美國(guó)留學(xué)文書(shū)對(duì)于研究生留學(xué)的申請(qǐng)來(lái)說(shuō)重要性不言而喻，因?yàn)檠芯可盒５慕淌谙瓤吹降氖悄愕奈臅?shū)，其中推薦人的作用則是非常重要的，下面，出國(guó)留學(xué)網(wǎng)小編就給大家介紹一下推薦信的小技巧，希望對(duì)各位有所幫助。
要推薦信這件事應(yīng)該是整個(gè)申請(qǐng)過(guò)程中最需要個(gè)人溝通藝術(shù)的幾個(gè)環(huán)節(jié)之一，很難按照一二三的次序總結(jié)出一個(gè)適用于所有人的步驟，很多時(shí)候你和這個(gè)教授要推薦信合不合適，他會(huì)不會(huì)給你你想要的評(píng)價(jià)，界限都是相當(dāng)模糊的。
1 . 什么樣的情況下才可以要推薦信
找國(guó)外教授要推薦信的難度主要體現(xiàn)在：國(guó)外想通過(guò)學(xué)術(shù)之外的個(gè)人關(guān)系要推難度很大，老師既能正面推薦你，也能發(fā)一封相當(dāng)于什么都沒(méi)說(shuō)的廢信，甚至故意給你差評(píng)。
判斷你和你想要推的老師之間的關(guān)系是否到了能要推薦信的水平，這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)非常主觀，甚至可以說(shuō)很考驗(yàn)申請(qǐng)者的人緣和運(yùn)氣，但你必須了解。在提交推薦信時(shí)，老師們都要至少回答這樣兩類問(wèn)題：
lIn what capacity do you know the applicant?你是如何知道/了解這個(gè)申請(qǐng)人的?
l評(píng)估申請(qǐng)人的各個(gè)方面能力，比如intelligence、diligence、innovation等等，并且最重要的是，在你認(rèn)識(shí)的學(xué)生當(dāng)中，此申請(qǐng)人是top1%,5%,10%,even lower or Not Applicable(也就是你沒(méi)辦法評(píng)價(jià))?你比較的群體是什么?教過(guò)課的所有本科生，還是只做過(guò)research的?
也就是說(shuō)，美國(guó)學(xué)校希望推薦人能講清楚你到底是什么樣的學(xué)生。很明顯，如果推薦人了解你是從非學(xué)術(shù)的角度，甚至是你拐彎抹角纏上人家的，他/她甚至可以選擇Not Applicable 導(dǎo)致整個(gè)推薦信等于沒(méi)寫(xiě)，甚至選擇你是比top20%還要低的(這個(gè)對(duì)于申請(qǐng)好學(xué)校來(lái)說(shuō)，是很致命的)。換句話說(shuō)，就是你要是找了不合適的人，或者通過(guò)不合適的方式要求對(duì)方來(lái)給你推薦，他/她是完全可以狠狠地陰你一把的。所以一定要注意不要死皮賴臉的纏別人給你推薦，同時(shí)在要推之前最好先簡(jiǎn)單調(diào)查一下該教授/導(dǎo)師的人品風(fēng)評(píng)，像曾有過(guò)類似負(fù)面?zhèn)餮缘募词故菍W(xué)術(shù)大牛，要推之前也最好三思為妙。
當(dāng)然，如果是像下面幾種情況，只要你覺(jué)得自己在打交道時(shí)已經(jīng)給對(duì)方留下了還不錯(cuò)的印象，就完全可以理直氣壯的去要推。
l美國(guó)某學(xué)校的老師和我們實(shí)驗(yàn)室有合作關(guān)系，暑假來(lái)待一兩個(gè)月，參加組里的meeting，具體指導(dǎo)我們做科研。
l我和一個(gè)老師一起合作過(guò)科研課題。
l我們系有個(gè)老師，給我們上過(guò)課，我成績(jī)很好。
l我暑假去美國(guó)/加拿大/澳大利亞某學(xué)校訪問(wèn)，在某個(gè)老師實(shí)驗(yàn)室做過(guò)一段時(shí)間volunteer researcher。
2 . 如何寫(xiě)信和老師要推薦信
如果條件允許，最好可以當(dāng)面問(wèn)老師要推薦信。如果條件不允許，發(fā)郵件和老師聯(lián)絡(luò)也是可以的。在郵件中，我們通常必須要提及：
l你是誰(shuí)?
