辦公室主任處于承上啟下的地位，是聯(lián)結(jié)領(lǐng)導(dǎo)和基層的橋梁，協(xié)調(diào)各部門的紐帶，保證部門或處室各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞，責(zé)任之重大。作為一名學(xué)校的行政工作者————辦公室主任，如何能更好的履行好本級(jí)職責(zé)，充分發(fā)揮好自己的職能，保證各項(xiàng)工作得到有效的落實(shí)。下面是出國留學(xué)網(wǎng)小編為您整理的辦公室主任的工作內(nèi)容，希望對(duì)您有用。
范文一：淺談辦公室主任工作的內(nèi)容
淺談辦公室主任工作的內(nèi)容
辦公室主任處于承上啟下的地位，是聯(lián)結(jié)領(lǐng)導(dǎo)和基層的橋梁，協(xié)調(diào)各部門的紐帶，保證部門或處室各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞，責(zé)任之重大。作為一名學(xué)校的行政工作者————辦公室主任，如何能更好的履行好本級(jí)職責(zé)，充分發(fā)揮好自己的職能，保證各項(xiàng)工作得到有效的落實(shí)。下面我個(gè)人談一點(diǎn)粗略的認(rèn)識(shí)：
一、明確主任的職能：作為一名辦公室主任其職就是服務(wù)，保證準(zhǔn)確及時(shí)地為校領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策辦學(xué)和正確開展各項(xiàng)工作服好務(wù)。
(一)參謀職能：在做好各項(xiàng)工作的同時(shí)，積極為校領(lǐng)導(dǎo)出謀畫策，力爭(zhēng)把各項(xiàng)工作想在前，規(guī)定措施制在前，防范工作做在前，確保各項(xiàng)工作有條不紊的開展;
(二)承辦職能：對(duì)本級(jí)科室的工作，要做到周密計(jì)劃，嚴(yán)格執(zhí)行。保證年有工作計(jì)劃、有總結(jié)，季有工作小結(jié)，月有工作計(jì)劃，每周有工作安排。并對(duì)一些階段性工作、實(shí)效性工作，時(shí)時(shí)做到有計(jì)劃、有措施、有檢查、有小結(jié)，使各項(xiàng)工作得到有效的落實(shí);對(duì)上級(jí)的指示和要求，應(yīng)逐級(jí)匯報(bào)，及時(shí)結(jié)合本校的實(shí)際，制定切實(shí)可行的措施，認(rèn)真貫徹落實(shí)，不擔(dān)誤、不托延，保證事事有落實(shí)，件件有總結(jié)。
(三)管理職能：
1、加強(qiáng)文書檔案的管理，嚴(yán)格按照公文的管理要求，依法依章辦事，果斷處置，保證上通下達(dá)及時(shí)準(zhǔn)確無誤，使各項(xiàng)工作具有連續(xù)性、針對(duì)性;
2、事務(wù)的管理：辦公室工作比較繁雜，如各類會(huì)議的召開、車輛的使用、來往人員的接待等等，
都需要科學(xué)合理的安排，準(zhǔn)確無誤的組織和落實(shí)，才能保證日常工作有效的執(zhí)行，校園管理正規(guī)有序。
二、加強(qiáng)協(xié)調(diào)工作：學(xué)校的中心就是教學(xué)和管理，如何有一個(gè)良好的教學(xué)環(huán)境，就必須從嚴(yán)格的管理著手，因?yàn)楣芾硎菫榻虒W(xué)服務(wù)的，只有嚴(yán)格的校規(guī)校紀(jì)，才能培養(yǎng)出合格優(yōu)秀的人才。對(duì)此，辦公室要及時(shí)充分調(diào)動(dòng)各處室工作的積極性，及時(shí)督促檢查各項(xiàng)制度的貫徹落實(shí)，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在落實(shí)各項(xiàng)規(guī)定或制度時(shí)，要身先士卒，模范的貫徹執(zhí)行，以實(shí)際行動(dòng)影響和帶動(dòng)部屬。各類當(dāng)班人員，認(rèn)真履行本級(jí)職責(zé)，時(shí)時(shí)做到眼勤、腳勤、耳勤、嘴勤，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決當(dāng)日當(dāng)時(shí)發(fā)現(xiàn)的各類問題，以確保各項(xiàng)制度得到有效的執(zhí)行。
