職場(chǎng)禮儀的基本要求

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    職場(chǎng)禮儀的基本要求
    著裝
    1.上班要穿全套工裝保證工裝清潔整齊、紐扣齊全并全部扣好夏天襯衣僅最上面一顆紐扣可不扣 工牌要佩帶于左胸前保證其位置統(tǒng)
    2.男員工工裝襯衣要扎進(jìn)褲子內(nèi)不得敞于褲外褲子以統(tǒng)一配發(fā)的工裝褲或深色西褲為主 工裝內(nèi)不得裝太多物品以免影響工裝平整腰間如掛鑰匙串時(shí)須將其塞進(jìn)褲后口袋內(nèi)不得任其在腰間隨意晃動(dòng)系黑色正裝皮帶下面穿黑色正裝皮鞋并保持其光亮清潔內(nèi)穿黑色、藍(lán)色等深色系棉襪。
    3.女員工著全套套裙或套裝 下穿黑色高跟皮鞋鞋跟不宜過(guò)高以 3-5 公分左右為宜內(nèi)穿肉色絲襪不可露襪口 。
    4.勤洗頭保證頭發(fā)干凈整齊無(wú)頭皮屑男士不留長(zhǎng)發(fā)以前不遮眉、側(cè)不過(guò)耳、后不及領(lǐng)為宜女士不留怪異發(fā)型不披頭散發(fā)前發(fā)不遮眼后發(fā)不過(guò)肩過(guò)肩時(shí)要使用統(tǒng)一的發(fā)夾將其扎起。
    5.注意個(gè)人衛(wèi)生愛(ài)護(hù)牙齒早晚要刷牙飯后要漱口男士堅(jiān)持每天剃刮胡須鼻毛不露出鼻孔手要保持清潔勤洗澡防汗臭上班前不吃異味食品不喝含酒精的飲料。
    6.女員工上班前要淡妝打扮化妝要干凈、清爽不得濃妝艷抹不用有濃烈氣味的化妝品或香水不戴夸張的頭飾、手鐲、手鏈、腳鏈及耳環(huán)等男員工不得佩戴耳釘、項(xiàng)鏈、手鏈等僅可佩戴一枚款式 簡(jiǎn)單的戒指和手表男女員工均不準(zhǔn)戴有色眼鏡。
    7.每日上班前自查自己的儀容儀表時(shí) 要到衛(wèi)生間或工作間等客戶(hù)看不到的地方不要當(dāng)著客戶(hù)的面或在公共場(chǎng)所整理上班之前前后臺(tái)工作人員都要檢查自己的儀表做到著裝整潔后方可上崗。
    8.注意充足睡眠、休息良好保持良好的精神狀態(tài)不要上班時(shí)面帶倦容。
    握手
    握手的標(biāo)準(zhǔn)方式是行至距對(duì)方1米處,雙腿立正,上身略向前傾,伸出右手,四指并攏,拇指張開(kāi)與對(duì)方相握,握手時(shí)用手適度,上下稍晃動(dòng)三四次,隨即松開(kāi),恢復(fù)原狀。與人握手,神態(tài)要專(zhuān)注、熱情、友好、自然,面含笑容,目視對(duì)方雙眼,同時(shí)向?qū)Ψ絾?wèn)候,握手的禁忌是:一般不要在握手時(shí)戴手套或墨鏡,女士在某些社交場(chǎng)合,可以戴薄紗手套與人握手。另一只手不能放在口袋里。握手時(shí)也不宜發(fā)長(zhǎng)篇大論,點(diǎn)頭哈腰,過(guò)分客套,這可能會(huì)讓對(duì)方感到不自在。
    遞物接物
    遞物時(shí)需用雙手,以表示對(duì)對(duì)方的尊重。如遞名片時(shí),應(yīng)用雙手恭敬地遞上,且名片的正面對(duì)著對(duì)方。在接受他人名片時(shí)也應(yīng)恭敬地用雙手捧接,接過(guò)名片要仔細(xì)地看一遍或有意識(shí)地讀一個(gè)名片內(nèi)容,不可接過(guò)名片后看都不看就塞入口袋或到處亂扔。
