總經(jīng)理助理個人崗位職責

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    協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促檢查落實貫徹執(zhí)行情況,負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待參觀工作,下面是由出國留學網(wǎng)小編為大家整理的“總經(jīng)理助理個人崗位職責”,歡迎大家閱讀,僅供大家參考,希望對您有所幫助。
    總經(jīng)理助理個人崗位職責(一)
    1、在總經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
    2、在總經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
    3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
    4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
    5、協(xié)助總經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
    6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
    7、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
    8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
    9、負責企業(yè)內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
    10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作??偨?jīng)理助理崗位職責
    一、要認清自己,處事有原則。
          找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著“感覺”。
    總經(jīng)理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置,圍繞著
    中心工作,上協(xié)調領導,下聯(lián)系群眾,事務、政務都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要總經(jīng)理助理去管??偨?jīng)理助理要把握所應扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細,參謀不決斷,助手不攬權,不越權,不越位,不缺位,工作要到位。
    二、要耳聰目明,作好參謀工作。
    從大的方面說,當助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務。及時地捕捉信息,準確地搞好反饋,積極地當好決策參謀。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,還要認真分析問題,給領導解決問題提供決策參考。領導一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優(yōu)中選優(yōu),“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實,并及時搞好督促檢查,搞好落實情況反潰
    三、要長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”。
    首先要協(xié)調好上下的關系。對上:要尊重而不盲從,服務而不奴婢,更不能違背原則盲從領導。陳云同志說,要“不唯書,不唯上,要唯實?!痹趯嶋H工作中,不看領導眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協(xié)調好內外關系,外求支持協(xié)作,內求團結向上。
    四、要高效快捷處理有關事務。
          總經(jīng)理助理必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務實、雷厲風行的工作作風,運籌帷幄的領導藝術,在有限的時間里辦好應辦之事。
       要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務到人,并明責授權,責權相等。一旦分工、明責、授權,要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無巨細,事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現(xiàn)過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實,力求實績、實效??傓k工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實地反映情況,扎實地開展工作。
    五、要不斷提升個人素質,增加人文魅力。
          自身素質強,就會產(chǎn)生人文“魅力”和影響力。要當好總經(jīng)理助理,要*權力的影響力,但更重要的是*非權力的影響力。
    只有二者有機結合,才能更好地開展工作。要注重發(fā)揮自身非權力因素的影響力,*德、識、才、學,高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術來開展工作。在提高自身素質的同時,還要學會尊重,學會理解,學會“給予”,尊重上級,理解同級,善于“給予”下級。培養(yǎng)人才,幫助人展現(xiàn)才能,實現(xiàn)價值。
    六、要注意自身形象,起好表率作用。
    總辦處在公司的第一線,一舉一動都代表著公司形象。
    總經(jīng)理助理務必要加強自身修養(yǎng),注重自我形象塑造。同時,要引導公司全體員工強化形象意識,形成塑造形象的共識。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細致地待人接物,為人處事。要經(jīng)常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領導或是員工怎么辦,設身處地地搞服務、辦實事、辦好事。
    七、要制訂并完善游戲規(guī)則。
    一方面要根據(jù)工作需求,建立一套切實可行的工作規(guī)章制度,并不折不扣地去執(zhí)行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如, 要建立值班制度、會務制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根據(jù)游戲規(guī)則,獎優(yōu)罰劣。表揚、獎勵好的,批評、懲罰壞的。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機制,確保公司工作正常、有序、高效運轉。
    八、要努力營造溫馨快樂的工作環(huán)境。
    要著力創(chuàng)造總辦工作的良好環(huán)境,用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人。積極倡導、努力創(chuàng)造勤奮學習、積極向上、努力開拓、團結協(xié)作、樂于奉獻的良好環(huán)境,增強總辦整體效能。總經(jīng)理助理要把創(chuàng)造溫馨快樂的工作環(huán)境視為重要的工作內容,思想上重視,工作上要研究、策劃,采取切實有效的舉措,搞好宣傳,形成***氛圍。搞些健康有益的文娛活動,活躍員工的文化生活,努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環(huán)境。
    但是因為是總經(jīng)理助理。所以首先該知道不該你做和過問的事,絕對不要去做。
    其次不要打別人小報告。
    第三要按時完成工作。要注意細節(jié)。比如安排同事吃飯吧,你要知道坐哪路車去,收費多少,吃飯地方衛(wèi)生味道價錢能坐多少人,還有留守人員安全。
    第四就是對老板態(tài)度要不亢不卑
    首先要把老板交待的事情做好,該做的做好,不該做不該問的千萬不要去問,就算你很好奇,也不要去打聽,還有最重要的一點要與下屬搞好關系,就算是最低層的也是一樣,因為人家的經(jīng)驗比你多。
    總經(jīng)理助理職責其他:
    1、協(xié)助配合總經(jīng)理搞好公司的全面工作,在重大問題上必須同總經(jīng)理保持一致。
    2、在總經(jīng)理委托權限內,代表公司簽署有關協(xié)議、合同、合約和處理有關事宜。
