很多學(xué)生會選擇去英國留學(xué)，不少郵件都需要親自和導(dǎo)師聯(lián)系，那么英國留學(xué)給自己未來的導(dǎo)師發(fā)郵件的注意事項(xiàng)有哪些呢？很多學(xué)生比較感興趣的問題，和出國留學(xué)網(wǎng)一起來看看吧!下面是小編整理的資訊，歡迎閱讀。
英國留學(xué)生給導(dǎo)師寫郵件注意事項(xiàng)
1. 一定要切記!郵件是永久性的。一旦把它發(fā)出去，就不可能會再收回來了。只要是教授收到了郵件，他就已經(jīng)主宰了這封郵件的命運(yùn)，或者保存，或是把郵件轉(zhuǎn)發(fā)給同事們博取一笑(這是最糟的情況)。所以這里要提醒同學(xué)們的是，在郵件發(fā)出之前一定要仔細(xì)的檢查哦!比如教授的稱呼(后面會具體提到)以及一些低級的語法拼寫錯誤。
2. 郵件要發(fā)到你被告知的郵箱里。檢查，再檢查，看“To(發(fā)送到)”那一欄的地址是不是正確。因?yàn)槟愕膵寢尯湍愕慕淌诘拿侄伎赡苁恰癝ue”，沒有理由把你所有的愛都寄送到了Sue教授那里吧。提醒，發(fā)送完以后，再到“Sent(已發(fā)送)”里面看一看，是不是發(fā)送正確。
3. 教授可能不使用大學(xué)的亂七八糟的郵箱系統(tǒng)。所以把郵件發(fā)送到他們真正在用的郵箱地址，而不是大學(xué)通訊錄上的郵箱地址。(檢查一下他們的個人摘要或者任務(wù)分配表來尋找一些線索。)
4. 教授可能不會打開一封發(fā)自luckydogpig@thepound.com的郵件。他們更喜歡打開那些郵箱地址看起來比較權(quán)威的郵件，就像“you@theCruddyUniversityE-mailSystem.edu”。也就是說如果你想聯(lián)系你的老師，最好用學(xué)校的郵箱，不要用私人郵箱。
百利天下留學(xué)專家提醒：幾乎每位童鞋在學(xué)校注冊后，都會有一個學(xué)校自己域名的郵箱地址，請務(wù)必每天查看郵件。在這里，教授導(dǎo)師聯(lián)系你都會先發(fā)郵件的哦!剛剛到英國來的時候，沒有每天檢查郵件的習(xí)慣。但如果過了一周打開學(xué)校的郵箱，就有一堆的未讀郵件，心中各種不安。
5. 主題欄要緊扣主題。在主題欄要對這封郵件有一個簡要的解釋，千萬不要包含一些要求，比如說“緊急請求 - 請立即回復(fù)”，否則你的郵件可能會直接進(jìn)垃圾箱。
出國留學(xué)網(wǎng)專家提醒：教授們也是有自己脾氣的呀!看到這種主題名字，多半以為是垃圾郵件。在取名字這方面，我自己也沒有多少經(jīng)驗(yàn)，但絕對不會為了吸引注意用各種符號，例如：“%￥#&*(%#)”等等，或者用什么“緊急情況，急急急，在線等”之類的語氣。就個人建議，還是取常規(guī)一點(diǎn)的名字，不出彩，也絕不會引人反感，例如：請假的“Absence on Wednesday”，找學(xué)校退錢的“About Refund”，關(guān)于考試的問題“Question about final examination”。關(guān)于這點(diǎn)也可以請童鞋們互相交流經(jīng)驗(yàn)哦!
6. 稱呼很重要。最安全的開頭方式是用“Dear Professor xx”。這樣的話你就不會再考慮這個教授是不是個博士或其他，并且當(dāng)你稱呼你的女教授“Ms”或者“Mrs.”也不會顯得像是個性別歧視者。
7. 清楚簡潔是最好的。你的教授每天會收到25至30封郵件，所以如果你的問題很簡潔明了那是最好的(一般把問題一條條列出來比較好)。如果你的問題表述的很詳盡或者多層面的，最好在教授的辦公時間面談，這樣教授就能夠更有效地幫你解決問題。