    拜訪
    拜訪,不論因公還是因私而訪最好事前與被訪者聯(lián)系,使對(duì)方有所準(zhǔn)備。在雙方同意的情況下定下具體拜訪時(shí)間、地點(diǎn)。有時(shí)應(yīng)注意避開(kāi)吃飯和休息時(shí)段,特別是午睡時(shí)間。要守時(shí)守約,拜訪時(shí)敲門(mén)力度要適中,間隔有序地敲幾下,等待回音。如無(wú)人應(yīng)聲,可稍加力度,再敲幾下,如有應(yīng)聲,則可側(cè)身立于右門(mén)框一側(cè),待開(kāi)門(mén)時(shí),再向前邁半步與主人相對(duì)。
    赴宴
    赴宴時(shí),要儀表整潔,不宜過(guò)早或過(guò)遲。就餐時(shí),請(qǐng)長(zhǎng)輩先就座,晚輩再座。如果遲到要進(jìn)行解釋道歉,方好入席。使用筷子不能交叉,夾菜時(shí)應(yīng)選擇離自己最近的菜下箸。端碗時(shí)不要大把托著。吃飯時(shí)切忌狼吞虎咽、飯屑四射或發(fā)出不雅的聲響。湯和食物如果大熱不可用嘴吹。剔牙時(shí),要用手或餐巾遮住口。飲酒不要過(guò)量,可以進(jìn)酒,但不要強(qiáng)勸強(qiáng)灌。碰杯時(shí),主人和主賓先碰,多人時(shí)可同時(shí)舉杯示意。散席時(shí),客人要向主人等致謝意。
    言談
    言談首先要注意禮貌,態(tài)度要誠(chéng)懇、親切,聲音大小適宜,語(yǔ)調(diào)平和沉穩(wěn),還要注意使用敬語(yǔ),以表示尊敬和禮貌。現(xiàn)在我國(guó)提倡的禮貌用語(yǔ)是十個(gè)字:“你好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、再見(jiàn)”。還有提倡日常使用的如請(qǐng)人批評(píng)為“指教”;麻煩別人為“打擾”,求給予方便為“借光”,托人辦事為“拜托”等等。
    打電話
    打電話時(shí)特別要注意語(yǔ)氣和聲調(diào),以顯示我們是講文明、懂禮貌的人。打電話時(shí),口要對(duì)著話筒,說(shuō)話音量不要太大,也不要太小,咬字要清楚,吐字比平時(shí)略慢一點(diǎn),語(yǔ)氣要自然。必要時(shí),可把重要的話重述一遍,交待地點(diǎn)、時(shí)間時(shí)要仔細(xì)。當(dāng)對(duì)方聽(tīng)不清發(fā)出詢(xún)問(wèn)時(shí),要耐心地回答,切忌不耐煩,始終要給人以和藹、親切的感覺(jué)。當(dāng)你心情不好,打電話時(shí)更要注意語(yǔ)氣和聲調(diào),因?yàn)榍榫w不佳,說(shuō)話的語(yǔ)調(diào)往往會(huì)生硬,呆板,而對(duì)方又不知道你的心事,容易引起誤會(huì)。要想把急事辦妥,必須注意語(yǔ)調(diào)從容,敘述清楚,交待明確,切不可急得開(kāi)口就嗆人,讓人一聽(tīng)就冒火。與人通話時(shí),除說(shuō)話要講究禮貌外,還要注意談話時(shí)間不可過(guò)長(zhǎng),不要利用電話閑談和開(kāi)玩笑,撥錯(cuò)電話號(hào)碼的時(shí)候,如果已經(jīng)接通,不能“咔嚓”一聲把電話掛了,因?yàn)槟銚苠e(cuò)了號(hào)碼,給受話一方帶來(lái)了麻煩,正確的做法應(yīng)該向接話者道歉:“對(duì)不起,撥錯(cuò)了號(hào)碼,打擾你了”。