商場如何處理顧客投訴

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    所謂顧客投訴,是指顧客對企業(yè)產品質量或服務上的不滿意,而提出的書面或口頭上的異議、抗議、索賠和要求解決解決問題等行為。下面是出國留學網為大家整理的:商場如何處理顧客投訴,歡迎閱讀。更多相關內容請繼續(xù)關注出國留學網
    一、顧客抱怨的分析
    (一).對商品的抱怨主要有:價格、品質、殘缺、過期、標示不符、進口商品未附有中文標示、缺貨
    (二).對服務的抱怨主要有:
    1.工作人員態(tài)度不佳
    2.收銀作業(yè)不當
    3.服務項目不足
    4.現(xiàn)有服務作業(yè)不當
    5.取消原來提供的服務項目
    (三).對安全的抱怨主要有:意外事件的發(fā)生、環(huán)境的影響
    二、顧客投訴處理的原則
    (一).保持心情平靜,就事論事
    (二).認真聽取顧客投訴,確認事情發(fā)生的真正原因
    (三).站在顧客的立場,設身處地為顧客著想
    (四).做好細節(jié)記錄,感謝顧客所反映的問題
    (五).掌握問題重心,提出解決方案
    (六).執(zhí)行解決方案
    (七).總結顧客投訴,總結處理得失
    三、規(guī)定
    (一).任何一級管理人員及員工,須積極、認真地對待顧客投訴
    (二).接到投訴要快速反映、及時解決、及時答復
    (三).嚴禁置投訴的問題于不顧,否則一經查出:
    第一次:扣除當月津貼,并予以警告處分
    第二次:在扣除當月津貼的同時,予以記大過處分
    第三次:予以辭退
    (四).每月被顧客投訴達兩次的員工,其事實一經確認,則予以行政警告并扣除當月津貼
    (五).處理投訴的權限
    1.店長:
    處理商品價值超過2000元(包括2000元)的投訴
    對因購買食品而中毒事件的處理
    對變質或過期食品的投訴
    對安全方面的投訴
    對建筑設施方面的投訴
    對叉車擦傷顧客事件的處理
    對主管級以上人員投訴的處理
    對下屬無法圓滿解決的投訴的處理
    對顧客堅持須由店長處理的投訴事件的處理
    2.客服經理(店辦主任):
    商品價值在500—2000元內(包括500元)的投訴處理
    對退/換商品時發(fā)生爭執(zhí)的投訴處理
    對服務的投訴
    對員工投訴的處理
    對下屬無法圓滿解決的投訴的處理
    對顧客堅持須由客服經理處理的投訴事件的處理
    3.客服主管:
    對500元以下商品投訴的處理
    對日常事務投訴的處理(如顧客抱怨分析中所列項目)
    對員工投訴的處理
    (六).對任何投訴的處理,必須于當天解決,若需推遲,須經上級主管批準,但最遲不得超過第二天中午12:00,并即時將處理結果告訴相關顧客
    (七).客服經理每天必須檢查《投訴記錄表》,并予以跟蹤檢查
    (八).店長每星期必須抽查兩宗以上投訴案的處理結果
    (九).各級管理人員必須教育全體員工樹立“顧客第一”的服務觀念
    四、全體責任 
    全體員工均有熱情接待、聽取顧客投訴的職責,并設身處地為其解決實際問題,不可以職權范圍為借口推諉顧客。