三、加強(qiáng)重大活動(dòng)的組織安排：重大活動(dòng)具有牽涉面廣，影響面大，組織復(fù)雜，要求嚴(yán)，標(biāo)準(zhǔn)高。因此，在重大活動(dòng)前，要周密計(jì)劃、精心組織、嚴(yán)格管理，切實(shí)做好各類突發(fā)情況的處置，保證重大活動(dòng)安全有效的舉行。
綜上所述，我個(gè)人認(rèn)為只要把上述工作做深做細(xì)、做扎實(shí)，并針對(duì)不同問題及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，就能履行好本級(jí)職責(zé)，
完成好領(lǐng)導(dǎo)賦予的各項(xiàng)任務(wù)。但也不能忽視個(gè)人綜合方面知識(shí)面的學(xué)習(xí)和培養(yǎng)，不斷加強(qiáng)個(gè)人政治、品德、心理、知識(shí)素質(zhì)等等方面的培養(yǎng)和學(xué)習(xí)，才能跟上時(shí)代的發(fā)展，更好的的履行好本級(jí)職責(zé)。
范文二：辦公室主任工作內(nèi)容
辦公室內(nèi)部管理工作
一、 學(xué)員管理工作
a. 與來訪(來電)人員進(jìn)行交流，讓他們了解學(xué)校的情況。
b. 1、來報(bào)到人員進(jìn)行交納費(fèi)用和安排生活起居，2、安排上課時(shí)
間和老師進(jìn)行溝通。
c. 老師休息時(shí)跟老師進(jìn)行了解學(xué)員的表現(xiàn)情況，針對(duì)出現(xiàn)的問題
及時(shí)幫助其解決。(自己能幫助解決的問題及時(shí)幫助解決，自己不能幫助解決的情況要積極將情況反饋給校長(zhǎng))
d. 學(xué)員休息時(shí)進(jìn)行了解學(xué)員在課堂上和學(xué)校的基本情況，針對(duì)出
現(xiàn)的問題及時(shí)幫助其解決。(自己能幫助解決的問題及時(shí)幫助解決，自己不能幫助解決的情況要積極將情況反饋給校長(zhǎng))
e. 及時(shí)更新學(xué)員檔案，掌握學(xué)員資料。整理學(xué)員照片、身份證復(fù)
印件資料，健全檔案。
二、 財(cái)務(wù)管理工作
a.認(rèn)真核對(duì)票據(jù)，注意核對(duì)時(shí)間、金額與票據(jù)是否一致。 b.于每周六將收取的費(fèi)用交給校長(zhǎng)進(jìn)行簽字。
c.每周上報(bào)收入情況和指出情況。
f.每天盤庫現(xiàn)金賬，做好每天流水賬的登記。
h.對(duì)于食宿費(fèi)到期的學(xué)員進(jìn)行催繳費(fèi)用。
I.及時(shí)反映廣告到期日，是否續(xù)交。
三、內(nèi)勤日常管理工作
a. 不定期瀏覽電量的話費(fèi)的費(fèi)用以免耽誤正常工作。
b. 及時(shí)收集來電話和來訪人員的情況。
c.每周盡可能組織老師召開一次交流會(huì)，老師來談?wù)劰ぷ骱蛯W(xué)員的情況。(組織學(xué)習(xí)下發(fā)的各種規(guī)定文件。)
d. 每月可能條件下組織學(xué)員集體活動(dòng)，要做好組織籌劃，并及
時(shí)將活動(dòng)寫成稿件交給校長(zhǎng)，豐富學(xué)員活動(dòng)。
e. 認(rèn)真、完整的統(tǒng)計(jì)出每周培訓(xùn)內(nèi)容、課時(shí)。安排下周的具體進(jìn)
度。
f. 協(xié)助校長(zhǎng)做好招生工作和招聘工作。
五、 后勤管理工作
