辦公室的工作職責(zé)都有哪些大家都知道嗎?每個(gè)崗位都有各自的職責(zé)，下面出國(guó)留學(xué)網(wǎng)小編為大家整理了辦公室工作職責(zé)，歡迎閱讀，希望對(duì)大家有所幫助。
辦公室工作職責(zé)1
崗位職責(zé)
主任崗位職責(zé)
1、協(xié)調(diào)辦公室各崗位與區(qū)行各部室及各基層辦事處工作。
2、督促抓好全行安全保衛(wèi)工作。
3、負(fù)責(zé)開(kāi)展全行性的思想政治工作和黨建工作。
4、督促“爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)”活動(dòng)和精神文明建設(shè)活動(dòng)的開(kāi)展。
5、負(fù)責(zé)全行性重要會(huì)議的組織。
6、抓好增收節(jié)支和后勤服務(wù)。
7、組織協(xié)調(diào)好本部門(mén)各崗位之間的工作。
8、及時(shí)貫徹落實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作辦公室內(nèi)勤工作職責(zé)辦公室內(nèi)勤工作職責(zé)。
副主任崗位職責(zé)
分管安全保衛(wèi)、黨建(含共青團(tuán))、工會(huì)、紀(jì)檢監(jiān)察工作副主任崗位職責(zé)
1具體負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)、黨建(含共青團(tuán))、工會(huì)、紀(jì)檢監(jiān)察的日常工作。
2、負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)、紀(jì)檢監(jiān)察、黨建、工會(huì)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表、材料上報(bào)等工作。
3、負(fù)責(zé)案件查防、黨風(fēng)廉政建設(shè)、員工思想行為排查和執(zhí)法監(jiān)察工作。
4、認(rèn)真組織黨建活動(dòng)、共青團(tuán)活動(dòng)、“爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)”活動(dòng)開(kāi)展，籌備職代會(huì)和積極組織各種文體活動(dòng)。
5、負(fù)責(zé)思想政治工作和精神文明建設(shè)，對(duì)員工教育進(jìn)行組織指導(dǎo)，對(duì)全行優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)進(jìn)行明查暗訪。
6、負(fù)責(zé)黨員黨費(fèi)、團(tuán)費(fèi)、員工會(huì)員會(huì)費(fèi)的收繳、上劃工作，并負(fù)責(zé)黨務(wù)、工會(huì)的財(cái)務(wù)管理工作。
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
分管人事、文秘工作副主任崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)全行勞動(dòng)人事計(jì)劃管理和人事政策的落實(shí)兌現(xiàn)。
2、認(rèn)真搞好基層班子、干部隊(duì)伍的考察任免及調(diào)配上報(bào)工作。
3、全行性的文件起草、來(lái)文的處理各部室發(fā)文及信息上報(bào)的把關(guān)，全行性材料的撰寫(xiě)。
4、抓好全行的檔案管理工作
5、及時(shí)上報(bào)信息，完成宣傳報(bào)道任務(wù)。
一、人事干事職責(zé)
1、負(fù)責(zé)全行勞動(dòng)工資、勞動(dòng)保險(xiǎn)發(fā)放、收繳工作，及時(shí)做好勞資管理的日常工作。
2、抓好全行技術(shù)干部和老干部的管理工作。
3、負(fù)責(zé)“兩證”年檢和機(jī)構(gòu)管理工作。
4、抓好全行婦女及計(jì)劃生育工作。
5、按時(shí)、按質(zhì)地完成上級(jí)行有關(guān)科室規(guī)定的各種材料上報(bào)工作。
二、文書(shū)崗位職責(zé)
1、做好全行文件的收發(fā)文登記、傳閱和分發(fā)工作。
2、管理全行公文傳輸工作。
3、做好檔案管理工作。
4、做好全行報(bào)刊的分發(fā)工作。
三、后勤管理員崗位職責(zé)
1、搞好車(chē)輛安排、管理、維修和駕駛?cè)藛T的安全教育。
2、做好職工食堂的管理工作。
3、負(fù)責(zé)全行的物業(yè)管理辦公室內(nèi)勤工作職責(zé)辦公室內(nèi)勤工作職責(zé)。
4、具體負(fù)責(zé)全行辦公用品的購(gòu)置、保管與發(fā)放 。
5、做好來(lái)人接待工作。
6、做好各種會(huì)議的后勤工作。
7、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)的衛(wèi)生管理。
四、押運(yùn)(守庫(kù))人員崗位職責(zé)
1、守押人員要積極參加區(qū)行及本部組織的制度、規(guī)定、教育學(xué)習(xí)。
2、守押人員自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律，嚴(yán)格請(qǐng)銷(xiāo)假制度，不遲到、不早退、不無(wú)故曠工。
3、不得違反押運(yùn)、守庫(kù)規(guī)定和操作規(guī)程。
五、運(yùn)鈔駕駛員崗位職責(zé)
1、要積極參加區(qū)行及本部組織的制度、規(guī)定、教育學(xué)習(xí) ;
2、自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律，嚴(yán)格請(qǐng)銷(xiāo)假制度，不遲到、不早退、不無(wú)故曠工。
3、不得違反對(duì)運(yùn)鈔車(chē)使用的各項(xiàng)規(guī)定。
4、熟悉押運(yùn)期間防暴力侵害預(yù)案，明確押運(yùn)防暴力侵害預(yù)案的職責(zé)分工。
辦公室工作職責(zé)2
協(xié)助辦公室主任開(kāi)展工作;
協(xié)助主任安排行政會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，以及會(huì)議議催辦
做好后勤日常事務(wù)工作，負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。
