在日本留學(xué)申請過程中，與教授套磁是十分關(guān)鍵的一環(huán)，其實日本留學(xué)套磁還是需要注意一些事項的，出國留學(xué)網(wǎng)小編也為各位整理了日本留學(xué)套磁信書寫三大原則，一起來看看吧!
原則一：完成計劃書再聯(lián)系教授
等待教授的回信是個很漫長的過程，但是接到教授回信時的喜悅又是無法言語形容的。但是千萬不要被僅接到回信的喜悅沖昏頭腦，關(guān)鍵還在后面。接下來就是要爭取教授接見你，可能達到這一步需要與教授有幾個回合。在這個過程中最難得就是要充分理解教授所說的意思，并正確的進行回復(fù)。
與教授面試是第三關(guān)，除了注重儀表禮節(jié)外，關(guān)鍵是要能與教授進行專業(yè)性內(nèi)容的談話，一般來講教授在面試時會問關(guān)于本人學(xué)習(xí)經(jīng)歷情況，針對研究計劃書提一些專業(yè)性的問題，難易程度完全取決于教授。但是有一點是肯定的，你的日語水平絕對是教授評價你的一個重要方面。教授收學(xué)生，一定要能溝通，如果這方面都有問題，前提就沒有了。當(dāng)然如果對自己的英語足夠自信，也可以嘗試用英語來彌補日語的缺陷。
如果你能成功完成面試并的到教授的內(nèi)諾，恭喜你，你已經(jīng)完成了研究生申請的80%。接下來的20%是按照學(xué)校的招生簡章規(guī)定辦理報名手續(xù)。這里有一個陷阱，有些同學(xué)認為聯(lián)系了教授，接下來的手續(xù)就聽教授安排就行，這是錯誤的，很多教授對大學(xué)的入學(xué)手續(xù)并不熟悉，甚至對入學(xué)條件也一無所知。同學(xué)們需要自己查閱大學(xué)網(wǎng)站或給大學(xué)的入試課打電話進行咨詢確認，我學(xué)院就曾經(jīng)有一名學(xué)生因為一味等待教授的指示，錯過了學(xué)校的報名時間，結(jié)果錯失了那次升學(xué)機會。還有一名學(xué)生因為沒有實現(xiàn)確定報名所需材料，結(jié)果沒能在規(guī)定時間內(nèi)提交所需資料而無法報名。日本是一個制度完整的社會，凡是成文的規(guī)定，是不可能通過求情、解釋來改變的。所以遇到以上這種情況，教授也是愛莫能助。
原則二：手續(xù)辦理務(wù)必親自確認
在完成了該辦理的手續(xù)后,也還不能高枕無憂,你需要維護與教授之間的關(guān)系。也就是想法設(shè)法讓教授別把你忘記了。我們也曾經(jīng)有學(xué)生較早聯(lián)系上教授，完成了該辦理的手續(xù)，但是之后就沒有再與教授聯(lián)系過，等到應(yīng)該辦理出愿手續(xù)，需要教授填寫資料的時候，教授已經(jīng)完全忘記了這個學(xué)生的存在，已經(jīng)收取了其他學(xué)生，這名同學(xué)最后失去了一次好機會。
其實與教授保持良好關(guān)系并不是一件很難的事情，你可以讓老師推薦一些可以閱讀的書，經(jīng)常與老師交換心得，遇到節(jié)日給老師送個賀卡，如果有機會去見面，送些小點心就更好了。不需要給老師送很重的禮物，只要隔三差五問候一下救能很好的保持關(guān)系。沒有老師不喜歡勤奮地學(xué)生的。
原則三：維護好與教授的關(guān)系
聯(lián)系教授的的期間，要準(zhǔn)確分析教授的回信，在進行適當(dāng)?shù)幕貜?fù)，保持與教授的良好關(guān)系。如果教授要求面試，在面試前要進行演練，報名時檢查原書，準(zhǔn)備報名資料?？梢哉堄薪?jīng)驗的學(xué)長指導(dǎo)，有條件的話最好找一名專業(yè)的老師幫助。