留學推薦信的遞交方式

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    出國留學,有的學校會要求學生提供2到3封推薦信,以充實面試官對學生的了解。不過很多同學對于推薦信的寫作不是很了解,容易產(chǎn)生誤區(qū)。下面出國留學網(wǎng)小編就給大家介紹一下推薦信的遞交方法。
    遞交方法
    首先要注意的是:紙推還是網(wǎng)推不是由申請者自行選擇一種方式來完成,而是看學校的要求。
    現(xiàn)在絕大多數(shù)學校都采用網(wǎng)上提交推薦信的這種方便快捷的提交方式,有利于加快材料的審核。極個別學校要求申請者將紙質(zhì)的推薦信郵寄到學校制定的接收地址。當然還有一種情況,就是當網(wǎng)推這種方式因為某些未知原因而無法完成時,學校給出的解決辦法一般有兩種,一種是將推薦信發(fā)到指定郵箱;另一種就是把紙質(zhì)推薦信郵寄到給定的地址。
    在網(wǎng)上提交推薦信,有這些步驟:
    在填寫各個學校的網(wǎng)申表格時,會有一個頁面專門用于填寫推薦人信息。
    根據(jù)網(wǎng)申表格的要求,你可能需要填寫推薦人的姓名、電子郵箱地址、職位、單位、與你的關系等。其中電子郵箱地址是最重要的。
    之后,網(wǎng)申系統(tǒng)會給推薦人發(fā)送一封電子郵件,大概內(nèi)容是:xxx 同學正在申請 xxx 學校,邀請你給他寫一封推薦信。
    推薦人收到郵件后,點開網(wǎng)頁地址(分配給這個推薦人的唯一網(wǎng)址,具有 ID 信息),就可以填寫信息并遞交推薦信。
    網(wǎng)推中對于申請者各方面能力或素質(zhì)的評估要根據(jù)推薦信中對申請者相關能力的推薦,兩相結合來填寫這個版塊。推薦信中沒有提及的其他能力的評價可以填的略低些或者無法評價,不要都是過分高的評分。
    注意事項:
    如果你的推薦人是南大老師,他的郵件地址是***@nju.edu.cn的話需要注意一個問題,即南大郵箱的垃圾郵件過濾功能過于嚴格,以至于常常把各個網(wǎng)申系統(tǒng)發(fā)送的自動郵件當作垃圾郵件直接隔離。注意:一旦被判為垃圾郵件,在學校的服務器上只保留7天,7天之內(nèi)不處理,就永久刪除。所以,一旦在網(wǎng)申系統(tǒng)中發(fā)現(xiàn)推薦邀請 email已經(jīng)發(fā)送,而老師又沒有收到,那么就趕緊到老師那邊去處理一下。如果已經(jīng)過了7天郵件已經(jīng)被刪除了,你可以在網(wǎng)申系統(tǒng)中再次發(fā)送邀請信。
    有的老師為了省事,讓學生以老師的名義去重新申請一個個人郵箱,這就省去了推薦人轉(zhuǎn)發(fā)郵件的麻煩。但建議大家不要這么做。許多學校都有規(guī)定,推薦人的郵箱必須是機構郵箱,而不能使用個人郵箱。
    有的網(wǎng)申系統(tǒng)會在你輸入推薦人信息之后馬上就給推薦人發(fā)郵件,有的則會在申請遞交之后才發(fā)郵件。
    推薦信是否簽字并不重要。幾乎沒有學校要求你的推薦信必須簽字,甚至有的系統(tǒng)根本不是上傳推薦信掃描件,而是直接讓推薦人填文本框。但是,簽了字的推薦信確實要正式一些。這個問題你可以自行斟酌。
    預防你的推薦人出現(xiàn)不合作的情況。一開始,你的推薦人答應的好好的,要幫你交推薦信;但等你所有事情都弄好了,推薦人卻變卦了,不理你了。這時你該怎么辦?除了提前看清推薦人靠譜不靠譜外,還有一個策略是,盡早申請,給自己預留一些處理意外情況的時間。
    在你替推薦人給你自己評分的時候,悠著點兒,智商、數(shù)學能力、學習能力、基礎知識、溝通能力、寫作能力、成熟度、自信心、潛力、分析能力等全部都處于 top 1% 的人是少之又少的。