a. 組織老師進(jìn)行檢查宿舍衛(wèi)生，組織學(xué)員進(jìn)行清理宿舍衛(wèi)生，能
感覺到家的溫暖。
b. 管理伙食方面。根據(jù)季節(jié)的差異，定時(shí)與炊事員商議伙食的花
樣、口味、營(yíng)養(yǎng)搭配等，能用低的成本，做出營(yíng)養(yǎng)搭配最好的飯菜。
c. 做好后勤保障，及時(shí)購買辦公用品及宿舍用品，合理分發(fā)，登
記。做好房水電等各項(xiàng)工作并及時(shí)繳納相關(guān)費(fèi)用，發(fā)現(xiàn)辦公室或者宿舍需要維修的地方要及時(shí)處理，消除隱患。
d.關(guān)心學(xué)員、服務(wù)學(xué)員，組織人員做好服務(wù)工作。
重點(diǎn)時(shí)間安排：
范文三：辦公室主任工作內(nèi)容
辦公室內(nèi)部管理工作
一、 人員管理工作
a. 與新增加人員進(jìn)行談話，讓其了解公司對(duì)他們的的要求和達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)，能夠迅速成長(zhǎng)。(例如：1、讓他在周例會(huì)或月例會(huì)上做自我介紹，讓大家都認(rèn)識(shí)他，同時(shí)對(duì)他的加入表示歡迎2、按排生活起居，安排工位等事宜3、跟進(jìn)師傅了解其表現(xiàn)情況，針對(duì)出現(xiàn)的問題及時(shí)幫助其解決4、及時(shí)組織相應(yīng)的轉(zhuǎn)正、獨(dú)立考試)。
b. 關(guān)注員工思想情況，采取不同方式多關(guān)心員工，如思想壓力過大或是有特殊情況者，要及時(shí)將情況反饋給辦事處經(jīng)理或是總公司，及時(shí)談話溝通，了解情況，幫助解決問題。
c. 關(guān)注員工工作表現(xiàn)狀態(tài)，通過產(chǎn)值、萬元成本情況分析員工目前狀態(tài)，及時(shí)地給于指導(dǎo)和幫助。對(duì)于持續(xù)產(chǎn)值較低，成本較高的員工，要及時(shí)與辦事處經(jīng)理溝通，調(diào)整工作方向，不能因持續(xù)低產(chǎn)值而影響員工積極性。
d. 關(guān)注員工成長(zhǎng)，要定期跟進(jìn)員工學(xué)習(xí)進(jìn)步情況，并及時(shí)進(jìn)行談話溝通，自己能幫助解決的問題及時(shí)幫助解決，自己不能幫助解決的情況要積極將情況反饋給辦事處經(jīng)理或是總公司。針對(duì)新員工不同階段的學(xué)習(xí)、考核要積極、主動(dòng)地進(jìn)行組織和跟進(jìn)。 e. 了解員工的心聲，了解員工的需求，更好的為一線人員服務(wù)。 f. 及時(shí)更新人員檔案，掌握人員資料。整理員工照片、身份證復(fù)印件、畢業(yè)證及學(xué)位證復(fù)印件等資料，健全檔案。
a.認(rèn)真核對(duì)票據(jù)，注意核對(duì)時(shí)間、金額與票據(jù)是否一致。 b.于每月28日前將財(cái)務(wù)報(bào)表發(fā)至財(cái)務(wù)部郵箱。(與主管會(huì)計(jì)聯(lián)系)報(bào)表包括內(nèi)容：1、現(xiàn)金、銀行 2、當(dāng)月費(fèi)用3、收支計(jì)劃 4、產(chǎn)值表、5、應(yīng)收賬款 6、現(xiàn)金流水賬，準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，真實(shí)的反應(yīng)當(dāng)月成本費(fèi)用。
c.定期給辦事處經(jīng)理提供可靠的數(shù)據(jù)，幫助分析辦事處成本及
個(gè)人成本原因，并提出改進(jìn)意見。
d.關(guān)注開票、回款情況， 每月10-15日及時(shí)給工程主管及工作站負(fù)責(zé)人打電話溝通，確定本月需開票與回款的項(xiàng)目，及時(shí)按排月底開票事宜，確定下月回款計(jì)劃，對(duì)于未回款項(xiàng)目要了解原因，及時(shí)溝通，確保款項(xiàng)順利到賬。