負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。
負(fù)責(zé)各級(jí)文件及會(huì)議安排、等的發(fā)放工作。
掌握和使用印章并審核、開(kāi)具行政介紹信和其他證明傳達(dá)重要電話(huà)內(nèi)容，負(fù)責(zé)收發(fā)各類(lèi)電報(bào)、信函，以及書(shū)面式通知的行政會(huì)議。
嚴(yán)格遵守文件的保密、會(huì)議保密、計(jì)算機(jī)工作。
建立辦公設(shè)備登記帳冊(cè)，做到帳冊(cè)和實(shí)物相符。
協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。
完成辦公室主任交辦的其他管理工作。
做好文件的收發(fā)傳遞，電話(huà)的接聽(tīng)傳達(dá)工作。對(duì)文件的收發(fā)、登記和傳遞要及時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)有批示的根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽閱批辦的意見(jiàn)，及時(shí)交有關(guān)部門(mén)辦理。接聽(tīng)電話(huà)要禮貌大方，傳達(dá)電話(huà)內(nèi)容要準(zhǔn)確無(wú)誤，回答咨詢(xún)要耐心和氣。重要電話(huà)內(nèi)容要有登記備忘錄。
負(fù)責(zé)對(duì)外來(lái)人員的初步接待，對(duì)來(lái)訪者要熱情大方、彬彬有禮。對(duì)不同目的的來(lái)訪者要靈活處理。找領(lǐng)導(dǎo)的問(wèn)有無(wú)預(yù)約，如無(wú)預(yù)約可請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)同意后，為其引見(jiàn)。領(lǐng)導(dǎo)正忙于開(kāi)會(huì)或自理其它公務(wù)又無(wú)預(yù)約的，可告知其改天聯(lián)系。對(duì)稍后可接待的，可請(qǐng)其在辦公室暫時(shí)休息，重要客人可請(qǐng)示主任后安排在接待室休息辦公室內(nèi)勤工作職責(zé)辦公室內(nèi)勤工作職責(zé)。
加強(qiáng)印章和介紹信的管理，不經(jīng)辦公室主任或有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自在法律文書(shū)和公文以外的其他材料上用印。在法律文書(shū)和公文上用印，要認(rèn)真執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)簽批制度，開(kāi)具介紹信要執(zhí)行介紹信的使用管理規(guī)定。
做好一般事務(wù)性的工作，上情下達(dá)，防止誤事。
積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，并及時(shí)向交辦領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦理情況。
辦公室工作職責(zé)3
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：
我是***，XX年7月畢業(yè)于*****************，****年*月*日擔(dān)任****集團(tuán)辦公室文秘職務(wù)。為了能使以后的工作達(dá)到質(zhì)量更好，效率更高，同時(shí)進(jìn)一步提高個(gè)人的能力，我對(duì)辦公室文秘這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識(shí)和計(jì)劃，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。
對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)
首先，辦公室文秘這一職位是中介性的職位，整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的，因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn)：
1.服從，一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2.領(lǐng)會(huì)，要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3.執(zhí)行，要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志，強(qiáng)化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動(dòng)，很多工作可以提前預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地開(kāi)展，及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài)，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息，注重調(diào)查分析，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí)，辦公室工作還要講策略，講工作藝術(shù)，認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作，不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次，辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家，辦公室日常的物品采購(gòu)、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作。
個(gè)人基本情況
我個(gè)性比較開(kāi)朗，辦事認(rèn)真，信奉“明明白白做人，實(shí)實(shí)在在做事”的原則。無(wú)論在任何時(shí)候、做任何事，我都會(huì)認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待。我還是個(gè)善于學(xué)習(xí)，敢于挑戰(zhàn)困難的人。來(lái)到這里的第一天，我的上司張主任就給我上了很重要的一課，她說(shuō)人一定要在社會(huì)中找到自己的位置，這樣人生才有價(jià)值。我一定牢記這句話(huà)，在太平洋集團(tuán)實(shí)現(xiàn)自己的人生夢(mèng)想。
