秘書工作就為領(lǐng)導服務(wù)、為各部門服務(wù)、為人民群眾服務(wù),其核心就是為領(lǐng)導當好參謀、搞好服務(wù),秘書工作無小事,每一個工作環(huán)節(jié)都關(guān)系到全局的發(fā)展,所以秘書工作對秘書工作者要求特別高,那么要怎樣才能成為一個合格的秘書呢?出國留學網(wǎng)小編整理了“如何成為一個合格的秘書”供大家參考,希望能幫助大家!
如何成為一個合格的秘書
一、秘書位基本職責
經(jīng)常有人會問,秘書到底是做什么的?就是簡簡單單的輔助一下領(lǐng)導就夠了嗎?不!想成為一個合格的秘書你首先要知道這個崗位的基本職責是什么。[點擊查看]
二、秘書需要具備些的技能
當今社會已進入知識經(jīng)濟時代,日進千里,領(lǐng)導者素質(zhì)越來越高,趨向于高學歷、高水平,秘書工作所面臨的環(huán)境也越來越復(fù)雜,要求秘書工作者必須具備一點即通的靈氣,舉一反三的悟性。[點擊查看秘書必備專業(yè)知識]
三、合格秘書應(yīng)有明確的計劃
工作計劃在我們的實際工作中是非常實用的,可以讓我們能夠認真的去思考自己的崗位工作。從廣義上講,在文秘工作的方方面面都會涉及到工作計劃,比如文秘月度工作計劃、年度工作計劃、活動項目計劃等等。好的工作計劃可以指導我們更高效的去完成工作任務(wù),那么如何才能制定好文秘的工作計劃呢?我們來參考兩篇范文。
[行政文秘工作計劃]
[辦公室文秘工作計劃]
值得注意的是有了計劃并不能代表工作就能面面俱到,因為秘書工作每天都要面對許多紛繁細亂的事物,要和各種人群打交道,經(jīng)常會遇到各種預(yù)料不到的事情,這時候就要求秘書工作者必須有一種舉重若輕的大氣,泰山崩于前而面不改色,要胸有成竹,具備駕輕就熟的工作方法。
四、善于總結(jié)工作中的不足
實踐出真知,實踐出人才,只有通過不斷的實踐才能培養(yǎng)舉重若輕的大氣、駕輕就熟的工作方法。秘書工作要在實踐中不斷的總結(jié),不斷的完善,才能做得更好。
[秘書工作總結(jié)范文]
通過以上了解,你是不是覺得做一個秘書很不容易呀,但是據(jù)統(tǒng)計,每年大學文秘專業(yè)畢業(yè)生還是多的數(shù)不勝數(shù),為什么這么多人會選擇文秘專業(yè)呢?下面我們就來看看它的就業(yè)前景。
文秘專業(yè)就業(yè)前景分析
一、人才需求
從需求數(shù)量上看,被調(diào)查的民企 100%均表示需要文秘人才。在回答今后三年平均每年需要文秘專業(yè)畢業(yè)生人數(shù)時,90%以上的單位選1—2個,另有近10%的單位選了3—5個或更多。這說明民企對文秘人才的需求有一定的空間。
從需求層次上看,80%以上的單位選擇了大專(高職)畢業(yè)生,只有不到20%的單位表示需要本科及本科以上的畢業(yè)生。這顯示,民企對文秘人才的需求比較注重實際,一般認為受過文秘大專層次教育已夠用。不少民企認為,他們急需的是文秘專業(yè)方面的適用人才,看重的是文秘人才的專業(yè)素養(yǎng)、技能和事務(wù)能力,并非僅以學歷高低為條件。
從需求的秘書類型上看,65%的單位選了復(fù)合型秘書,這表明,當前復(fù)合型人才最受歡迎,其次為應(yīng)用型秘書(15%)、創(chuàng)新型秘書(10%),另有5%的單位分別選了操作型秘書、技術(shù)型秘書。>[閱讀全文]
照這樣看,文秘專業(yè)的就業(yè)前景還是不錯的。前景不錯意味著競爭力也挺大的,那么文秘專業(yè)的學生在找工作時怎樣讓HR耳目一新從而錄取你呢?
沒錯,就是準備引人眼球的簡歷!
啊?你不會呀?沒關(guān)系,我教你。
首先是封面。[文秘個人簡歷封面圖]
其次就是內(nèi)容啦。[文秘個人簡歷模板]
簡歷搞定了,剩下的就靠你自己的專業(yè)能力了,希望你能被心儀的單位錄取!
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