e.每月底與經(jīng)理溝通，確定下月費(fèi)用計(jì)劃，與財(cái)務(wù)溝通及時(shí)撥款。 f.準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)人員借款，還款是要提供收據(jù)，沖賬是要標(biāo)注，做到處處有痕跡，有據(jù)可查。
g.每天盤庫現(xiàn)金賬，做好每天流水賬的登記。
h.對(duì)于外出設(shè)計(jì)員不能及時(shí)報(bào)賬，要督促設(shè)計(jì)員在每月25日前將票據(jù)寄回辦事處，盡量做到當(dāng)月成本當(dāng)月統(tǒng)計(jì)，增強(qiáng)當(dāng)月成本分析的準(zhǔn)確性。
i. 每月26日前督促設(shè)計(jì)員填寫流程卡，及時(shí)上報(bào)當(dāng)月產(chǎn)值，做好產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)，準(zhǔn)確計(jì)算工資。
a. 出版人員管理工作。
接到出版任務(wù)時(shí)，合理安排時(shí)間、人員，分配工作量，有組織的完成出版任務(wù)。
b.針對(duì)工作出現(xiàn)的問題，如：怠慢、懶散、不認(rèn)真、細(xì)致、沒有服務(wù)意識(shí)等情況，要及時(shí)指出并加以糾正。
c.在畫圖、出版任務(wù)較少的情況下，及時(shí)與設(shè)計(jì)處長(zhǎng)聯(lián)系，是否有
可以幫忙畫的圖紙，減少設(shè)計(jì)人員工作量。
d.做好出版用紙登記、流程卡發(fā)放登記及設(shè)計(jì)出版登記。
e.做好出版設(shè)備的定期維護(hù)和保養(yǎng)工作，針對(duì)出版設(shè)備出現(xiàn)的簡(jiǎn)單問題要能加以維修，使其正常運(yùn)轉(zhuǎn)，不影響出版進(jìn)度。
f.要加強(qiáng)大家的成本意識(shí)工作，如：半廢紙的二次利用等。
四、內(nèi)勤日常管理工作
a. 不定期瀏覽當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)廳網(wǎng)站或通信管理局網(wǎng)站，做好每年職稱考試報(bào)名、職稱評(píng)定及外省企業(yè)的備案工作。
b. 及時(shí)收集上報(bào)總公司轉(zhuǎn)正員工的社保資料并積極組織簽訂勞動(dòng)合同。
c. 幫助完善全公司人力資源數(shù)據(jù)庫人員資料的收集工作。 每月月底前上報(bào)優(yōu)秀員工電子版照片。
d. 每周盡可能組織召開好本周周例會(huì)，召開前要準(zhǔn)分準(zhǔn) 備會(huì)議內(nèi)容(要與經(jīng)理溝通)。
e. 配合經(jīng)理、市場(chǎng)部每周五提前做好周報(bào)報(bào)表，更新本周開票、
回款數(shù)據(jù)，給經(jīng)理建議辦事處下周的主要工作情況，供經(jīng)理參考。
f. 每月必須組織召開一次辦事處月例會(huì)。要求:會(huì)議要有簡(jiǎn)單流程、主持人，做好會(huì)前準(zhǔn)備，以保證會(huì)議的效果，并將會(huì)議紀(jì) 要及時(shí)上傳OA。
g. 組織學(xué)習(xí)總公司下發(fā)的各種規(guī)定文件。
h. 做好每月月例會(huì)資料，及時(shí)更新OA。要求：月底徹底更新，尤其是及時(shí)更新花名冊(cè)，新員工跟進(jìn)表等，員工休息統(tǒng)計(jì)表等。
i. 每季度可能條件下組織員工集體活動(dòng)，要做好組織籌劃，并及時(shí)將活動(dòng)寫成稿件交綜合部審核后上傳OA公司新聞，豐富員工活動(dòng)。
j. 做好員工請(qǐng)銷假登記，嚴(yán)格按公司文件制度，需要上級(jí)批準(zhǔn)的要及時(shí)將請(qǐng)假條(公司制式)發(fā)至綜合部郵箱，及時(shí)請(qǐng)示，上班后及時(shí)銷假。
