會議歡迎詞書寫格式

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    一、概念
    歡迎詞,是代表國家、政黨,代表企事業(yè)單位、群眾團(tuán)體歡迎國內(nèi)外賓客時,或企事業(yè)單位、群眾團(tuán)體歡迎新來工作的同志時所使用的講話稿。
    歡迎詞是社交禮儀演講詞的一種,使用較多,言辭熱情,旨在對來賓表示歡迎和尊重,表達(dá)友好交往、增強交流與合作的心愿,創(chuàng)造和強化友好和諧的社交氣氛。
    歡迎詞具有應(yīng)對性,一般來說,主人致歡迎詞后,賓客即致答詞。
    歡迎詞和祝酒詞有時可以互用,在歡迎宴會上發(fā)表的歡迎詞往往叫祝酒詞。但歡迎詞和祝酒詞也有所不同:祝酒詞只用于宴會上,祝酒詞可表示歡迎,也可表示歡送;祝酒詞的結(jié)尾句,一般為“為**** 干杯!”的祝酒語句,而歡迎詞的結(jié)尾句多為表示祝愿成功、愉快的語句。
    二、格式
    1、歡迎詞的寫作要求
    (1)措詞要注意禮貌、委婉。致歡迎詞既應(yīng)該禮貌待人,創(chuàng)造一個親切、友好的氣氛,表達(dá)一種真切、誠摯的感情,又不能因為是友好往來,而放棄原則立場。要既堅持自己的立場觀點,又不出語傷人,因此,應(yīng)注意措詞的委婉。
    (2)篇幅不宜過長。歡迎詞是宣讀體的稿件,為特定的會議或場合使用,這就要受會議或特定時間的限制。因此,歡迎詞最長的不超過2000字。
    2、歡迎詞的寫作方法
    歡迎詞的結(jié)構(gòu)一般分為三部分:標(biāo)題、稱呼、正文。
    (1)標(biāo)題。一般要標(biāo)明誰在什么會上的致詞,如“*** 在歡迎*** 的宴會上的歡迎詞”,或“在歡迎**** 團(tuán)來訪的宴會上*** 的祝酒詞”。
    (2)稱呼。對主賓的稱呼用全稱,以示尊重,即在姓名后加上職務(wù)、職稱或爵位、銜位,如“部長”、“教授”、“殿下”、“閣下”等,有時還在主賓姓名前加上表示親切或敬意的修飾詞,如“親愛的”、“尊敬的”等等,顯得特別莊重、親切友好。稱呼應(yīng)頂格書寫,重要賓客可單獨成行按職位高低排列。
    (3)正文。一般構(gòu)成是:開頭,對賓客的來臨表示熱烈的歡迎;主體部分,說明賓客來臨的背景,介紹和贊頌賓客的業(yè)績和品格,回顧雙方友好交往、愉快合作已取得的成果,說明這些成果的意義,然后說明面臨的任務(wù),表示完成任務(wù)、增進(jìn)交往、加強合作的信心。結(jié)尾,用簡短的語句,向賓客表示良好的祝愿:祝賓客愉快,祝賓客成功,或祝賓客健康。
    歡迎詞的正文,語言要樸實、熱情、簡潔、平易,語氣要親切,誠懇,感情要真摯,宜多用短句,言辭應(yīng)力求格調(diào)高雅?;仡櫼酝臄⑹鲆啙崳h論不要過多,力求精當(dāng),對主賓的贊頌和評價要熱情而中肯,不要過分;可以有適當(dāng)?shù)穆?lián)想與發(fā)揮。整個篇幅不宜過長。
    如遇來賓的意見、觀點與主人不一致時,寫作歡迎詞當(dāng)堅持求同存異的原則,多談一致性,不談或少談分歧,可恰當(dāng)采用委婉語、模糊語句,盡力營造友好和諧的氣氛。