PPT是現(xiàn)代辦公人員掌握的基本技巧，年終述職也會也PPT的形式，下面是出國留學網(wǎng)小編為大家整理的：精美深藍色個人述職報告PPT模板，歡迎閱讀，僅供參考，更多內(nèi)容請關(guān)注出國留學網(wǎng)(liuxue86.com)。
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制作PPT技巧歸納總結(jié)：
1、母版設(shè)定。通過母版設(shè)定可以提高整個PPT編輯效率及整體風格的統(tǒng)一。母版主要有母版標題、頁面高度與寬度、母版文本、母版色調(diào)、母版底色圖片、母版項目符號、母版LOGO等設(shè)置內(nèi)容，固化幾種母版模式，以備后用，根據(jù)不同的題材與風格選用不同的母版。可以收藏與借鑒高手的母版。
2、邏輯構(gòu)思。一個好的PPT不應(yīng)該是其美感、動畫等，而應(yīng)該是邏輯構(gòu)思嚴謹。一般我們制作PPT堅持金字塔思維模式(與管理咨詢思維模式差不多)，即中心論點加分論點及論據(jù)等。需要做好分類邏輯，一般都是從結(jié)論說起，因此對我們的提煉總結(jié)能要求較高。這種思維模式的可以通過在不同行業(yè)及應(yīng)用場合進行訓(xùn)練，也可以參考《麥肯錫思維》這本書籍內(nèi)容，訓(xùn)練自己的結(jié)構(gòu)化思考、邏輯思維能力。
3、文字排版。文字排版主要分為標題(一級及二級)、正文文本大小及顏色設(shè)置等。每篇一級標題應(yīng)該反映本篇的主題，二級多為論據(jù)，不易把標題級別搞的過多，這樣增加觀看者負擔，一級標題多設(shè)置為36號左右，字體為黑體或雅黑，顏色根據(jù)色彩搭配原則設(shè)定。二級標題設(shè)置為30號左右，字體為黑體或雅黑，顏色根據(jù)色彩搭配原則設(shè)定。正文內(nèi)容設(shè)置為20號左右，字體為宋體或楷體，顏色多設(shè)置為黑色。正文內(nèi)容的排版要突出重點，一般要求一段文字不要換行(精煉提煉，換行增加負擔)，盡量省略標點符號，一句話說完就行。文字內(nèi)容最好別超過6行，太多無法聚焦，盡量少用斜體或藝術(shù)字等。最后要做到文字排版的字體、大小、字型、符號、顏色、關(guān)鍵詞六個一致性。
4、色彩搭配。PPT色彩搭配存在主色和輔助色之分，其中PPT主色為視覺沖擊中心點，PPT輔助色起到平衡主色的沖擊效果和減輕其對觀看者產(chǎn)生視覺疲勞，有一定的視覺分散效果，一般情況下，PPT色彩搭配應(yīng)該有主色和輔助色。同時色彩還分暖色系與冷色系，暖色系和冷色系以紅和藍為代表。目前PPT色彩搭配主要分為三種，第一種是同一色調(diào)搭配，如橙白、藍白、紅白、綠白等搭配、第二種是類似色調(diào)搭配，如橙黃、橙綠等搭配;第三種是對比色調(diào)搭配，如橙藍、橙紫等搭配。主色在配色完成后，可以搭配些輔助色(黑、灰、白)可以起到很好的過渡作用。在PPT制作顏色搭配要把握不應(yīng)超過3種顏色，如果過多，感覺花花綠綠的，不太專業(yè)。
5、圖形處理。如果要使用有沖擊力的照片，最好設(shè)置為全屏模式，在一般情況下，要做到圖片大小一致，底色基本相同，可以統(tǒng)一加上邊框，可以使用PPT軟件的自帶的圖片編輯器，可以設(shè)置成你所需要的不同形狀。如果要使用外部圖片，可以用QQ快速截屏鍵(CRTL+ALT+A)，如果要使得自己的圖片具有一定的創(chuàng)意或較好效果可以使用外部輔助工具，如PS等。平時可以根據(jù)不同題材積累一些唯美的圖片，經(jīng)過統(tǒng)一處理，以便以后常用，也可以在制作過程中，搜索百度圖片里面檢索相關(guān)主題圖片。
6、操作技巧。這里列舉一些常用的操作技巧和快捷鍵。
(1)復(fù)制與粘貼：這主要分為有個格式復(fù)制粘貼和無格式復(fù)制粘貼，在PPT2007以上版本上可以，通過粘貼的不同方式來選擇是否帶格式，首先復(fù)制，粘貼的時候不要用快捷鍵，而是用鼠標右鍵，會出來幾種選擇，選擇保留原格式就是帶格式分復(fù)制，選擇第一種不帶格式，同時可以復(fù)制成為圖片格式等。還可以同這種方式直接與粘貼整頁PPT(保留格式或不保留格式)。
(2)快速對齊：快速對齊的使用，有很多圖片、或文本不要用自己的視覺來對齊，可以使用排列-對齊方式
(3)格式刷：可以用格式刷達到同樣的格式(或者使用快捷鍵F4)
(4)放映時黑白屏：放映模式，按B黑屏，按W白屏
(5)增加撤銷次數(shù)：在PPT選項中-高級-編輯選項，把次數(shù)20改為150次
(6)快速定位PPT：數(shù)字+回車(回到數(shù)字所在頁面);同時按下鼠標左右鍵并停留2秒鐘以上(回到PPT封面)
(7)插入形狀：在插入形狀過程中，如果拉升圖形大小，而不使圖形變形，可以按照shift鍵再進行拉大縮小，其形狀不會變
還有其他很多操作技巧與快捷鍵，自己可以搜索相關(guān)進行學習，主要在于孰能生巧，提高制作效率。
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