帶的馬拉松里度過一個個工作日。這就是他們?yōu)楹我?-8個小時才能完成90分鐘的實(shí)質(zhì)工作。他們的工作緩慢而低效。工作時間里也充滿各種分心事務(wù)和干擾因素。他們很晚開始工作,又經(jīng)常早早結(jié)束。大部分時間里,他們都處于半工作狀態(tài)。
與其每天在模糊地帶跑著馬拉松,何不在真正的工作與休息狀態(tài)間清醒轉(zhuǎn)換。即使你只工作一半甚至更少時間,這種做法也更有效率。
你不必從一個專注時間塊立即進(jìn)入下一個。完成一個專注時間塊后,請好好慶祝你的成就。再評估一下當(dāng)前工作進(jìn)度。融入那時的能量狀態(tài)并看看自己感受如何。
如果你仍感到警醒且充滿能量,可能就只需要一小段休息。花上5-10分鐘放松一下,去趟洗手間,吃些新鮮水果。之后再自由投入下一個專注時間塊。
若你感到疲勞,吃點(diǎn)東西和/或小睡一下就是不錯選擇。
若你想要些身體上的運(yùn)動,就出去散步或做些鍛煉。
若你想獲得情緒上的恢復(fù),可以冥想一會兒,參與社交,或讀些激勵人心的文字。
你該休息多長時間?讓它長到直至你準(zhǔn)備好完成另一輪的專注工作。有時你可能只需幾分鐘。另一些時候休息兩三個小時也許更明智,尤其是在前一個專注時間塊特別耗神的情況下。在兩個時間塊之間,請尋找會讓個人能量得到更新和恢復(fù)的方法,直至你準(zhǔn)備好處理下一個專注時間塊。
請盡力別在休息期間處理模糊地帶的任務(wù),比如處理郵件,因?yàn)檫@更有可能使你感到筋疲力盡。我推薦把各種小任務(wù)打包放進(jìn)其專屬的專注時間塊內(nèi)(包括處理郵件這種事務(wù))。但如果只是偶爾快速查看一兩分鐘郵件,也許影響就不大。但永遠(yuǎn)別在專注時間塊內(nèi)長時間查看郵件,除非它對完成這塊時間內(nèi)的工作至關(guān)重要。
請意識到即使你全天只完成一個專注時間塊,你已完成的工作,仍然和一個典型美國辦公室工作者在8小時全天工作日中,完成的實(shí)質(zhì)工作一樣。若你只完成了兩個時間塊,也兩倍于大多數(shù)人的工作效率。在極其高效的日子里,你有可能完成5或6個時間塊,這已經(jīng)如同在一天內(nèi)完成了常人一周的工作量。
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