k. 配合總公司五大部門工作，做好其他各種日常行政突發(fā)工作處理，做好經(jīng)理助手。
L.每月整理項(xiàng)目審計(jì)表，核對(duì)發(fā)票金額。
m.及時(shí)更新員工通訊錄。
n. 要求、督促、統(tǒng)計(jì)自審設(shè)計(jì)的審核結(jié)論，每套設(shè)計(jì)根據(jù)審核結(jié)論修改后方可出版，以提高本辦事處設(shè)計(jì)質(zhì)量。
o. 每周收集設(shè)計(jì)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表及電子存檔，及時(shí)反饋給總工辦。
p. 每月組織學(xué)習(xí)2次以上，若辦事處設(shè)計(jì)人員少，可在工作站督促他們共同學(xué)習(xí)。
q. 認(rèn)真、完整的統(tǒng)計(jì)處每月培訓(xùn)內(nèi)容、課時(shí)及對(duì)外交流的內(nèi)容，應(yīng)與公司內(nèi)聘工程師考核表中每月所填的培訓(xùn)、交流內(nèi)容保持一致。
r. 對(duì)試用期、實(shí)習(xí)期設(shè)計(jì)人員嚴(yán)格執(zhí)行筆試、宣講考核流程。 s. 瀏覽知識(shí)管理平臺(tái)，可將有助于設(shè)計(jì)人員的文章下載發(fā)于他們學(xué)習(xí)，調(diào)動(dòng)本單位人員上知識(shí)管理平臺(tái)的積極性，可在周例會(huì)等會(huì)議上共同上知識(shí)管理平臺(tái)瀏覽。
t. 協(xié)助經(jīng)理做好招標(biāo)資料。
五、 后勤管理工作
a. 組織出版室人員服務(wù)好一線的工作人員。幫助設(shè)計(jì)人員整理宿舍衛(wèi)生，清洗被罩、床單等床上用品，讓辛苦在一線的設(shè)計(jì)人員，能感覺到家的溫暖。
b. 管理伙食方面。根據(jù)季節(jié)的差異，定時(shí)與炊事員商議伙食的花樣、口味、營(yíng)養(yǎng)搭配等，能用低的成本，做出營(yíng)養(yǎng)搭配最好的飯菜。
c. 做好后勤保障，及時(shí)購買辦公用品及宿舍用品，合理分發(fā)，登記。做好房水電等各項(xiàng)工作并及時(shí)繳納相關(guān)費(fèi)用，發(fā)現(xiàn)辦公室或者宿舍需要維修的地方要及時(shí)處理，消除隱患。
d. 司機(jī)的管理、教育工作。每月統(tǒng)計(jì)行駛車程，統(tǒng)計(jì)當(dāng)月車輛費(fèi)，了解車的保養(yǎng)和維修工作，提醒司機(jī)要愛車、護(hù)車、安全駕駛，節(jié)約成本等。
e. 關(guān)心員工、服務(wù)員工，如：遇到人員加班情況，要提前準(zhǔn)備好加班食品，組織人員做好服務(wù)工作。
六、 內(nèi)外部協(xié)調(diào)工作
1. 內(nèi)部協(xié)調(diào)工作
a.經(jīng)理與員工之間的協(xié)調(diào)，起到上傳下達(dá)的作用。
b員工與員工之間的協(xié)調(diào)，起到鏈接的作用。
c不同崗位之間的協(xié)調(diào)(設(shè)計(jì)員與出版員之間)，起到橋梁的作用。
2. 外部協(xié)調(diào)工作
a. 對(duì)總公司各個(gè)部門協(xié)調(diào)(如：協(xié)助市場(chǎng)部回款工作等)。 b. 對(duì)稅務(wù)局、銀行及耗材采購供應(yīng)商的協(xié)調(diào)。
c. 對(duì)建設(shè)單位人員的配合工作.給公司員工強(qiáng)調(diào)對(duì)客戶的服務(wù)意識(shí)，服務(wù)決定市場(chǎng)，與建設(shè)單位相關(guān)人員建立朋友關(guān)系，搞好服務(wù)。
重點(diǎn)時(shí)間安排：
每周6協(xié)助經(jīng)理上報(bào)周報(bào)表給綜合部