辦公室文秘一職，對(duì)我而言是一次機(jī)會(huì)，它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感激之情化為工作的熱情，扎實(shí)苦干，一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
對(duì)未來(lái)工作的計(jì)劃
1.在日常事物工作中，我將做到以下幾點(diǎn)：
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類(lèi)公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作，并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)辦公室內(nèi)勤工作職責(zé)安全管理常識(shí)。
(2)做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作
(3)做好低值易耗品的分類(lèi)整理、出入庫(kù)、各類(lèi)帳務(wù)的報(bào)銷(xiāo)工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記，嚴(yán)格執(zhí)行
集團(tuán)公章管理規(guī)定，不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不浪費(fèi)，按時(shí)清點(diǎn)，以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品，滿(mǎn)足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。
辦公室工作職責(zé)4
辦公室文員(會(huì)議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))工作職責(zé)：
1. 接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話(huà);接待來(lái)訪人員。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會(huì)議紀(jì)要。
5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。
8. 做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。
15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時(shí)工作.
直屬部門(mén)：店內(nèi)各部門(mén)
直屬上級(jí)：各部門(mén)經(jīng)理或主管
適用范圍：店內(nèi)各部門(mén)文員、一般工作人員
工作職責(zé)：
1. 打字處理工作
2. 信息的上傳下達(dá)
3. 文件歸檔、保管
4. 工作記錄
5. 來(lái)訪客人通報(bào)及接待
6. 本工作區(qū)域清潔
主要工作：
1. 完成公司、部門(mén)交辦的事項(xiàng)，追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào)
2. 完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作
3. 接聽(tīng)電話(huà)做留言記錄、訊息處理
4. 工作資料的保存、分類(lèi)、歸檔、保管
輔助工作：
1. 顧客服務(wù)：解答顧客咨詢(xún)，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對(duì)顧客詢(xún)問(wèn)不知的內(nèi)容，主動(dòng)幫助咨詢(xún)相關(guān)的其它工作人員，直到問(wèn)題解。
2. 節(jié)假日協(xié)助銷(xiāo)售服務(wù)
3. 協(xié)助庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)工作
4. 與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門(mén)維持友好聯(lián)系
辦公室工作職責(zé)5
1.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)行政后勤事務(wù)工作的協(xié)調(diào)與管理。
2.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)房產(chǎn)、土地、辦公設(shè)備、衛(wèi)生、環(huán)境建設(shè)等工作的管理。
3.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)食堂、水電暖、職工宿舍的管理。
4.承辦局召開(kāi)的各類(lèi)綜合性會(huì)議、黨政會(huì)議的會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備和會(huì)議服務(wù)。
5.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車(chē)輛的配備、購(gòu)置、更新、調(diào)度、維修保養(yǎng)及駕駛員的愛(ài)職、技術(shù)、安全和遵紀(jì)等教育管理，并制定相應(yīng)的配套制度。
6.協(xié)助主任搞好重要接待工作。
7.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公用品計(jì)劃、購(gòu)置、發(fā)放管理。
8.負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)電話(huà)使用和管理工作。
9.完成室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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