然后掛斷電話。通話結(jié)束時(shí)應(yīng)該禮貌地說(shuō)聲“再見(jiàn)”。聽(tīng)電話時(shí),電話鈴響要立即去接,及時(shí)應(yīng)答;聽(tīng)電話要全神貫注;回答問(wèn)題要熱情、耐心,不能用討厭、生硬的語(yǔ)調(diào)說(shuō)話,當(dāng)對(duì)方請(qǐng)你叫人時(shí),要講“請(qǐng)等一下”,并馬上去叫。如要找的人不在,應(yīng)該說(shuō)聲“對(duì)不起”,并詢(xún)問(wèn)一下是否有事需要轉(zhuǎn)告。如請(qǐng)你轉(zhuǎn)告時(shí),要認(rèn)真地把所轉(zhuǎn)告的事情及對(duì)方的姓名、單位聽(tīng)清楚,并把要轉(zhuǎn)告的內(nèi)容重述一遍,以免有錯(cuò),然后再掛電話,及時(shí)把受托的事辦好。如果打來(lái)的電話不是找你的,一般不要冒失地詢(xún)問(wèn)對(duì)方的姓名,因?yàn)檫@也是不禮貌的。
    儀態(tài)要求
    ⑴站姿 站立要端正挺胸收腹眼睛平視嘴微閉面帶笑容雙臂自然下垂或在體前交叉右手放在左手上以保持隨時(shí)為客戶(hù)提供服務(wù)的狀態(tài)雙手不要叉腰不插袋不抱胸女子站立時(shí)腳呈丁字型腳尖分開(kāi)度為 45 度男士站立時(shí)雙腳分開(kāi)與肩同寬身體不可東倒西歪站累時(shí)腳步可以向后站半步或移動(dòng)一下位置但上體仍應(yīng)保持正直 不可把腳向前或向后伸開(kāi)太多 甚至叉開(kāi)很大 不倚壁而立。
    ⑵行姿 行走應(yīng)輕而穩(wěn)注意昂首挺胸、收腹、肩要平、身要直女子走一字步雙腳走一條線不可邁大步 男子行走時(shí)雙腳跟走兩條線雙臂自然擺動(dòng)走路時(shí)男士不要扭腰女士不要搖晃臀部行走時(shí)不可搖頭晃腦、吹口哨、吃零食不要左顧右盼、手插口袋或打響指不與他人手拉手、摟腰搭背不奔跑、跳躍因工作需要必須超越客 戶(hù)時(shí)要禮貌致歉說(shuō)聲對(duì)不起同時(shí)注意 ①盡量靠右行不走中間 ②與上級(jí)、客戶(hù)相遇時(shí)要點(diǎn)頭微笑示意 ③與上級(jí)、客戶(hù)同行至門(mén)前時(shí)應(yīng)主動(dòng)開(kāi)門(mén)讓他們先行不能自己搶先而行 ④引導(dǎo)客戶(hù)時(shí)讓客戶(hù)、上級(jí)在自己的右側(cè) ⑤上樓時(shí)客戶(hù)在前下樓時(shí)客戶(hù)在后三人同行時(shí)中間為上賓在人行道上讓女士走在內(nèi)側(cè)以便使她們有安全感。 ⑥客人迎面走來(lái)或上下樓時(shí)要主動(dòng)為客戶(hù)讓路。
    ⑶坐姿 入座時(shí)要輕穩(wěn)走到座位前轉(zhuǎn)身后退輕穩(wěn)地坐下女子穿裙裝入座時(shí)應(yīng)將裙向前收攏一下再坐下上體自然坐直立腰雙肩平正放松兩臂自然彎曲放在膝上也可以放在椅子或沙發(fā)的扶手上掌心向下雙膝自然并攏男士可適度分開(kāi) 雙腳平落在地上目光平視面帶笑容坐時(shí)不要把椅子坐滿應(yīng)坐椅子的 2/3 但不可坐在邊沿上