每周6收集設(shè)計(jì)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表給總工辦
每月5日 發(fā)上月工資
每月20-25日 各地市開票
每月25日 收集全員票據(jù)，審核、簽字、報(bào)賬。 每月26日 收集流程卡，統(tǒng)計(jì)產(chǎn)值
每月28日 給財(cái)務(wù)上報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表
每月月底前 給各部門上報(bào)月例會(huì)資料，更新OA平臺(tái)
范文四：辦公室主任工作內(nèi)容
一、目 的：明確生產(chǎn)廠辦公室主任職責(zé)及目標(biāo)
二、適用范圍：生產(chǎn)廠辦公室主任的工作。
三、工作職責(zé)：負(fù)責(zé)生產(chǎn)廠行政管理、人事管理、庫房管理和后勤管理工作。負(fù)責(zé)廠辦員工崗位職責(zé)目標(biāo)的審定，負(fù)責(zé)對(duì)廠各部門及員工是否嚴(yán)格執(zhí)行落實(shí)公司、生產(chǎn)廠制度及文件會(huì)議精神和領(lǐng)導(dǎo)指示進(jìn)行督察;負(fù)責(zé)組織安全衛(wèi)生規(guī)范生產(chǎn)和按崗位流程開展工作的核查;負(fù)責(zé)生產(chǎn)廠人力資源的協(xié)調(diào)和生產(chǎn)人員培訓(xùn)的組織工作;加強(qiáng)生產(chǎn)廠庫房規(guī)范管理力度，物流順暢保障有力，確保生產(chǎn)工作安全正常運(yùn)行。
1)負(fù)責(zé)廠辦及員工崗位職責(zé)與目標(biāo)的制定，負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行宣講培訓(xùn)，直至員工明確理解，要高度關(guān)注下屬員工是否真正履行職責(zé)并協(xié)助指導(dǎo)他們完成目標(biāo)任務(wù);
2)組織學(xué)習(xí)貫徹公司、生產(chǎn)廠各項(xiàng)管理規(guī)章制度及文件會(huì)議和領(lǐng)導(dǎo)指示精神，并就執(zhí)行落實(shí)情況進(jìn)行督促檢查;
3)加強(qiáng)生產(chǎn)廠行政工作紀(jì)律檢查的執(zhí)法力度，做到執(zhí)法必嚴(yán)違法必究;嚴(yán)格安全衛(wèi)生規(guī)范生產(chǎn)檢查，確保生產(chǎn)按操作規(guī)程進(jìn)行;
4)配合公司行政人力資源部做好生產(chǎn)廠行政人力資源管理工作，配合生產(chǎn)部做好生產(chǎn)工人的招聘培訓(xùn)考核工作;
5)負(fù)責(zé)生產(chǎn)廠庫房管理工作，確保庫房管理規(guī)范，嚴(yán)格程序，履行手續(xù)，數(shù)量清楚，賬物相符。負(fù)責(zé)生產(chǎn)廠總報(bào)表的編制工作;
6)負(fù)責(zé)生產(chǎn)廠安全管理工作，高度重視，制定措施，堅(jiān)決執(zhí)行以保證生產(chǎn)安全、財(cái)產(chǎn)安全、信息技術(shù)資料數(shù)據(jù)的安全;
7)負(fù)責(zé)生產(chǎn)廠行政外聯(lián)工作和生產(chǎn)廠證照的年檢審查申請(qǐng)辦理工作;
8)負(fù)責(zé)生產(chǎn)廠的考勤管理、車輛管理、機(jī)器設(shè)備設(shè)施管理、檔案管理、辦公用品采購與發(fā)放管理及迎檢接待等廠辦日常后勤管理工作;
9)完成文件會(huì)議及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
四、工作目標(biāo)：
將公司生產(chǎn)廠文件制度領(lǐng)導(dǎo)指示會(huì)議精神以及員工的職責(zé)和目標(biāo)宣貫落實(shí)到實(shí)處，讓員工明白理解并熟記于心，達(dá)到真正落地的效果;