l和老師的關(guān)系(老師有時(shí)可能會(huì)忘記，這就需要學(xué)生通過(guò)簡(jiǎn)短的語(yǔ)言要描述來(lái)提醒)。
l要推薦信的作用(升學(xué)、留學(xué)、就業(yè)等)。
l申請(qǐng)學(xué)校的個(gè)數(shù)(通常學(xué)生申請(qǐng)學(xué)校的個(gè)數(shù)都會(huì)在五個(gè)以上，所以要提前告知老師讓其有所準(zhǔn)備)。
l隨信附上CV (讓老師更多的了解你)。
l設(shè)置郵件落款(除了一般的姓名、所在院系、聯(lián)絡(luò)方式，最好加上自己的個(gè)人主頁(yè)鏈接，方便老師以最快的速度了解你)。
3 . 在國(guó)外做項(xiàng)目時(shí)(之后會(huì)回國(guó))該如何向教授要推薦信
國(guó)外教授大多數(shù)都是自己寫(xiě)推薦信，因?yàn)槟悴恢缹?duì)方是否能給你寫(xiě)一封起正面作用的推薦信，所以要謹(jǐn)慎。
首先你自己要確定這個(gè)老師至少認(rèn)識(shí)你，并且在你和他/她打交道過(guò)程中對(duì)方對(duì)你能力有所評(píng)價(jià)(譬如上課表現(xiàn)，research合作等)。然后，你需要組織適當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言向老師提出要推薦信。如果你問(wèn)對(duì)方：Can you write me a reference letter? 即使老師同意，你也不知道他寫(xiě)的letter是正面還是負(fù)面。更巧妙的方法是問(wèn)：Can you write me a good letter?或者Do you feel confident to write a strong letter for me? 這樣的話對(duì)方如果不想給你寫(xiě)，或是覺(jué)得對(duì)你了解不多不合適寫(xiě)，就會(huì)直接告訴你。
在暑期項(xiàng)目要結(jié)束，你去找國(guó)外老師要推薦信之前，你應(yīng)該給老師準(zhǔn)備第一個(gè)packet，讓對(duì)方更了解你，我們建議放以下的材料：
l你參與的研究項(xiàng)目的簡(jiǎn)單回顧。
l你上過(guò)的所有相關(guān)課程清單。
l你參與過(guò)的課外活動(dòng)，參與的競(jìng)賽，得到的獎(jiǎng)項(xiàng)。
在11-12月份，這個(gè)時(shí)候如果方便的話，我們建議準(zhǔn)備另外一個(gè)packet，到時(shí)候你要申請(qǐng)的學(xué)校以及你的ps都確定了，所以這個(gè)Packet里面除了上述材料外，還要包括：
l你的PS。
l學(xué)校專業(yè)名單以及每個(gè)學(xué)校deadline的清單。
除了上述五項(xiàng)，內(nèi)容還可以包括：
l你的個(gè)人近照(怕老師不記得你的樣子)。
l你希望老師做的事情:譬如告訴老師please address the reference letter by November 30，記住要給老師的deadline早于實(shí)際的deadline。
l要求對(duì)方給你回復(fù)：譬如please send me email after you send this off. If I don’t hear you by November 30th, I will send you an email reminder.因?yàn)槔蠋煼浅?huì)忘記幫你提交，所以你提前這么寫(xiě)好，即使之后催他，他也不會(huì)厭煩的。
注意：如果在美國(guó)只待一個(gè)暑假，9月份就回國(guó)的話，你要在美國(guó)找一個(gè)可靠的同學(xué)，到時(shí)候讓同學(xué)在11月份的時(shí)候把東西轉(zhuǎn)交給老師。
注意要點(diǎn)：
l無(wú)論在國(guó)內(nèi)還是國(guó)外，要推薦信時(shí)最好當(dāng)面問(wèn)老師。
l交流時(shí)除了語(yǔ)言內(nèi)容，還要通過(guò)老師的神態(tài)、表情等身體語(yǔ)言來(lái)確定對(duì)方是不是會(huì)給你一封good letter。
l發(fā)郵件聯(lián)絡(luò)時(shí)附上CV和個(gè)人主頁(yè)鏈接，方便老師多了解學(xué)生信息。
l有些老師對(duì)自己的推薦信數(shù)量有限制，要推薦信要盡早。
l一般申請(qǐng)需要3封左右推薦信，但以防萬(wàn)一，我們盡量多找一兩個(gè)老師，確保推薦信的及時(shí)遞送。