    就坐時(shí)切不可有以下幾種姿勢(shì)
    1、坐在椅子上前俯后仰搖腿蹺腳
    2、將腳跨在桌子或沙發(fā)扶手上、或茶幾上。
    3、在上級(jí)或客戶(hù)面前雙手抱著胸前蹺二郎腿或半睡半坐
    4、趴在工作臺(tái)上。
    ⑷手姿 手姿是最具表現(xiàn)力的一種“體態(tài)語(yǔ)言”。手姿要求規(guī)范適度在給 客戶(hù)指引方向時(shí)要把手臂伸直手指自然并攏手掌向上以肘關(guān)節(jié)為軸 指向目標(biāo) 同時(shí)眼睛要看著目標(biāo) 并兼顧對(duì)方是否看到目標(biāo)在介紹或指示方向時(shí) 切忌用一只手指指點(diǎn)點(diǎn) 談話時(shí)手勢(shì)不宜過(guò)多幅度不宜過(guò)大否則會(huì)有畫(huà)蛇添足之感一般來(lái)說(shuō)手掌掌心向上的手勢(shì)是虛心的、誠(chéng)懇的、在介紹、引路、指示方向時(shí)都應(yīng)手心向上上身稍前傾以示尊敬在遞給客戶(hù)東西時(shí)應(yīng)用雙手恭敬地奉上絕不能漫不經(jīng)心地一扔并忌以手指或筆尖直接指向某個(gè)目標(biāo)或人。
    表情要求
    1、要面帶微笑和顏悅色給人以親切感不能面孔冷漠表情呆板給客戶(hù)以不受歡迎感
    2、要聚精會(huì)神、注意傾聽(tīng)、給人以受尊重之感不要沒(méi)精打采或漫不經(jīng)心給客戶(hù)以不受重視感。
    3、要坦誠(chéng)待客不卑不亢給人以真誠(chéng)感不要誠(chéng)惶誠(chéng)恐唯唯諾諾給人以虛偽感。
    4、要沉著穩(wěn)重給人以鎮(zhèn)定感不要慌手慌腳給人以毛躁感。
    5、要神色坦然、輕松、自信、給人以寬慰感不要雙眉緊鎖滿面愁云給人以負(fù)重感。
    6、不要帶有厭煩、僵硬、憤怒的表情也不要扭捏作態(tài)、做鬼臉、吐舌、眨眼給人以不受敬重感。
    點(diǎn)頭與鞠躬要求
    當(dāng)客戶(hù)走到面前時(shí)應(yīng)主動(dòng)點(diǎn)頭或鞠躬15 度問(wèn)好、打招呼目光要看著客戶(hù)面部當(dāng)其離去時(shí)身體應(yīng)微微前傾敬語(yǔ)道別。
    敲門(mén)要求
    手指微彎曲以中指第二關(guān)節(jié)輕敲門(mén)一至三次每次三下每次相隔 2-3 秒鐘切忌用拳頭或手掌敲門(mén)敲門(mén)勿太急促要向著門(mén)眼睛平視前方不要低頭或東張西望。
    上茶標(biāo)準(zhǔn)
    伸出右手做一個(gè)請(qǐng)客戶(hù)用茶的手勢(shì)輕聲說(shuō)“先生女士請(qǐng)用茶”做請(qǐng)的姿勢(shì)時(shí)右手掌心向上五指并攏。
    辦公環(huán)境中的“三輕”標(biāo)準(zhǔn)
    說(shuō)話輕溝通時(shí)聲音注意把控僅讓彼此雙方聽(tīng)見(jiàn)即可
    走路輕注意細(xì)節(jié)不打擾別人也是尊重別人的一種體現(xiàn)
    操作輕 在使用各種辦公設(shè)施時(shí) 輕拿輕放 既延長(zhǎng)了設(shè)施壽命又體現(xiàn)了我們的良好素養(yǎng)。