1)做到執(zhí)法必嚴(yán)違法必究，堅(jiān)決按制度管人，按規(guī)程管事，按規(guī)范管生產(chǎn);
2)保證庫房管理規(guī)范，數(shù)量準(zhǔn)確，帳物相符，嚴(yán)格執(zhí)行程序，履行手續(xù)，物流順暢，保障有力;保證生產(chǎn)安全運(yùn)行不出差錯(cuò)，降低成本，提高效率，不鋪張浪費(fèi)，節(jié)約生產(chǎn)。
范文五：辦公室文員的工作內(nèi)容
辦公室文員(會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))工作職責(zé)：
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會(huì)議紀(jì)要。
5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。
15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時(shí)工作.
行政文員職位說明書崗位名稱行政文員任職人所在部門企管部崗位定員 直接上級(jí)企管部經(jīng)理主管簽字執(zhí)行日期應(yīng)具備的條件和要求.一、學(xué)歷：中專以上文化程度;
二、工作經(jīng)驗(yàn)：有文件管理工作經(jīng)驗(yàn)
;三、應(yīng)具備的知識(shí)：
1、文秘知識(shí);
2、文件管理知識(shí);、
3、會(huì)做賬表;
四、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心與團(tuán)隊(duì)意識(shí);工作內(nèi)容及方法簡(jiǎn)述
一、負(fù)責(zé)公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作;
二、負(fù)責(zé)起草公司行政會(huì)議及其他例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要;
三、負(fù)責(zé)各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作，實(shí)行集中統(tǒng)一管理;
四、負(fù)責(zé)各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計(jì);
五、負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認(rèn)真做好使用記錄;
六、及時(shí)收集各類檔案，做好平時(shí)的立卷工作，并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作;
七、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗(yàn)收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學(xué)、使用方便;
八、負(fù)責(zé)定期清查檔案，及時(shí)催討借出的檔案，做到賬物相符;
九、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實(shí)防盜、防火、防塵等安全措施，對(duì)損壞或變質(zhì)的檔案，及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制;
十、完成部門經(jīng)理臨時(shí)交辦的相關(guān)任務(wù)。
責(zé)任
一、對(duì)文件數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);
二、對(duì)所保管的文件安全保密負(fù)責(zé);對(duì)工作程序的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)。權(quán)利有權(quán)拒絕不符合公司要求的