    3、執(zhí)行總經(jīng)理決議,保證經(jīng)營目標的實現(xiàn),及時、足額地完成公司下達的利潤指標。
    4、貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和業(yè)務準則,并負責下達公司各項工作和指標。
    5、一切行為要對總經(jīng)理負責,要把公司的利益放在首位,同時與下屬職員做好思想溝通,讓員工的利益與公司一致。
    6、需具備積極敬業(yè)、善于溝通、技能突出、知識廣泛、開拓創(chuàng)新的素質;并具有領導、計劃、分析、決策的能力,在公司中有一定的威信。
    7、要營造良好的工作環(huán)境,協(xié)調好上下級關系,發(fā)揚團隊精神,發(fā)揮業(yè)務團隊的領導作用。
    8、通過自己和員工的敬業(yè)精神、良好形象、語言魅力贏得客戶的尊重和信任,搞好與客戶的關系,拓展新客戶渠道,起到組織計劃與
    評估的領導作用。
    9、帶領好各部門開展好工作,贏得公司全體人員的尊重和敬佩。
    10、負責制定業(yè)務管理制度,擬定業(yè)務管理辦法、物資管理制度、明確業(yè)務工作標準、建立業(yè)務管理網(wǎng)絡,協(xié)調、指導、調度、檢查、考核。
    11、積極完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務。
    總經(jīng)理助理個人崗位職責(二)
    1、在總經(jīng)理的直接領導下,負責辦公室的全面日常工作的協(xié)調與溝通,努力作好總經(jīng)理的參謀、助手的工作,積極配合公司各職能部門和協(xié)助部門負責人開展日常業(yè)務工作,積極努力為總經(jīng)理和各部門做好協(xié)調、溝通、服務工作。負責總經(jīng)理的日常生活后勤工作。
    2、在總經(jīng)理的領導下,協(xié)助總經(jīng)理做好企業(yè)具體的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
    3、協(xié)助總經(jīng)理調查研究、了解公司生產(chǎn)經(jīng)營管理情況,并提出合理解決方案,遞交總經(jīng)理決策。
    4、有責任起草公司月度、季度、年度的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作計劃與生產(chǎn)經(jīng)營管理分析報告與工作總結,遞交總經(jīng)理審閱、修訂。并做好生產(chǎn)經(jīng)營管理分析工作與生產(chǎn)成本分析,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營提供指導和幫助。
    5、做好總經(jīng)理辦公會議和其他專題會議的組織工作,和做好會議紀要、決議、決定等文件的草擬、發(fā)布與負責公司其他各類文件的分類呈送,請總經(jīng)理閱批,并呈送有關部門處理。
    6、負責起草和制定公司生產(chǎn)、經(jīng)營與管理規(guī)章制度、績效考核制度、經(jīng)濟責任制考核方案、激勵方案、人才聘用與人才培養(yǎng)方案。
    7、掌握總經(jīng)理的工作日程安排,做好預約工作,提前安排好總經(jīng)理商務差旅工作。協(xié)助總經(jīng)理做好公司重大投資項目與在建工程的市場調研和參觀考察工作。
    8、負責組織開展管理創(chuàng)新、技術創(chuàng)新工作的推廣,組織評審小組做好經(jīng)驗總結和效果評價工作。檢查和落實各職能部門與生產(chǎn)經(jīng)營部門管理規(guī)章制度的執(zhí)行情況,組織開展生產(chǎn)經(jīng)營管理工作的經(jīng)驗交流。
    9、結合實際開展經(jīng)營管理專項工作,協(xié)助各生產(chǎn)、經(jīng)營、管理部門解決生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中存在的問題,協(xié)調解決各生產(chǎn)部門在生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)生的糾紛。
    10、及時完成總經(jīng)理交辦的其它任務以及配合辦公室做好來客招待工作。
    總經(jīng)理助理個人崗位職責(三)
    1、在總經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
    2、在總經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
    3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
    4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
    5、協(xié)助總經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
    6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
    7、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
    8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
    9、負責企業(yè)內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
    10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
    11、主要是根據(jù)不同開發(fā)企業(yè)的內部規(guī)章制度而定,一般情況下,總經(jīng)理助理主要是公司內部部門的協(xié)調、企業(yè)制度的制定、協(xié)助總經(jīng)理做好對外經(jīng)營、決策。
    12、工程部經(jīng)理助理主要是對已批準實施的項目進行先期與政府相關部門的對接、各種手續(xù)的辦理、協(xié)助經(jīng)理做好項目招標、施工過程中各項預定目標的執(zhí)行、落實、監(jiān)督、檢查等。
    13、類似的書籍你可在網(wǎng)上搜索,例如:涉及到土地、規(guī)劃、招標等法律法規(guī)方面的,房地產(chǎn)開發(fā)與管理方面的、建設工程項目管理方面的等等。
    14、總經(jīng)理助理工作內容:輔助總經(jīng)理進行日常工作,包括整理文件、對總經(jīng)理提出建設性的意見、任務下達、客戶接待、合同談判及簽訂等。
    15、總經(jīng)理助理協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實各項經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、計劃,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標。
    16、工作內容:協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解;起草公司各階段工作總結和其他正式文件;協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調內部各部門關系,尤其是業(yè)務部門間的日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集業(yè)務溝通會議或工作會議;配合總經(jīng)理處理外部公共關系(政府、重要客戶等;跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關解決方案;撰寫和跟進落實公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議紀要;協(xié)助總經(jīng)理進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合管理辦開展企業(yè)文化工作;完成其他臨時交辦的任務。
    17、要求:知識面寬,知識結構較全面,具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗及管理經(jīng)驗;具有較高的綜合素質,能夠迅速掌握與公司業(yè)務有關的各種知識;熟練使用辦公軟件。
    18、 態(tài)度:有較強的組織、協(xié)調、溝通、領導能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力;有很強的判斷與決策能力,計劃和執(zhí)行能力;良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、品行端正、具有親和力,較強的獨立工作能力和公關能力。
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