在日本工作需注意哪些細節(jié)

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    很多學生會選擇去日本留學,那么日本留學生在日本當?shù)鼐蜆I(yè)的話,哪些細節(jié)事項需要注意呢?和出國留學網一起來看看吧!下面是小編整理的相關資訊,歡迎閱讀。
    在日本工作需注意哪些細節(jié)
    1.禮儀無小事
    修整得體的胡須、毛發(fā)、指甲;整潔的袖領口;恰當?shù)姆b、飾物;優(yōu)雅的站姿,與領導或長輩談話時切不可把手插在褲袋里;訪問日本公司時,一定要穿正裝;行走時,注意前后左右空間、與前輩或者上司同行時要搶先按電梯,后出門。
    接、打電話有嚴格的注意事項。接電話鈴聲不能超過三下,接聽后第一聲回答“你好,這里是××公司”;打電話時,自報家門與確認對方時首先要問候,如“經常承蒙您的關照”、“在您繁忙之中打擾了”等。準備好記事紙。為了不遺漏或漏聽電話內容,打電話前把電話要旨寫在紙上。
    交換名片是最好的自我介紹方式,也是建立人際關系的重要手段,所以要非常慎重。遞送名片時,右手拿住名片,同時左手托著名片遞出,并自報姓名“某某公司的某某”。遞送名片要照顧對方視覺習慣,一面是中文、一面是英文的情況下要顯示中文一面。接名片時,伸出右手,左手跟上,用雙手接住名片,接住后,首先確認并表示感謝,然后把名片鄭重地放在桌上,以便需確認時查看。名片上的姓名不知怎么發(fā)音時,應誠實請教,切不可隨意理解,避免失禮。許多日本商人在接受對方名片時會記下時間和介紹人,以便下次見面的話能馬上說出前次見面的情況,能給對方留下好的印象。
    和日本人就餐時,不用競爭對手的品牌;不自斟自酌;對方斟酒、斟茶時,要適當抬起杯子;不要讓對方的杯子空著;不給對方倒殘剩的酒水飲料等。
    2.重視電子郵件
    與日本企業(yè)做好溝通、協(xié)調,電子郵件的寫作非常重要。
    電子郵件首先必須正確、有效地選擇發(fā)送對象,發(fā)送對象是需要溝通的對方對等人員,需要相關人員知道但不是主送對象的話則應該同時抄送,需要相關人員知曉溝通內容但又不希望主送對象和抄送對象知道發(fā)送者發(fā)送的話可以采取暗送形式。
    掌握好標題寫作的基本要求也很重要,有時候一些重要人物時間太忙,要讓他們看了標題就能明白輕重緩急。
    內容簡潔明了,沒有內容的空白電子郵件不可發(fā)送。先自我介紹;寒暄語不可省略,但可簡略;落款不可缺少,同時注意格式;郵件內容最好使用敬語;附件容量不要太大,以免發(fā)不出去;回信要快,即使還沒結果,也要及時解釋。
    3.知曉企業(yè)文化
    了解一個企業(yè)的文化在生意場上非常重要。
    比如,三菱Logo由三個寶石構成,曾有一家企業(yè)接到一個單子設計網頁,他們?yōu)榱嗣烙^,把Logo設計成一閃一閃的動畫效果,結果兩家企業(yè)的業(yè)務關系就此中斷。原因就是,在三菱員工的心目中,三菱是非常穩(wěn)固的,不允許商標或者其他象征意義的圖片出現(xiàn)輕浮或者不踏實的聯(lián)想,如果連這種最基本的企業(yè)文化都不了解的話,就很難成為長期的服務供應商。
    企業(yè)人士交往還有一個很有趣的現(xiàn)象,就是消費場合一般不使用競爭對手的品牌產品,比如三菱系列的員工一般喝同屬三菱集團的麒麟啤酒,不喝朝日、三得利,也一般不用三菱系列的尼康相機以外的品牌,比如佳能、索尼等。