今天小編為大家提供公務員公共基礎知識公文寫作:函的特點,希望大家好好掌握函的特點,把學到的知識用到寫作中去!
公務員公共基礎知識公文寫作:函的特點
(一)函的適用范圍
函適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。
(二)函的特點
1.行文流向的多樣性
函的行文靈活,既可以是平行,又可以是上行、下行(這里的上行、下行只指行文方向。它是向沒有隸屬關系的上級機關或下級機關行文,從本質上還是平行文)。這是函的獨特之處。
2.使用的廣泛性
作為公務信件的函,任何一級機關、團體、企事業(yè)單位均可使用。
3.寫作的靈活性
函的內容可以寫大問題,也可以寫小問題,開門見山,直接入題。
公務員公共基礎知識公文寫作:議案的適用范圍與特點
(一)議案的適用范圍
議案適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項。
(二)議案的特點
1.涉及內容重要
議案一般是針對現(xiàn)實中存在較重要問題,這些問題是政府無權決定,需提請人大或人大委員會審議的事項,一經(jīng)審議通過,即產(chǎn)生法律效力。
2.行文定向流動
議案不是普發(fā)公文,其制發(fā)有明顯的特定性。如行文機關是某級政府,那么主送機關就一定是同級人大或人大常委會,行文關系十分確定。
3.時限性極強
議案是一種特殊的公文,需專門的會議機構才能處理。議案提出后,經(jīng)會議審議討論,或通過,或修正,或否決。只有獲得通過的議案,才能付諸實施。沒有獲得通過的議案,沒有任何法定效力。另外,它必須在人大或人大常委會開會前送達,才能及時審議,可見其效能局限于會議期間。
公務員公共基礎知識公文考點梳理
一、公文的特點
關于公文的特點,最主要的考點是第一個,即作者的法定性,經(jīng)常以判斷題的形式考查。
1、作者的法定性;2、法定的權威性;3、特定的效用性;4、體式的規(guī)范性;5、處理的程序性
例1:公文的作者是指公文的草擬者。( )
答案:錯誤。解析:公文的作者并不是草擬者,而是指發(fā)文機關或者代表該機關的領導者。故本題說法錯誤。
二、公文的分類
公文的分類是重要考點,考法主要分三種:一是考依據(jù);二考察具體分類,三考判斷題。需要考生牢記。
1、根據(jù)形成和適用的具體領域的不同,公文分為通用公文(15種常用)和專用公文(照會、國書)。
2、根據(jù)行文方向的不同,公文分為上行文、下行文和平行文。
3、根據(jù)性質的不同,公文分為規(guī)范性公文(15個法定文種+專業(yè)公文),領導性公文,公布性公文,陳述呈請性公文,記錄性公文,商洽性公文,證明性公文。
4、根據(jù)涉密程度不同,公文分為秘密公文,機密公文和絕密公文。
5、根據(jù)對處理時間方面的限制和要求的不同,公文分為平件、加急件、特急件。
6、根據(jù)來源的不同,公文分為收文和發(fā)文。
例2:以下屬于領導指導性公文的文種是()
A、函 B、批復 C、請示 D、命令
答案:BD。解析:函,屬于商洽性公文,故A不選。領導指導性公文,是指向所屬機關傳達、貫徹黨和國家領導機關的方針政策,體現(xiàn)領導意圖,實施工作指揮的公文。如,命令、決定、批復、通報等。故BD當選。請示屬于陳述呈請性公文,故C不當選。
三、公文的稿本
1、草稿,不具有正式公文的效用。
2、定稿,具有正式公文的效用。
3、正本,具有正式公文的效用。
4、副本,包括正本復份和復制本。正本復份,與正本同時印刷,只是要送給抄送機關,具有正式公文的效用。復制本,無法完整重現(xiàn)公文的全部特征,不具有正式公文的效用。
5、試行本,在規(guī)定的實驗推行期間具有正式公文的法定效用。
經(jīng)常以判斷題的形式考查。
例3:副本具有公文的正式效用。( )
答案:錯誤。解析:因為副本包括正本復份和復制本。正本復份具有公文的正式效用,復制本不具有正式公文的效用,所以不能籠統(tǒng)的說副本有正式公文的效用或者不具有正式公文的效用。故本題說法錯誤。
四、公文的語言
公文的語言特點可以概括為:準確、莊重、樸實、簡明。該考點主要以選擇題、判斷題考察。
例4:公文的語言特點包括()
A、準確 B、樸實 C、莊重 D、簡明
答案:ABCD。解析:《黨政機關公文處理工作條例》規(guī)定公文的語言包括準確、簡明、樸實、莊重。故本題答案為ABCD。
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